學(xué)校綜合辦公室例會程序規(guī)定一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室例會工作，提高會議效率，確保信息暢通，特制定本規(guī)定。綜合辦公室例會是學(xué)校日常管理的重要環(huán)節(jié)，旨在協(xié)調(diào)各部門工作、解決實(shí)際問題、傳達(dá)上級精神。

二、會議組織

（一）會議時間

1.常態(tài)例會：每周一次，原則上定于每周三下午3:00-4:30舉行。

2.特殊會議：根據(jù)工作需要臨時召開，提前3日通知參會人員。

（二）會議地點(diǎn)

綜合辦公室會議室，如需擴(kuò)大會場，另行安排。

（三）參會人員

1.綜合辦公室全體人員。

2.邀請相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人（如教務(wù)、后勤、人事等）。

3.根據(jù)議題需要，可邀請其他部門代表列席。

三、會議準(zhǔn)備

（一）議題收集

1.各部門提前一周提交會議議題，包括議題背景、解決目標(biāo)及建議方案。

2.綜合辦公室匯總議題，并排序安排會議議程。

（二）會議通知

1.會議前2日發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、議題及參會人員。

2.通知方式：通過內(nèi)部郵件、微信群或公告欄發(fā)布。

（三）材料準(zhǔn)備

1.提前3日完成會議所需文件、數(shù)據(jù)的整理與打印。

2.重大議題需準(zhǔn)備PPT或演示材料。

四、會議流程

（一）會前準(zhǔn)備

1.檢查會議室設(shè)備（投影儀、音響、網(wǎng)絡(luò)等）是否正常。

2.安排專人負(fù)責(zé)簽到及會議記錄。

（二）會議進(jìn)行

1.主持人宣布會議開始，核對參會人員。

2.按議程逐項(xiàng)討論，各部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展及問題。

3.主持人引導(dǎo)發(fā)言，確保每位參會人員有發(fā)言機(jī)會。

4.對重要議題進(jìn)行投票或表決，記錄結(jié)果。

（三）會議結(jié)束

1.主持人總結(jié)會議成果，明確下一步行動方案及責(zé)任人。

2.安排專人整理會議紀(jì)要，并于次日發(fā)送至參會人員郵箱。

五、會議要求

（一）參會紀(jì)律

1.準(zhǔn)時參會，不得無故缺席或遲到。

2.發(fā)言時注意言辭，聚焦議題，避免無關(guān)討論。

3.會議期間保持手機(jī)靜音或關(guān)閉，不得從事與會議無關(guān)事項(xiàng)。

（二）會議記錄

1.記錄內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議題、討論要點(diǎn)及決議事項(xiàng)。

2.記錄需清晰、完整，經(jīng)主持人審核后存檔。

六、會議總結(jié)與改進(jìn)

（一）效果評估

1.每月對例會效果進(jìn)行評估，收集參會人員意見。

2.分析會議效率及問題解決情況，提出改進(jìn)建議。

（二）制度優(yōu)化

1.根據(jù)評估結(jié)果，定期修訂會議程序，優(yōu)化參會流程。

2.加強(qiáng)部門協(xié)作，減少重復(fù)性議題，提高會議質(zhì)量。

一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室例會工作，提高會議效率，確保信息暢通，特制定本規(guī)定。綜合辦公室例會是學(xué)校日常管理的重要環(huán)節(jié)，旨在協(xié)調(diào)各部門工作、解決實(shí)際問題、傳達(dá)上級精神。例會的規(guī)范化運(yùn)作有助于提升學(xué)校行政管理的科學(xué)性和時效性，促進(jìn)各部門協(xié)同發(fā)展。

二、會議組織

（一）會議時間

1.常態(tài)例會：每周一次，原則上定于每周三下午3:00-4:30舉行。具體時間可根據(jù)季節(jié)調(diào)整，但需提前一周公布。

2.特殊會議：根據(jù)工作需要臨時召開，提前3日通知參會人員。特殊會議需明確會議目的、議題及預(yù)期成果，確保會議的必要性。

（二）會議地點(diǎn)

