航站樓聯(lián)合巡查活動方案_第1頁
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文檔簡介

航站樓聯(lián)合巡查活動方案一、活動背景隨著航空運輸業(yè)的快速發(fā)展,航站樓作為旅客出行的重要樞紐,其安全、高效、有序的運營至關(guān)重要。為了進(jìn)一步加強航站樓的管理,提升服務(wù)質(zhì)量,確保旅客的出行安全與順暢,特組織本次航站樓聯(lián)合巡查活動。二、活動目標(biāo)1.全面排查航站樓內(nèi)存在的安全隱患,及時發(fā)現(xiàn)并整改各類問題,確保航站樓的安全運營。2.優(yōu)化航站樓的服務(wù)流程,提高各部門之間的協(xié)作效率,提升旅客滿意度。3.加強員工對航站樓運營管理的認(rèn)識,增強安全意識和服務(wù)意識,促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè)。三、活動時間[具體活動時間,例如:X年X月X日X年X月X日]四、活動參與人員1.機(jī)場管理部門:包括航站樓管理部門、安全保衛(wèi)部門、運行指揮中心等相關(guān)人員。2.駐場單位:航空公司代表、機(jī)場商業(yè)租戶、餐飲服務(wù)提供商、行李處理公司等。3.第三方專業(yè)機(jī)構(gòu):安檢設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員、消防設(shè)施檢測公司人員等(如有需要)。五、活動流程活動準(zhǔn)備階段(活動開始前一周)1.成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組由機(jī)場總經(jīng)理擔(dān)任組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動的各項工作。職責(zé):制定活動總體目標(biāo)和方針,審批活動方案,協(xié)調(diào)解決活動過程中出現(xiàn)的重大問題。2.組建聯(lián)合巡查小組根據(jù)活動需要,從各參與部門抽調(diào)人員組成若干巡查小組,每組設(shè)組長一名,負(fù)責(zé)組織本小組的巡查工作。人員構(gòu)成:每組包括機(jī)場管理部門人員、駐場單位代表以及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員(如有),確保巡查工作涵蓋航站樓運營的各個方面。職責(zé):按照活動要求和流程,對航站樓進(jìn)行全面巡查,記錄發(fā)現(xiàn)的問題,并及時反饋給相關(guān)責(zé)任部門。3.制定巡查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表結(jié)合航站樓運營管理的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的巡查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表,明確巡查的內(nèi)容、方法和要求。巡查標(biāo)準(zhǔn)涵蓋安全設(shè)施設(shè)備、服務(wù)流程、環(huán)境衛(wèi)生、商業(yè)運營等多個方面,確保全面覆蓋航站樓的各個區(qū)域和環(huán)節(jié)。檢查表采用表格形式,便于巡查人員記錄和整理發(fā)現(xiàn)的問題。4.組織培訓(xùn)對聯(lián)合巡查小組人員進(jìn)行集中培訓(xùn),使其熟悉活動目的、流程、巡查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表的使用方法。培訓(xùn)內(nèi)容包括航站樓運營管理知識、安全法規(guī)、服務(wù)規(guī)范等,提高巡查人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。通過培訓(xùn),確保巡查人員能夠準(zhǔn)確識別問題,并按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記錄和反饋。5.準(zhǔn)備巡查工具和設(shè)備為巡查小組配備必要的巡查工具和設(shè)備,如手電筒、相機(jī)、錄音筆、檢查表等,確保巡查工作的順利開展。對巡查工具和設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試,保證其性能良好,能夠正常使用。6.宣傳動員通過機(jī)場內(nèi)部公告、微信群、郵件等渠道,向全體員工宣傳本次聯(lián)合巡查活動的目的、意義和要求,動員大家積極參與和配合。強調(diào)活動對于提升航站樓運營管理水平和旅客服務(wù)質(zhì)量的重要性,鼓勵員工主動發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)建議。全面巡查階段(活動期間)1.首日啟動儀式在活動首日舉行啟動儀式,由活動領(lǐng)導(dǎo)小組組長發(fā)表動員講話,強調(diào)活動的重要性和目標(biāo)要求。聯(lián)合巡查小組全體成員參加啟動儀式,并進(jìn)行宣誓,表明認(rèn)真履行職責(zé),確保巡查工作取得實效。2.分組巡查巡查小組按照預(yù)先劃分的區(qū)域和任務(wù),對航站樓進(jìn)行全面巡查。