合同審查標(biāo)準(zhǔn)化模板法律風(fēng)險控制工具指南一、適用場景與價值定位本工具適用于企業(yè)法務(wù)部門、律師事務(wù)所、合同經(jīng)辦人員等主體，在日常合同審查工作中實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作，通過系統(tǒng)化流程與模板化工具，有效識別、評估及控制合同法律風(fēng)險，提升審查效率與質(zhì)量。具體場景包括：企業(yè)采購、銷售、合作等日常經(jīng)營合同的批量審查；重大合作項目（如并購、融資、工程建設(shè)）的前期合同風(fēng)險評估；合同模板的標(biāo)準(zhǔn)化制定與更新；合同糾紛發(fā)生前的風(fēng)險預(yù)警與條款優(yōu)化。二、標(biāo)準(zhǔn)化審查操作流程詳解（一）合同接收與初步信息核對合同接收登記接收合同文本時，記錄合同名稱、編號、提交人、提交日期、合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同、勞動合同等）及緊急程度。核對合同是否為最終版本，避免審查過程中版本混淆?；A(chǔ)信息完整性核查檢查合同基本要素是否齊全：當(dāng)事人名稱（需與營業(yè)執(zhí)照、身份證等證件一致）、合同簽訂日期、合同標(biāo)的、價款/報酬、履行期限等核心信息是否存在缺失。若合同為框架協(xié)議，需確認(rèn)附件（如技術(shù)規(guī)范、清單、補(bǔ)充協(xié)議）是否完整并作為合同組成部分。（二）合同主體資格審查主體資格合法性驗證企業(yè)法人：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”或權(quán)威第三方平臺核查企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，確認(rèn)其是否真實存在、是否在有效期內(nèi)、有無被吊銷、注銷等異常情況；核查經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標(biāo)的，避免超范圍經(jīng)營導(dǎo)致的效力風(fēng)險。其他組織：如合伙企業(yè)、個體工商戶，需核查其登記證書及授權(quán)代表人資格。自然人：核查身份證件真實性，確認(rèn)其是否具備完全民事行為能力（如涉及合同標(biāo)的較大，需特別關(guān)注無/限制民事行為能力人的法定代理人同意問題）。履約能力與信用評估查詢主體涉訴信息（通過中國裁判文書網(wǎng)等渠道），關(guān)注其是否有重大債務(wù)糾紛、失信記錄或被列為被執(zhí)行人；對于長期合作方，可建立信用檔案，記錄其歷史履約情況；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)藥、建筑），需核查其是否具備相應(yīng)資質(zhì)或許可（如食品經(jīng)營許可證、建筑施工資質(zhì)等級證書）。授權(quán)代表資格審查若合同由授權(quán)代表簽署，需核查《授權(quán)委托書》是否載明明確的授權(quán)范圍、授權(quán)期限及是否加蓋公章/簽字；避免出現(xiàn)“全權(quán)代理”等模糊表述，需明確具體授權(quán)事項（如“代為簽訂合同”“代為收款”等）。（三）合同條款逐項審查與風(fēng)險識別1.核心條款審查要點條款類型審查要點標(biāo)的條款標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等是否明確、具體（避免“合格產(chǎn)品”“行業(yè)慣例”等模糊表述）；涉及知識產(chǎn)權(quán)的，需明確權(quán)利歸屬與使用范圍。價款/報酬條款金額大小寫是否一致；支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）、支付時間（具體日期或條件成就時）、賬戶信息（是否與合同主體一致）、稅費承擔(dān)方是否明確；避免“待定”“另行協(xié)商”等不確定性表述。履行條款履行期限（起始/截止時間、是否分期）、履行地點（明確到具體地址，避免“甲方所在地”等模糊描述）、履行方式（自提/配送、一次性/分批）、驗收標(biāo)準(zhǔn)（需符合國家標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定）是否清晰。違約責(zé)任條款違約情形是否具體（如“逾期付款”“質(zhì)量不達(dá)標(biāo)”）；違約金計算方式是否合理（避免過高或過低，可參考《民法典》第585條關(guān)于違約金調(diào)整的規(guī)定）；是否約定定金（注意定金與違約金的適用規(guī)則，不可同時主張）；是否約定損失賠償范圍（直接損失/間接損失）。