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日本出國(guó)留學(xué)中介合同一、合同雙方基本信息甲方(留學(xué)中介機(jī)構(gòu))需明確標(biāo)注機(jī)構(gòu)名稱、注冊(cè)地址、法定代表人及聯(lián)系方式,并附上營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)以證明其合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。乙方(留學(xué)申請(qǐng)人)則需提供本人姓名、身份證號(hào)碼、戶籍地址、聯(lián)系電話,若申請(qǐng)人為未成年人,還需補(bǔ)充監(jiān)護(hù)人信息及親屬關(guān)系證明文件。雙方信息應(yīng)確保與身份證件完全一致,避免因信息誤差導(dǎo)致后續(xù)申請(qǐng)延誤。二、服務(wù)內(nèi)容與范圍(一)前期規(guī)劃與申請(qǐng)服務(wù)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)提供日本留學(xué)全流程咨詢,包括但不限于院校選擇建議、專業(yè)匹配分析及申請(qǐng)策略制定。針對(duì)語(yǔ)言學(xué)校、專門(mén)學(xué)校、本科及研究生院等不同階段申請(qǐng),需分別明確服務(wù)細(xì)則:語(yǔ)言學(xué)校申請(qǐng)需涵蓋材料翻譯、在留資格認(rèn)定協(xié)助及入學(xué)許可跟進(jìn);大學(xué)本科申請(qǐng)包含EJU考試輔導(dǎo)推薦、出愿材料審核及校內(nèi)考面試指導(dǎo);研究生院申請(qǐng)則需提供教授套磁策略、研究計(jì)劃書(shū)撰寫(xiě)指導(dǎo)及學(xué)術(shù)背景提升建議。文書(shū)服務(wù)需細(xì)化至具體材料類型,包括個(gè)人陳述(SOP)的個(gè)性化撰寫(xiě)、推薦信的針對(duì)性修改、履歷書(shū)的格式優(yōu)化等,且所有文書(shū)需經(jīng)日方教育專家審核,確保符合日本院校的表達(dá)習(xí)慣。此外,中介應(yīng)協(xié)助學(xué)生預(yù)約日本語(yǔ)能力考試(JLPT)及留學(xué)生考試(EJU)報(bào)名,并提供歷年真題解析與應(yīng)試技巧培訓(xùn)。(二)簽證辦理與行前準(zhǔn)備簽證服務(wù)階段,中介需根據(jù)日本入國(guó)管理局最新政策(2025年4月起實(shí)施的「高度人才積分制」簽證新基準(zhǔn)),協(xié)助學(xué)生準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi)支付人在職證明、納稅證明等核心材料,并進(jìn)行簽證申請(qǐng)表格的精準(zhǔn)填寫(xiě)指導(dǎo)。針對(duì)可能出現(xiàn)的電話調(diào)查,需提供3次以上模擬訓(xùn)練,重點(diǎn)覆蓋學(xué)習(xí)目的陳述、經(jīng)濟(jì)能力說(shuō)明等關(guān)鍵問(wèn)題。行前服務(wù)應(yīng)包含住宿安排(提供學(xué)校宿舍、民間寮、sharehouse等多種選項(xiàng)的對(duì)比分析)、接機(jī)服務(wù)預(yù)約(需明確接機(jī)人員資質(zhì)及應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式)、以及日本生活指南手冊(cè)(涵蓋垃圾分類規(guī)則、公共交通使用方法、國(guó)民健康保險(xiǎn)辦理流程等實(shí)用信息)。(三)在日后續(xù)支持合同需明確約定留學(xué)期間的持續(xù)服務(wù),包括學(xué)業(yè)跟蹤(每學(xué)期成績(jī)分析與學(xué)分規(guī)劃建議)、住宿問(wèn)題協(xié)調(diào)(如與房東的糾紛調(diào)解)、簽證更新指導(dǎo)(在留期間更新所需材料清單及辦理流程)。針對(duì)希望轉(zhuǎn)?;蛏龑W(xué)的學(xué)生,中介應(yīng)提供二次申請(qǐng)服務(wù),包括目標(biāo)院校篩選、轉(zhuǎn)校理由書(shū)撰寫(xiě)及面試輔導(dǎo),此項(xiàng)服務(wù)通常包含在基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)內(nèi),無(wú)需額外收費(fèi)。三、服務(wù)費(fèi)用與支付方式(一)費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)根據(jù)申請(qǐng)階段差異設(shè)定梯度收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):語(yǔ)言學(xué)校申請(qǐng)通常為8,000-15,000元;本科及專門(mén)學(xué)校申請(qǐng)15,000-25,000元;研究生院申請(qǐng)25,000-40,000元(其中SGU英文項(xiàng)目因材料復(fù)雜度增加,費(fèi)用可上浮20%)。費(fèi)用需明確包含咨詢費(fèi)、文書(shū)費(fèi)、申請(qǐng)費(fèi)、簽證指導(dǎo)費(fèi)等,但不涵蓋第三方收取的學(xué)校報(bào)名費(fèi)(通常3萬(wàn)-5萬(wàn)日元/校)、公證認(rèn)證費(fèi)(約500元/份)、體檢費(fèi)(約400元)等實(shí)報(bào)實(shí)銷項(xiàng)目。