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文檔簡介
蕪湖招聘會活動方案一、活動主題“職等你來,共創(chuàng)未來——蕪湖招聘會”二、活動目的本次招聘會旨在搭建求職者與用人單位之間的高效溝通平臺,幫助企業(yè)招聘到合適的人才,滿足企業(yè)發(fā)展需求;同時為求職者提供豐富的就業(yè)機會,促進人才合理流動,助力蕪湖地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],上午9:00下午5:002.地點:蕪湖市[詳細地址]人才市場四、參與人員1.求職者:有就業(yè)需求的各類專業(yè)人才,包括應(yīng)屆畢業(yè)生、職場經(jīng)驗人士等。2.用人單位:蕪湖地區(qū)各類企事業(yè)單位、民營企業(yè)、外資企業(yè)等。3.活動工作人員:包括活動策劃團隊、現(xiàn)場組織人員、安保人員、后勤保障人員等。五、活動準(zhǔn)備(一)場地準(zhǔn)備1.與人才市場管理方溝通協(xié)調(diào),確定招聘會場地的使用時間和范圍,并簽訂相關(guān)協(xié)議。2.根據(jù)招聘會規(guī)模和布局要求,合理劃分招聘區(qū)域,設(shè)置企業(yè)展位、咨詢臺、面試區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域。3.對場地進行清潔、消毒,確保場地環(huán)境整潔衛(wèi)生。4.安裝調(diào)試音響設(shè)備、照明設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,確?;顒蝇F(xiàn)場設(shè)施設(shè)備正常運行。5.在場地入口處設(shè)置明顯的指示牌,引導(dǎo)求職者和用人單位順利進入活動現(xiàn)場。(二)宣傳推廣1.線上宣傳制作招聘會活動專題頁面,在蕪湖人才網(wǎng)、本地生活服務(wù)平臺、社交媒體平臺等網(wǎng)站發(fā)布活動信息,包括活動時間、地點、參與企業(yè)、職位信息等。利用微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺發(fā)布活動海報和短視頻,吸引求職者關(guān)注,并通過互動活動(如抽獎、分享活動信息贏禮品等)提高活動的傳播度。向蕪湖地區(qū)各大高校就業(yè)指導(dǎo)中心發(fā)送活動邀請函,邀請高校組織應(yīng)屆畢業(yè)生參加招聘會,并在高校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布招聘會信息。與企業(yè)合作,通過企業(yè)官方網(wǎng)站、內(nèi)部郵件、短信等方式向企業(yè)員工和潛在候選人宣傳招聘會活動。2.線下宣傳在蕪湖市區(qū)各大商圈、寫字樓、社區(qū)張貼招聘會活動海報,擴大活動知曉度。在公交站臺、地鐵站等公共場所投放活動廣告,吸引過往行人的注意。組織工作人員在人流量較大的地方(如商場門口、公園等地)發(fā)放招聘會活動傳單,介紹活動詳情。(三)企業(yè)邀請1.組建企業(yè)邀請團隊,通過電話、郵件、上門拜訪等方式,邀請蕪湖地區(qū)各類企事業(yè)單位參加招聘會。2.向企業(yè)詳細介紹招聘會的規(guī)模、影響力、宣傳推廣方式以及對企業(yè)招聘的好處,吸引企業(yè)積極參與。3.根據(jù)企業(yè)需求,為企業(yè)提供展位預(yù)定服務(wù),并協(xié)助企業(yè)填寫招聘信息登記表,包括企業(yè)簡介、招聘職位、職位要求、薪資待遇等。4.對報名參加招聘會的企業(yè)進行審核,確保企業(yè)資質(zhì)合法合規(guī),招聘職位真實有效。5.在活動前一周,與確認(rèn)參展的企業(yè)再次溝通,確認(rèn)企業(yè)展位布置、招聘資料準(zhǔn)備等情況,并提醒企業(yè)按時參加招聘會。(四)資料準(zhǔn)備1.