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文檔簡(jiǎn)介
紅包公司年會(huì)策劃方案一、年會(huì)主題“紅包盛宴,共筑輝煌——[紅包公司名稱(chēng)]年度慶典”二、年會(huì)目的1.回顧過(guò)去一年紅包公司的發(fā)展歷程,展示公司的成就和業(yè)績(jī),增強(qiáng)員工的歸屬感和自豪感。2.表彰優(yōu)秀員工,激勵(lì)全體員工在新的一年里繼續(xù)努力,創(chuàng)造更出色的成績(jī)。3.加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通與交流,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。4.答謝合作伙伴,鞏固合作關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì),為公司的未來(lái)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。三、年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體日期],[上午/下午/晚上][開(kāi)始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]2.地點(diǎn):[詳細(xì)地址]四、參與人員1.公司全體員工2.合作伙伴代表3.特邀嘉賓(如有)五、年會(huì)流程安排(一)開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)(18:0018:30)1.簽到入場(chǎng)在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到處,安排工作人員迎接員工和嘉賓。準(zhǔn)備簽到冊(cè)、筆、精美禮品(如定制的紅包形狀的徽章或鑰匙扣),員工簽到后領(lǐng)取禮品,并在簽名墻上留下自己的簽名和祝福語(yǔ)。2.暖場(chǎng)音樂(lè)播放播放輕松愉快的音樂(lè),營(yíng)造歡樂(lè)的氛圍??梢赃x擇一些與紅包、喜慶相關(guān)的音樂(lè),如《恭喜發(fā)財(cái)》《好日子》等。(二)開(kāi)幕致辭(18:3018:45)1.主持人登場(chǎng)主持人身著喜慶的服裝,熱情洋溢地歡迎大家的到來(lái),并介紹出席年會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和員工代表。2.公司領(lǐng)導(dǎo)致辭公司總經(jīng)理發(fā)表開(kāi)幕致辭,回顧過(guò)去一年公司的發(fā)展歷程,感謝全體員工的辛勤付出,展望新的一年公司的發(fā)展前景和目標(biāo)。致辭內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了、富有激情,能夠激發(fā)員工的工作熱情和信心。(三)節(jié)目表演(18:4520:00)1.開(kāi)場(chǎng)舞蹈安排一支專(zhuān)業(yè)的舞蹈團(tuán)隊(duì)表演一段熱情奔放的舞蹈,如《開(kāi)門(mén)紅》,瞬間點(diǎn)燃年會(huì)的氣氛。2.歌曲演唱邀請(qǐng)公司內(nèi)部的歌唱達(dá)人或?qū)I(yè)歌手演唱幾首經(jīng)典的歌曲,如《我相信》《超越夢(mèng)想》等,展現(xiàn)員工的才藝和積極向上的精神風(fēng)貌。3.小品表演組織公司員工排練一個(gè)幽默風(fēng)趣的小品,內(nèi)容可以圍繞公司的日常工作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,讓大家在歡笑中感受公司的文化和團(tuán)隊(duì)的凝聚力。4.互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)紅包猜猜猜:準(zhǔn)備一些紅包道具,里面裝有不同金額的現(xiàn)金或禮品券。主持人每次拿出一個(gè)紅包,讓員工猜測(cè)里面的金額,最接近的員工可以獲得該紅包。團(tuán)隊(duì)拔河比賽:將員工分成若干個(gè)小組,進(jìn)行拔河比賽。獲勝的小組可以獲得一份豐厚的獎(jiǎng)品,如團(tuán)隊(duì)旅游基金或高檔辦公用品。幸運(yùn)抽獎(jiǎng):在節(jié)目表演過(guò)程中穿插幸運(yùn)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),設(shè)置不同等級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng),如一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品可以是現(xiàn)金紅包、電子產(chǎn)品、旅游套餐等。抽獎(jiǎng)方式可以采用現(xiàn)場(chǎng)大屏幕滾動(dòng)抽獎(jiǎng)或微信抽獎(jiǎng)等方式,增加互動(dòng)性和趣味性。(四)表彰環(huán)節(jié)(20:0020:30)1.