ICS03.140

CCSA00

3201

南京市地方標準

DB3201/T1221-2024

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務規(guī)范

Specificationsforcompanyintellectualpropertyanalysisservices

2024-11-28發(fā)布2024-12-01實施

南京市市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB3201/T1221-2024

目??次

前言.................................................................................II

1范圍................................................................................1

2規(guī)范性引用文件......................................................................1

3術(shù)語和定義..........................................................................1

4業(yè)務流程............................................................................1

5受理階段............................................................................2

5.1受理條件........................................................................2

5.2受理材料........................................................................2

5.3申請途徑........................................................................12

5.4不予受理情形....................................................................3

5.5受理結(jié)論........................................................................3

6復核階段............................................................................3

6.1審查申請信息....................................................................03

6.2復核不予受理情形................................................................3

6.3申請知識產(chǎn)權(quán)分析服務結(jié)論........................................................3

7企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析....................................................................3

7.1分析步驟........................................................................23

7.2企業(yè)專利情況....................................................................4

7.3企業(yè)商標情況....................................................................4

7.4企業(yè)已登記著作權(quán)情況............................................................4

7.5成果輸出........................................................................34

8質(zhì)量保障............................................................................4

8.1內(nèi)容控制........................................................................4

8.2流程控制........................................................................4

9檔案管理............................................................................B5

10評價反饋...........................................................................5

附錄A（資料性）企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務申請表...........................................6

附錄B（規(guī)范性）申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務承諾書.......................................7

附錄C（資料性）D通知書...............................................................8

附錄D（資料性）企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務意見建議反饋表..................................11

參考文獻.............................................................................12

Ⅰ

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前??言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。

本文件由南京市知識產(chǎn)權(quán)局提出并歸口。

本文件起草單位：南京市知識產(chǎn)權(quán)保護中心、江蘇瑞途律師事務所、南京中網(wǎng)衛(wèi)星通信股份有限公

司、速度科技股份有限公司、南京浦口經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會。

本文件主要起草人：張正陽、牟俊、程秀才、李燕茹、趙晗、顧萬高、吳雪健、孫俊、黃恩慶、葛

莉莉。1

0

2

3

B

D

Ⅱ

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企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務規(guī)范，包括業(yè)務流程、受理階段、復核階段、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分

析階段、質(zhì)量保障、檔案管理、評價反饋。

本文件適用于知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)為企業(yè)開展公益性知識產(chǎn)權(quán)分析服務。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單1）適用于本

文件。

GB/T21374—2008知識產(chǎn)權(quán)文獻與信息基本詞匯

GB/T39551.4—2020專利導航指南第4部分：企業(yè)經(jīng)營0

3術(shù)語和定義

GB/T21374—2008和GB/T39551.4—2020界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務?companyintellectualproperty2analysisservices

以知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)為基礎，對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)情況進行分析，并基于分析結(jié)果提出分析結(jié)論及建議的過

程。

3.2

知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)?intellectualproperty3analysisagency

依法成立并承擔企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析業(yè)務的專業(yè)服務機構(gòu)。

3.3

知識產(chǎn)權(quán)分析專員?intellectualpropertyanalyst

在知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)（3.2B）中從事企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務工作的人員。

3.4

申請主體?applicant

自愿在知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)（3.2）提出企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務申請的企業(yè)。

3.5

行政管理機構(gòu)D?administration

履行轄區(qū)內(nèi)行政管理職責的縣級以上人民政府職能部門或派出機關(guān)。

4業(yè)務流程

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務主要業(yè)務流程見圖1。

1

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圖1企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務業(yè)務流程1

5受理階段0

5.1受理條件

受理條件應包括以下內(nèi)容：

——申請主體提交申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務12個月內(nèi)無違反《規(guī)范商標申請注冊行為若干規(guī)定》

《規(guī)范申請專利行為的規(guī)定》等行為；2

——企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務申請表（見附錄A）填寫完整，無漏項缺項；

——行政管理機構(gòu)代為申請的，申請主體也應符合上述條件；

——其他必要條件。

5.2受理材料3

受理材料應包括以下內(nèi)容：

——加蓋申請主體公章的統(tǒng)一社會信用代碼證復印件或彩色掃描件；

——加蓋申請主體公章的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務申請表原件或彩色掃描件；

——符合附錄B規(guī)定的申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務承諾書原件或彩色掃描件；B

——行政管理機構(gòu)代為申請的，也需提交符合附錄B規(guī)定的申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務承諾書原件

或彩色掃描件；

——知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)要求提交的其他材料。

5.3申請途徑D

知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應滿足申請主體或行政管理機構(gòu)線上或線下申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務的需求，

