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文檔簡介
聯(lián)通春游活動策劃方案一、活動主題“聯(lián)通春日行,暢享自然情”二、活動目的1.增強員工之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力和協(xié)作能力。2.讓員工在繁忙的工作之余放松身心,親近自然,緩解工作壓力。3.展示聯(lián)通公司積極向上的企業(yè)文化,提升員工對公司的歸屬感和認同感。三、活動時間[具體活動日期],為期一天四、活動地點[詳細春游地點名稱]五、參與人員聯(lián)通公司全體員工六、活動流程(一)活動前期準備1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名]職責:負責活動的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施,確?;顒禹樌M行。2.場地考察提前一周安排專人前往活動地點進行實地考察,了解場地環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、安全狀況等情況,確?;顒訄龅胤弦蟆Ec場地管理方溝通活動細節(jié),確定活動當天的場地使用范圍、時間安排、餐飲服務(wù)等事項,并簽訂相關(guān)協(xié)議。3.人員通知通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道發(fā)布活動通知,詳細介紹活動的時間、地點、內(nèi)容、注意事項等信息,確保全體員工知曉。統(tǒng)計參與活動的人員名單,對因特殊原因不能參加的員工進行記錄,并做好溝通解釋工作。4.物資準備交通車輛:根據(jù)參與人數(shù)預(yù)訂合適的旅游大巴,確保車輛狀況良好,司機經(jīng)驗豐富,并與租車公司簽訂租賃合同,明確車輛使用時間、費用結(jié)算等條款。餐飲食品:提前與活動地點的餐飲供應(yīng)商溝通,確定餐飲標準和菜單,準備午餐、飲用水、水果等食品和飲料。要求餐飲供應(yīng)商提供衛(wèi)生合格的食品,確保員工飲食安全?;顒拥谰撸簻蕚湟恍┻m合戶外團隊活動的道具,如拔河繩、足球、羽毛球、飛盤、野餐墊等,用于組織趣味游戲和自由活動。急救藥品:配備常用的急救藥品,如感冒藥、退燒藥、消炎藥、創(chuàng)可貼、消毒藥水等,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。其他物資:準備活動旗幟、音響設(shè)備、麥克風、相機、攝像機等物資,用于活動現(xiàn)場的布置和記錄。5.安全保障與當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)聯(lián)系,確保在活動現(xiàn)場附近有急救站或可隨時提供醫(yī)療救援的機構(gòu)。為每位參與活動人員購買足額的意外保險,保障員工在活動期間的人身安全。在活動前對全體員工進行安全教育,強調(diào)活動中的安全注意事項,如遵守交通規(guī)則、聽從指揮、注意個人行為安全等。6.活動宣傳制作活動宣傳海報,張貼在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域等顯眼位置,營造活動氛圍。拍攝活動預(yù)熱短視頻,發(fā)布在公司官方微信公眾號、抖音等平臺上,吸引員工關(guān)注,提高活動的參與度。(二)活動當天流程1.集合出發(fā)早上[集合時間],全體員工在公司樓下集合,按照部門劃分整齊列隊?;顒踊I備小組人員現(xiàn)場點名,確認參與人員名單,再次強調(diào)活動安全注意事項。員工有序上車,每輛車上安排一名負責人,負責組織車內(nèi)秩序和與司機溝通行程安排。車輛準時出發(fā),前往活動地點。在行車途中,可通過播放輕松愉快的音樂、開展簡單的互動游戲等方式,活躍車內(nèi)氣氛。2.開場致辭上午[到達時間],車輛抵達活動地點。全體員工下車后,在指定區(qū)域集合。由公司領(lǐng)導發(fā)表開場致辭,歡迎大家參加此次春游活動,簡要介紹活動安排和目的,鼓勵大家積極參與,享受活動過程。3.