優(yōu)秀員工表彰主持人宣讀優(yōu)秀員工名單,邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)金紅包。優(yōu)秀員工代表上臺(tái)發(fā)表獲獎(jiǎng)感言,分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)和心得,激勵(lì)其他員工向他們學(xué)習(xí)。2.團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)表彰評(píng)選出年度最佳團(tuán)隊(duì)、最佳創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、最佳協(xié)作團(tuán)隊(duì)等團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)項(xiàng),由公司領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)頒發(fā)獎(jiǎng)杯和獎(jiǎng)金紅包。獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)代表上臺(tái)發(fā)表感言,展示團(tuán)隊(duì)的風(fēng)采和取得的成績(jī)。(五)晚宴環(huán)節(jié)(20:3022:00)1.晚宴開(kāi)場(chǎng)主持人宣布晚宴開(kāi)始,服務(wù)員開(kāi)始上菜。晚宴菜品要豐富多樣,口味適合大眾,同時(shí)要突出年會(huì)的主題,可以設(shè)計(jì)一些與紅包相關(guān)的菜品,如紅包形狀的點(diǎn)心、紅色的菜肴等。2.祝酒環(huán)節(jié)公司領(lǐng)導(dǎo)起身向全體員工和嘉賓敬酒,感謝大家的支持和陪伴,祝愿大家在新的一年里身體健康、工作順利、家庭幸福。員工之間也可以相互敬酒,增進(jìn)感情。3.自由交流時(shí)間晚宴期間,員工可以自由交流,分享工作和生活中的趣事,加強(qiáng)彼此之間的溝通與了解。可以安排一些互動(dòng)環(huán)節(jié),如員工之間互相交換新年祝福紅包,里面裝有自己寫(xiě)的祝福語(yǔ)和小禮品,讓大家感受到公司的溫暖和關(guān)懷。(六)結(jié)束環(huán)節(jié)(22:0022:30)1.主持人總結(jié)年會(huì)主持人對(duì)本次年會(huì)進(jìn)行總結(jié),感謝大家的參與和支持,回顧年會(huì)的精彩瞬間,再次強(qiáng)調(diào)公司的發(fā)展目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)的凝聚力。2.全體合影留念組織全體員工和嘉賓在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)合影留念,記錄這一難忘的時(shí)刻。3.年會(huì)結(jié)束主持人宣布年會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束,并提醒員工注意安全,有序離場(chǎng)。六、年會(huì)準(zhǔn)備工作(一)場(chǎng)地布置1.舞臺(tái)搭建選擇專(zhuān)業(yè)的舞臺(tái)搭建公司,根據(jù)年會(huì)的主題和風(fēng)格設(shè)計(jì)舞臺(tái)背景。舞臺(tái)背景可以采用紅色為主色調(diào),搭配公司的標(biāo)志、年會(huì)主題字樣和一些與紅包相關(guān)的元素,如紅包圖案、金色的線條等,營(yíng)造出喜慶、熱烈的氛圍。在舞臺(tái)上設(shè)置音響設(shè)備、燈光設(shè)備和投影儀,確保表演和致辭的聲音清晰、燈光效果良好、投影畫(huà)面清晰。2.場(chǎng)地裝飾在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的入口處設(shè)置一個(gè)大型的紅包造型的拱門(mén),兩側(cè)擺放一些鮮花和綠植,歡迎員工和嘉賓的到來(lái)。在場(chǎng)地內(nèi)懸掛紅色的燈籠、彩帶和氣球,營(yíng)造出歡快的節(jié)日氛圍。在每張桌子上擺放一個(gè)紅包形狀的桌簽,上面寫(xiě)有員工的名字,方便大家就座。在場(chǎng)地的四周設(shè)置一些展示區(qū),展示公司過(guò)去一年的發(fā)展歷程、業(yè)績(jī)成果、優(yōu)秀員工事跡等內(nèi)容,可以通過(guò)圖片、文字、視頻等形式進(jìn)行展示,讓大家更好地了解公司的發(fā)展情況。(二)節(jié)目籌備1.節(jié)目征集在公司內(nèi)部發(fā)布節(jié)目征集通知,鼓勵(lì)員工積極報(bào)名參加節(jié)目表演。節(jié)目形式可以包括舞蹈、歌曲、小品、相聲、魔術(shù)等多種形式。設(shè)立節(jié)目報(bào)名截止日期,對(duì)報(bào)名的節(jié)目進(jìn)行初步篩選,確定入圍的節(jié)目名單。2.