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文檔簡介
原材料入廠質檢流程標準作業(yè)指導書一、目的為規(guī)范原材料入廠質量檢驗流程,確保入廠原材料質量符合企業(yè)生產及質量要求,防范不合格物料流入生產環(huán)節(jié),保障產品質量穩(wěn)定性與生產連續(xù)性,特制定本作業(yè)指導書。二、適用范圍本指導書適用于所有進入企業(yè)的生產性原材料(含主料、輔料、包裝材料等)的入廠檢驗工作,涉及部門包括質檢部、采購部、倉儲部及相關生產車間。三、職責分工(一)質檢部1.制定并更新原材料檢驗標準(含抽樣方案、檢驗項目、判定規(guī)則);2.依據(jù)標準開展入廠原材料的抽樣、檢驗及結果判定工作;3.出具檢驗報告,對檢驗結論的準確性、及時性負責;4.跟蹤不合格物料的處理進度,參與質量異常分析與改進。(二)倉儲部1.接收供應商送貨,核對送貨單與實物的基本信息(如名稱、規(guī)格、數(shù)量、外包裝完整性等);2.通知質檢部進行檢驗,對未檢驗或檢驗不合格的物料實施專區(qū)暫存與標識;3.根據(jù)質檢部的合格判定結果,辦理物料入庫或退貨手續(xù)。(三)采購部1.與供應商溝通物料質量要求,傳遞企業(yè)檢驗標準;2.接到質檢部不合格通知后,協(xié)調供應商進行退貨、換貨或協(xié)商特采處理;3.跟蹤供應商質量整改措施的落實情況,反饋至質檢部。四、質檢流程步驟(一)到貨通知與接收供應商送貨至廠后,倉儲部庫管員核對送貨單信息(物料名稱、規(guī)格、訂單號、數(shù)量等)與實物外包裝是否一致,檢查外包裝是否有破損、受潮、變形等異常。庫管員在系統(tǒng)中錄入到貨信息,同步通知質檢部(可通過工作群、內部系統(tǒng)或紙質單據(jù)傳遞),注明物料類別、到貨時間及存放位置。(二)抽樣檢驗1.抽樣方案:常規(guī)物料:按《GB/T2828.1計數(shù)抽樣檢驗程序第1部分:按接收質量限(AQL)檢索的逐批檢驗抽樣計劃》執(zhí)行,AQL值根據(jù)物料重要性分級(如主料AQL=1.0,輔料AQL=2.5);貴重/特殊物料:可采用“雙比例抽樣”或“全數(shù)檢驗”,具體方案由質檢部在檢驗標準中明確。2.抽樣操作:質檢人員根據(jù)抽樣方案,從待檢物料中隨機抽取樣本(需覆蓋不同包裝、不同批次段),抽樣過程需記錄抽樣時間、樣本數(shù)量、物料批次號等信息。(三)檢驗實施1.檢驗項目:外觀檢驗:檢查物料表面是否有劃傷、污漬、變形、色差等缺陷(如金屬件的銹蝕、塑料件的毛刺等);尺寸檢驗:使用卡尺、千分尺、投影儀等量具,測量關鍵尺寸是否符合圖紙或技術協(xié)議要求;理化性能檢驗:根據(jù)物料特性,開展硬度、強度、耐溫性、化學成分分析等(如鋼材的硬度測試、塑料的熔融指數(shù)檢測);功能性檢驗:對有功能要求的物料(如電子元器件、密封件),進行通電測試、密封性測試等。2.檢驗方法:嚴格遵循國家/行業(yè)標準(如GB、ISO)或企業(yè)內部技術文件,操作前需確認儀器設備已校準且狀態(tài)正常。(四)結果判定1.合格判定:樣本中不合格項數(shù)量≤AQL允收數(shù)(或檢驗項目全部符合標準要求),判定該批物料“合格”,質檢部出具《原材料檢驗合格報告》。2.不合格判定:樣本中不合格項數(shù)量>AQL允收數(shù)(或關鍵項目存在不合格),判定該批物料“不合格”,質檢部出具《原材料檢驗不合格報告》,明確不合格類型(如外觀不合格、性能不達標)。(五)物料處理1.合格物料:質檢部將合格報告?zhèn)鬟f至倉儲部,庫管員憑報告辦理入庫手續(xù),物料轉入合格庫區(qū),系統(tǒng)更新庫存狀態(tài)。2.不合格物料:隔離與標識:倉儲部將不合格物料移至“不合格品專區(qū)”,懸掛“不合格”標識牌,注明物料信息與不合格原因;處理方案:退貨:采購部聯(lián)系供應商退貨,倉儲部配合辦理出庫;換貨:采購部協(xié)調供應商換貨,新物料需重新檢驗;特采:若生產急需且缺陷不影響核心性能,由生產部發(fā)起特采申請,經(jīng)技術部、質檢部、采購部會簽后,可限量投入使用(特采物料需單獨標識并跟蹤使用效果)。(六)復檢流程若供應商對不合格判定有異議,可在接到通知后1個工作日內提出復檢申請。質檢部重新抽樣(抽樣量可加倍),按原檢驗標準復檢,復檢結果為最終結論。五、異常情況處理(一)緊急放行因生產急需,且物料為非關鍵項、過往質量穩(wěn)定的,由生產部填寫《緊急放行申請單》,經(jīng)質檢部、技術部審批后,可先放行使用,但需保留樣本待檢驗完成后補判。若檢驗不合格,需追回已使用物料并分析損失。(二)批量質量異常若連續(xù)3批同供應商、同物料出現(xiàn)不合格,質檢部啟動“供應商質量預警”,采購部需約談供應商,要求其提交整改報告并實施現(xiàn)場審核,整改完成前暫停該供應商的同類物料采購。六、記錄與存檔1.檢驗記錄:質檢人員需填寫《原材料檢驗記錄表》,記錄抽樣信息、檢驗項目、檢測數(shù)據(jù)、判定結果等,要求數(shù)據(jù)真實、字跡清晰。2.報告存檔:《原材料檢驗合格/不合格報告》《抽樣記錄》《特采申請單》等文件,由質檢部按“年度+物料類別”分類存檔,保存期限為3年(涉及
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