企業(yè)合同審查要點清單與通用語句集工具模板一、適用場景與價值本工具模板適用于企業(yè)法務人員、業(yè)務部門合同經(jīng)辦人、外部律師等主體，在企業(yè)合同簽訂前對合同文本進行全面審查時使用。具體場景包括：日常采購/銷售合同簽訂、合作框架協(xié)議簽署、服務合同約定、勞動合同審核等。通過標準化審查要點和通用語句，可幫助審查人員快速識別合同風險、統(tǒng)一審查標準，提升合同審查效率，降低因條款漏洞導致的法律糾紛和經(jīng)濟損失。二、合同審查標準化流程步驟1：審查前準備收集合同文本及相關(guān)背景資料（如合作意向書、招投標文件、技術(shù)規(guī)格書等），明確合同類型（買賣、服務、租賃等）及核心交易目的。確認簽約主體信息（如對方營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等），核實經(jīng)辦人權(quán)限。準備相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范（如《民法典》《公司法》《消費者權(quán)益保護法》等，以及特定行業(yè)監(jiān)管規(guī)定）。步驟2：主體資格審查審查內(nèi)容：簽約方是否為依法注冊并有效存續(xù)的企業(yè)/組織，需核實營業(yè)執(zhí)照（統(tǒng)一社會信用代碼、有效期、經(jīng)營范圍）；自然人簽約時，需核實證件號碼件信息及民事行為能力；授權(quán)代表是否具有簽約權(quán)限，需提供授權(quán)委托書（載明授權(quán)范圍、權(quán)限期限及委托人簽字/蓋章）；涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療、金融、建筑），需確認對方是否具備相應資質(zhì)或許可證。輸出結(jié)果：主體資格審查表，記錄主體信息及資質(zhì)核實情況。步驟3：核心條款逐項審查審查順序：按合同條款邏輯，依次審查標的條款、權(quán)利義務條款、履行條款、違約責任條款、爭議解決條款等。審查重點：標的條款：標的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等描述是否清晰、唯一，避免模糊表述（如“相關(guān)產(chǎn)品”“約數(shù)”等）；質(zhì)量標準：是否明確質(zhì)量驗收標準（國家標準、行業(yè)標準或雙方約定標準），驗收期限、方法及異議處理方式；價款/報酬：金額、計價單位、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票等）、支付期限（如“收到發(fā)票后X日內(nèi)”）、稅費承擔方；履行期限/地點/方式：履行起止時間、具體地點（如“交貨地：甲方倉庫”）、履行方式（如“一次性交付/分期交付”）；權(quán)利義務：雙方核心權(quán)利義務是否明確、對等，避免單方義務過重或權(quán)利缺失（如“乙方需提供售后服務，但未明確甲方配合義務”）；違約責任：是否約定違約情形、違約金計算標準或賠償范圍，是否與實際損失匹配，是否約定定金罰則（注意定金與違約金不可同時適用）；知識產(chǎn)權(quán)：涉及技術(shù)成果、商標、著作權(quán)的，需明確權(quán)利歸屬、使用范圍及侵權(quán)責任；保密條款：保密范圍、保密期限、泄密責任是否明確，是否約定保密信息的返還或銷毀義務；不可抗力：是否定義不可抗力情形（如自然災害、戰(zhàn)爭等）、通知義務及免責范圍；合同變更/解除：變更/解除條件、程序及后果（如“合同解除后，已履行部分如何處理”）。步驟4：合規(guī)性及風險審查合規(guī)性審查：檢查合同條款是否符合法律法規(guī)強制性規(guī)定（如“不得約定‘工傷自負’”“格式條款不得排除對方主要權(quán)利”），是否符合行業(yè)監(jiān)管要求（如金融合同需符合《商業(yè)銀行法》規(guī)定）。風險評估：識別潛在法律風險（如管轄約定不明導致訴訟成本增加、違約責任過輕導致違約成本過低、知識產(chǎn)權(quán)歸屬不清引發(fā)后續(xù)糾紛等），評估風險發(fā)生概率及影響程度。步驟5：出具審查意見及修改建議根據(jù)審查結(jié)果，形成書面審查意見，明確標注“通過”“需修改”“不通過”三類結(jié)論。對需修改條款，提供具體修改建議，引用通用語句集（見模板表格）或補充說明，與對方協(xié)商調(diào)整。審查通過后，確認最終文本無誤，由雙方簽字蓋章，合同正式生效。