團隊游戲組織員工開展一系列團隊游戲,如拔河比賽、接力賽跑、足球友誼賽等。每個游戲設(shè)置相應(yīng)的獎項,如冠軍獎、亞軍獎、季軍獎等,獎品可以是公司定制的紀念品或?qū)嵱玫纳钣闷?。通過團隊游戲,增強員工之間的協(xié)作能力和競爭意識,促進團隊成員之間的溝通與交流,營造積極向上的活動氛圍。4.自由活動游戲結(jié)束后,員工可根據(jù)自己的興趣愛好自由選擇活動項目,如漫步自然風光、拍照留念、打羽毛球、玩飛盤等。在活動場地內(nèi)設(shè)置多個休息區(qū)域,擺放野餐墊和遮陽傘,供員工休息和交流。工作人員為員工提供飲用水和水果,確保員工在活動過程中保持良好的狀態(tài)。5.午餐時間中午[午餐時間],全體員工在指定區(qū)域享用午餐。午餐采用自助餐形式,提供豐富多樣的菜品,包括葷素搭配的熱菜、涼菜、湯品、主食和水果等,滿足不同員工的口味需求。在午餐過程中,可安排一些輕松的互動環(huán)節(jié),如員工之間互相分享美食、交流活動感受等,增進員工之間的感情。6.文化展示利用午餐后的休息時間,組織一場聯(lián)通企業(yè)文化展示活動。通過播放公司宣傳片、展示公司發(fā)展歷程圖片、分享優(yōu)秀員工故事等方式,讓員工更加深入了解聯(lián)通公司的企業(yè)文化和發(fā)展成就,增強員工的自豪感和歸屬感。邀請公司領(lǐng)導或資深員工進行企業(yè)文化講解,解答員工對公司文化的疑問,鼓勵員工積極傳承和弘揚聯(lián)通企業(yè)文化。7.返程準備下午[返程準備時間],活動籌備小組人員提醒員工收拾好個人物品,檢查活動場地,確保無遺漏物品。組織員工集合,再次強調(diào)返程安全注意事項,如系好安全帶、遵守交通規(guī)則等。工作人員清點人數(shù),確認無誤后,員工有序上車,準備返程。(三)活動后期工作1.活動總結(jié)活動結(jié)束后,由活動籌備小組組長組織召開活動總結(jié)會議,全體成員參與。各成員分享活動過程中的經(jīng)驗和感受,總結(jié)活動中存在的問題和不足之處,提出改進建議。根據(jù)活動總結(jié),撰寫活動報告,向上級領(lǐng)導匯報活動情況,為今后類似活動的策劃和組織提供參考。2.照片和視頻整理安排專人負責收集活動期間拍攝的照片和視頻資料,進行分類整理和后期制作。挑選出精彩的照片和視頻,制作活動紀念相冊和視頻短片,分享給全體員工,讓大家能夠回味活動的美好瞬間。3.費用結(jié)算按照與各供應(yīng)商簽訂的合同和協(xié)議,及時進行費用結(jié)算工作。核對各項費用支出明細,確保費用支付準確無誤。整理活動費用報銷憑證,按照公司財務(wù)制度進行報銷申請,報銷過程中嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,確保報銷流程規(guī)范、透明。七、活動預(yù)算本次聯(lián)通春游活動預(yù)算總計[X]元,具體預(yù)算明細如下:(一)交通費用預(yù)訂旅游大巴[X]輛,每輛租金[X]元,共計[X]元。(二)餐飲費用午餐自助餐標準為每人[X]元,預(yù)計參與人數(shù)[X]人,餐飲費用共計[X]元。同時,準備飲用水[X]箱,每箱[X]元,水果[X]斤,每斤[X]元,飲用水和水果費用共計[X]元。餐飲總費用為[X]元。(三)活動道具費用購買拔河繩、足球、羽毛球、飛盤、野餐墊等活動道具,共計[X]元。(四)獎品費用為團隊游戲設(shè)置獎品,預(yù)計費用[X]元。(五)宣傳費用制作活動宣傳海報、拍攝活動預(yù)熱短視頻等宣傳費用共計[X]元。(六)其他費用急救藥品、活動旗幟、音響設(shè)備、麥克風、相機、攝像機等物資采購費用以及活動場地布置費用等共計[X]元。(七)保險費用為每位參與活動人員購買意外保險,每人保費[X]元,預(yù)計參與人數(shù)[X]人,保險費用共計[X]元。八、注意事項1.遵守活動時間安排,準時集合、出發(fā)和返程,不得遲到或早退。如有特殊情況需要請假,需提前向活動籌備小組報備。2.活動過程中聽從工作人員指揮,遵守活動場地的管理規(guī)定,愛護環(huán)境,不隨意丟棄垃圾。3.參與團隊游戲和自由活動時,注意個人安全,避免過
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