爭議解決條款約定訴訟或仲裁（二選一）；若約定訴訟，需明確管轄法院（被告住所地、合同履行地、合同簽訂地等，且不得違反級別管轄專屬管轄規(guī)定）；若約定仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱（如“北京仲裁委員會”而非“北京仲裁”）。2.其他重點條款審查保密條款：明保證密范圍、保密期限、保密義務(wù)主體（是否包括第三方）、違約責(zé)任；知識產(chǎn)權(quán)條款：涉及技術(shù)、商標(biāo)、著作權(quán)的，需明確權(quán)利歸屬、使用許可范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)；不可抗力條款：定義是否清晰（如“自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況”）、通知義務(wù)、后果處理（部分/全部免除責(zé)任或延期履行）；合同變更與解除條款：變更是否需書面形式；解除條件是否明確（如“一方嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)解除合同”）；解除后的處理（如已履行部分的結(jié)算、恢復(fù)原狀）。（四）風(fēng)險評估與分級應(yīng)對風(fēng)險等級劃分高風(fēng)險：條款違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定（如“工傷概不負(fù)責(zé)”）、主體無資質(zhì)或超越資質(zhì)、權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重不對等（如單方無限違約責(zé)任）、爭議解決約定無效（如約定基層法院審理涉外合同糾紛）；中風(fēng)險：條款模糊易引發(fā)爭議（如“合理期限”“行業(yè)慣例”）、違約責(zé)任約定不明確、履約條件缺失；低風(fēng)險：表述輕微不規(guī)范但不影響合同效力（如標(biāo)點符號錯誤、金額小寫未加“整”）。風(fēng)險應(yīng)對措施高風(fēng)險：直接建議修改條款或拒絕簽署，并書面說明法律依據(jù)（如《民法典》第153條、第506條）；中風(fēng)險：提出具體修改建議（如明確“合理期限”為“15個工作日”），要求對方補(bǔ)充完善；低風(fēng)險：可口頭提示或備注說明，不影響合同整體效力。（五）出具審查意見與反饋溝通審查意見書制作采用標(biāo)準(zhǔn)化模板（詳見下文“工具模板清單”），內(nèi)容包括：合同基本信息、審查結(jié)論（通過/修改后通過/不通過）、具體問題及修改建議、風(fēng)險提示；審查意見需引用法律法規(guī)條文（如“根據(jù)《中華人民共和國民法典》第五百七十七條……”），增強(qiáng)說服力。溝通與修訂確認(rèn)與合同提交人或?qū)Ψ疆?dāng)事人溝通審查意見，重點說明高風(fēng)險條款的法律后果及修改必要性；對方反饋修改意見后，需重新審查修訂內(nèi)容，保證問題已解決且未引入新風(fēng)險；審查完成后，形成《合同審查記錄表》，記錄審查人、審查時間、修改過程及最終結(jié)論，存檔備查。三、實用審查工具模板清單（一）合同基本信息表項目內(nèi)容合同名稱合同編號提交人提交日期年月日合同類型□買賣合同□服務(wù)合同□租賃合同□勞動合同□其他______________________合同金額人民幣________元（大寫：________________________）履行期限自______年______月______日至______年______月______日標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容附件清單□技術(shù)協(xié)議□補(bǔ)充協(xié)議□資質(zhì)文件□其他______________________緊急程度□緊急□一般□不緊急（二）主體資格審查表審查項目內(nèi)容審查結(jié)果（√）備注主體名稱與營業(yè)執(zhí)照/身份證是否一致？統(tǒng)一社會信用代碼法定代表人授權(quán)代表（如有）姓名：________職務(wù)：________授權(quán)范圍：________授權(quán)期限：________《授權(quán)委托書》是否加蓋公章？營業(yè)執(zhí)照□有效□過期□吊銷□注銷截止日期：________經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標(biāo)的？