巡查范圍包括候機(jī)大廳、值機(jī)柜臺、安檢通道、登機(jī)口、行李提取區(qū)、商業(yè)區(qū)域、餐飲區(qū)域、公共衛(wèi)生間等各個區(qū)域。巡查人員按照檢查表的內(nèi)容,逐一進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括問題描述、發(fā)現(xiàn)位置、責(zé)任部門等信息。3.問題反饋與溝通協(xié)調(diào)巡查過程中,巡查人員如發(fā)現(xiàn)能夠立即解決的問題,應(yīng)及時通知相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行整改。對于較為復(fù)雜或涉及多個部門的問題,巡查小組應(yīng)及時組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),共同商討解決方案。建立問題反饋機(jī)制,巡查人員每天將巡查情況以書面報告的形式提交給活動領(lǐng)導(dǎo)小組,同時抄送相關(guān)責(zé)任部門,確保問題得到及時跟蹤和處理。4.定期召開會議活動期間,每周召開一次聯(lián)合巡查工作會議,由活動領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持。會議內(nèi)容包括各巡查小組匯報本周巡查工作進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)的主要問題及處理情況,討論解決巡查過程中遇到的難點問題,部署下周巡查工作任務(wù)。通過會議,加強各部門之間的信息溝通和協(xié)作配合,及時調(diào)整巡查工作重點和方向。總結(jié)整改階段(活動結(jié)束后一周)1.數(shù)據(jù)整理與分析對巡查過程中收集到的問題數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,統(tǒng)計各類問題的數(shù)量、分布情況以及主要類型。通過數(shù)據(jù)分析,找出航站樓運營管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和共性問題,為制定針對性的整改措施提供依據(jù)。2.撰寫總結(jié)報告根據(jù)數(shù)據(jù)整理和分析結(jié)果,撰寫聯(lián)合巡查活動總結(jié)報告??偨Y(jié)報告內(nèi)容包括活動概況、巡查情況、發(fā)現(xiàn)的主要問題、整改情況及成效、存在的不足以及下一步工作建議等??偨Y(jié)報告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映活動的全過程和實際效果,為今后的航站樓運營管理工作提供參考。3.召開總結(jié)表彰大會組織召開聯(lián)合巡查活動總結(jié)表彰大會,對在活動中表現(xiàn)突出的巡查小組和個人進(jìn)行表彰和獎勵。表彰大會上,宣讀總結(jié)報告,通報活動中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況,對優(yōu)秀巡查小組和個人進(jìn)行頒獎,激勵全體員工繼續(xù)為提升航站樓運營管理水平貢獻(xiàn)力量。4.制定整改計劃根據(jù)總結(jié)報告中提出的問題和建議,各責(zé)任部門制定詳細(xì)的整改計劃,明確整改目標(biāo)、措施、責(zé)任人及整改期限。整改計劃應(yīng)具有可操作性和針對性,確保問題得到徹底解決。整改計劃經(jīng)活動領(lǐng)導(dǎo)小組審核后實施,并定期跟蹤整改進(jìn)展情況。5.跟蹤復(fù)查活動領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保整改措施落實到位,問題得到有效解決。對整改不力的部門進(jìn)行督促和問責(zé),確保航站樓運營管理水平得到切實提升。六、活動準(zhǔn)備工作詳細(xì)說明活動領(lǐng)導(dǎo)小組組建1.人員選拔機(jī)場總經(jīng)理作為活動領(lǐng)導(dǎo)小組組長,具備全面的管理經(jīng)驗和決策能力,能夠從整體上把握活動方向和目標(biāo)。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人作為成員,包括航站樓管理部門、安全保衛(wèi)部門、運行指揮中心等部門負(fù)責(zé)人,他們熟悉各自部門的業(yè)務(wù)工作,能夠有效協(xié)調(diào)本部門在活動中的參與和配合。2.職責(zé)分工組長職責(zé):全面領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合巡查活動,制定活動總體目標(biāo)和方針,審批活動方案,協(xié)調(diào)解決活動過程中出現(xiàn)的重大問題,確保活動順利開展。成員職責(zé):負(fù)責(zé)組織本部門參與活動,按照活動領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,落實各項工作任務(wù),及時反饋活動進(jìn)展情況和存在的問題,協(xié)助組長做好活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。聯(lián)合巡查小組組建1.人員選拔原則從各參與部門抽調(diào)具有豐富工作經(jīng)驗、責(zé)任心強、具備良好溝通協(xié)調(diào)能力的人員組成巡查小組??