企業(yè)安全生產(chǎn)會議記錄標準模板及填寫示例安全生產(chǎn)會議是企業(yè)落實安全管理責任、排查風險隱患、推進整改措施的核心載體，會議記錄作為過程性文檔，既是合規(guī)管理的“證據(jù)鏈”，也是跟蹤整改、優(yōu)化管理的“施工圖”。本文結(jié)合行業(yè)實踐，梳理標準化會議記錄模板及實操示例，助力企業(yè)規(guī)范安全管理臺賬。一、安全生產(chǎn)會議記錄的核心價值安全生產(chǎn)會議記錄并非簡單的“會議紀要”，其價值體現(xiàn)在三個維度：合規(guī)追溯：應對應急管理部門檢查時，可證明企業(yè)安全管理的閉環(huán)性（如隱患整改的決策過程、責任分工）；風險防控：通過記錄問題討論、措施制定，將“口頭安排”轉(zhuǎn)化為“書面責任”，避免整改落空；持續(xù)改進：歷史記錄可作為分析安全管理薄弱環(huán)節(jié)的依據(jù)（如重復出現(xiàn)的隱患類型、培訓盲區(qū)）。二、標準會議記錄模板結(jié)構（一）會議基本信息項目內(nèi)容要求--------------------------------------------------------------------------------------會議名稱明確層級/周期+主題（如“XX公司2024年Q3安全生產(chǎn)委員會會議”“XX車間周安全例會”）會議時間精確到時分（如“2024年X月X日14:00-16:30”），含會議時長會議地點具體地點（如“公司三樓會議室”“XX車間辦公室”）主持人姓名+職務（如“安全總監(jiān)王XX”）記錄人姓名+崗位（如“安全員李XX”）（二）參會人員應到人員：按部門/崗位分類列出（如“生產(chǎn)部、設備部、安全部負責人及各車間安全員，共10人”）；實到人員：逐一記錄姓名、部門/崗位，注明缺席人員及原因（如“設備部張XX因出差請假，提交書面意見”）。（三）會議議程以“問題導向+目標導向”列出議題，示例：1.通報上月安全隱患整改完成情況2.分析本月安全生產(chǎn)檢查（含隱患排查、事故復盤）發(fā)現(xiàn)的問題3.討論《XX設備安全操作規(guī)程（修訂稿）》4.部署季度安全培訓及應急演練計劃（四）會議討論內(nèi)容核心要求：還原討論過程，記錄“問題陳述-意見碰撞-共識形成”的邏輯鏈，避免只記結(jié)論。示例（某機械制造企業(yè)會議片段）：>議題2：本月安全生產(chǎn)檢查問題分析>設備部匯報：“新安裝的數(shù)控車床急停按鈕響應延遲，技術人員現(xiàn)場測試3次，觸發(fā)后平均1.5秒才停機（標準要求≤0.5秒）?！?gt;生產(chǎn)部經(jīng)理：“設備停機會影響訂單交付，能否先調(diào)整參數(shù)，邊生產(chǎn)邊調(diào)試？”>安全總監(jiān)：“安全優(yōu)先！急停失效屬于重大隱患，必須立即停用設備。設備部2日內(nèi)出調(diào)試方案，聯(lián)系廠家3日內(nèi)到場，調(diào)試期間安排專人盯守。”>（最終共識：設備部牽頭整改，生產(chǎn)部調(diào)整排班，安全部全程監(jiān)督）（五）決議事項SMART原則：具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可實現(xiàn)（Attainable）、相關（Relevant）、有時限（Time-bound）。示例：決議事項責任部門時間節(jié)點驗收標準----------------------------------------------------------------------------------------清理消防通道雜物物流部3日內(nèi)完成通道寬度≥1.2米，無貨物堆放修訂新設備操作規(guī)程生產(chǎn)部+安全部3日內(nèi)完成初稿含“啟動前安全檢查”等關鍵步驟組織2次安全培訓行政部+安全部本月下旬（X月X日、X月X日）簽到率100%，培訓后考核通過率≥90%（六）行動跟蹤明確“誰來報、何時報、報什么”：匯報周期：如“各責任部門每日17:00前向安全部反饋進度”“每周一提交書面進展報告”；驗收要求：如“整改完成后需經(jīng)安全部、設備部聯(lián)合驗收，留存驗收照片、測試報告”。（七）會議總結(jié)由主持人提煉核心要求，示例：>“本次會議明確的整改、培訓任務，各部門要‘掛圖作戰(zhàn)’：今日下班前提交責任人名單，安全部每周一通報進度。下月會議重點檢查消防通道整改、新設備調(diào)試及培訓效果，確保安全管理‘閉環(huán)’?！