為企業(yè)提供統(tǒng)一的招聘資料模板,包括企業(yè)宣傳海報(尺寸:[具體尺寸])、招聘職位表(格式:[具體格式])、企業(yè)簡介(字?jǐn)?shù):[具體字?jǐn)?shù)要求])等,要求企業(yè)提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料,并在活動前一天將資料提交至活動現(xiàn)場工作人員處。2.為求職者準(zhǔn)備活動指南、求職登記表、筆、紙等資料和工具。3.制作活動現(xiàn)場的指示牌、標(biāo)識牌、宣傳展板等物料,內(nèi)容包括活動流程、企業(yè)分布示意圖、注意事項等。(五)人員培訓(xùn)1.對活動工作人員進行培訓(xùn),使其熟悉活動流程、崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括活動現(xiàn)場布置、企業(yè)引導(dǎo)、求職者咨詢解答、面試區(qū)管理、安全保障等方面的知識和技能。3.組織工作人員進行模擬演練,針對演練過程中出現(xiàn)的問題進行及時整改和完善,確保活動當(dāng)天各項工作順利進行。(六)安全保障1.制定安全保障方案,明確活動現(xiàn)場的安全責(zé)任人和安全措施。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置安保人員,負(fù)責(zé)維護現(xiàn)場秩序,確保人員安全。3.對活動現(xiàn)場的電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進行檢查,確保設(shè)備設(shè)施安全可靠。4.制定應(yīng)急預(yù)案,針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件(如火災(zāi)、地震、擁擠踩踏等)制定詳細的應(yīng)對措施,并組織工作人員進行應(yīng)急演練。(七)后勤保障1.在活動現(xiàn)場設(shè)置休息區(qū),配備桌椅、飲水機、垃圾桶等設(shè)施,為求職者和用人單位提供舒適的休息環(huán)境。2.安排餐飲供應(yīng)商,為活動現(xiàn)場工作人員提供午餐和飲用水。3.準(zhǔn)備醫(yī)療急救箱和常用藥品,配備專業(yè)的醫(yī)護人員在現(xiàn)場值班,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)疾病情況。4.安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作,及時清理垃圾,保持場地整潔。六、活動流程(一)活動開場1.上午9:00,活動現(xiàn)場工作人員全部就位,做好各項準(zhǔn)備工作。2.9:15,播放活動開場視頻,介紹招聘會活動的主題、目的、參與企業(yè)和職位信息等。3.9:30,主持人上臺,介紹出席活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,并對活動進行簡要介紹。4.9:40,邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓致辭,宣布招聘會正式開始。(二)企業(yè)招聘1.企業(yè)展位開放,用人單位工作人員在展位內(nèi)等待求職者咨詢應(yīng)聘。2.求職者進入活動現(xiàn)場后,可根據(jù)自己的求職意向,前往相應(yīng)的企業(yè)展位,與用人單位工作人員進行面對面交流,了解企業(yè)情況和招聘職位要求,并提交求職登記表。3.用人單位工作人員對求職者進行初步篩選,對于符合條件的求職者,可安排現(xiàn)場面試或邀請其后續(xù)參加企業(yè)的面試環(huán)節(jié)。4.在招聘過程中,工作人員要加強對企業(yè)招聘行為的監(jiān)督,確保企業(yè)招聘過程公平、公正、公開,不得出現(xiàn)虛假招聘、歧視性招聘等違規(guī)行為。(三)互動環(huán)節(jié)1.在活動現(xiàn)場設(shè)置互動區(qū)域,開展以下互動活動:職業(yè)指導(dǎo)講座:上午10:0011:00,邀請職業(yè)指導(dǎo)專家舉辦職業(yè)指導(dǎo)講座,為求職者提供求職技巧、職業(yè)規(guī)劃等方面的指導(dǎo)和建議。