會(huì)議紀(jì)要模板（含決策與行動(dòng)項(xiàng)）一、引言會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議過(guò)程、核心內(nèi)容及后續(xù)行動(dòng)的書(shū)面記錄，是保證信息同步、責(zé)任明確、執(zhí)行落地的重要工具。本模板聚焦“會(huì)議決策與行動(dòng)項(xiàng)”的規(guī)范記錄，適用于各類(lèi)需產(chǎn)出明確結(jié)論和待辦事項(xiàng)的會(huì)議場(chǎng)景，幫助團(tuán)隊(duì)高效復(fù)盤(pán)、追溯執(zhí)行，減少溝通成本。二、適用場(chǎng)景與核心價(jià)值（一）適用場(chǎng)景項(xiàng)目例會(huì)：同步項(xiàng)目進(jìn)度、解決跨部門(mén)協(xié)作問(wèn)題、明確下階段目標(biāo)。決策評(píng)審會(huì)：對(duì)方案、預(yù)算、資源申請(qǐng)等事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)審并形成結(jié)論。問(wèn)題復(fù)盤(pán)會(huì)：分析已發(fā)生問(wèn)題的原因，制定改進(jìn)措施并分配責(zé)任。部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)：明確跨部門(mén)任務(wù)的分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及協(xié)作要求。專(zhuān)項(xiàng)工作推進(jìn)會(huì)：針對(duì)特定議題（如新品上線、系統(tǒng)升級(jí)）集中討論并部署行動(dòng)。（二）核心價(jià)值信息沉淀：避免口頭討論信息遺漏，形成可追溯的書(shū)面記錄。責(zé)任明確：通過(guò)“決策+行動(dòng)項(xiàng)”綁定，保證每項(xiàng)任務(wù)有負(fù)責(zé)人、有截止時(shí)間。執(zhí)行跟蹤：為后續(xù)進(jìn)度回顧、績(jī)效考核提供依據(jù)，推動(dòng)工作閉環(huán)。三、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確框架，預(yù)留信息入口確認(rèn)會(huì)議核心目標(biāo)：提前與會(huì)議組織者溝通，明確本次會(huì)議需達(dá)成的決策目標(biāo)（如“確定Q3營(yíng)銷(xiāo)方案預(yù)算”“明確項(xiàng)目延期后的調(diào)整計(jì)劃”）。梳理基礎(chǔ)信息：提前記錄會(huì)議標(biāo)題、時(shí)間、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及會(huì)議號(hào)）、參會(huì)人（含部門(mén)/職務(wù)）、缺席人及原因、記錄人。準(zhǔn)備議程模板：根據(jù)會(huì)議類(lèi)型，提前在模板中標(biāo)注核心議題（如“議題1：項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)”“議題2：預(yù)算評(píng)審”），預(yù)留討論要點(diǎn)、決策結(jié)論、行動(dòng)項(xiàng)的填寫(xiě)區(qū)域。（二）會(huì)中記錄：抓取關(guān)鍵，區(qū)分“決策”與“行動(dòng)”記錄討論要點(diǎn)：針對(duì)每個(gè)議題，簡(jiǎn)明記錄各方觀點(diǎn)（避免逐字稿，提煉核心分歧/共識(shí)），例如：“市場(chǎng)部提出增加短視頻投放預(yù)算，研發(fā)部認(rèn)為需優(yōu)先保障APP功能開(kāi)發(fā)，最終共識(shí)為‘維持原預(yù)算，優(yōu)化投放渠道’”。標(biāo)記決策結(jié)論：對(duì)會(huì)議明確的結(jié)論需重點(diǎn)標(biāo)注，格式建議：“【決策】+事項(xiàng)+結(jié)果”，例如：“【決策】Q3營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算總額確定為50萬(wàn)元，其中線下推廣占比60%，線上推廣占比40%”。拆解行動(dòng)項(xiàng)：將會(huì)議達(dá)成的需落地任務(wù)拆解為具體行動(dòng)項(xiàng)，要素需包含：任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、協(xié)助人（若有）、截止時(shí)間、交付物，例如：“【行動(dòng)項(xiàng)1】完成項(xiàng)目需求文檔終稿，負(fù)責(zé)人：產(chǎn)品部*，截止時(shí)間：2023年X月X日，交付物：簽字版需求文檔”。（三）會(huì)后整理：核對(duì)信息，分發(fā)確認(rèn)補(bǔ)充與核對(duì)：會(huì)后2小時(shí)內(nèi)整理紀(jì)要，補(bǔ)充會(huì)中遺漏的關(guān)鍵信息（如數(shù)據(jù)、結(jié)論依據(jù)），核對(duì)決策結(jié)論與行動(dòng)項(xiàng)是否準(zhǔn)確（負(fù)責(zé)人姓名、截止時(shí)間等需與參會(huì)人確認(rèn)）。審批與分發(fā)：將紀(jì)要提交會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后24小時(shí)內(nèi)分發(fā)至所有參會(huì)人及相關(guān)干系人（抄送需知曉的部門(mén)），并同步歸檔至共享文檔平臺(tái)。