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標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系人意見格式與范例參考聯(lián)系人意見作為項(xiàng)目審批、資質(zhì)審核、合作評(píng)估等場(chǎng)景中重要的參考文件,其格式的規(guī)范性與內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響意見的效力與采信度。本文結(jié)合實(shí)務(wù)場(chǎng)景,梳理標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系人意見的格式框架與范例,為相關(guān)工作提供實(shí)操參考。一、聯(lián)系人意見的核心構(gòu)成要素聯(lián)系人意見需通過(guò)清晰的結(jié)構(gòu)傳遞客觀、專業(yè)的判斷,核心要素包括:(一)標(biāo)題標(biāo)題需簡(jiǎn)潔點(diǎn)明意見主題,體現(xiàn)事項(xiàng)屬性與意見指向,例如《關(guān)于XX項(xiàng)目合作方資質(zhì)的聯(lián)系人意見》《XX學(xué)術(shù)成果評(píng)審聯(lián)系人意見》。(二)稱謂根據(jù)意見接收方的身份與場(chǎng)景選擇得體的稱謂,如“XX單位(或個(gè)人):”“XX評(píng)審組:”,需避免模糊表述,確保指向明確。(三)正文正文是意見的核心,通常包含三部分:背景說(shuō)明:簡(jiǎn)要交代意見事項(xiàng)的背景,如合作項(xiàng)目的基本情況、資質(zhì)申請(qǐng)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景等,為意見提供事實(shí)基礎(chǔ)。意見內(nèi)容:圍繞事項(xiàng)核心(如合作方信譽(yù)、資質(zhì)合規(guī)性、成果創(chuàng)新性等),結(jié)合事實(shí)依據(jù)(如過(guò)往合作記錄、資質(zhì)文件核查結(jié)果、專業(yè)評(píng)估結(jié)論等)闡述判斷,可分點(diǎn)或分段呈現(xiàn),邏輯需清晰。結(jié)論建議:明確給出結(jié)論(如“建議優(yōu)先合作”“該資質(zhì)符合要求”),或針對(duì)問(wèn)題提出改進(jìn)建議,結(jié)論需與意見內(nèi)容呼應(yīng)。(四)署名與日期需包含聯(lián)系人姓名、所在單位(或職務(wù))、聯(lián)系方式(郵箱或辦公電話,避免手機(jī)號(hào)),并標(biāo)注意見出具日期,確保責(zé)任可追溯。(五)附件說(shuō)明(可選)若需附支撐材料(如合作協(xié)議副本、資質(zhì)證明掃描件),需在正文后注明“附件:1.XX文件;2.XX材料”,并在落款前對(duì)齊排版。二、不同場(chǎng)景的格式規(guī)范與范例結(jié)合實(shí)務(wù)需求,聯(lián)系人意見的格式可根據(jù)場(chǎng)景分為正式公文式、簡(jiǎn)潔報(bào)告式、項(xiàng)目評(píng)審式三類,以下為格式說(shuō)明與對(duì)應(yīng)范例:(一)正式公文式(適用于行政審批、重大合作等場(chǎng)景)格式結(jié)構(gòu):標(biāo)題(居中)→主送單位(頂格)→正文(首行縮進(jìn)2字符)→發(fā)文單位(右對(duì)齊)→日期(發(fā)文單位下一行,右對(duì)齊)→蓋章(發(fā)文單位處加蓋公章,個(gè)人意見可簽字)范例參考:關(guān)于XX科技有限公司參與智慧城市項(xiàng)目的聯(lián)系人意見XX市發(fā)改委項(xiàng)目評(píng)審辦公室:受貴單位委托,現(xiàn)就XX科技有限公司參與我市智慧城市項(xiàng)目的資質(zhì)與能力出具意見如下:一、背景說(shuō)明XX科技有限公司為我市高新技術(shù)企業(yè),202X年參與過(guò)XX區(qū)智慧交通子項(xiàng)目建設(shè),本次申報(bào)的智慧城市總包項(xiàng)目涵蓋智慧政務(wù)、智慧安防等模塊。二、意見內(nèi)容1.資質(zhì)合規(guī)性:該公司持有電子與智能化工程專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)、信息系統(tǒng)集成及服務(wù)二級(jí)資質(zhì),資質(zhì)有效期至202X年X月,符合項(xiàng)目招標(biāo)要求。2.技術(shù)能力:其研發(fā)團(tuán)隊(duì)含XX名高級(jí)工程師,曾主導(dǎo)XX省“城市大腦”核心算法開發(fā),技術(shù)方案中提出的“多源數(shù)據(jù)融合平臺(tái)”已申請(qǐng)發(fā)明專利(專利號(hào)略)。3.履約記錄:近三年無(wú)重大合同糾紛,XX區(qū)項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)分95分,業(yè)主反饋運(yùn)維響應(yīng)時(shí)效<24小時(shí)。三、結(jié)論建議建議將XX科技有限公司納入項(xiàng)目候選合作方,其技術(shù)儲(chǔ)備與履約能力可支撐項(xiàng)目落地。