通過網(wǎng)站、公眾號、報紙、電視和廣播等方式公開申請途徑。

主要包括以下申請方式：

——電子郵件；

——網(wǎng)站提交；

——郵寄或快遞；

——上門遞送。

2

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5.4不予受理情形

有下列情形之一的，不宜受理：

——12個月內(nèi)提交虛假或偽造材料的；

——12個月內(nèi)違反《規(guī)范商標申請注冊行為若干規(guī)定》《規(guī)范申請專利行為的規(guī)定》等規(guī)定的；

——其他不予受理的情形。

結(jié)果由知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)通知申請主體。

5.5受理結(jié)論

符合受理條件的申請，知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應發(fā)出企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務請求受理通知書（見附錄C，

圖C.1）。對不滿足受理條件的申請，知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應發(fā)出企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務請求不予受理通

知書（見圖C.2）。

6復核階段

6.1審查申請信息1

知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)核實的申請信息應包括以下內(nèi)容：

——申請主體經(jīng)營范圍；

——申請主體知識產(chǎn)權(quán)概況；

——申請主體12個月內(nèi)是否重復提交；0

——其他需要核實的內(nèi)容。

6.2復核不予受理情形

有下列情形之一的不予受理，并由知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)通知申請主體：2

——申請主體專利、商標、已登記著作權(quán)數(shù)量不足20件的；

——對標企業(yè)的技術(shù)方向、經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品與申請主體不相關(guān)的；

——申請主體在12個月內(nèi)提出過企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務申請并受理的；

——其他不予受理的情形。3

6.3申請知識產(chǎn)權(quán)分析服務結(jié)論

知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應自申請主體提交申請之日起7個工作日內(nèi)作出是否受理的結(jié)論。對于申請信息

合格的申請主體，知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應在7個工作日內(nèi)出具知識產(chǎn)權(quán)分析報告并交付申請主體。對于申

請信息不合格的申請主體，知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應發(fā)出企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務請求復核不予受理通知書B

（見圖C.3）。

7企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析

7.1分析步驟D

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務的步驟包括：

a)數(shù)據(jù)采集：采集企業(yè)已公開的知識產(chǎn)權(quán)信息，并形成數(shù)據(jù)集；

b)數(shù)據(jù)處理：去除原始數(shù)據(jù)中的噪聲數(shù)據(jù)和重復數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)項的格式和/或內(nèi)容進行規(guī)范化加

工處理，使處理后的數(shù)據(jù)符合后續(xù)分析需求；

c)分析指標確定：分析指標應包括但不限于企業(yè)專利情況、企業(yè)商標情況、企業(yè)已登記著作權(quán)情

況以及對標企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)情況等；

3

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d)分析結(jié)論及建議：根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，得出分析結(jié)論及建議；

e)成果產(chǎn)出：以可視化的數(shù)據(jù)集或分析報告形式呈現(xiàn)。

7.2企業(yè)專利情況

企業(yè)專利情況應包括：專利類型、專利發(fā)明人、專利技術(shù)分類、專利法律狀態(tài)、專利價值評估、專

利運用等。

7.3企業(yè)商標情況

企業(yè)商標情況應包括：商標類別、商標國際分類、代理機構(gòu)等。

7.4企業(yè)已登記著作權(quán)情況

企業(yè)已登記著作權(quán)情況應包括：作品類別、著作權(quán)登記時間等。

7.5成果輸出

7.5.1數(shù)據(jù)集

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務的數(shù)據(jù)集應包括：1

——企業(yè)專利、商標、已登記著作權(quán)及對標企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)等的數(shù)據(jù)信息；

——企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析中形成的其他相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

7.5.2分析報告

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務的分析報告內(nèi)容應包括：0

——企業(yè)基本情況；

——數(shù)據(jù)采集范圍、處理過程及處理方法；

——企業(yè)專利類型、專利發(fā)明人、專利技術(shù)分類、專利法律狀態(tài)、專利價值評估、專利運用等情況；

——企業(yè)商標類別、商標國際分類、代理機構(gòu)等情況；2

——企業(yè)已登記著作權(quán)的作品類別、登記時間等情況；

——對標企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)情況；

——企業(yè)其他知識產(chǎn)權(quán)分析內(nèi)容；

——結(jié)論和建議。3

8質(zhì)量保障

8.1內(nèi)容控制

8.1.1分析研究目標明確、決策建議具有可操作性等。B

8.1.2數(shù)據(jù)應確保來源的可靠性、數(shù)據(jù)的時效性、數(shù)據(jù)的全面性和準確性。

8.1.3分析過程中使用的工具、方法合理，分析論證的過程可靠、邏輯嚴謹?shù)取?/p>

8.1.4成果規(guī)范完整、表達準確、重點突出等。

8.2流程控制D

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8.2.1知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應建立分析報告的知識產(chǎn)權(quán)分析專員自檢質(zhì)量保障機制，并由業(yè)務骨干和部

門負責人成立質(zhì)量保障組，對分析報告進行質(zhì)量抽檢和分析合議。

8.2.2在符合保密要求的前提下，知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)之間可以建立信息共享和經(jīng)驗交流機制。并就專

業(yè)性或技術(shù)性要求較高的分析需求向相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜易稍儭?/p>

9檔案管理

9.1知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應建立健全申請表、通知書和知識產(chǎn)權(quán)分析報告等資料的分級分類管理制度。