綜合辦公室會議室，如需擴(kuò)大會場，另行安排。會議室需配備投影儀、音響設(shè)備、白板及書寫工具，確保會議順利進(jìn)行。

（三）參會人員

1.綜合辦公室全體人員。

2.邀請相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人（如教務(wù)、后勤、人事等）。

3.根據(jù)議題需要，可邀請其他部門代表列席。列席人員需提前收到會議通知，并明確需準(zhǔn)備的事項(xiàng)。

三、會議準(zhǔn)備

（一）議題收集

1.各部門提前一周提交會議議題，包括議題背景、解決目標(biāo)及建議方案。議題需具體、明確，避免模糊不清的表述。

2.綜合辦公室匯總議題，并排序安排會議議程。議程需合理分配時間，確保重要議題得到充分討論。

（二）會議通知

1.會議前2日發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、議題及參會人員。通知需通過多種渠道發(fā)布，確保所有相關(guān)人員收到。

2.通知方式：通過內(nèi)部郵件、微信群或公告欄發(fā)布。郵件通知需包含會議詳細(xì)議程和參會人員名單，微信群通知需提醒參會人員注意時間地點(diǎn)，公告欄通知需張貼在顯眼位置。

（三）材料準(zhǔn)備

1.提前3日完成會議所需文件、數(shù)據(jù)的整理與打印。文件需包括會議議程、議題背景材料、數(shù)據(jù)報表等。

2.重大議題需準(zhǔn)備PPT或演示材料，確保內(nèi)容簡潔明了，重點(diǎn)突出。演示材料需提前進(jìn)行測試，確保設(shè)備兼容性。

四、會議流程

（一）會前準(zhǔn)備

1.檢查會議室設(shè)備（投影儀、音響、網(wǎng)絡(luò)等）是否正常。如發(fā)現(xiàn)問題，需提前聯(lián)系維修人員。

2.安排專人負(fù)責(zé)簽到及會議記錄。簽到表需提前準(zhǔn)備好，會議記錄本需備好筆和紙。

（二）會議進(jìn)行

1.主持人宣布會議開始，核對參會人員。如有缺席人員，需了解原因并記錄。

2.按議程逐項(xiàng)討論，各部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展及問題。匯報內(nèi)容需控制在規(guī)定時間內(nèi)，避免冗長。

3.主持人引導(dǎo)發(fā)言，確保每位參會人員有發(fā)言機(jī)會。主持人需控制會議節(jié)奏，避免跑題或超時。

4.對重要議題進(jìn)行投票或表決，記錄結(jié)果。投票需采用無記名方式，確保結(jié)果的公正性。

（三）會議結(jié)束

1.主持人總結(jié)會議成果，明確下一步行動方案及責(zé)任人。行動方案需具體、可操作，責(zé)任人需明確到人。

2.安排專人整理會議紀(jì)要，并于次日發(fā)送至參會人員郵箱。會議紀(jì)要需包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議題、討論要點(diǎn)及決議事項(xiàng)。

五、會議要求

（一）參會紀(jì)律

1.準(zhǔn)時參會，不得無故缺席或遲到。如需請假，需提前向主持人請假，并說明原因。

2.發(fā)言時注意言辭，聚焦議題，避免無關(guān)討論。發(fā)言內(nèi)容需基于事實(shí)，避免主觀臆斷。

3.會議期間保持手機(jī)靜音或關(guān)閉，不得從事與會議無關(guān)事項(xiàng)。如需接聽電話，需到會議室外進(jìn)行。

（二）會議記錄

1.記錄內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議題、討論要點(diǎn)及決議事項(xiàng)。記錄需清晰、完整，經(jīng)主持人審核后存檔。

2.記錄需及時整理，確保會議紀(jì)要次日發(fā)送。會議紀(jì)要需使用正式書面語言，避免口語化表達(dá)。

六、會議總結(jié)與改進(jìn)

（一）效果評估

1.每月對例會效果進(jìn)行評估，收集參會人員意見。評估方式可通過問卷調(diào)查或座談會進(jìn)行。

2.分析會議效率及問題解決情況，提出改進(jìn)建議。評估結(jié)果需形成書面報告，并提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

