釘釘會(huì)議快速入門操作指南在數(shù)字化辦公日益普及的今天，高效的遠(yuǎn)程會(huì)議工具已成為團(tuán)隊(duì)協(xié)作的核心樞紐。釘釘會(huì)議憑借其穩(wěn)定的性能、豐富的功能及與釘釘生態(tài)的深度整合，成為眾多企業(yè)和組織的首選。本文將為你提供一份系統(tǒng)且實(shí)用的釘釘會(huì)議快速入門指南，幫助你從基礎(chǔ)操作到核心功能運(yùn)用，迅速掌握釘釘會(huì)議的精髓，提升線上溝通效率。一、初識(shí)釘釘會(huì)議：概念與核心價(jià)值釘釘會(huì)議是釘釘平臺(tái)內(nèi)置的一款高效、穩(wěn)定、安全的視頻會(huì)議產(chǎn)品。它支持多人實(shí)時(shí)音視頻互動(dòng)、屏幕共享、會(huì)議控制、紀(jì)要生成等功能，旨在打破空間限制，實(shí)現(xiàn)無縫協(xié)作。無論是日常團(tuán)隊(duì)溝通、項(xiàng)目同步，還是跨部門培訓(xùn)、客戶演示，釘釘會(huì)議都能提供清晰流暢的會(huì)議體驗(yàn)。其核心價(jià)值在于簡化會(huì)議流程、提升溝通效率、促進(jìn)信息同步，并支持會(huì)后內(nèi)容的沉淀與復(fù)盤。二、會(huì)前準(zhǔn)備：快速上手的第一步在正式開啟你的釘釘會(huì)議之旅前，做好必要的準(zhǔn)備工作能讓會(huì)議更順利。1.軟件版本與登錄：確保你的釘釘客戶端已更新至最新版本，以獲得最佳功能支持和穩(wěn)定性。打開釘釘，使用你的企業(yè)/組織賬號(hào)或個(gè)人賬號(hào)登錄。通常，企業(yè)用戶會(huì)自動(dòng)加入所在組織的釘釘會(huì)議體系，享有更多協(xié)作功能。2.網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備檢查：穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接是保證會(huì)議質(zhì)量的關(guān)鍵。建議使用有線網(wǎng)絡(luò)或信號(hào)良好的Wi-Fi。同時(shí)，檢查你的攝像頭、麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器是否工作正常。你可以在釘釘?shù)摹霸O(shè)置”->“通用”->“網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)”及“音視頻通話測(cè)試”中進(jìn)行相關(guān)檢測(cè)。三、發(fā)起會(huì)議：兩種常用方式詳解當(dāng)你需要主動(dòng)召集會(huì)議時(shí)，釘釘提供了便捷的發(fā)起途徑。1.即時(shí)會(huì)議：適用于臨時(shí)、緊急的溝通需求。你只需點(diǎn)擊釘釘主界面或“會(huì)議”tab中醒目的“發(fā)起會(huì)議”按鈕（通常為藍(lán)色或帶有攝像頭圖標(biāo)）。在彈出的選項(xiàng)中，你可以選擇“視頻會(huì)議”或“語音會(huì)議”。若選擇視頻會(huì)議，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)開啟你的攝像頭。隨后，你可以通過“添加參會(huì)人”按鈕，從通訊錄中勾選需要邀請(qǐng)的同事，或直接輸入對(duì)方的手機(jī)號(hào)/釘號(hào)。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“開始會(huì)議”即可。2.預(yù)約會(huì)議：對(duì)于需要提前規(guī)劃的正式會(huì)議，預(yù)約會(huì)議功能更為實(shí)用。在“會(huì)議”tab中，找到“預(yù)約會(huì)議”選項(xiàng)。你需要填寫會(huì)議主題、設(shè)置開始時(shí)間和預(yù)計(jì)時(shí)長。在“參會(huì)人”一欄添加與會(huì)者，并可選擇是否“同步至日程”，這樣參會(huì)人會(huì)收到日程提醒。你還可以設(shè)置會(huì)議密碼、開啟“僅主持人可邀請(qǐng)”等權(quán)限，以及添加會(huì)議描述（如議程、會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng)等）。完成所有設(shè)置后，點(diǎn)擊“預(yù)約”，系統(tǒng)會(huì)向所有參會(huì)人發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)。四、加入會(huì)議：多種入口任你選作為參會(huì)者，你可以通過以下幾種方式加入他人發(fā)起的會(huì)議。2.會(huì)議號(hào)加入：若你已知會(huì)議號(hào)，可在釘釘“會(huì)議”tab中點(diǎn)擊“加入會(huì)議”，輸入會(huì)議號(hào)并驗(yàn)證會(huì)議主題是否正確后，點(diǎn)擊“加入”。3.日程提醒：對(duì)于已預(yù)約的會(huì)議，當(dāng)會(huì)議即將開始時(shí)，你會(huì)收到釘釘?shù)娜粘烫嵝眩c(diǎn)擊提醒中的“加入會(huì)議”按鈕即可。4.