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文檔簡介
固定資產(chǎn)管理盤點(diǎn)與報廢處理流程模板適用場景年度/半年度全面盤點(diǎn):對單位所有固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性清查,保證賬實(shí)相符;資產(chǎn)異常情況復(fù)盤:出現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞、賬目不符等情況時,針對性核查資產(chǎn)狀態(tài);資產(chǎn)報廢處置:對達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)淘汰的固定資產(chǎn),按規(guī)定流程申請、審批及處置;部門間資產(chǎn)移交核查:資產(chǎn)在不同部門、人員間轉(zhuǎn)移時,確認(rèn)資產(chǎn)狀態(tài)及責(zé)任歸屬。操作流程詳解一、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程(一)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備成立盤點(diǎn)小組:由財務(wù)部、行政部(或資產(chǎn)管理部門)及使用部門共同組成,指定組長(如財務(wù)部*經(jīng)理)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確組員職責(zé)(如清點(diǎn)人、記錄人、監(jiān)盤人)。制定盤點(diǎn)計劃:包括盤點(diǎn)范圍(全盤/抽盤)、時間節(jié)點(diǎn)、人員分工、工具準(zhǔn)備(如盤點(diǎn)機(jī)、標(biāo)簽、盤點(diǎn)表)及異常情況處理預(yù)案,提前3個工作日通知各相關(guān)部門。資產(chǎn)信息預(yù)處理:從資產(chǎn)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出最新《固定資產(chǎn)臺賬》,包含資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、使用部門、責(zé)任人、購置日期、賬面數(shù)量等信息,打印后作為盤點(diǎn)底稿。(二)盤點(diǎn)實(shí)施現(xiàn)場清點(diǎn)核對:盤點(diǎn)小組按部門/區(qū)域分組,使用盤點(diǎn)底稿逐項(xiàng)清點(diǎn)資產(chǎn),核對資產(chǎn)實(shí)物信息(如名稱、規(guī)格、型號)與臺賬是否一致;對實(shí)物資產(chǎn)粘貼“盤點(diǎn)中”標(biāo)簽,避免漏盤或重復(fù)盤;對無法找到的資產(chǎn),記錄資產(chǎn)編號及初步原因(如“使用中未歸還”“存放位置不明”)。狀態(tài)記錄與分類:按資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài)分類記錄:在用、閑置、待維修、損壞、報廢等;對損壞或功能異常的資產(chǎn),拍照留存并注明損壞部位及程度,由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。差異標(biāo)注與復(fù)核:若實(shí)盤數(shù)量與賬面數(shù)量不符,在盤點(diǎn)表中標(biāo)注“盤盈”“盤虧”,并初步分析原因(如錄入錯誤、遺失、閑置未登記);盤點(diǎn)小組組長對各組記錄進(jìn)行交叉復(fù)核,保證信息準(zhǔn)確無誤。(三)盤點(diǎn)結(jié)果處理編制盤點(diǎn)報告:盤點(diǎn)結(jié)束后2個工作日內(nèi),由記錄人匯總《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告》,內(nèi)容包括盤點(diǎn)概況、差異明細(xì)、原因分析及整改建議,經(jīng)盤點(diǎn)小組組長(*經(jīng)理)及財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。賬務(wù)調(diào)整:對盤盈資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門核查來源(如外單位贈送、自制未入賬),補(bǔ)充辦理資產(chǎn)入庫手續(xù),登記臺賬;對盤虧資產(chǎn),由使用部門提交《資產(chǎn)盤虧說明》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報財務(wù)部審核,按規(guī)定權(quán)限審批后進(jìn)行賬務(wù)核銷。問題整改與跟蹤:對盤點(diǎn)中發(fā)覺的“賬實(shí)不符”“資產(chǎn)閑置”“管理責(zé)任不清”等問題,由資產(chǎn)管理部門牽頭制定整改計劃,明確責(zé)任部門及完成時限,并在下次盤點(diǎn)時核查整改結(jié)果。二、固定資產(chǎn)報廢處理流程(一)報廢申請申請發(fā)起:資產(chǎn)使用部門或管理部門發(fā)覺資產(chǎn)符合報廢條件(如:①達(dá)到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用;②損壞嚴(yán)重維修成本過高;③技術(shù)淘汰無使用價值),填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,注明資產(chǎn)基本信息、報廢原因、estimated殘值等信息。