節(jié)目排練組織入圍節(jié)目的員工進(jìn)行排練,安排專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)老師進(jìn)行指導(dǎo),確保節(jié)目的質(zhì)量和效果。對(duì)于舞蹈節(jié)目,指導(dǎo)老師要根據(jù)舞蹈的風(fēng)格和特點(diǎn),指導(dǎo)演員們的動(dòng)作、表情和走位,使舞蹈更加整齊、優(yōu)美。對(duì)于歌曲節(jié)目,指導(dǎo)老師要指導(dǎo)演員們的發(fā)聲技巧、音準(zhǔn)和情感表達(dá),使歌曲更加動(dòng)聽(tīng)、感人。對(duì)于小品、相聲節(jié)目,指導(dǎo)老師要指導(dǎo)演員們的臺(tái)詞、表演節(jié)奏和肢體語(yǔ)言,使節(jié)目更加幽默、風(fēng)趣。定期組織節(jié)目排練檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。在排練過(guò)程中,要充分考慮演員們的工作時(shí)間和身體狀況,合理安排排練時(shí)間,確保排練工作的順利進(jìn)行。(三)獎(jiǎng)品和禮品準(zhǔn)備1.獎(jiǎng)品設(shè)置根據(jù)年會(huì)的表彰環(huán)節(jié),設(shè)置不同等級(jí)的獎(jiǎng)品,如一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品要具有吸引力和實(shí)用性,可以是現(xiàn)金紅包、電子產(chǎn)品(如手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等)、旅游套餐(如國(guó)內(nèi)游、國(guó)外游)、高檔辦公用品(如高檔筆記本、鋼筆、名片夾等)、家居用品(如智能家電、床上用品等)等。在獎(jiǎng)品的選擇上,要充分考慮員工的需求和喜好,盡量讓獎(jiǎng)品能夠滿(mǎn)足不同員工的需求,提高員工的參與積極性。2.禮品準(zhǔn)備為每位員工和嘉賓準(zhǔn)備一份年會(huì)禮品,禮品要體現(xiàn)公司的文化和特色,可以是定制的紅包形狀的徽章、鑰匙扣、保溫杯、雨傘等。在禮品的設(shè)計(jì)和制作上,要注重細(xì)節(jié)和品質(zhì),確保禮品的外觀精美、質(zhì)量可靠,讓員工和嘉賓感受到公司的用心和關(guān)懷。3.紅包準(zhǔn)備準(zhǔn)備大量的紅包,用于年會(huì)的互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)和員工之間的交流。紅包內(nèi)可以裝有現(xiàn)金、禮品券、小禮品等。根據(jù)不同的環(huán)節(jié)和用途,設(shè)計(jì)不同金額和內(nèi)容的紅包,如互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的紅包金額可以較小,主要是為了增加趣味性;抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的紅包金額可以較大,作為獎(jiǎng)品;員工之間交流的紅包可以裝有自己寫(xiě)的祝福語(yǔ)和小禮品,表達(dá)彼此的祝福和關(guān)懷。(四)餐飲安排1.晚宴菜單設(shè)計(jì)根據(jù)年會(huì)的主題和風(fēng)格,設(shè)計(jì)晚宴菜單。晚宴菜品要豐富多樣,口味適合大眾,同時(shí)要突出年會(huì)的主題,可以設(shè)計(jì)一些與紅包相關(guān)的菜品,如紅包形狀的點(diǎn)心、紅色的菜肴等。在菜品的選擇上,要注重食材的新鮮和品質(zhì),確保食品安全。同時(shí)要考慮到不同員工的口味需求,提供多種菜品選擇,滿(mǎn)足大家的用餐需求。2.餐飲供應(yīng)商選擇選擇專(zhuān)業(yè)的餐飲供應(yīng)商,確保晚宴的餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平。與餐飲供應(yīng)商簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括菜品的種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。在年會(huì)前,組織相關(guān)人員對(duì)餐飲供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,檢查廚房的衛(wèi)生狀況、食材的新鮮程度、廚師的烹飪水平等,確保餐飲供應(yīng)商能夠滿(mǎn)足年會(huì)的餐飲需求。3.餐桌布置在每張桌子上擺放餐具、酒杯、餐巾紙等用品,餐具要干凈整潔、擺放整齊。在桌子中間擺放一個(gè)鮮花或紅包形狀的裝飾品,增加餐桌的美觀度。在每張桌子上設(shè)置一個(gè)桌簽,上面寫(xiě)有員工的名字,方便大家就座。(五)人員安排1.主持人選擇形象氣質(zhì)佳、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)、具有豐富主持經(jīng)驗(yàn)的主持人。主持人要提前熟悉年會(huì)流程和節(jié)目?jī)?nèi)容,與導(dǎo)演組溝通協(xié)調(diào),確保主持工作的順利進(jìn)行。