三、企業(yè)合同審查要點及通用語句集模板審查模塊審查要點具體審查內(nèi)容通用語句集（正面引導/風險提示/修改建議）主體資格營業(yè)執(zhí)照信息名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、有效期、經(jīng)營范圍是否與合同主體一致正面：“請確認合同簽約方名稱與營業(yè)執(zhí)照載明名稱完全一致?！憋L險：“若合同名稱與營業(yè)執(zhí)照名稱不一致，可能導致主體不適格?！毙薷模骸敖ㄗh將簽約方名稱修正為營業(yè)執(zhí)照全稱：‘有限公司’。”授權(quán)代表權(quán)限授權(quán)委托書是否載明授權(quán)范圍、期限，簽字/蓋章是否與委托人信息一致風險：“授權(quán)委托書未明確‘簽訂本合同權(quán)限’，可能導致簽約行為無效。”修改：“建議在授權(quán)委托書中補充‘代為簽訂并履行本合同項下全部權(quán)利義務’?！睒说臈l款標的描述清晰性標的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否具體，避免“相關(guān)產(chǎn)品”“約噸”等模糊表述風險：“標的數(shù)量約定為‘約100件’，易引發(fā)履行爭議?！毙薷模骸敖ㄗh明確標的數(shù)量為‘100件（±5%，以雙方簽收單為準）’?！辟|(zhì)量標準質(zhì)量驗收約定是否約定質(zhì)量標準（國標/行標/約定標準）、驗收期限、方法及異議處理正面：“請明確質(zhì)量驗收標準：‘符合GB/T19001-2016標準’?！憋L險：“未約定質(zhì)量異議期，可能導致買方長期主張質(zhì)量責任?！毙薷模骸敖ㄗh增加‘買方應在收貨后15日內(nèi)提出質(zhì)量異議，逾期視為合格’?！眱r款支付金額及支付方式價款金額是否明確，支付方式、賬戶信息、稅費承擔方是否清晰風險：“未約定支付賬戶，可能導致款項支付錯誤?！毙薷模骸敖ㄗh補充‘乙方指定收款賬戶：戶名，賬號，開戶行’?！边`約責任違約金合理性違約金是否過分高于或低于實際損失，是否約定調(diào)整機制風險：“違約金約定為合同總額的30%，可能被法院認定為過高?！毙薷模骸敖ㄗh調(diào)整為‘違約金不超過實際損失的30%，且不超過合同總額的20%’?！睜幾h解決管轄法院/仲裁機構(gòu)是否明確約定管轄法院（由被告住所地/合同履行地法院管轄）或仲裁機構(gòu)、仲裁規(guī)則風險：“未約定管轄，可能導致訴訟成本增加?！毙薷模骸敖ㄗh約定‘因本合同引起的爭議，由甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄’?！北Ｃ軛l款保密范圍及期限保密信息范圍（技術(shù)資料、客戶信息等）、保密期限、泄密責任是否明確正面：“請明保證密范圍：‘包括但不限于技術(shù)方案、客戶名單、經(jīng)營數(shù)據(jù)等’?！憋L險：“保密期限約定為‘合同有效期內(nèi)’，可能過短?！毙薷模骸敖ㄗh延長至‘合同終止后3年’?！彼?、審查關(guān)鍵注意事項主體真實性核查：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核實企業(yè)存續(xù)狀態(tài)，警惕“皮包公司”“僵尸企業(yè)”簽約風險；涉及分支機構(gòu)簽約的，需確認總部的授權(quán)文件。條款明確無歧義：避免使用“盡量”“合理”“盡快”等模糊詞匯，所有時間、金額、數(shù)量、質(zhì)量標準等需量化或明確界定（如“X個工作日”“元/噸”）。法律合規(guī)優(yōu)先：對于法律法規(guī)禁止性規(guī)定（如“名為買賣實為借貸”“高利貸條款”），直接修改或拒絕簽約；格式條款需提示對方注意免除或限制責任條款，保證不因“未履行提示義務”導致條款無效。權(quán)利義務對等：審查雙方權(quán)利義務是否均衡，避免出現(xiàn)“單方免責條款”（如“甲方任意解除合同無需承擔違約責任”），必要時增加對等義務約束。附件與一致性：合同附件（如技術(shù)協(xié)議、清單）需與引用內(nèi)容一致，避免“附件與沖突”導致履行爭議，建議在中明確“附件為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力”。特殊條款關(guān)注：擔保條款：如涉及抵押、質(zhì)押，需確認擔保物是否合法、權(quán)屬是否清晰，并辦理相應登記手續(xù)