(二)支付節(jié)點(diǎn)約定采用階段性付款方式:合同簽訂時(shí)支付30%作為定金(用于啟動(dòng)選校規(guī)劃與材料清單制作);院校合格通知書(shū)下達(dá)后支付50%(包含文書(shū)定稿與簽證材料準(zhǔn)備);在留資格認(rèn)定證明書(shū)到手后支付剩余20%。若申請(qǐng)失?。ú缓瑢W(xué)生自身原因?qū)е碌木芎灒?,需約定退款比例:未獲得任何院校合格時(shí)全額退款;獲得保底院校但未達(dá)目標(biāo)院校時(shí)退還30%費(fèi)用。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)中介機(jī)構(gòu)義務(wù)信息真實(shí)性保證:提供的院校信息必須包含最新招生簡(jiǎn)章、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)學(xué)金政策等官方數(shù)據(jù),并加蓋學(xué)校招生部門(mén)公章或提供官網(wǎng)鏈接。對(duì)于合作院校,需出示正式的合作協(xié)議復(fù)印件,禁止虛構(gòu)「保錄取」承諾。服務(wù)專業(yè)性承諾:顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)需具備日語(yǔ)N1證書(shū)及3年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn),文書(shū)團(tuán)隊(duì)中需有2名以上日本籍成員,且所有服務(wù)人員信息(姓名、資質(zhì)、負(fù)責(zé)環(huán)節(jié))需在合同附件中列明。材料保密責(zé)任:對(duì)學(xué)生提供的身份證、成績(jī)單等個(gè)人信息,需簽訂單獨(dú)的保密協(xié)議,明確規(guī)定不得用于合同約定外的其他用途,且留學(xué)申請(qǐng)結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)刪除所有電子存檔。(二)申請(qǐng)人義務(wù)材料真實(shí)性承諾:需如實(shí)提供學(xué)歷證明、語(yǔ)言成績(jī)等申請(qǐng)材料,若因隱瞞既往拒簽記錄、偽造成績(jī)單等行為導(dǎo)致申請(qǐng)失敗,中介有權(quán)終止服務(wù)且不退還已收費(fèi)用。配合義務(wù):學(xué)生需在中介要求的時(shí)限內(nèi)(通常為7個(gè)工作日)提供補(bǔ)充材料,并按時(shí)參加面試培訓(xùn)、簽證指導(dǎo)等必要環(huán)節(jié),無(wú)故缺席3次以上視為自動(dòng)放棄服務(wù)。費(fèi)用支付義務(wù):嚴(yán)格按照合同約定的支付節(jié)點(diǎn)付款,逾期未支付需按日繳納0.05%的滯納金,但累計(jì)滯納金不超過(guò)未支付金額的10%。五、違約責(zé)任條款(一)中介違約情形服務(wù)延誤:若因中介原因?qū)е虏牧咸峤诲e(cuò)過(guò)學(xué)校出愿截止日期,需退還該院校申請(qǐng)相關(guān)的服務(wù)費(fèi)用(通常為總費(fèi)用的15%),并協(xié)助申請(qǐng)下一期入學(xué)。信息錯(cuò)誤:因翻譯失誤、信息傳達(dá)偏差導(dǎo)致簽證拒簽,需承擔(dān)二次簽證申請(qǐng)的所有費(fèi)用(包括使館簽證費(fèi)、材料費(fèi)等),并賠償學(xué)生因此產(chǎn)生的交通住宿費(fèi)(以實(shí)際票據(jù)為準(zhǔn))。承諾未兌現(xiàn):若合同中明確約定「保底院?!苟罱K未實(shí)現(xiàn),需全額退還服務(wù)費(fèi),并支付總費(fèi)用20%的違約金。(二)學(xué)生違約情形單方面解約:合同簽訂后7日內(nèi)解約,扣除定金的30%作為手續(xù)費(fèi);超過(guò)7日但未啟動(dòng)核心服務(wù)(如文書(shū)撰寫(xiě)),扣除定金的50%;已進(jìn)入申請(qǐng)流程后解約,需支付總費(fèi)用的70%作為違約金。提供虛假信息:發(fā)現(xiàn)材料造假時(shí),中介有權(quán)立即終止服務(wù),已收費(fèi)用不予退還,且學(xué)生需承擔(dān)因此產(chǎn)生的第三方索賠(如學(xué)校追究的申請(qǐng)欺詐責(zé)任)。六、爭(zhēng)議解決與合同生效合同需明確約定爭(zhēng)議解決方式,優(yōu)先選擇協(xié)商調(diào)解,協(xié)商不成可提交中介機(jī)構(gòu)所在地仲裁委員會(huì)仲裁(需注明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱),或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。合同生效以雙方簽字蓋章為準(zhǔn),一式兩份(中、日雙語(yǔ)版本),具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議需經(jīng)雙方書(shū)面確

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