紤]到巡查工作的專業(yè)性和全面性,每組應(yīng)涵蓋機(jī)場管理部門人員、駐場單位代表以及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員(如有),確保能夠?qū)秸緲沁\營的各個方面進(jìn)行有效巡查。2.分組方式根據(jù)航站樓的區(qū)域劃分和巡查任務(wù),將聯(lián)合巡查小組分為若干個小組,每個小組負(fù)責(zé)特定區(qū)域的巡查工作。例如,可以按照候機(jī)大廳的不同區(qū)域、樓層進(jìn)行分組,或者按照安檢、行李處理、商業(yè)運營等業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行分組,確保巡查工作無死角。3.小組組長職責(zé)負(fù)責(zé)組織本小組的巡查工作,制定巡查計劃和行程安排,確保巡查工作有序進(jìn)行。協(xié)調(diào)小組成員之間的工作,及時解決巡查過程中出現(xiàn)的問題,保證巡查工作的質(zhì)量和效率。匯總本小組巡查情況,定期向活動領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,及時反饋發(fā)現(xiàn)的問題和建議。巡查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表制定1.安全設(shè)施設(shè)備巡查標(biāo)準(zhǔn)消防設(shè)施:檢查消防栓、滅火器、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備是否完好有效,有無損壞、缺失、過期等情況;消防通道是否暢通無阻,疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明是否正常工作。電氣設(shè)備:檢查航站樓內(nèi)的電氣線路、配電箱、插座、燈具等是否正常運行,有無漏電、短路、過載等安全隱患;電氣設(shè)備的接地是否良好,防護(hù)措施是否到位。電梯和自動扶梯:檢查電梯和自動扶梯的運行狀況,包括運行速度是否正常、有無異常噪音、振動等情況;安全裝置是否靈敏可靠,如門鎖、限速器等;電梯機(jī)房的溫度、濕度是否正常。行李處理設(shè)備:檢查行李輸送帶、分揀系統(tǒng)、行李轉(zhuǎn)盤等設(shè)備是否正常運行,有無故障、卡頓等情況;設(shè)備的防護(hù)裝置是否齊全有效,確保行李處理過程的安全。2.服務(wù)流程巡查標(biāo)準(zhǔn)值機(jī)服務(wù):檢查值機(jī)柜臺工作人員的服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)操作熟練程度;值機(jī)手續(xù)辦理流程是否順暢,有無排隊過長、旅客等待時間過久等情況;值機(jī)設(shè)備是否正常運行,如自助值機(jī)設(shè)備的功能是否完好。安檢服務(wù):檢查安檢通道的人員配備是否合理,安檢流程是否規(guī)范;安檢人員的操作是否符合標(biāo)準(zhǔn),有無漏檢、誤檢等情況;安檢設(shè)備的性能是否良好,如X光機(jī)、金屬探測器等。登機(jī)服務(wù):檢查登機(jī)口工作人員的服務(wù)質(zhì)量,包括登機(jī)引導(dǎo)、信息廣播等;登機(jī)流程是否有序,有無旅客擁擠、混亂等情況;登機(jī)橋的操作是否安全可靠,與飛機(jī)的對接是否準(zhǔn)確。行李服務(wù):檢查行李托運和提取流程是否便捷、高效;行李標(biāo)識是否清晰準(zhǔn)確,有無錯拿、漏拿行李等情況;行李處理設(shè)備的運行效率是否滿足旅客需求。3.環(huán)境衛(wèi)生巡查標(biāo)準(zhǔn)公共區(qū)域:檢查候機(jī)大廳、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的地面、墻面、天花板是否清潔衛(wèi)生,有無污漬、垃圾、積水等情況;垃圾桶是否及時清理,垃圾是否分類存放。商業(yè)區(qū)域:檢查商業(yè)店鋪的環(huán)境衛(wèi)生狀況,包括店內(nèi)地面、貨架、商品陳列等是否整潔;店鋪周邊的通道是否暢通,有無雜物堆積。餐飲區(qū)域:檢查餐飲店鋪的廚房衛(wèi)生、食品加工操作是否符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);就餐區(qū)域的環(huán)境是否干凈整潔,餐具消毒是否到位。4.商業(yè)運營巡查標(biāo)準(zhǔn)店鋪經(jīng)營:檢查商業(yè)店鋪的經(jīng)營資質(zhì)是否齊全,商品銷售是否明碼標(biāo)價;店鋪的營業(yè)時間是否符合規(guī)定,有無擅自停業(yè)、歇業(yè)等情況。服務(wù)質(zhì)量:檢查商業(yè)店鋪工作人員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,有無主動熱情接待顧客、解答顧客疑問等情況;是否存在強買強賣、欺詐消費者等行為。設(shè)施設(shè)備:檢查商業(yè)店鋪內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否完好,如照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等;店鋪的裝修是否符合安全要求,有無消防隱患。