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倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)規(guī)范操作規(guī)定一、總則
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理、降低損耗的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范盤(pán)點(diǎn)操作,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
二、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備
(一)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定
1.確定盤(pán)點(diǎn)周期:通常按月度或季度進(jìn)行,可根據(jù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率調(diào)整。
2.明確盤(pán)點(diǎn)范圍:包括全部庫(kù)存或特定品項(xiàng)(如臨期商品)。
3.分配盤(pán)點(diǎn)任務(wù):指定負(fù)責(zé)人及參與人員,明確職責(zé)分工。
(二)物資準(zhǔn)備
1.準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具:盤(pán)點(diǎn)表、手持終端(PDA)、標(biāo)簽貼紙等。
2.核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù):確保ERP或WMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物無(wú)明顯差異。
3.做好環(huán)境準(zhǔn)備:清理盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,確保通道暢通、照明充足。
三、盤(pán)點(diǎn)實(shí)施
(一)預(yù)盤(pán)點(diǎn)
1.抽查部分庫(kù)存:隨機(jī)抽取10%-20%的貨位進(jìn)行預(yù)盤(pán)點(diǎn),驗(yàn)證流程。
2.記錄初步差異:統(tǒng)計(jì)預(yù)盤(pán)點(diǎn)中的錯(cuò)漏,調(diào)整盤(pán)點(diǎn)策略。
(二)正式盤(pán)點(diǎn)
1.分區(qū)域清點(diǎn):按貨架、庫(kù)區(qū)順序逐一清點(diǎn),避免遺漏。
(1)逐件核對(duì):商品條碼、數(shù)量與實(shí)物一致后記錄。
(2)異常標(biāo)記:對(duì)破損、過(guò)期商品貼特殊標(biāo)簽,單獨(dú)處理。
2.雙人復(fù)核:指定兩人同步盤(pán)點(diǎn)同一區(qū)域,減少人為誤差。
(三)數(shù)據(jù)錄入
1.實(shí)時(shí)同步:將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果即時(shí)錄入系統(tǒng),避免數(shù)據(jù)滯后。
2.異常上報(bào):超出±2%差異的品項(xiàng)需填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告》,注明原因。
四、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理
(一)差異分析
1.編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告:匯總數(shù)量差異、價(jià)值差異及原因分類(如記錄錯(cuò)誤、收發(fā)混料)。
2.追溯責(zé)任:根據(jù)流程追溯相關(guān)環(huán)節(jié)(如入庫(kù)、出庫(kù)環(huán)節(jié))。
(二)庫(kù)存調(diào)整
1.更新系統(tǒng)數(shù)據(jù):經(jīng)審批后修正ERP/WMS中的庫(kù)存數(shù)量。
2.補(bǔ)充或報(bào)廢:對(duì)短缺商品按流程補(bǔ)貨,對(duì)損壞商品制定報(bào)廢計(jì)劃。
五、注意事項(xiàng)
(一)盤(pán)點(diǎn)期間暫停收發(fā)
1.除緊急補(bǔ)貨外,暫停所有出入庫(kù)操作。
2.需經(jīng)主管批準(zhǔn)的收發(fā)單據(jù)單獨(dú)管理。
(二)保密要求
1.盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)僅限相關(guān)人員接觸。
2.禁止非授權(quán)人員干擾盤(pán)點(diǎn)過(guò)程。
六、考核與改進(jìn)
(一)考核標(biāo)準(zhǔn)
1.盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率≥98%,差異率≤2%。
2.超差品項(xiàng)需重新盤(pán)點(diǎn),并通報(bào)責(zé)任部門(mén)。
(二)持續(xù)改進(jìn)