XX市信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)(蓋章)聯(lián)系人:XXX(協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng))聯(lián)系電話:0XX-XXXXXXXX202X年X月X日(二)簡(jiǎn)潔報(bào)告式(適用于內(nèi)部評(píng)估、小型項(xiàng)目等場(chǎng)景)格式結(jié)構(gòu):標(biāo)題(左對(duì)齊)→稱謂(頂格)→正文(段落式,無(wú)需縮進(jìn))→署名(左對(duì)齊,含姓名、單位、日期)范例參考:XX文化創(chuàng)意項(xiàng)目合作聯(lián)系人意見XX投資部:就貴部咨詢的XX文化創(chuàng)意項(xiàng)目合作方(XX工作室)情況,意見如下:該工作室核心成員曾參與XX衛(wèi)視《XX節(jié)目》制作,擁有3項(xiàng)版權(quán)作品,202X年完成的XX文創(chuàng)IP孵化項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)營(yíng)收超XX萬(wàn)元。團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意方案貼合年輕群體審美,預(yù)算報(bào)價(jià)較行業(yè)平均低15%,建議推進(jìn)合作洽談。聯(lián)系人:XXX(市場(chǎng)部經(jīng)理)單位:XX傳媒集團(tuán)日期:202X年X月X日(三)項(xiàng)目評(píng)審式(適用于學(xué)術(shù)評(píng)審、技術(shù)方案評(píng)估等場(chǎng)景)格式結(jié)構(gòu):標(biāo)題(居中)→評(píng)審對(duì)象(頂格)→正文(分“評(píng)審要點(diǎn)”“結(jié)論”兩部分,要點(diǎn)可分條)→評(píng)審人(右對(duì)齊,含姓名、職稱、單位)→日期范例參考:XX學(xué)術(shù)論文《XX技術(shù)在XX領(lǐng)域的應(yīng)用研究》評(píng)審意見XX期刊編輯部:現(xiàn)就該論文的學(xué)術(shù)價(jià)值與規(guī)范性出具評(píng)審意見:一、評(píng)審要點(diǎn)1.創(chuàng)新性:提出的XX算法優(yōu)化模型解決了XX領(lǐng)域“高能耗、低精度”痛點(diǎn),實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)比傳統(tǒng)方法提升效率20%(數(shù)據(jù)來(lái)源:作者提供的仿真報(bào)告)。2.規(guī)范性:文獻(xiàn)綜述涵蓋近五年國(guó)內(nèi)外核心研究,參考文獻(xiàn)格式符合GB/T7714—2015要求,實(shí)驗(yàn)步驟可復(fù)現(xiàn)。3.不足:討論部分對(duì)“算法普適性”的分析較薄弱,建議補(bǔ)充不同場(chǎng)景的驗(yàn)證數(shù)據(jù)。二、結(jié)論該論文創(chuàng)新性與規(guī)范性良好,建議針對(duì)“普適性”問(wèn)題修改后錄用。評(píng)審人:XXX(XX大學(xué)教授)單位:XX大學(xué)XX學(xué)院日期:202X年X月X日三、撰寫注意事項(xiàng)(一)語(yǔ)言風(fēng)格正式準(zhǔn)確:避免口語(yǔ)化表述(如“大概還行”),用“符合要求”“建議采納”等確定性表述;涉及專業(yè)術(shù)語(yǔ)需規(guī)范,如“資質(zhì)”“履約能力”等。避免歧義:慎用模糊詞(如“可能”“或許”),若需保留不確定性,需說(shuō)明依據(jù)(如“根據(jù)現(xiàn)有資料判斷,該方案具備可行性”)。條理清晰:正文可通過(guò)“一、二、三”或“1.2.3.”分層,復(fù)雜內(nèi)容用小標(biāo)題(如“資質(zhì)合規(guī)性”“技術(shù)能力”)。(二)內(nèi)容要點(diǎn)客觀真實(shí):意見需基于事實(shí)(如合同、證書、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)),避免主觀臆斷;若為推測(cè)性結(jié)論,需注明“據(jù)公開信息分析”“結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)判斷”。重點(diǎn)突出:圍繞事項(xiàng)核心(如合作方“資質(zhì)”“信譽(yù)”,論文“創(chuàng)新性”“規(guī)范性”)展開,無(wú)關(guān)內(nèi)容(如合作方辦公環(huán)境)無(wú)需贅述。邏輯嚴(yán)謹(jǐn):結(jié)論需與意見內(nèi)容因果對(duì)應(yīng),如“建議合作”需支撐以“資質(zhì)合規(guī)+技術(shù)達(dá)標(biāo)+履約良好”。(三)格式細(xì)節(jié)排版規(guī)范:標(biāo)題字體加粗,正文行間距1.5倍,段落間空一行;正式公文式需嚴(yán)格對(duì)齊(主送單位頂格、落款右對(duì)齊)。簽署完整:個(gè)人意見需簽字,單位意見需加蓋公章,日期用

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