比⑻顚憣嵅偈纠ㄒ阅硻C械制造企業(yè)月度例會為例）（一）會議基本信息會議名稱：XX機械制造有限公司2024年X月安全生產(chǎn)工作例會會議時間：2024年X月X日14:00-16:30會議地點：公司三樓會議室主持人：安全總監(jiān)王XX記錄人：安全員李XX（二）參會人員應到：生產(chǎn)部（趙XX、孫XX）、設備部（張XX、周XX）、質(zhì)檢部（劉XX）、行政部（陳XX）、安全部（王XX、李XX），共8人。實到：7人（設備部張XX因出差請假，提交書面意見）。實到名單：趙XX（生產(chǎn)部經(jīng)理）、孫XX（生產(chǎn)部安全員）、周XX（設備部主管）、劉XX（質(zhì)檢部經(jīng)理）、陳XX（行政部經(jīng)理）、王XX（安全總監(jiān)）、李XX（安全員）。（三）會議議程1.通報上月安全隱患整改完成情況2.分析本月安全生產(chǎn)檢查發(fā)現(xiàn)的問題3.討論新設備（數(shù)控車床）操作規(guī)程修訂方案4.部署季度安全培訓計劃（四）會議討論內(nèi)容議題1：上月隱患整改通報質(zhì)檢部劉XX：“上月排查的3項隱患，‘設備防護欄缺失’（生產(chǎn)部）、‘員工未正確佩戴勞保用品’（質(zhì)檢部）已整改完畢；‘消防通道堆放雜物’（物流部）因臨時存放貨物，尚未清理。”物流部陳XX（書面意見）：“貨物需3日內(nèi)發(fā)運，承諾每日17:00前清理現(xiàn)場，安全部可隨時檢查?！卑踩偙O(jiān)王XX：“消防通道是‘生命通道’，物流部3日內(nèi)必須清空，安全部李XX每日跟蹤進度，下午17:00前向我匯報。”議題2：本月問題分析設備部周XX：“新數(shù)控車床急停按鈕響應延遲，技術人員測試3次，觸發(fā)后平均1.5秒停機（標準≤0.5秒）。廠家建議更換繼電器，但貨期需7天?！鄙a(chǎn)部趙XX：“設備停機會影響訂單，能否先調(diào)整參數(shù)，邊生產(chǎn)邊調(diào)試？”安全總監(jiān)王XX：“急停失效是重大隱患，必須立即停用！設備部周XX2日內(nèi)出調(diào)試方案，聯(lián)系廠家3日內(nèi)到場；生產(chǎn)部調(diào)整排班，優(yōu)先保障其他設備運轉(zhuǎn)?！弊h題3：操作規(guī)程修訂生產(chǎn)部趙XX：“新設備操作步驟太繁瑣，能否簡化‘安全確認’環(huán)節(jié)？”安全部王XX：“‘安全確認’是防止誤操作的關鍵，可優(yōu)化表述，但不能省略。建議生產(chǎn)部、安全部3日內(nèi)共同修訂，加入‘啟動前3項檢查’（電源、防護、工件）?！弊h題4：培訓計劃部署行政部陳XX：“培訓分兩批，新員工（10人）和老員工（30人）分開，避免影響生產(chǎn)?！卑踩客鮔X：“加入消防應急演練，模擬‘車間起火-疏散-滅火’全流程，行政部協(xié)調(diào)場地，安全部準備課件，本月下旬（X月X日、X月X日）各組織1次?！保ㄎ澹Q議事項決議事項責任部門時間節(jié)點驗收標準------------------------------------------------------------------------------------------清理消防通道雜物物流部3日內(nèi)完成通道寬度≥1.2米，無貨物堆放制定數(shù)控車床調(diào)試方案設備部2日內(nèi)完成方案含“臨時防護措施+調(diào)試步驟”修訂新設備操作規(guī)程生產(chǎn)部+安全部3日內(nèi)完成初稿含“啟動前3項檢查”關鍵步驟組織2次安全培訓行政部+安全部本月下旬（X月X日、X月X日）簽到率100%，考核通過率≥90%（六）行動跟蹤進度匯報：各責任部門每日17:00前向安全部李XX反饋進展，李XX每日18:00前匯總給王XX；驗收要求：整改完成后，安全部聯(lián)合設備部/質(zhì)檢部驗收，留存照片、測試報告；培訓后3日內(nèi)提交簽到表、考核成績。（七）會議總結(jié)安全總監(jiān)王XX：“安全生產(chǎn)是‘一把手’工程，各部門要‘守土有責’：1.物流部、設備部今晚下班前提交整改責任人名單；2.安全部每周一通報進度，對逾期未完成的部門，直接向總經(jīng)理匯報；3.下月會議重點檢查本次決議的執(zhí)行情況，確保安全管理‘閉環(huán)’?！彼?、記錄填寫的注意事項1.準確性：客觀記錄討論過程，避免主觀評價（如“某部門態(tài)度敷衍”），用“陳述事實+措施”替代（如“物流部因貨物暫存未整改，承諾3日內(nèi)清理”）。2.及時性：會后24小時內(nèi)整理完畢，確保參會人員對決議無異議（可通過“會議記錄確認單”簽字歸檔）。3.規(guī)范性：