5.檢查表設(shè)計檢查表采用表格形式,分為表頭和主體內(nèi)容兩部分。表頭部分包括巡查日期、巡查小組、巡查區(qū)域、巡查人員等信息。主體內(nèi)容部分根據(jù)巡查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)分類,每一類巡查項目對應(yīng)一行表格,表格中設(shè)有問題描述、發(fā)現(xiàn)位置、責(zé)任部門、整改建議等欄目,便于巡查人員記錄和整理發(fā)現(xiàn)的問題。培訓(xùn)組織1.培訓(xùn)內(nèi)容安排航站樓運營管理知識:介紹航站樓的整體布局、功能分區(qū)、運營流程等,使巡查人員對航站樓有全面的了解。安全法規(guī):講解與航站樓運營相關(guān)的安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),如消防法規(guī)、電氣安全規(guī)范、安檢操作規(guī)程等,確保巡查人員在巡查過程中能夠準(zhǔn)確判斷問題。服務(wù)規(guī)范:培訓(xùn)航站樓各崗位的服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),包括值機(jī)、安檢、登機(jī)、行李服務(wù)等環(huán)節(jié)的服務(wù)要求,使巡查人員能夠從服務(wù)角度發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。檢查表使用方法:詳細(xì)講解檢查表的填寫要求和方法,確保巡查人員能夠準(zhǔn)確記錄發(fā)現(xiàn)的問題,便于后續(xù)的數(shù)據(jù)整理和分析。2.培訓(xùn)方式選擇集中授課:邀請航站樓運營管理方面的專家、安全法規(guī)方面的專業(yè)人士以及服務(wù)質(zhì)量方面的資深講師進(jìn)行集中授課,系統(tǒng)講解培訓(xùn)內(nèi)容?,F(xiàn)場演示:在航站樓實地進(jìn)行現(xiàn)場演示,由專業(yè)技術(shù)人員對消防設(shè)施設(shè)備、安檢設(shè)備、行李處理設(shè)備等的操作和檢查方法進(jìn)行現(xiàn)場示范,使巡查人員有更直觀的認(rèn)識。案例分析:選取以往航站樓運營管理中出現(xiàn)的典型問題案例進(jìn)行分析講解,通過案例分析,加深巡查人員對問題的理解和認(rèn)識,提高其發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。3.培訓(xùn)時間和地點培訓(xùn)時間:安排在活動準(zhǔn)備階段的一周內(nèi),利用連續(xù)幾天的時間進(jìn)行集中培訓(xùn),確保巡查人員有足夠的時間學(xué)習(xí)和掌握培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)地點:選擇在機(jī)場內(nèi)部的會議室或培訓(xùn)教室進(jìn)行培訓(xùn),方便巡查人員參加培訓(xùn),同時也便于利用機(jī)場的實際設(shè)施進(jìn)行現(xiàn)場演示。巡查工具和設(shè)備準(zhǔn)備1.巡查工具配備手電筒:用于在光線較暗的區(qū)域進(jìn)行檢查,如設(shè)備機(jī)房、行李存放區(qū)等。相機(jī):用于拍攝發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場照片,以便更直觀地記錄問題情況,為后續(xù)的分析和整改提供依據(jù)。錄音筆:在與相關(guān)人員溝通交流或了解情況時,用于記錄重要信息,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。檢查表:按照巡查標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計制作的檢查表,是巡查人員記錄問題的主要工具。2.設(shè)備調(diào)試與檢查在活動準(zhǔn)備階段,對配備的巡查工具和設(shè)備進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。檢查手電筒的電量是否充足,照明效果是否良好;相機(jī)的性能是否正常,拍照功能是否清晰、準(zhǔn)確;錄音筆的錄音效果是否清晰,存儲容量是否滿足需求;檢查表的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確,格式是否規(guī)范。對檢查和調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行維修或更換,確保巡查工具和設(shè)備能夠正常使用。宣傳動員1.宣傳渠道選擇機(jī)場內(nèi)部公告:在航站樓內(nèi)的公告欄張貼活動通知,向全體員工宣傳本次聯(lián)合巡查活動的目的、意義、時間安排和要求,確保每位員工都能了解活動情況。微信群:利用機(jī)場內(nèi)部的工作微信群,發(fā)布活動相關(guān)信息,包括活動方案、培訓(xùn)通知、巡查進(jìn)展等,方便員工及時獲取信息,并進(jìn)行交流和溝通。郵件:向全體員工發(fā)送活動通知郵件,詳細(xì)介紹活動內(nèi)容和要求,強調(diào)活動對

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