1.每次盤(pán)點(diǎn)后召開(kāi)復(fù)盤(pán)會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2.優(yōu)化盤(pán)點(diǎn)流程,如引入自動(dòng)化盤(pán)點(diǎn)設(shè)備(如RFID)。
一、總則
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理、降低損耗的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范盤(pán)點(diǎn)操作,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少盤(pán)點(diǎn)中的錯(cuò)誤與遺漏,提升庫(kù)存管理效率,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),明確各環(huán)節(jié)職責(zé),確保盤(pán)點(diǎn)工作有序、高效進(jìn)行。
二、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備
(一)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定
1.確定盤(pán)點(diǎn)周期:
(1)常規(guī)盤(pán)點(diǎn):一般按月度或季度執(zhí)行,重點(diǎn)區(qū)域(如高周轉(zhuǎn)、高價(jià)值品項(xiàng))可增加頻率。
(2)動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn):針對(duì)緊急訂單、庫(kù)存異常等情況,可臨時(shí)啟動(dòng)快速盤(pán)點(diǎn)。
2.明確盤(pán)點(diǎn)范圍:
(1)全面盤(pán)點(diǎn):覆蓋所有庫(kù)存品項(xiàng),適用于新倉(cāng)庫(kù)啟用或年度大清點(diǎn)。
(2)抽樣盤(pán)點(diǎn):隨機(jī)選取20%-30%的貨位,結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì),適用于日常維護(hù)。
3.分配盤(pán)點(diǎn)任務(wù):
(1)指定盤(pán)點(diǎn)組長(zhǎng):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、資源分配及異常處理。
(2)分組負(fù)責(zé):按區(qū)域或品類劃分小組,每組配備記錄員和復(fù)核員。
(二)物資準(zhǔn)備
1.盤(pán)點(diǎn)工具準(zhǔn)備:
(1)紙質(zhì)工具:準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)表(包含貨位號(hào)、品名、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量、實(shí)盤(pán)數(shù)量、差異等列)、筆、計(jì)算器。
(2)電子工具:確保手持終端(PDA)電量充足、網(wǎng)絡(luò)連接正常,并提前導(dǎo)入最新庫(kù)存數(shù)據(jù)。
2.核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù):
(1)數(shù)據(jù)清洗:檢查ERP或WMS系統(tǒng)中的庫(kù)存凍結(jié)狀態(tài),排除近期的收發(fā)記錄干擾。
(2)異常標(biāo)記:對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺失或異常的品項(xiàng),提前標(biāo)注并溝通解決。
3.做好環(huán)境準(zhǔn)備:
(1)清理區(qū)域:清除貨架上的雜物、包裝材料,確保視線清晰。
(2)照明檢查:確保倉(cāng)庫(kù)主通道和盤(pán)點(diǎn)區(qū)域照明充足,必要時(shí)增加臨時(shí)照明設(shè)備。
三、盤(pán)點(diǎn)實(shí)施
(一)預(yù)盤(pán)點(diǎn)
1.抽查部分庫(kù)存:
(1)隨機(jī)選?。菏褂贸楹灮螂S機(jī)數(shù)生成器,選擇覆蓋不同區(qū)域的貨位。
(2)驗(yàn)證流程:重點(diǎn)核對(duì)掃碼、記錄、復(fù)核等環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性。
2.記錄初步差異:
(1)分類統(tǒng)計(jì):記錄預(yù)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)差異、實(shí)物破損、數(shù)量不符等問(wèn)題。
(2)調(diào)整策略:根據(jù)預(yù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,優(yōu)化正式盤(pán)點(diǎn)的路線和人員安排。
(二)正式盤(pán)點(diǎn)
1.分區(qū)域清點(diǎn):
(1)按順序進(jìn)行:從入庫(kù)區(qū)→存儲(chǔ)區(qū)→揀貨區(qū)→異常區(qū),避免重復(fù)或遺漏。
