儀器儀表廠衛(wèi)生間用紙管理辦法一、總則為規(guī)范公司衛(wèi)生間用紙管理，保障員工及客戶的基本需求，提升企業(yè)形象，體現(xiàn)人文關(guān)懷，根據(jù)公司實(shí)際情況及行業(yè)最佳實(shí)踐，制定本辦法。本辦法適用于儀器儀表廠全體員工及來訪客戶，旨在通過科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)資源合理利用，降低運(yùn)營成本，提升管理效率。二、適用范圍本辦法適用于儀器儀表廠所有衛(wèi)生間（包括生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)、客戶接待區(qū)等）衛(wèi)生用紙的采購、領(lǐng)用、庫存管理及廢棄物處理等全流程管理。全體員工及客戶均應(yīng)遵守本辦法相關(guān)規(guī)定，共同維護(hù)良好的衛(wèi)生環(huán)境。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部為衛(wèi)生間用紙管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行及監(jiān)督本辦法，確保衛(wèi)生用紙的及時(shí)供應(yīng)及合理使用。2.采購部負(fù)責(zé)根據(jù)行政部提出的采購計(jì)劃，完成衛(wèi)生用紙的采購工作，并確保供應(yīng)商資質(zhì)符合環(huán)保及質(zhì)量要求。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購預(yù)算及支付流程，確保資金使用合規(guī)高效。4.各部門及區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工及客戶遵守用紙規(guī)范，避免浪費(fèi)。5.全體員工及客戶均有責(zé)任愛護(hù)衛(wèi)生用紙資源，不得故意損壞或浪費(fèi)。四、管理內(nèi)容與流程1.采購管理（1）需求評(píng)估行政部應(yīng)根據(jù)各衛(wèi)生間使用人數(shù)、使用頻率及用紙消耗情況，每月進(jìn)行需求評(píng)估，制定采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。（2）供應(yīng)商選擇采購部應(yīng)選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的衛(wèi)生用紙供應(yīng)商，并定期進(jìn)行市場調(diào)研，確保采購成本最優(yōu)。（3）采購流程采購部根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，與供應(yīng)商簽訂采購合同，并按時(shí)到貨驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)需檢查用紙質(zhì)量、數(shù)量及包裝是否完好，合格后辦理入庫手續(xù)。2.領(lǐng)用管理（1）領(lǐng)用申請(qǐng)行政部應(yīng)根據(jù)庫存情況，每月提前一周向采購部提交領(lǐng)用申請(qǐng)，確保衛(wèi)生用紙及時(shí)補(bǔ)充。（2）領(lǐng)用記錄行政部需建立衛(wèi)生用紙領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次領(lǐng)用的時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息，確保賬實(shí)相符。3.庫存管理（1）存儲(chǔ)要求衛(wèi)生用紙應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的庫房內(nèi)，避免潮濕或陽光直射，防止受潮變形。（2）庫存檢查行政部應(yīng)每周對(duì)衛(wèi)生用紙庫存進(jìn)行檢查，確保庫存充足，并及時(shí)補(bǔ)充。庫存量應(yīng)保持在合理范圍，避免積壓或短缺。4.廢棄物處理（1）分類投放衛(wèi)生間垃圾桶應(yīng)分為可回收垃圾及其他垃圾，衛(wèi)生用紙屬于其他垃圾，不得混入可回收垃圾。（2）定期清理保潔人員應(yīng)每日清理衛(wèi)生間垃圾桶，確保垃圾及時(shí)清運(yùn)，防止異味產(chǎn)生。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利員工有權(quán)使用干凈、充足的衛(wèi)生用紙，行政部應(yīng)確保用紙供應(yīng)及時(shí)。（2）義務(wù)員工應(yīng)愛護(hù)衛(wèi)生用紙資源，不得故意損壞或浪費(fèi)，并遵守用紙領(lǐng)用流程。2.客戶權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利客戶有權(quán)在衛(wèi)生間使用符合標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生用紙，并享受干凈整潔的如廁環(huán)境。（2）義務(wù)客戶應(yīng)文明使用衛(wèi)生用紙，不得亂扔垃圾或損壞用紙?jiān)O(shè)施。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生間用紙管理進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.財(cái)務(wù)部定期對(duì)采購成本進(jìn)行核算，確保資金使用效率。3.總經(jīng)理每月對(duì)衛(wèi)生間用紙管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行問責(zé)。4.將衛(wèi)生間用紙管理納入績效考核體系，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的部門及個(gè)人進(jìn)行處罰。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起施行，由行政部負(fù)責(zé)解釋。2.如遇特殊情況，行政