求職經(jīng)驗分享會:下午2:003:00,邀請部分成功求職者分享求職經(jīng)驗,與現(xiàn)場求職者進行交流互動,解答他們在求職過程中遇到的問題。抽獎活動:在活動現(xiàn)場設(shè)置抽獎區(qū)域,求職者在入場時可領(lǐng)取抽獎券,在活動期間,每隔一段時間進行一次抽獎,獎品包括現(xiàn)金紅包、禮品券、書籍等,以增加活動的趣味性和吸引力。2.鼓勵求職者和用人單位積極參與互動活動,通過互動活動,提高求職者的求職能力和就業(yè)機會,同時增強用人單位與求職者之間的溝通和了解。(四)活動結(jié)束1.下午5:00,活動結(jié)束,工作人員引導(dǎo)用人單位和求職者有序離場。2.對活動現(xiàn)場進行清理和整理,關(guān)閉音響設(shè)備、照明設(shè)備等設(shè)施設(shè)備,確保場地安全。3.組織工作人員召開總結(jié)會議,對活動當(dāng)天的情況進行總結(jié)分析,收集用人單位和求職者的反饋意見,為今后舉辦類似活動提供經(jīng)驗參考。七、活動預(yù)算本次招聘會活動預(yù)算主要包括場地租賃費用、宣傳推廣費用、企業(yè)邀請費用、資料準(zhǔn)備費用、人員培訓(xùn)費用、安全保障費用、后勤保障費用等方面,具體預(yù)算如下:1.場地租賃費用:[X]元2.宣傳推廣費用:線上宣傳費用(包括活動專題頁面制作、社交媒體推廣、高校合作等):[X]元線下宣傳費用(包括海報制作、廣告投放、傳單發(fā)放等):[X]元宣傳推廣費用總計:[X]元3.企業(yè)邀請費用:電話、郵件、上門拜訪等邀請費用:[X]元為企業(yè)提供展位預(yù)定服務(wù)的費用:[X]元企業(yè)邀請費用總計:[X]元4.資料準(zhǔn)備費用:為企業(yè)提供招聘資料模板的設(shè)計和印刷費用:[X]元為求職者準(zhǔn)備活動指南、求職登記表、筆、紙等資料和工具的費用:[X]元制作活動現(xiàn)場指示牌、標(biāo)識牌、宣傳展板等物料的費用:[X]元資料準(zhǔn)備費用總計:[X]元5.人員培訓(xùn)費用:培訓(xùn)講師費用:[X]元培訓(xùn)場地租賃費用:[X]元培訓(xùn)資料印刷費用:[X]元人員培訓(xùn)費用總計:[X]元6.安全保障費用:安保人員費用:[X]元安全設(shè)備設(shè)施采購和維護費用:[X]元應(yīng)急預(yù)案制定和演練費用:[X]元安全保障費用總計:[X]元7.后勤保障費用:休息區(qū)設(shè)施設(shè)備采購費用:[X]元餐飲供應(yīng)商費用:[X]元醫(yī)療急救箱和常用藥品采購費用:[X]元清潔衛(wèi)生費用:[X]元后勤保障費用總計:[X]元8.其他費用:[X]元活動預(yù)算總計:[X]元八、注意事項1.活動現(xiàn)場要保持良好的秩序,工作人員要引導(dǎo)求職者和用人單位有序進出、排隊咨詢、面試等,避免出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。2.加強對活動現(xiàn)場的安全管理,確保人員和財產(chǎn)安全。安保人員要密切關(guān)注現(xiàn)場情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患;同時要做好消防、電氣等設(shè)備設(shè)施的檢查和維護工作,防止發(fā)生安全事故。3.嚴(yán)格審核企業(yè)資質(zhì)和招聘職位信息,確保企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營,招聘職位真實有效。對于虛假招聘、歧視性招聘等違規(guī)行為,要及時進行制止和處理,并取消相關(guān)企業(yè)的參展資格。4.提高服務(wù)質(zhì)量,工作人員要熱情、耐心地為求職者和用人單位提
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