(2)逐件核對(duì):
-使用PDA掃描條碼,核對(duì)系統(tǒng)貨位號(hào)與實(shí)物是否一致。
-數(shù)量核對(duì):人工清點(diǎn)后,與PDA或紙質(zhì)記錄比對(duì)。
-狀態(tài)檢查:記錄商品包裝完整性、生產(chǎn)日期、有效期等信息。
2.雙人復(fù)核:
(1)分工協(xié)作:一人主盤(pán),一人輔助核對(duì),減少主觀判斷誤差。
(2)異常處理:對(duì)差異品項(xiàng)拍照取證,記錄問(wèn)題類型(如記錄錯(cuò)誤、實(shí)物轉(zhuǎn)移)。
(三)數(shù)據(jù)錄入
1.實(shí)時(shí)同步:
(1)PDA同步:每完成一個(gè)貨位后立即上傳數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。
(2)紙質(zhì)記錄:若使用紙質(zhì)表單,每日匯總一次,避免遺漏。
2.異常上報(bào):
(1)填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告》:注明品名、貨位、差異數(shù)量、可能原因、責(zé)任環(huán)節(jié)。
(2)緊急品項(xiàng):短缺或溢出的高價(jià)值品項(xiàng)需立即上報(bào),協(xié)調(diào)補(bǔ)貨或調(diào)整。
四、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理
(一)差異分析
1.編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告:
(1)匯總差異:統(tǒng)計(jì)所有品項(xiàng)的實(shí)盤(pán)與系統(tǒng)差異,按差異類型(數(shù)量、品項(xiàng))分類。
(2)原因歸類:分析差異成因(如入庫(kù)錯(cuò)誤、出庫(kù)遺漏、盤(pán)點(diǎn)方法不當(dāng))。
2.追溯責(zé)任:
(1)環(huán)節(jié)定位:根據(jù)差異報(bào)告,追溯到具體操作環(huán)節(jié)(如收貨、質(zhì)檢、上架)。
(2)溝通反饋:與相關(guān)崗位人員溝通,確認(rèn)差異原因并制定改進(jìn)措施。
(二)庫(kù)存調(diào)整
1.更新系統(tǒng)數(shù)據(jù):
(1)審批流程:差異報(bào)告經(jīng)主管審核后,在系統(tǒng)中調(diào)整庫(kù)存數(shù)量。
(2)凍結(jié)庫(kù)存:調(diào)整期間對(duì)相關(guān)品項(xiàng)進(jìn)行凍結(jié),避免收發(fā)干擾。
2.補(bǔ)充或報(bào)廢:
(1)短缺處理:對(duì)盤(pán)點(diǎn)短缺的品項(xiàng),按采購(gòu)流程補(bǔ)充庫(kù)存。
(2)報(bào)廢流程:對(duì)破損、過(guò)期商品,填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)審批后移至報(bào)廢區(qū)處理。
五、注意事項(xiàng)
(一)盤(pán)點(diǎn)期間暫停收發(fā)
1.除緊急補(bǔ)貨外,暫停所有出入庫(kù)操作:
(1)補(bǔ)貨申請(qǐng):需填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)期間臨時(shí)補(bǔ)貨單》,經(jīng)主管批準(zhǔn)。
(2)收貨流程:補(bǔ)貨商品需單獨(dú)標(biāo)識(shí),優(yōu)先盤(pán)點(diǎn),并復(fù)核入庫(kù)單。
2.需經(jīng)主管批準(zhǔn)的收發(fā)單據(jù)單獨(dú)管理:
(1)登記臺(tái)賬:所有臨時(shí)收發(fā)單據(jù)需記錄日期、品項(xiàng)、數(shù)量、審批人。
(2)復(fù)盤(pán)核對(duì):盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,與臨時(shí)單據(jù)核對(duì),確保庫(kù)存恢復(fù)準(zhǔn)確。
(二)保密要求
1.盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)僅限相關(guān)人員接觸:
(1)權(quán)限管理:PDA或系統(tǒng)賬號(hào)僅分配給盤(pán)點(diǎn)組核心成員。
(2)會(huì)議保密:盤(pán)點(diǎn)差異分析會(huì)需明確記錄,但敏感數(shù)據(jù)(如具體責(zé)任)僅向主管匯報(bào)。
2.禁止非授權(quán)人員干擾盤(pán)點(diǎn)過(guò)程:
(1)隔離觀察:非盤(pán)點(diǎn)人員需在指定區(qū)域活動(dòng),避免影響盤(pán)點(diǎn)秩序。
(2)異常報(bào)告:如遇干擾,立即向盤(pán)點(diǎn)組長(zhǎng)報(bào)告,協(xié)調(diào)處理。
六、考核與改進(jìn)
(一)考核標(biāo)準(zhǔn)
1.盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率≥98%,差異率≤2%:
