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文檔簡介
招標(biāo)代理合同與承諾書范本在工程建設(shè)、政府采購等領(lǐng)域的招標(biāo)活動(dòng)中,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為連接招標(biāo)人(采購人)與潛在投標(biāo)人的專業(yè)服務(wù)主體,其服務(wù)的合規(guī)性、專業(yè)性直接影響招標(biāo)活動(dòng)的公平性與效率。招標(biāo)代理合同明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)邊界與責(zé)任承擔(dān),招標(biāo)代理承諾書則以單方承諾形式強(qiáng)化代理機(jī)構(gòu)的合規(guī)意識(shí)與服務(wù)約束,二者共同構(gòu)成招標(biāo)代理活動(dòng)的核心法律文書。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與合規(guī)要求,提供專業(yè)范本及關(guān)鍵要點(diǎn)解析,供相關(guān)主體參考使用。一、招標(biāo)代理合同范本(一)合同當(dāng)事人信息甲方(招標(biāo)人/采購人):名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系電話:____________________乙方(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)):名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系電話:____________________資質(zhì)等級(jí):____________________(如工程招標(biāo)代理甲級(jí)、政府采購代理甲級(jí)等)(二)服務(wù)內(nèi)容與范圍1.招標(biāo)項(xiàng)目概況:項(xiàng)目名稱:________________________項(xiàng)目地點(diǎn):________________________項(xiàng)目規(guī)模/預(yù)算:____________________(簡要描述,避免4位以上數(shù)字可表述為“約XXX萬元”)2.代理服務(wù)內(nèi)容:乙方接受甲方委托,依法依規(guī)開展以下服務(wù):編制、發(fā)布招標(biāo)公告/資格預(yù)審公告;組織潛在投標(biāo)人資格審查(如需);編制招標(biāo)文件(含工程量清單、技術(shù)規(guī)范等,若涉及);組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議,協(xié)助甲方確定中標(biāo)人;協(xié)助辦理中標(biāo)通知書發(fā)放、合同簽訂備案等后續(xù)手續(xù);整理、歸檔招標(biāo)全過程文件,配合審計(jì)、監(jiān)督檢查。(三)服務(wù)期限與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)期限:自本合同簽訂之日起,至[項(xiàng)目階段節(jié)點(diǎn),如“招標(biāo)工作全部完成并移交檔案”]止。具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)以甲方要求及項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度為準(zhǔn)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):乙方服務(wù)需符合《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保招標(biāo)程序合法合規(guī)、文件內(nèi)容準(zhǔn)確完整,無重大瑕疵導(dǎo)致招標(biāo)活動(dòng)被投訴、廢標(biāo)或行政處罰。(四)服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用:本項(xiàng)目代理服務(wù)費(fèi)總計(jì)人民幣_(tái)_____元(大寫:____________________)。費(fèi)用構(gòu)成包含但不限于:文件編制費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)、場地使用費(fèi)、稅費(fèi)等。*(注:可根據(jù)項(xiàng)目類型約定計(jì)費(fèi)方式,如按預(yù)算金額比例、固定金額或階梯式計(jì)費(fèi),需明確是否包含專家費(fèi)、場地費(fèi)等分項(xiàng)。)*2.支付方式:預(yù)付款:合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)的____%(即人民幣_(tái)_____元);進(jìn)度款:[節(jié)點(diǎn),如“開標(biāo)結(jié)束后”]____個(gè)工作日內(nèi),支付至服務(wù)費(fèi)的____%;尾款:招標(biāo)工作全部完成并移交檔案后____個(gè)工作日內(nèi),支付剩余款項(xiàng)。(五)雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù):1.有權(quán)對(duì)乙方服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的修改意見;2.按合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,提供項(xiàng)目相關(guān)基礎(chǔ)資料(如項(xiàng)目批復(fù)、技術(shù)要求等);3.對(duì)招標(biāo)過程中知悉的商業(yè)秘密、投標(biāo)人隱私等承擔(dān)保密義務(wù)。乙方權(quán)利義務(wù):1.有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件和資料,對(duì)甲方不合理的要求可提出書面異議;2.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,獨(dú)立、公正開展代理服務(wù),不得與投標(biāo)人串通或泄露招標(biāo)秘密;3.及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展,對(duì)服務(wù)過程中形成的文件、資料的合法性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(六)保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、項(xiàng)目敏感信息(如投標(biāo)人報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等)承擔(dān)保密責(zé)任,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露(法律法規(guī)要求或司法機(jī)關(guān)調(diào)查除外)。