主持人要在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)靈活應(yīng)變,能夠根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)氣氛和觀眾反應(yīng)及時(shí)調(diào)整主持風(fēng)格和節(jié)奏,引導(dǎo)年會(huì)的順利進(jìn)行。2.導(dǎo)演組成立導(dǎo)演組,負(fù)責(zé)年會(huì)節(jié)目的策劃、排練、指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度等工作。導(dǎo)演組要由具有豐富活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員組成,確保年會(huì)節(jié)目的質(zhì)量和效果。導(dǎo)演組要在年會(huì)前制定詳細(xì)的節(jié)目排練計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度方案,明確各環(huán)節(jié)的時(shí)間安排、人員分工和注意事項(xiàng)等內(nèi)容。在排練過(guò)程中,要認(rèn)真指導(dǎo)演員們的表演,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),要根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)度,確保年會(huì)的順利進(jìn)行。3.攝影攝像組安排專(zhuān)業(yè)的攝影攝像人員,負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作。攝影攝像人員要提前熟悉年會(huì)流程和拍攝重點(diǎn),準(zhǔn)備好攝影攝像設(shè)備,確保拍攝工作的順利進(jìn)行。攝影攝像人員要在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)多角度、全方位地拍攝年會(huì)的精彩瞬間,包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、表彰環(huán)節(jié)、晚宴等內(nèi)容。拍攝完成后,要及時(shí)對(duì)拍攝的素材進(jìn)行整理和編輯,制作成年會(huì)紀(jì)念視頻,為公司留下珍貴的回憶。4.后勤保障組成立后勤保障組,負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的物資采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、安全保障、餐飲服務(wù)等后勤保障工作。后勤保障組要由責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員組成,確保年會(huì)的順利進(jìn)行。物資采購(gòu)人員要提前根據(jù)年會(huì)的需求清單,采購(gòu)各種物資,包括舞臺(tái)搭建材料、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、獎(jiǎng)品、禮品、紅包、餐具、鮮花等,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量滿(mǎn)足年會(huì)的需求。設(shè)備維護(hù)人員要在年會(huì)前對(duì)音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀等設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),要及時(shí)處理設(shè)備出現(xiàn)的故障和問(wèn)題,確保表演和致辭的順利進(jìn)行。安全保障人員要在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全警示標(biāo)志,加強(qiáng)安全巡邏,確保員工和嘉賓的人身安全。要制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等,確保年會(huì)的安全進(jìn)行。餐飲服務(wù)人員要按照晚宴菜單的要求,精心準(zhǔn)備菜品,確保菜品的質(zhì)量和口味。在晚宴期間,要熱情周到地為員工和嘉賓提供服務(wù),及時(shí)清理餐桌、更換餐具等,確保用餐環(huán)境的整潔和舒適。5.禮儀人員安排禮儀人員,負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待、引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)等禮儀服務(wù)工作。禮儀人員要形象氣質(zhì)佳、舉止端莊、服務(wù)熱情周到,能夠展現(xiàn)公司的良好形象。禮儀人員要提前熟悉年會(huì)流程和禮儀規(guī)范,在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)按照要求做好接待、引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)等禮儀服務(wù)工作。