（二）制度優(yōu)化

1.根據(jù)評估結(jié)果，定期修訂會議程序，優(yōu)化參會流程。修訂內(nèi)容需經(jīng)過充分討論，確保可行性。

2.加強(qiáng)部門協(xié)作，減少重復(fù)性議題，提高會議質(zhì)量?？赏ㄟ^建立議題篩選機(jī)制，確保議題的必要性和重要性。

七、附則

（一）本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，如有疑問，可向辦公室負(fù)責(zé)人咨詢。

（二）本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

（三）綜合辦公室需根據(jù)實(shí)際情況，對本規(guī)定進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，確保其適用性和有效性。

一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室例會工作，提高會議效率，確保信息暢通，特制定本規(guī)定。綜合辦公室例會是學(xué)校日常管理的重要環(huán)節(jié)，旨在協(xié)調(diào)各部門工作、解決實(shí)際問題、傳達(dá)上級精神。

二、會議組織

（一）會議時間

1.常態(tài)例會：每周一次，原則上定于每周三下午3:00-4:30舉行。

2.特殊會議：根據(jù)工作需要臨時召開，提前3日通知參會人員。

（二）會議地點(diǎn)

綜合辦公室會議室，如需擴(kuò)大會場，另行安排。

（三）參會人員

1.綜合辦公室全體人員。

2.邀請相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人（如教務(wù)、后勤、人事等）。

3.根據(jù)議題需要，可邀請其他部門代表列席。

三、會議準(zhǔn)備

（一）議題收集

1.各部門提前一周提交會議議題，包括議題背景、解決目標(biāo)及建議方案。

2.綜合辦公室匯總議題，并排序安排會議議程。

（二）會議通知

1.會議前2日發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、議題及參會人員。

2.通知方式：通過內(nèi)部郵件、微信群或公告欄發(fā)布。

（三）材料準(zhǔn)備

1.提前3日完成會議所需文件、數(shù)據(jù)的整理與打印。

2.重大議題需準(zhǔn)備PPT或演示材料。

四、會議流程

（一）會前準(zhǔn)備

1.檢查會議室設(shè)備（投影儀、音響、網(wǎng)絡(luò)等）是否正常。

2.安排專人負(fù)責(zé)簽到及會議記錄。

（二）會議進(jìn)行

1.主持人宣布會議開始，核對參會人員。

2.按議程逐項(xiàng)討論，各部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展及問題。

3.主持人引導(dǎo)發(fā)言，確保每位參會人員有發(fā)言機(jī)會。

4.對重要議題進(jìn)行投票或表決，記錄結(jié)果。

（三）會議結(jié)束

1.主持人總結(jié)會議成果，明確下一步行動方案及責(zé)任人。

2.安排專人整理會議紀(jì)要，并于次日發(fā)送至參會人員郵箱。

五、會議要求

（一）參會紀(jì)律

1.準(zhǔn)時參會，不得無故缺席或遲到。

2.發(fā)言時注意言辭，聚焦議題，避免無關(guān)討論。

3.會議期間保持手機(jī)靜音或關(guān)閉，不得從事與會議無關(guān)事項(xiàng)。

（二）會議記錄

1.記錄內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議題、討論要點(diǎn)及決議事項(xiàng)。

2.記錄需清晰、完整，經(jīng)主持人審核后存檔。

六、會議總結(jié)與改進(jìn)

（一）效果評估

1.每月對例會效果進(jìn)行評估，收集參會人員意見。

2.分析會議效率及問題解決情況，提出改進(jìn)建議。

（二）制度優(yōu)化

1.根據(jù)評估結(jié)果，定期修訂會議程序，優(yōu)化參會流程。

2.加強(qiáng)部門協(xié)作，減少重復(fù)性議題，提高會議質(zhì)量。

一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室例會工作，提高會議效率，確保信息暢通，特制定本規(guī)定。綜合辦公室例會是學(xué)校日常管理的重要環(huán)節(jié)，旨在協(xié)調(diào)各部門工作、解決實(shí)際問題、傳達(dá)上級精神。例會的規(guī)范化運(yùn)作有助于提升學(xué)校行政管理的科學(xué)性和時效性，促進(jìn)各部門協(xié)同發(fā)展。

二、會議組織

（一）會議時間

1.常態(tài)例會：每周一次，原則上定于每周三下午3:00-4:30舉行。具體時間可根據(jù)季節(jié)調(diào)整，但需提前一周公布。

2.特殊會議：根據(jù)工作需要臨時召開，提前3日通知參會人員。特殊會議需明確會議目的、議題及預(yù)期成果，確保會議的必要性。

（二）會議地點(diǎn)