本條款效力不受合同終止或解除的影響。(七)違約責(zé)任1.若甲方未按約定支付費(fèi)用,每逾期一日,按未付金額的____‰向乙方支付違約金;逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),且不承擔(dān)因此導(dǎo)致的項(xiàng)目延誤責(zé)任。2.若乙方服務(wù)存在重大瑕疵(如文件違法違規(guī)、程序錯(cuò)誤導(dǎo)致招標(biāo)無效),應(yīng)退還已收服務(wù)費(fèi),并按服務(wù)費(fèi)總額的____%向甲方支付違約金;給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.任何一方擅自解除合同,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц斗?wù)費(fèi)總額的____%作為違約金,如違約金不足以彌補(bǔ)損失的,還應(yīng)賠償實(shí)際損失。(八)爭議解決與合同生效1.因本合同發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向______(甲方所在地/乙方所在地/項(xiàng)目所在地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟(或約定仲裁機(jī)構(gòu),如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”)。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。二、招標(biāo)代理承諾書(乙方出具)致:[甲方名稱]作為貴方[項(xiàng)目名稱]的招標(biāo)代理服務(wù)機(jī)構(gòu),我司鄭重承諾如下:(一)合規(guī)經(jīng)營承諾嚴(yán)格遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī),遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用原則開展代理服務(wù),確保招標(biāo)程序合法合規(guī),無圍標(biāo)串標(biāo)、歧視性條款、虛假招標(biāo)等違規(guī)行為。(二)保密義務(wù)承諾對(duì)招標(biāo)過程中知悉的貴方商業(yè)秘密、投標(biāo)人的投標(biāo)文件內(nèi)容(含報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、人員信息等)嚴(yán)格保密,除法律法規(guī)要求或司法機(jī)關(guān)調(diào)查外,不向任何第三方披露。服務(wù)結(jié)束后,按貴方要求移交全部資料,并刪除內(nèi)部留存的敏感信息。(三)廉潔服務(wù)承諾我司及工作人員不接受投標(biāo)人、供應(yīng)商的財(cái)物、宴請(qǐng)、回扣或其他利益輸送,不與潛在投標(biāo)人私下接觸或達(dá)成不正當(dāng)約定。若發(fā)現(xiàn)我司人員存在違規(guī)行為,貴方有權(quán)單方解除合同,我司承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。(四)服務(wù)質(zhì)量承諾1.組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)(附團(tuán)隊(duì)成員名單及資質(zhì)),確保服務(wù)人員具備相應(yīng)專業(yè)能力和從業(yè)經(jīng)驗(yàn);2.招標(biāo)文件編制準(zhǔn)確完整,無重大錯(cuò)漏或歧義;評(píng)標(biāo)過程嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),確保評(píng)審結(jié)果公平公正;3.及時(shí)響應(yīng)貴方需求,服務(wù)過程中保持溝通順暢,因我司原因?qū)е抡袠?biāo)活動(dòng)延誤或失敗的,承擔(dān)賠償責(zé)任。(五)其他承諾若因我司服務(wù)違反承諾導(dǎo)致貴方或第三方損失,我司自愿承擔(dān)全部賠償責(zé)任;本承諾作為招標(biāo)代理合同的附件,與合同具有同等法律效力。承諾單位(蓋章):____________________法定代表人(簽字):__________________日期:______年____月____日三、關(guān)鍵條款解析與簽署注意事項(xiàng)(一)核心條款風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)1.服務(wù)內(nèi)容界定:需明確代理服務(wù)的“邊界”,如是否包含造價(jià)咨詢、合同履約管理等延伸服務(wù),避免后期因“服務(wù)范圍模糊”產(chǎn)生糾紛。建議在合同中以“列舉+兜底”方式表述(如“前述服務(wù)外,甲方可委托乙方提供XXX服務(wù),費(fèi)用另議”)。2.費(fèi)用支付與調(diào)整:若項(xiàng)目規(guī)模、預(yù)算發(fā)生重大變化(如超原預(yù)算30%以上),應(yīng)約定服務(wù)費(fèi)的調(diào)整機(jī)制(如按比例上浮/下?。?,避免因“一口價(jià)”導(dǎo)致代理機(jī)構(gòu)服務(wù)動(dòng)力不足或甲方額外支出。3.違約責(zé)任合理性:違約金比例不宜過高(一般不超過合同總額的30%),否則可能因“顯失公平”被法院調(diào)整;同時(shí)需明確“重大瑕疵”“損失”的判定標(biāo)準(zhǔn)(如以行政主管部門處罰、司法判決為準(zhǔn))。(二)簽署前的審查要點(diǎn)1.主體資格核查:甲方需審查乙方的資質(zhì)等級(jí)(如工程招標(biāo)代理資質(zhì)、政府采購代理資質(zhì))、經(jīng)營范圍,確保其具備承接項(xiàng)目的合法資格;乙方需確認(rèn)甲方的項(xiàng)目審批手續(xù)(如立項(xiàng)批復(fù)、資金來源證明)是否齊全。2.條款協(xié)商與修改:合同范本為通用版本,雙方應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)(如國際招標(biāo)、PPP項(xiàng)目)對(duì)條款進(jìn)行細(xì)化,如增加“匯率風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)”“外資準(zhǔn)入合規(guī)”等特殊條款。3.備案與存檔要求:招標(biāo)代理合同及承諾書需按行業(yè)規(guī)定備案(如政府采購項(xiàng)目需在財(cái)政部門備案
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