部門初審:使用部門負(fù)責(zé)人對報廢原因的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后簽字,連同資產(chǎn)照片、維修記錄(如有)一并提交至資產(chǎn)管理部門。(二)技術(shù)鑒定鑒定小組組建:由資產(chǎn)管理部門、技術(shù)部門(如設(shè)備部)及財務(wù)部組成鑒定小組,技術(shù)負(fù)責(zé)人(如技術(shù)部*工程師)牽頭評估資產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)。鑒定與評估:現(xiàn)場查驗(yàn)資產(chǎn)實(shí)物,確認(rèn)損壞程度、維修可行性及殘余價值;對符合報廢條件的資產(chǎn),出具《固定資產(chǎn)技術(shù)鑒定意見》,明確“建議報廢”及殘值估算金額(如按凈值的5%-10%估算);對可維修的資產(chǎn),反饋維修建議。(三)審批與公示分級審批:一般資產(chǎn):經(jīng)資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后,報單位分管領(lǐng)導(dǎo)(如*副總)簽字生效;重大資產(chǎn)(如單價超10萬元或關(guān)鍵設(shè)備):需提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議審批。結(jié)果公示:審批通過后,在單位內(nèi)部公示欄公示報廢資產(chǎn)清單及處理意見,公示期不少于3個工作日,接受監(jiān)督。(四)處置與核銷處置方式確定:根據(jù)資產(chǎn)殘值及類型選擇處置方式:有價值資產(chǎn):通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓或?qū)I(yè)回收機(jī)構(gòu)處置;無價值資產(chǎn)(如嚴(yán)重?fù)p壞):由資產(chǎn)管理部門聯(lián)系合規(guī)回收單位進(jìn)行環(huán)保處置,留存處置證明。賬務(wù)核銷:資產(chǎn)管理部門根據(jù)處置結(jié)果,更新《固定資產(chǎn)臺賬》,標(biāo)注“已報廢”及處置日期;財務(wù)部憑《報廢申請表》《技術(shù)鑒定意見》《處置證明》等資料,進(jìn)行資產(chǎn)賬面價值核銷,保證賬實(shí)、賬賬、賬證相符。(五)檔案歸檔:將《報廢申請表》《技術(shù)鑒定意見》《審批文件》《處置證明》等資料整理成冊,交檔案管理部門統(tǒng)一保存,保存期限不少于5年。配套表格模板表1:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號使用部門責(zé)任人賬面數(shù)量實(shí)盤數(shù)量差異數(shù)量差異原因資產(chǎn)狀態(tài)(在用/閑置/損壞/報廢)備注設(shè)備-001打印機(jī)HP-1020行政部110-在用設(shè)備-002電腦Dell-540市場部21-1閑置未登記閑置存放倉庫設(shè)備-003機(jī)床CJ6140生產(chǎn)部10-1損壞已報廢損壞已申請報廢表2:固定資產(chǎn)報廢申請表申請部門申請人申請日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號購置日期賬面原值已使用年限報廢原因(可附頁說明)生產(chǎn)部2023-10-08設(shè)備-003機(jī)床CJ61402015-05-10500,0008年主軸損壞,維修成本超賬面價值60%,無修復(fù)價值技術(shù)鑒定意見(如:經(jīng)查驗(yàn),機(jī)床主軸變形嚴(yán)重,更換需80,000元,超過設(shè)備凈值30%,建議報廢。)鑒定人:*工程師鑒定日期:2023-10-10審批意見部門負(fù)責(zé)人:__________資產(chǎn)管理部門:__________財務(wù)部:__________分管領(lǐng)導(dǎo):__________處置結(jié)果處置方式:__________處置金額:__________經(jīng)辦人:__________日期:__________關(guān)鍵注意事項(xiàng)保證盤點(diǎn)全面性:盤點(diǎn)范圍需覆蓋所有固定資產(chǎn)(包括低值易耗品中符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品),避免遺漏;對異地使用或借出的資產(chǎn),提前確認(rèn)存放地點(diǎn)及責(zé)任人。報廢標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行:僅符合“無法使用、維修不經(jīng)濟(jì)、技術(shù)淘汰”等條件的資產(chǎn)可申請報廢,嚴(yán)禁通過報廢處置尚有使用價值的資產(chǎn)。審批流程合規(guī)性:報廢審批需按權(quán)
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