(1)差異范圍:?jiǎn)纹凡町悺堋?%(如數(shù)量小于5件),高價(jià)值品項(xiàng)差異≤±1%。
(2)超差處理:差異率超標(biāo)的區(qū)域需重新盤(pán)點(diǎn),并通報(bào)責(zé)任小組。
2.超差品項(xiàng)需重新盤(pán)點(diǎn),并通報(bào)責(zé)任部門(mén):
(1)二次盤(pán)點(diǎn):對(duì)差異超標(biāo)的品項(xiàng),由原小組或交叉復(fù)核組重新盤(pán)點(diǎn)。
(2)績(jī)效關(guān)聯(lián):將盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率納入小組績(jī)效考核,與獎(jiǎng)金掛鉤。
(二)持續(xù)改進(jìn)
1.每次盤(pán)點(diǎn)后召開(kāi)復(fù)盤(pán)會(huì):
(1)議題規(guī)劃:總結(jié)盤(pán)點(diǎn)中的問(wèn)題(如工具故障、流程漏洞),提出改進(jìn)建議。
(2)決議跟蹤:形成會(huì)議紀(jì)要,明確責(zé)任人與改進(jìn)時(shí)限。
2.優(yōu)化盤(pán)點(diǎn)流程,如引入自動(dòng)化盤(pán)點(diǎn)設(shè)備(如RFID):
(1)技術(shù)評(píng)估:對(duì)比傳統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)與RFID的成本效益,選擇試點(diǎn)區(qū)域(如高密度存儲(chǔ)區(qū))。
(2)設(shè)備維護(hù):制定RFID設(shè)備的定期校準(zhǔn)與清潔計(jì)劃,確保識(shí)別率。
一、總則
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理、降低損耗的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范盤(pán)點(diǎn)操作,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
二、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備
(一)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定
1.確定盤(pán)點(diǎn)周期:通常按月度或季度進(jìn)行,可根據(jù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率調(diào)整。
2.明確盤(pán)點(diǎn)范圍:包括全部庫(kù)存或特定品項(xiàng)(如臨期商品)。
3.分配盤(pán)點(diǎn)任務(wù):指定負(fù)責(zé)人及參與人員,明確職責(zé)分工。
(二)物資準(zhǔn)備
1.準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具:盤(pán)點(diǎn)表、手持終端(PDA)、標(biāo)簽貼紙等。
2.核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù):確保ERP或WMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物無(wú)明顯差異。
3.做好環(huán)境準(zhǔn)備:清理盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,確保通道暢通、照明充足。
三、盤(pán)點(diǎn)實(shí)施
(一)預(yù)盤(pán)點(diǎn)
1.抽查部分庫(kù)存:隨機(jī)抽取10%-20%的貨位進(jìn)行預(yù)盤(pán)點(diǎn),驗(yàn)證流程。
2.記錄初步差異:統(tǒng)計(jì)預(yù)盤(pán)點(diǎn)中的錯(cuò)漏,調(diào)整盤(pán)點(diǎn)策略。
(二)正式盤(pán)點(diǎn)
1.分區(qū)域清點(diǎn):按貨架、庫(kù)區(qū)順序逐一清點(diǎn),避免遺漏。
(1)逐件核對(duì):商品條碼、數(shù)量與實(shí)物一致后記錄。
(2)異常標(biāo)記:對(duì)破損、過(guò)期商品貼特殊標(biāo)簽,單獨(dú)處理。
2.雙人復(fù)核:指定兩人同步盤(pán)點(diǎn)同一區(qū)域,減少人為誤差。
(三)數(shù)據(jù)錄入
1.實(shí)時(shí)同步:將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果即時(shí)錄入系統(tǒng),避免數(shù)據(jù)滯后。
2.異常上報(bào):超出±2%差異的品項(xiàng)需填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告》,注明原因。
四、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理
(一)差異分析
1.編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告:匯總數(shù)量差異、價(jià)值差異及原因分類(如記錄錯(cuò)誤、收發(fā)混料)。