資質(zhì)證書（如有）□有（名稱：________編號：________有效期至：________）□無是否符合行業(yè)要求？涉訴信息□無□有（簡要說明：________）是否影響履約能力？（三）條款審查清單表條款類型條款內(nèi)容（摘要）審查要點問題記錄修改建議標(biāo)的條款名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確？價款條款金額大小寫一致？支付方式、時間、賬戶是否明確？履行條款履行期限、地點、方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)是否清晰？違約責(zé)任條款違約情形、違約金計算方式是否合理？是否約定定金/損失賠償？爭議解決條款約定訴訟/仲裁？管轄機(jī)構(gòu)/法院是否明確有效？保密條款保密范圍、期限、義務(wù)主體是否明確？其他條款（如知識產(chǎn)權(quán)、不可抗力、變更解除等）是否符合法律規(guī)定？（四）風(fēng)險評估表風(fēng)險類型風(fēng)險描述風(fēng)險等級應(yīng)對措施法律風(fēng)險條款違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定（如“工傷概不負(fù)責(zé)”）高風(fēng)險建議刪除條款或重新擬定商業(yè)風(fēng)險價款支付條件不明確，可能導(dǎo)致回款困難中風(fēng)險明確支付節(jié)點及違約責(zé)任履約風(fēng)險主體無相應(yīng)資質(zhì)，可能導(dǎo)致合同無效高風(fēng)險要求對方提供資質(zhì)證明或更換合作方爭議風(fēng)險爭議解決約定不明，可能導(dǎo)致管轄爭議中風(fēng)險明確約定管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)（五）審查意見書合同名稱合同編號審查人審查日期年月日審查結(jié)論□通過□修改后通過□不通過具體意見1.2.3.風(fēng)險提示（如：“違約金約定過高，可能被法院調(diào)整為實際損失的30%”）修改建議1.將“爭議由甲方所在地法院管轄”修改為“爭議由合同簽訂地（市區(qū)）人民法院管轄”；2.補(bǔ)充“質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)：符合GB/T19001-2016國家標(biāo)準(zhǔn)”。附件□《合同基本信息表》□《主體資格審查表》□《條款審查清單表》□《風(fēng)險評估表》四、審查關(guān)鍵風(fēng)險點與操作提示（一）主體資格審查：避免“假章”“假人”核對公章時，需確認(rèn)公章與營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致，避免使用“部門章”“財務(wù)章”代替公章；自然人簽署合同，需核對身份證原件，避免使用復(fù)印件（必要時進(jìn)行人臉識別）；對于分公司簽署合同，需確認(rèn)總公司是否出具授權(quán)書，避免超越授權(quán)范圍。（二）條款合法性：警惕“霸王條款”不得約定“本合同最終解釋權(quán)歸甲方所有”“因不可抗力導(dǎo)致的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任”等無效條款；勞動合同中不得約定“工傷自負(fù)”“試用期不繳納社?！钡冗`反《勞動合同法》的條款。（三）權(quán)利義務(wù)對等：避免“顯失公平”注意單方義務(wù)條款（如“乙方需在收到貨物后7日內(nèi)付款，甲方無付款期限限制”），需平衡雙方權(quán)利；格式合同（如企業(yè)提供的標(biāo)準(zhǔn)合同）需注意提示對方注意免除或限制責(zé)任條款，必要時采用加粗、下劃線等方式提示。（四）爭議解決：明確管轄，避免“無效約定”約定管轄法院時，不得違反《民事訴訟法》第35條（“協(xié)議管轄不得違反級別管轄和專屬管轄規(guī)定”）；仲裁條款需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱，避免約定“市仲裁委員會”（因部分城市有多個仲裁機(jī)構(gòu)，需具體到“仲裁委員會”）。（五）合同附件：與主合同同等效力審查合同時需同步檢查附件（如技術(shù)參數(shù)、補(bǔ)充協(xié)議），保證附件內(nèi)容與主合同一致，避免“主合同約定A，附件約定B”的矛盾；附件需由雙方簽字蓋章確認(rèn)，避免僅以“附件見附件1”形式存在而