在接待員工和嘉賓時(shí),要熱情友好地迎接他們,引導(dǎo)他們簽到、就座,并為他們提供必要的幫助和服務(wù)。在頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),要準(zhǔn)確無(wú)誤地將獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書(shū)頒發(fā)給獲獎(jiǎng)人員,并引導(dǎo)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)發(fā)表感言。(六)宣傳推廣1.制作年會(huì)宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)制作年會(huì)宣傳海報(bào),海報(bào)內(nèi)容要突出年會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要活動(dòng)內(nèi)容等信息,同時(shí)要配以精美的圖片和喜慶的色彩,吸引員工和嘉賓的關(guān)注。將年會(huì)宣傳海報(bào)張貼在公司內(nèi)部的宣傳欄、電梯間、食堂等顯著位置,同時(shí)在公司官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)上發(fā)布,擴(kuò)大年會(huì)的宣傳范圍。2.發(fā)送年會(huì)通知通過(guò)公司內(nèi)部郵件、微信公眾號(hào)、短信等方式向全體員工發(fā)送年會(huì)通知,通知內(nèi)容要詳細(xì)說(shuō)明年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、流程、注意事項(xiàng)等信息,確保員工能夠及時(shí)了解年會(huì)的相關(guān)情況。在年會(huì)通知中,要鼓勵(lì)員工積極參與年會(huì)節(jié)目表演和互動(dòng)環(huán)節(jié),同時(shí)提醒員工提前安排好工作,按時(shí)參加年會(huì)。3.邀請(qǐng)合作伙伴和特邀嘉賓提前與合作伙伴和特邀嘉賓溝通聯(lián)系,發(fā)送年會(huì)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)他們參加年會(huì)。年會(huì)邀請(qǐng)函要設(shè)計(jì)精美、內(nèi)容詳細(xì),包括年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主要活動(dòng)內(nèi)容、公司的發(fā)展情況和未來(lái)展望等信息,讓合作伙伴和特邀嘉賓感受到公司的誠(chéng)意和重視。在年會(huì)前,要及時(shí)跟進(jìn)合作伙伴和特邀嘉賓的回復(fù)情況,確認(rèn)他們是否能夠參加年會(huì)。對(duì)于確認(rèn)參加年會(huì)的合作伙伴和特邀嘉賓,要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待,確保他們?cè)谀陼?huì)期間能夠得到良好的服務(wù)和體驗(yàn)。七、預(yù)算安排1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:[X]元2.舞臺(tái)搭建費(fèi)用:[X]元3.音響設(shè)備租賃費(fèi)用:[X]元4.燈光設(shè)備租賃費(fèi)用:[X]元5.投影儀租賃費(fèi)用:[X]元6.節(jié)目表演服裝道具費(fèi)用:[X]元7.獎(jiǎng)品和禮品費(fèi)用:[X]元8.紅包費(fèi)用:[X]元9.餐飲費(fèi)用:[X]元10.攝影攝像費(fèi)用:[X]元11.主持人費(fèi)用:[X]元12.導(dǎo)演組費(fèi)用:[X]元13.后勤保障組費(fèi)用:[X]元14.禮儀人員費(fèi)用:[X]元15.宣傳推廣費(fèi)用:[X]元16.其他費(fèi)用:[X]元總預(yù)算:[X]元八、注意事項(xiàng)1.提前做好年會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成,避免出現(xiàn)臨時(shí)抱佛腳的情況。2.加強(qiáng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,設(shè)置安全警示標(biāo)志,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全巡邏,確保員工和嘉賓的人身安全。制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等,確保年會(huì)的安全進(jìn)行。3.注意年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)清潔工作,及時(shí)清理垃圾和雜物
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