9.2知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)對于企業(yè)未公開信息和資料應履行保密義務。

10評價反饋

10.1知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應提供企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務反饋入口，供申請主體填寫反饋內(nèi)容（見附錄D）。

10.2知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)應建立申請主體投訴處理制度，并及時反饋處理結(jié)果。1

0

2

3

B

D

5

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附錄A

（資料性）

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務申請表

圖A.1給出了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務申請表的格式。

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務申請表

企業(yè)名稱

統(tǒng)一社會信用

法定代表人

代碼

企業(yè)地址

企業(yè)性質(zhì)□國有/集體企業(yè)□民營企業(yè)□合資企業(yè)□外資企業(yè)1

企業(yè)類型

□上市企業(yè)□高新技術(shù)企業(yè)□專精特新企業(yè)□小微企業(yè)□其他

（可多選）

技術(shù)方向、經(jīng)營范圍、主要

產(chǎn)品0

□新一代信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)□高端裝備制造產(chǎn)業(yè)□新材料產(chǎn)業(yè)□生物產(chǎn)業(yè)□新能源汽車

所屬產(chǎn)業(yè)（可多選）

產(chǎn)業(yè)□新能源產(chǎn)業(yè)□節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)□數(shù)字創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)□相關(guān)服務業(yè)

對標企業(yè)

知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量專利件；商標件；已登記著作權(quán)2件。

聯(lián)系人姓名手機號碼

辦公電話3電子郵箱

申請主體承諾

申請材料均真實、合法。如有不實之處，愿負相應的法律責任，并承擔由此產(chǎn)生的一切后果。

申請主體（蓋章）：

B年月日

圖A.1企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務申請表

D

6

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附錄B

（規(guī)范性）

申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務承諾書

申請主體或行政管理機構(gòu)申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務，自愿遵守如下事項：

一、將按照南京市地方標準《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務規(guī)范》規(guī)定流程申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務。

二、向知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)提交的申請材料均真實、合法。如有不實之處，愿負相應的法律責任，并

承擔由此產(chǎn)生的一切后果。

三、申請材料應符合南京市地方標準《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務規(guī)范》的相關(guān)要求，保證申請材料質(zhì)

量。

四、申請主體申請企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務時12個月內(nèi)無違反《規(guī)范商標申請注冊行為若干規(guī)定》《規(guī)

范申請專利行為的規(guī)定》等規(guī)定的行為。

五、對于知識產(chǎn)權(quán)分析專員提出的電話討論或當面討論的約請，將積極予以配合。1

六、申請主體或行政管理機構(gòu)知悉并自愿承擔有關(guān)的法律風險，對于在申請、受理和復核過程中放

棄的權(quán)益和機會，申請主體或行政管理機構(gòu)將不能在后續(xù)程序中主張享有。

七、申請主體或行政管理機構(gòu)應遵守的其他事項。0

2

申請主體或行政管理機構(gòu)（蓋章）：

3年月日

B

D

7

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附錄C

（資料性）

通知書

圖C.1、C.2、C.3給出了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務請求受理、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務請求不予受理、

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務請求復核不予受理通知書的格式。

受理號?

申請主體?

發(fā)文日1

應申請主體或行政管理機構(gòu)提出的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務請求，根據(jù)南京市地方標準《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務規(guī)范》

及知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)的有關(guān)要求，申請主體或行政管理機構(gòu)于__年__月__日提交的申請符合申請條件，予以受理。

?0

?2

知識產(chǎn)權(quán)分析專員：

電話：

XX知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)

3年月日

圖C.1B企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務請求受理通知書

D

8

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受理號

申請主體

發(fā)文日

應申請主體或行政管理機構(gòu)提出的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務請求，根據(jù)南京市地方標準《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務規(guī)范》

及知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)的有關(guān)要求，申請主體或行政管理機構(gòu)于__年__月__日提交的申請存在以下問題，不符合申請條件，

不予受理。

具體審查意見如下:

XXX

?1

知識產(chǎn)權(quán)分析專員：

電話：0

XX知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)

年月日

圖C.2企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務請求不2予受理通知書

3

B

D

9

DB3201/T1221-2024

受理號?

申請主體

發(fā)文日

應申請主體或行政管理機構(gòu)提出的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務請求，根據(jù)南京市地方標準《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務規(guī)范》

及知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)的有關(guān)要求，申請主體或行政管理機構(gòu)于__年__月__日提交的申請，經(jīng)實質(zhì)審查，存在以下問題，

不符合申請條件，不予受理。

具體審查意見如下:

XXX1

知識產(chǎn)權(quán)分析專員：

電話：0

XX知識產(chǎn)權(quán)分析機構(gòu)

2年月日

圖C.3企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務請求復核不予受理通知書3

B

D

10

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附錄D

（資料性）

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務意見建議反饋表

圖D.1給出了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)分析服務意見建議反饋表格式。

意見反饋

受理號

申請主體或行政管理機構(gòu)

聯(lián)系人姓名

聯(lián)系方式