2.追溯責(zé)任:根據(jù)流程追溯相關(guān)環(huán)節(jié)(如入庫(kù)、出庫(kù)環(huán)節(jié))。
(二)庫(kù)存調(diào)整
1.更新系統(tǒng)數(shù)據(jù):經(jīng)審批后修正ERP/WMS中的庫(kù)存數(shù)量。
2.補(bǔ)充或報(bào)廢:對(duì)短缺商品按流程補(bǔ)貨,對(duì)損壞商品制定報(bào)廢計(jì)劃。
五、注意事項(xiàng)
(一)盤(pán)點(diǎn)期間暫停收發(fā)
1.除緊急補(bǔ)貨外,暫停所有出入庫(kù)操作。
2.需經(jīng)主管批準(zhǔn)的收發(fā)單據(jù)單獨(dú)管理。
(二)保密要求
1.盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)僅限相關(guān)人員接觸。
2.禁止非授權(quán)人員干擾盤(pán)點(diǎn)過(guò)程。
六、考核與改進(jìn)
(一)考核標(biāo)準(zhǔn)
1.盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率≥98%,差異率≤2%。
2.超差品項(xiàng)需重新盤(pán)點(diǎn),并通報(bào)責(zé)任部門(mén)。
(二)持續(xù)改進(jìn)
1.每次盤(pán)點(diǎn)后召開(kāi)復(fù)盤(pán)會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2.優(yōu)化盤(pán)點(diǎn)流程,如引入自動(dòng)化盤(pán)點(diǎn)設(shè)備(如RFID)。
一、總則
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理、降低損耗的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范盤(pán)點(diǎn)操作,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少盤(pán)點(diǎn)中的錯(cuò)誤與遺漏,提升庫(kù)存管理效率,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),明確各環(huán)節(jié)職責(zé),確保盤(pán)點(diǎn)工作有序、高效進(jìn)行。
二、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備
(一)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定
1.確定盤(pán)點(diǎn)周期:
(1)常規(guī)盤(pán)點(diǎn):一般按月度或季度執(zhí)行,重點(diǎn)區(qū)域(如高周轉(zhuǎn)、高價(jià)值品項(xiàng))可增加頻率。
(2)動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn):針對(duì)緊急訂單、庫(kù)存異常等情況,可臨時(shí)啟動(dòng)快速盤(pán)點(diǎn)。
2.明確盤(pán)點(diǎn)范圍:
(1)全面盤(pán)點(diǎn):覆蓋所有庫(kù)存品項(xiàng),適用于新倉(cāng)庫(kù)啟用或年度大清點(diǎn)。
(2)抽樣盤(pán)點(diǎn):隨機(jī)選取20%-30%的貨位,結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì),適用于日常維護(hù)。
3.分配盤(pán)點(diǎn)任務(wù):
(1)指定盤(pán)點(diǎn)組長(zhǎng):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、資源分配及異常處理。
(2)分組負(fù)責(zé):按區(qū)域或品類劃分小組,每組配備記錄員和復(fù)核員。
(二)物資準(zhǔn)備
1.盤(pán)點(diǎn)工具準(zhǔn)備:
(1)紙質(zhì)工具:準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)表(包含貨位號(hào)、品名、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量、實(shí)盤(pán)數(shù)量、差異等列)、筆、計(jì)算器。
(2)電子工具:確保手持終端(PDA)電量充足、網(wǎng)絡(luò)連接正常,并提前導(dǎo)入最新庫(kù)存數(shù)據(jù)。
2.核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù):
(1)數(shù)據(jù)清洗:檢查ERP或WMS系統(tǒng)中的庫(kù)存凍結(jié)狀態(tài),排除近期的收發(fā)記錄干擾。
(2)異常標(biāo)記:對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺失或異常的品項(xiàng),提前標(biāo)注并溝通解決。
