適用范圍與常見應用場景會議記錄全流程操作指南一、會前準備：奠定記錄基礎明確會議基本信息提前獲取會議通知，確認會議主題、時間、地點、主持人、記錄人及參會人員范圍（含請假人員）。若為線上會議，需提前測試會議工具（如騰訊會議、Zoom）的錄音、屏幕共享及實時協(xié)作功能，保證記錄過程順暢。梳理會議議程與材料向會議組織者索取會議議程，明確各議題的討論重點、預計時長及涉及的業(yè)務背景（如項目背景、待決策事項等）。收集與議題相關的會議材料（如數(shù)據(jù)報表、方案文檔、過往會議紀要等），提前熟悉內(nèi)容，避免記錄時因信息不熟悉而遺漏關鍵點。準備記錄工具與模板打印或打開本模板電子版，根據(jù)議程提前在模板中標注需重點記錄的議題（如“決議事項”“待辦任務”）。準備輔助記錄工具：筆記本電腦（推薦使用Word或在線協(xié)作文檔，便于實時編輯）、錄音設備（需提前征得主持人同意）、便簽紙（用于臨時標記關鍵信息）。二、會中記錄：聚焦核心內(nèi)容客觀記錄會議基本信息會議開始后，第一時間在模板中填寫“會議主題”“時間”“地點”“主持人”“記錄人”等基礎字段，保證信息準確無誤。參考人員簽到時，核對參會人員名單，標注“出席”“請假”“遲到/早退”狀態(tài)（請假人員需注明原因，如“因出差請假”）。按議題分層記錄討論過程依據(jù)會議議程順序，逐項記錄議題討論內(nèi)容。每個議題獨立成段，標注“議題一：X”“議題二：X”等，保證結(jié)構(gòu)清晰。記錄討論內(nèi)容時，遵循“客觀概括+關鍵細節(jié)”原則：客觀概括：提煉各方觀點的核心結(jié)論（如“總認為方案需優(yōu)先考慮成本控制，經(jīng)理建議補充市場數(shù)據(jù)支撐”）。關鍵細節(jié)：記錄數(shù)據(jù)、時間節(jié)點、具體建議等實質(zhì)性信息（如“建議將預算上限調(diào)整為10萬元，需在3月15日前完成市場調(diào)研”）。避免記錄個人主觀評價或與議題無關的閑聊內(nèi)容，重點捕捉“問題分析”“解決方案”“分歧點”“共識點”。突出決議與待辦事項對會議中達成的決議（如“同意采用A方案”“項目延期至4月30日”），需單獨標注“【決議】”，明確結(jié)論及依據(jù)（如“基于*專家的可行性分析結(jié)果”）。對待辦任務，采用“【待辦】”格式記錄，包含“任務內(nèi)容、負責人、截止時間、交付成果”四要素（如“【待辦】*負責整理客戶反饋報告，截止時間3月10日，交付成果為Word版報告+數(shù)據(jù)圖表”）。實時標注疑問與待確認信息討論中存在疑問或需后續(xù)核實的信息（如“*提到的數(shù)據(jù)來源待確認”“政策條款引用需核對最新文件”），在記錄中用“【需確認】”標注，會后及時跟進，避免信息模糊。三、會后整理：完善與歸檔及時整理與復核記錄會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，根據(jù)會議錄音或筆記補充完善記錄，保證內(nèi)容完整、語言通順，重點檢查決議和待辦事項是否準確、無遺漏。將整理后的記錄提交給主持人審核，確認關鍵信息（如決議結(jié)論、負責人姓名、截止時間）無誤后，進行最終修訂。規(guī)范命名與分發(fā)會議記錄文件命名格式：“會議主題_日期_記錄人”（如“2024年Q1項目推進會_20240305_*”），存入指定共享文件夾（如“公司檔案-會議記錄-2024年”）。根據(jù)會議性質(zhì)分發(fā)記錄：常規(guī)會議發(fā)送至所有參會人員及相關部門負責人；涉及機密信息的會議，僅限相關人員查閱，并設置訪問權限。跟蹤待辦事項執(zhí)行在任務管理工具（如飛書、釘釘任務）中創(chuàng)建待辦事項，設置提醒截止時間；定期（如每周）跟進任務進度，在下次會議中同步執(zhí)行情況，形成“會議-執(zhí)行-反饋”閉環(huán)。通用會議記錄模板結(jié)構(gòu)一、會議基本信息字段名稱填寫內(nèi)容示例會議主題2024年Q1產(chǎn)品迭代方案評審會會議時間2024年3月5日14:00-16:30會議地點公司3樓會議室A（線上會議：騰訊會議號X）主持人*記錄人*參會人員出席：（產(chǎn)品部）、（研發(fā)部）、（市場部）；請假：（因出差）會議類型項目評審會二、會議議程與討論記錄議題編號議題名稱討論內(nèi)容概要關鍵結(jié)論/決議議題一產(chǎn)品迭代方案可行性分析（產(chǎn)品部）介紹方案核心功能及用戶需求匹配度；（研發(fā)部）評估開發(fā)周期（預計8周）及技術風險；*（市場部）建議增加競品差異化功能模塊?！緵Q議】通過方案核心需在3月12日前補充競品分析報告，由*（市場部）負責。議題二項目時間節(jié)點調(diào)整原計劃3月20日啟動開發(fā)，*（研發(fā)部）提出需延期至3月25日，因需優(yōu)先完成遺留問題修復?！緵Q議】項目啟動時間調(diào)整為3月25日，*（項目經(jīng)理）負責更新項目計劃表，3月10日前分發(fā)。三、待辦事項清單序號任務內(nèi)容負責人截止時間交付成果優(yōu)先級1補充競品分析報告*2024-03-12Word版報告+對比圖表高2更新項目計劃表*2024-03-10Excel版甘特圖高3協(xié)調(diào)研發(fā)部解決遺留技術問題*2024-03-20問題解決記錄文檔中四、其他說明（可選）會議附件：產(chǎn)品迭代方案V3.0、項目原計劃表下次會議安排：2024年3月12日10:00，3樓會議室B，議題“競品分析報告評審”高效記錄的關鍵注意事項提前熟悉業(yè)務背景：記錄前務必知曉會議議題涉及的業(yè)務知識、項目進展及人員分工，避免因術語不熟悉或信息斷層導致記錄偏差。區(qū)分“事實”與“觀點”：記錄時優(yōu)先客觀呈現(xiàn)討論事實（如“提出將預算增加5%”），避免摻雜個人觀點（如“的想法不切實際”），保證記錄中立性。聚焦“可執(zhí)行”信息：決議和待辦事項需明確“誰做、做什么、何時完成”，避免模糊表述（如“盡快完成調(diào)研”應改為“3月10日前完成調(diào)研”）。保護敏感信息：