綜合辦公室會議室，如需擴(kuò)大會場，另行安排。會議室需配備投影儀、音響設(shè)備、白板及書寫工具，確保會議順利進(jìn)行。

（三）參會人員

1.綜合辦公室全體人員。

2.邀請相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人（如教務(wù)、后勤、人事等）。

3.根據(jù)議題需要，可邀請其他部門代表列席。列席人員需提前收到會議通知，并明確需準(zhǔn)備的事項(xiàng)。

三、會議準(zhǔn)備

（一）議題收集

1.各部門提前一周提交會議議題，包括議題背景、解決目標(biāo)及建議方案。議題需具體、明確，避免模糊不清的表述。

2.綜合辦公室匯總議題，并排序安排會議議程。議程需合理分配時間，確保重要議題得到充分討論。

（二）會議通知

1.會議前2日發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、議題及參會人員。通知需通過多種渠道發(fā)布，確保所有相關(guān)人員收到。

2.通知方式：通過內(nèi)部郵件、微信群或公告欄發(fā)布。郵件通知需包含會議詳細(xì)議程和參會人員名單，微信群通知需提醒參會人員注意時間地點(diǎn)，公告欄通知需張貼在顯眼位置。

（三）材料準(zhǔn)備

1.提前3日完成會議所需文件、數(shù)據(jù)的整理與打印。文件需包括會議議程、議題背景材料、數(shù)據(jù)報表等。

2.重大議題需準(zhǔn)備PPT或演示材料，確保內(nèi)容簡潔明了，重點(diǎn)突出。演示材料需提前進(jìn)行測試，確保設(shè)備兼容性。

四、會議流程

（一）會前準(zhǔn)備

1.檢查會議室設(shè)備（投影儀、音響、網(wǎng)絡(luò)等）是否正常。如發(fā)現(xiàn)問題，需提前聯(lián)系維修人員。

2.安排專人負(fù)責(zé)簽到及會議記錄。簽到表需提前準(zhǔn)備好，會議記錄本需備好筆和紙。

（二）會議進(jìn)行

1.主持人宣布會議開始，核對參會人員。如有缺席人員，需了解原因并記錄。

2.按議程逐項(xiàng)討論，各部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展及問題。匯報內(nèi)容需控制在規(guī)定時間內(nèi)，避免冗長。

3.主持人引導(dǎo)發(fā)言，確保每位參會人員有發(fā)言機(jī)會。主持人需控制會議節(jié)奏，避免跑題或超時。

4.對重要議題進(jìn)行投票或表決，記錄結(jié)果。投票需采用無記名方式，確保結(jié)果的公正性。

（三）會議結(jié)束

1.主持人總結(jié)會議成果，明確下一步行動方案及責(zé)任人。行動方案需具體、可操作，責(zé)任人需明確到人。

2.安排專人整理會議紀(jì)要，并于次日發(fā)送至參會人員郵箱。會議紀(jì)要需包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議題、討論要點(diǎn)及決議事項(xiàng)。

五、會議要求

（一）參會紀(jì)律

1.準(zhǔn)時參會，不得無故缺席或遲到。如需請假，需提前向主持人請假，并說明原因。

2.發(fā)言時注意言辭，聚焦議題，避免無關(guān)討論。發(fā)言內(nèi)容需基于事實(shí)，避免主觀臆斷。

3.會議期間保持手機(jī)靜音或關(guān)閉，不得從事與會議無關(guān)事項(xiàng)。如需接聽電話，需到會議室外進(jìn)行。

（二）會議記錄

1.記錄內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議題、討論要點(diǎn)及決議事項(xiàng)。記錄需清晰、完整，經(jīng)主持人審核后存檔。

2.記錄需及時整理，確保會議紀(jì)要次日發(fā)送。會議紀(jì)要需使用正式書面語言，避免口語化表達(dá)。

六、會議總結(jié)與改進(jìn)

（一）效果評估

1.每月對例會效果進(jìn)行評估，收集參會人員意見。評估方式可通過問卷調(diào)