3.做好環(huán)境準(zhǔn)備:
(1)清理區(qū)域:清除貨架上的雜物、包裝材料,確保視線清晰。
(2)照明檢查:確保倉(cāng)庫(kù)主通道和盤(pán)點(diǎn)區(qū)域照明充足,必要時(shí)增加臨時(shí)照明設(shè)備。
三、盤(pán)點(diǎn)實(shí)施
(一)預(yù)盤(pán)點(diǎn)
1.抽查部分庫(kù)存:
(1)隨機(jī)選?。菏褂贸楹灮螂S機(jī)數(shù)生成器,選擇覆蓋不同區(qū)域的貨位。
(2)驗(yàn)證流程:重點(diǎn)核對(duì)掃碼、記錄、復(fù)核等環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性。
2.記錄初步差異:
(1)分類統(tǒng)計(jì):記錄預(yù)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)差異、實(shí)物破損、數(shù)量不符等問(wèn)題。
(2)調(diào)整策略:根據(jù)預(yù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,優(yōu)化正式盤(pán)點(diǎn)的路線和人員安排。
(二)正式盤(pán)點(diǎn)
1.分區(qū)域清點(diǎn):
(1)按順序進(jìn)行:從入庫(kù)區(qū)→存儲(chǔ)區(qū)→揀貨區(qū)→異常區(qū),避免重復(fù)或遺漏。
(2)逐件核對(duì):
-使用PDA掃描條碼,核對(duì)系統(tǒng)貨位號(hào)與實(shí)物是否一致。
-數(shù)量核對(duì):人工清點(diǎn)后,與PDA或紙質(zhì)記錄比對(duì)。
-狀態(tài)檢查:記錄商品包裝完整性、生產(chǎn)日期、有效期等信息。
2.雙人復(fù)核:
(1)分工協(xié)作:一人主盤(pán),一人輔助核對(duì),減少主觀判斷誤差。
(2)異常處理:對(duì)差異品項(xiàng)拍照取證,記錄問(wèn)題類型(如記錄錯(cuò)誤、實(shí)物轉(zhuǎn)移)。
(三)數(shù)據(jù)錄入
1.實(shí)時(shí)同步:
(1)PDA同步:每完成一個(gè)貨位后立即上傳數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。
(2)紙質(zhì)記錄:若使用紙質(zhì)表單,每日匯總一次,避免遺漏。
2.異常上報(bào):
(1)填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告》:注明品名、貨位、差異數(shù)量、可能原因、責(zé)任環(huán)節(jié)。
(2)緊急品項(xiàng):短缺或溢出的高價(jià)值品項(xiàng)需立即上報(bào),協(xié)調(diào)補(bǔ)貨或調(diào)整。
四、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理
(一)差異分析
1.編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告:
(1)匯總差異:統(tǒng)計(jì)所有品項(xiàng)的實(shí)盤(pán)與系統(tǒng)差異,按差異類型(數(shù)量、品項(xiàng))分類。
(2)原因歸類:分析差異成因(如入庫(kù)錯(cuò)誤、出庫(kù)遺漏、盤(pán)點(diǎn)方法不當(dāng))。
2.追溯責(zé)任:
(1)環(huán)節(jié)定位:根據(jù)差異報(bào)告,追溯到具體操作環(huán)節(jié)(如收貨、質(zhì)檢、上架)。
(2)溝通反饋:與相關(guān)崗位人員溝通,確認(rèn)差異原因并制定改進(jìn)措施。
(二)庫(kù)存調(diào)整
1.更新系統(tǒng)數(shù)據(jù):
(1)審批流程:差異報(bào)告經(jīng)主管審核后,在系統(tǒng)中調(diào)整庫(kù)存數(shù)量。
(2)凍結(jié)庫(kù)存:調(diào)整期間對(duì)相關(guān)品項(xiàng)進(jìn)行凍結(jié),避免收發(fā)干擾。
2.補(bǔ)充或報(bào)廢:
(1)短缺處理:對(duì)盤(pán)點(diǎn)短缺的品項(xiàng),按采購(gòu)流程補(bǔ)充庫(kù)存。
(2)報(bào)廢流程:對(duì)破損、過(guò)期商品,填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)審批后移至報(bào)廢區(qū)處理。
五、注意事項(xiàng)
(一)盤(pán)點(diǎn)期間暫停收發(fā)
1.除緊急補(bǔ)貨外,暫停所有出入庫(kù)操作:
(1)補(bǔ)貨申請(qǐng):需填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)期間臨時(shí)補(bǔ)貨單》,經(jīng)主管批準(zhǔn)。
(2)收貨流程:補(bǔ)貨商品需單獨(dú)標(biāo)識(shí),優(yōu)先盤(pán)點(diǎn),并復(fù)核入庫(kù)單
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