固定資產(chǎn)管理登記與報廢審批流程表一、適用范圍與應(yīng)用場景本流程表適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會組織的固定資產(chǎn)全生命周期管理，涵蓋資產(chǎn)從入庫登記到最終報廢處置的規(guī)范化操作。具體應(yīng)用場景包括：新購資產(chǎn)入庫：單位購入辦公設(shè)備、機器設(shè)備、電子設(shè)備等符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)時，需完成登記建檔；日常管理維護：資產(chǎn)在使用過程中的轉(zhuǎn)移、維修、盤點等環(huán)節(jié)的信息記錄；報廢處置申請：資產(chǎn)因損壞、技術(shù)淘汰、閑置超期等原因無法繼續(xù)使用時，發(fā)起報廢審批及處置流程。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，保證資產(chǎn)信息可追溯、審批責(zé)任明確，防止資產(chǎn)流失或管理混亂。二、全流程操作指引步驟一：固定資產(chǎn)入庫登記資產(chǎn)信息收集：資產(chǎn)購入后，由使用部門（或采購部門）核對資產(chǎn)實物與采購合同、發(fā)票信息，保證名稱、型號、數(shù)量、購入日期、原值、供應(yīng)商等信息準(zhǔn)確無誤。填寫《固定資產(chǎn)登記表》：根據(jù)收集的信息，填寫模板中的“固定資產(chǎn)登記表”（詳見第三部分），注明資產(chǎn)類別（如電子設(shè)備、辦公家具、機器設(shè)備等）、保管人、使用部門、存放地點等信息。資產(chǎn)編號與標(biāo)識：由管理部門（如行政部、后勤部）為資產(chǎn)分配唯一編號（格式建議：資產(chǎn)類別代碼+年份+流水號，如“DN2024001”），并粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽，標(biāo)簽需包含編號、名稱及購入年份。系統(tǒng)錄入與存檔：將登記信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（或Excel臺賬），紙質(zhì)登記表由管理部門、財務(wù)部門、使用部門分別存檔，保證賬實相符。步驟二：日常管理維護保管責(zé)任落實：資產(chǎn)保管人負(fù)責(zé)日常維護，定期檢查資產(chǎn)狀態(tài)，保證設(shè)備正常運行；如發(fā)生轉(zhuǎn)移（如部門間調(diào)撥、人員變動），需及時更新《固定資產(chǎn)登記表》中的“保管人”“使用部門”“存放地點”等信息，并經(jīng)原保管人、新保管人及管理部門簽字確認(rèn)。維修記錄：資產(chǎn)發(fā)生故障需維修時，由保管人填寫《固定資產(chǎn)維修申請表》，注明故障原因、維修需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交由維修單位處理；維修完成后，需記錄維修日期、費用及維修后狀態(tài)，并更新至資產(chǎn)臺賬。定期盤點：管理部門每半年或每年組織一次全面盤點，核對資產(chǎn)實物與臺賬信息，對盤盈、盤虧、毀損的資產(chǎn)需查明原因，形成《固定資產(chǎn)盤點報告》，報管理層審批后處理。步驟三：報廢申請發(fā)起報廢條件判斷：資產(chǎn)出現(xiàn)以下情況之一，可申請報廢：已達(dá)到或超過規(guī)定使用年限，且無法繼續(xù)使用；因技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重，維修成本超過重置價值；因規(guī)劃調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因長期閑置且無使用價值。填寫《固定資產(chǎn)報廢審批表》：由資產(chǎn)保管人（或使用部門）發(fā)起，填寫模板中的“固定資產(chǎn)報廢審批表”（詳見第三部分），注明資產(chǎn)編號、名稱、報廢原因、已使用年限、原值、凈值等信息，并附相關(guān)證明材料（如維修記錄、技術(shù)鑒定報告、盤點報告等）。步驟四：報廢審批流程部門初審：使用部門負(fù)責(zé)人審核報廢申請的合理性，確認(rèn)資產(chǎn)確實無法使用，簽字后提交至技術(shù)部門（或設(shè)備管理部門）。