群內(nèi)會(huì)議：如果會(huì)議是在釘釘群中發(fā)起的，群聊界面會(huì)顯示會(huì)議卡片，點(diǎn)擊“加入會(huì)議”即可。加入會(huì)議時(shí)，你可以選擇是否開啟攝像頭和麥克風(fēng)，建議在正式進(jìn)入前檢查設(shè)備狀態(tài)。五、會(huì)議中的核心操作：掌控全場(chǎng)的關(guān)鍵進(jìn)入會(huì)議后，熟悉并靈活運(yùn)用會(huì)議界面的各項(xiàng)功能，能讓你更好地參與和管理會(huì)議。1.音視頻控制：*麥克風(fēng)：點(diǎn)擊界面底部工具欄中的麥克風(fēng)圖標(biāo)，可切換靜音/取消靜音狀態(tài)。當(dāng)你不需要發(fā)言或處于嘈雜環(huán)境時(shí)，及時(shí)靜音是良好的會(huì)議習(xí)慣。主持人也可以對(duì)全體或單個(gè)參會(huì)人進(jìn)行靜音控制。*攝像頭：點(diǎn)擊攝像頭圖標(biāo)，可開啟/關(guān)閉自己的視頻畫面。你還可以點(diǎn)擊該圖標(biāo)旁的下拉箭頭，選擇使用的攝像頭設(shè)備或進(jìn)行“虛擬背景”設(shè)置，以保護(hù)隱私或優(yōu)化會(huì)議環(huán)境。*揚(yáng)聲器：點(diǎn)擊揚(yáng)聲器圖標(biāo)旁的下拉箭頭，可以選擇音頻輸出設(shè)備（如揚(yáng)聲器、耳機(jī)）。2.屏幕共享：這是演示PPT、文檔或操作步驟時(shí)的核心功能。點(diǎn)擊工具欄中的“共享屏幕”按鈕，在彈出的選項(xiàng)中，你可以選擇共享“整個(gè)屏幕”、“應(yīng)用窗口”（如打開的PPT、Word文檔）或“瀏覽器標(biāo)簽頁”。選擇后點(diǎn)擊“確認(rèn)共享”。共享時(shí)，你的屏幕內(nèi)容會(huì)實(shí)時(shí)傳輸給其他參會(huì)人。結(jié)束共享時(shí)，點(diǎn)擊頂部的“停止共享”或工具欄中的對(duì)應(yīng)圖標(biāo)即可。提示：共享前建議關(guān)閉無關(guān)應(yīng)用通知，共享時(shí)注意隱私保護(hù)。3.會(huì)議聊天：會(huì)議過程中，你可以通過點(diǎn)擊“聊天”按鈕打開會(huì)議內(nèi)聊天面板，發(fā)送文字消息、表情、圖片或文件，實(shí)現(xiàn)信息的同步傳遞，尤其適合不方便語音發(fā)言時(shí)使用。六、主持人常用管理功能：提升會(huì)議效率若你是會(huì)議主持人，以下功能能幫助你更好地把控會(huì)議節(jié)奏和秩序。1.參會(huì)人管理：在“參會(huì)人”列表中，你可以看到所有當(dāng)前參會(huì)人狀態(tài)。你可以對(duì)單個(gè)參會(huì)人進(jìn)行“靜音”、“解除靜音”、“移出會(huì)議”等操作，也可以點(diǎn)擊“全體靜音”/“解除全體靜音”（部分客戶端為“解除所有人靜音”）來控制整體發(fā)言秩序。2.舉手功能：鼓勵(lì)參會(huì)人使用“舉手”功能示意發(fā)言，主持人看到舉手后可“邀請(qǐng)發(fā)言”，該參會(huì)人麥克風(fēng)會(huì)被臨時(shí)解除靜音。3.專注模式：開啟后，參會(huì)人屏幕將主要顯示當(dāng)前發(fā)言人的畫面，減少其他干擾，提升會(huì)議專注度。4.會(huì)議鎖定：當(dāng)所有參會(huì)人都已加入，為防止無關(guān)人員闖入，主持人可點(diǎn)擊“更多”（通常為三個(gè)點(diǎn)或齒輪圖標(biāo)）中的“鎖定會(huì)議”。七、會(huì)議后的記錄與復(fù)盤：沉淀會(huì)議成果會(huì)議的結(jié)束并不意味著溝通的終結(jié)，及時(shí)的記錄和復(fù)盤至關(guān)重要。1.會(huì)議紀(jì)要：釘釘會(huì)議支持在會(huì)議中或會(huì)后由指定人員（通常是主持人或被授權(quán)人）發(fā)起“會(huì)議紀(jì)要”。在會(huì)議界面點(diǎn)擊“更多”->“會(huì)議紀(jì)要”，參會(huì)人可以共同編輯，實(shí)時(shí)記錄會(huì)議要點(diǎn)、決議和待辦事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要會(huì)自動(dòng)同步到參會(huì)人的釘釘云文檔中，并可分享給相關(guān)人員。2.會(huì)議錄制：若會(huì)議內(nèi)容重要需要留存或供未參會(huì)人員回顧，主持人可在會(huì)議開始后點(diǎn)擊“錄制”按鈕（通常為紅色圓點(diǎn)圖標(biāo)）。錄制可選擇“云錄制”（保存在釘釘云端，便于回放和分享）或“本地錄制”（保存在主持人設(shè)備本地）。錄制開始和結(jié)束時(shí)，會(huì)有明顯提示音。會(huì)議結(jié)束后，云錄制的視頻會(huì)在處理完成后發(fā)送給主持人，主持人可根據(jù)需要分享給其他成員。八、總結(jié)與實(shí)踐建議釘釘會(huì)議的操作邏輯清晰，功能豐富且易于上手。通過本文的介紹，你已掌握了從會(huì)前準(zhǔn)備、發(fā)起/加入會(huì)議，到會(huì)中核心操作及會(huì)后處理的全流程要點(diǎn)。要真正熟練運(yùn)用，建議你結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)