四、會(huì)議紀(jì)要模板表格（一）會(huì)議基本信息表項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議標(biāo)題（例：項(xiàng)目Q3進(jìn)度復(fù)盤(pán)會(huì)）會(huì)議時(shí)間（例：2023年X月X日14:00-16:00）會(huì)議地點(diǎn)（例：公司3號(hào)會(huì)議室/騰訊會(huì)議ID：X-X-X）參會(huì)人員（例：（產(chǎn)品部經(jīng)理）、（研發(fā)部主管）、*（市場(chǎng)部專(zhuān)員））缺席人員（例：趙六*（運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理，因客戶拜訪請(qǐng)假））記錄人（例：孫七*（行政部助理））會(huì)議主題（例：同步Q3項(xiàng)目進(jìn)度，解決當(dāng)前瓶頸，明確下階段目標(biāo)）（二）會(huì)議議程與討論記錄表序號(hào)議題名稱(chēng)討論要點(diǎn)（提煉核心觀點(diǎn)/分歧）關(guān)鍵結(jié)論/決策1項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)研發(fā)部：當(dāng)前完成60%，核心模塊A延期3天；市場(chǎng)部：擔(dān)心影響上線推廣，建議優(yōu)先保障模塊A開(kāi)發(fā)?！緵Q策】調(diào)整開(kāi)發(fā)優(yōu)先級(jí)，模塊A提前至下周三上線，非核心模塊B延后2周。2預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)產(chǎn)品部：申請(qǐng)?jiān)黾?萬(wàn)元用戶調(diào)研預(yù)算；財(cái)務(wù)部：需說(shuō)明具體用途及ROI預(yù)期。【決策】追加3萬(wàn)元預(yù)算，需提交詳細(xì)調(diào)研方案（含樣本量、調(diào)研維度）下周二前審批。（三）行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表行動(dòng)項(xiàng)編號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人協(xié)助人截止時(shí)間交付物當(dāng)前狀態(tài)（待執(zhí)行/進(jìn)行中/已完成/已延期）備注（如風(fēng)險(xiǎn)、需支持資源）ACT-001完成模塊A開(kāi)發(fā)并提交測(cè)試研發(fā)部*測(cè)試部*2023–模塊A測(cè)試報(bào)告進(jìn)行中需測(cè)試部配合安排人力ACT-002提交用戶調(diào)研方案（含預(yù)算明細(xì)）產(chǎn)品部*-2023–簽字版調(diào)研方案待執(zhí)行需市場(chǎng)部提供歷史用戶畫(huà)像數(shù)據(jù)ACT-003調(diào)整Q3推廣計(jì)劃（含延期模塊說(shuō)明）市場(chǎng)部*-2023–更新版推廣方案PPT待執(zhí)行向客戶管理部同步延期影響五、使用要點(diǎn)與常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避（一）核心使用要點(diǎn)客觀中立：記錄討論要點(diǎn)時(shí)避免主觀評(píng)價(jià)，僅呈現(xiàn)事實(shí)與觀點(diǎn)（如“認(rèn)為”而非“的錯(cuò)誤觀點(diǎn)是”）。行動(dòng)項(xiàng)可落地：任務(wù)描述需具體（避免“盡快完成”“跟進(jìn)一下”等模糊表述），交付物需明確（如“文檔”“報(bào)告”“方案”而非“資料”）。及時(shí)性與閉環(huán)：會(huì)后24小時(shí)內(nèi)分發(fā)紀(jì)要，行動(dòng)項(xiàng)需定期跟蹤（如在下次會(huì)議中回顧完成情況），未完成的需注明原因及新計(jì)劃。（二）常見(jiàn)問(wèn)題與規(guī)避方法問(wèn)題場(chǎng)景規(guī)避方法決策結(jié)論模糊，無(wú)明確結(jié)果會(huì)前明確每個(gè)議題需達(dá)成的決策目標(biāo)，會(huì)中主持人需引導(dǎo)“是否達(dá)成一致”“結(jié)論是什么”，未達(dá)成共識(shí)的需標(biāo)注“待議”。行動(dòng)項(xiàng)責(zé)任不明確或遺漏拆解任務(wù)時(shí)直接指定唯一負(fù)責(zé)人（多人協(xié)作需明確主責(zé)人），會(huì)議結(jié)束前逐項(xiàng)確認(rèn)負(fù)責(zé)人是否接受任務(wù)。紀(jì)要信息不全，難以追溯會(huì)前準(zhǔn)備模板時(shí)預(yù)留“決策依據(jù)”“背景說(shuō)明”等欄位，關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如預(yù)算、時(shí)間）需當(dāng)場(chǎng)與發(fā)言人核對(duì)。紀(jì)要未分發(fā)，執(zhí)行無(wú)人知曉建立紀(jì)要分發(fā)清單（含抄送人），通過(guò)郵件/企業(yè)等工具發(fā)送，并要求參會(huì)人“已閱”確認(rèn)，歸檔時(shí)保留已閱記錄。六、模板應(yīng)用示例（簡(jiǎn)化版）會(huì)議系統(tǒng)上線前最終評(píng)審會(huì)會(huì)議時(shí)間：2023-08-1510:00-11:30參會(huì)人：技術(shù)部、產(chǎn)品部、運(yùn)營(yíng)部、客服部關(guān)鍵決策：【決策】系統(tǒng)于2023-08-20正式上線，上線前需完成壓力測(cè)試及用戶手冊(cè)終版。