工程變更管理流程及審批表范本在工程建設全周期中，工程變更是不可完全規(guī)避的管理環(huán)節(jié)。其合理性與合規(guī)性直接影響項目的造價控制、工期履約及質量安全。本文結合行業(yè)實踐，系統(tǒng)梳理工程變更管理流程的核心邏輯，并提供可直接復用的審批表范本，助力項目團隊實現(xiàn)變更管控的標準化、精細化。一、工程變更的定義與分類工程變更指工程實施過程中，因設計優(yōu)化、現(xiàn)場條件變化、業(yè)主需求調整、技術規(guī)范更新等因素，需對原設計文件、施工方案、材料選型等內容進行調整的行為。根據(jù)變更的影響范圍與性質，通常分為三類：1.設計變更：由設計單位或建設方提出，涉及圖紙、技術參數(shù)、構造做法的調整（如結構配筋優(yōu)化、建筑功能布局變更）。2.施工變更：因現(xiàn)場條件限制（如地質與勘察不符）、施工工藝優(yōu)化等，由施工單位發(fā)起的方案調整（如基礎施工方式變更）。3.材料設備變更：因市場供應、性能升級等原因，對原設計選用的材料、設備品牌、型號進行替換（如幕墻型材品牌變更）。二、工程變更管理流程：從發(fā)起至驗證的全鏈路管控（一）變更發(fā)起：明確主體與依據(jù)發(fā)起主體：設計變更由設計單位/建設方發(fā)起；施工變更由施工單位發(fā)起（需附現(xiàn)場簽證單、影像資料）；材料變更可由施工或供貨單位發(fā)起（需提供替代材料的檢測報告、報價單）。發(fā)起依據(jù)：需附具變更原因說明（如地質報告、業(yè)主函件、技術規(guī)范更新文件）、變更前后對比圖紙/方案、初步造價影響分析（若涉及費用調整）。（二）變更評估：多維度論證可行性變更發(fā)起后，需由項目管理團隊（或委托第三方咨詢機構）從技術、造價、工期三方面評估：技術評估：判斷變更是否符合規(guī)范要求、是否影響結構安全或使用功能（如屋面防水做法變更需驗證防水等級達標）。造價評估：測算變更導致的費用增減（區(qū)分“業(yè)主責任變更”“施工責任變更”，前者由業(yè)主承擔費用，后者由施工方承擔）。工期評估：分析變更對總工期或關鍵線路的影響，需附工期調整建議（如增加工序需延長工期×天）。（三）分級審批：權責清晰的決策機制根據(jù)變更的影響程度（費用、工期、安全風險），建立分級審批制度（示例如下，需結合項目規(guī)模調整）：變更類型審批層級決策主體------------------------------------------------------------微小變更（≤×萬）項目監(jiān)理部+施工項目部總監(jiān)理工程師一般變更（×萬-×萬）建設方工程部+設計單位建設方項目負責人重大變更（＞×萬）建設方決策層+設計總院建設方分管領導*注：“×萬”為項目前期確定的費用閾值，需在《項目管理辦法》中明確。*（四）變更實施：過程管控與資料同步審批通過后，施工單位需：1.領取《工程變更指令單》（附審批意見），作為施工依據(jù)；2.按變更后方案組織施工，保留過程影像、隱蔽驗收記錄；3.同步更新施工進度計劃，報監(jiān)理、建設方備案。（五）變更驗證：效果確認與資料歸檔施工完成后，由監(jiān)理組織四方驗收（建設、設計、施工、監(jiān)理）：驗證變更內容是否按審批要求實施；確認工程質量、功能是否達標；簽署《工程變更驗收單》，并將變更發(fā)起單、評估報告、審批表、驗收單等資料歸檔，作為結算依據(jù)。三、工程變更審批表范本（可直接復用）以下為通用版審批表，項目可根據(jù)需求增刪字段：工程變更審批表字段名稱填寫說明--------------------------------------------------------------------------------------------變更編號項目簡稱+年份+流水號（如“XX-____”）變更發(fā)起日期發(fā)起變更的具體日期變更發(fā)起單位設計/施工/供貨單位名稱變更涉及部位明確變更對應的工程部位（如“3#樓2層頂板”“地下車庫給排水管網”）變更原因簡述變更背景（如“地質勘察顯示持力層埋深增加”“業(yè)主要求增加電梯廳裝飾”）變更內容描述對比原設計/方案，說明變更后內容（附圖紙/方案可另附頁）技術影響分析是否符合規(guī)范？是否影響安全/功能？（如“變更后防水等級仍為Ⅰ級，滿足要求”）造價影響分析費用增減金額（如“增加造價××元”），責任歸屬（業(yè)主/施工方）工期影響分析工期增減天數(shù)（如“總工期增加×天”），是否影響關鍵線路監(jiān)理初步意見總監(jiān)理工程師簽署（同意/不同意，附理由）建設方工程部意見建設方工程師簽署（重點審核造價、工期影響）設計單位意見設計負責人簽署（重點審核技術合理性）最終審批意見分級審批后的決策意見（如“同意變更，按方案實施”）四、實操注意事項：規(guī)避變更管理的常見風險1.資料閉環(huán)：所有變更文件需編號、簽字、蓋章，避免“口頭變更”導致結算糾紛。2.版本管理：設計變更后，需同步更新施工圖紙版本（如“原圖紙A版→變更后B版”），確?，F(xiàn)場施工與圖紙一致。3.溝通機制：重大變更需組織專題會（如“設計變更論證會”），邀請參建各方及專家參與，留存會議紀要。4.動態(tài)管控：建立“變更臺賬”，實時跟蹤變更的發(fā)起、審批、實施、驗收狀態(tài)，避免遺漏。工程變更管理的核心是“事前評估、事中管控、事后驗證”。通過標準化流程與合規(guī)的審批表，既能靈活響應項目需求