技術(shù)鑒定：技術(shù)部門對資產(chǎn)狀態(tài)進行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件，并出具《技術(shù)鑒定意見》（如“因主板損壞無法修復(fù)，建議報廢”），簽字后提交財務(wù)部門。財務(wù)審核：財務(wù)部門核查資產(chǎn)原值、累計折舊、凈值是否賬實相符，確認(rèn)報廢處置是否符合財務(wù)制度（如是否已計提足額折舊、殘值預(yù)估是否合理），簽字后提交管理層審批。管理層審批：根據(jù)資產(chǎn)價值及單位規(guī)定，由不同層級審批：單位價值5000元以下（含）：由分管副總（或院長、主任）審批；單位價值5000-50000元（含）：由總經(jīng)理（或院長、主任）審批；單位價值50000元以上：需提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議審批。步驟五：報廢處置與核銷處置方式確定：審批通過后，管理部門根據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)選擇處置方式：有殘值資產(chǎn)：通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓、回收商收購等方式處置，回收殘值交由財務(wù)入賬；無殘值/危險資產(chǎn)：如電子設(shè)備含重金屬、化學(xué)物品等，需交由專業(yè)機構(gòu)環(huán)保處理，并取得處置證明。資產(chǎn)核銷：處置完成后，管理部門在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中標(biāo)注“已報廢”，更新資產(chǎn)狀態(tài)；財務(wù)部門根據(jù)處置證明及審批表，進行資產(chǎn)賬務(wù)核銷，保證賬面價值與實際處置一致。步驟六：檔案歸檔報廢流程結(jié)束后，管理部門將《固定資產(chǎn)報廢審批表》《技術(shù)鑒定意見》《處置證明》《盤點報告》等資料整理成冊，與該資產(chǎn)的《固定資產(chǎn)登記表》《維修記錄》等一并歸檔，檔案保存期限不少于5年（重要資產(chǎn)可永久保存）。三、標(biāo)準(zhǔn)化模板表格表1：固定資產(chǎn)登記表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號規(guī)格類別購入日期啟用日期原值（元）供應(yīng)商保管人使用部門存放地點資產(chǎn)狀態(tài)（在用/閑置/維修）備注DN2024001筆記本電腦ThinkPadT14電子設(shè)備2024-01-152024-01-206500.00科技公司張*行政部301辦公室在用含擴展塢BJ2024002辦公桌1.5m鋼制桌辦公家具2024-02-012024-02-051200.00家具城李*財務(wù)部201辦公室在用帶抽屜表2：固定資產(chǎn)報廢審批表申請編號資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號規(guī)格類別購入日期已使用年限原值（元）累計折舊（元）凈值（元）報廢原因BF2024001DN2023005打印機HPLaserJetP1108電子設(shè)備2023-05-101年1800.001620.00180.00卡紙頻繁，維修報價1500元，超過凈值技術(shù)鑒定意見該打印機硒鼓老化，硒鼓架變形，維修后無法保證打印質(zhì)量，建議報廢。鑒定人：王*日期：2024-07-01使用部門意見確認(rèn)該打印機已無法滿足日常辦公需求，同意報廢。負(fù)責(zé)人：趙*日期：2024-07-02技術(shù)部門意見同意技術(shù)鑒定意見，建議報廢。負(fù)責(zé)人：劉*日期：2024-07-03財務(wù)部門意見該資產(chǎn)已計提足額折舊，凈值180.00元，殘值預(yù)估100.00元，處置合規(guī)。負(fù)責(zé)人：陳*日期：2024-07-04管理層審批意見同意報廢，按程序公開處置殘值。審批人：孫*（分管副總）日期：2024-07-05處置方式回收商回收，殘值收入100.00元處置日期：2024-07-10備注回收單號：HY2024071001四、關(guān)鍵執(zhí)行要點信息準(zhǔn)確性：資產(chǎn)登記時需核對實物與單據(jù)信息，保證編號、名稱、價值等關(guān)鍵要素?zé)o誤；報廢申請需附真實證明材料，避免虛報、瞞報。審批規(guī)范性：嚴(yán)格按審批權(quán)限逐級審批，不得越級或簡化流程；技術(shù)鑒定需由專業(yè)人員進行，保證報廢理由充分。檔案完整性：資產(chǎn)全生命周期資料（登記、維修、報廢、處