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文檔簡介
跨部門公司活動方案一、活動主題“攜手共進(jìn),筑夢同行——跨部門協(xié)作交流活動”二、活動目的1.加強(qiáng)公司各部門之間的溝通與協(xié)作,打破部門壁壘,提高工作效率。2.增進(jìn)員工之間的了解與信任,營造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的企業(yè)文化氛圍。3.通過團(tuán)隊合作活動,提升員工的團(tuán)隊意識和協(xié)作能力,培養(yǎng)員工的歸屬感和忠誠度。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],上午9:00下午5:002.地點:公司內(nèi)部活動場地或附近的戶外拓展基地四、參與人員公司全體員工五、活動流程上午1.開場致辭(9:009:15)公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開場講話,強(qiáng)調(diào)跨部門協(xié)作的重要性,對活動的順利開展表示期待。2.團(tuán)隊組建(9:159:45)所有員工隨機(jī)分成若干小組,每組人數(shù)大致相等。各小組在規(guī)定時間內(nèi)選出組長,確定小組名稱和口號。3.團(tuán)隊展示(9:4510:15)每個小組依次上臺進(jìn)行團(tuán)隊展示,包括小組名稱、口號、成員介紹等。通過團(tuán)隊展示,增進(jìn)員工之間的初步了解,營造輕松愉快的活動氛圍。4.跨部門協(xié)作知識講座(10:1511:00)邀請公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的管理人員或外部專家進(jìn)行跨部門協(xié)作知識講座。講座內(nèi)容包括跨部門溝通技巧、協(xié)作流程、團(tuán)隊合作案例分析等,幫助員工提升跨部門協(xié)作的理論知識和實踐能力。5.互動問答環(huán)節(jié)(11:0011:30)員工就跨部門協(xié)作中遇到的問題或困惑進(jìn)行提問,由專家或管理人員進(jìn)行解答。通過互動問答,促進(jìn)員工之間的交流與學(xué)習(xí),解決實際工作中的問題。中午1.午餐與休息(11:3013:30)在公司內(nèi)部餐廳或附近餐廳享用午餐,員工自由交流。午休時間,員工可以稍作休息,為下午的活動養(yǎng)精蓄銳。下午1.團(tuán)隊合作拓展活動(13:3015:30)接力拼圖將一幅大型拼圖分成若干小塊,每個小組依次接力完成拼圖。通過接力拼圖,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊協(xié)作精神和溝通能力,讓員工在合作中共同完成任務(wù),增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。齊眉棍每組員工手持一根輕棍,將輕棍放在每個人的手指上,保持輕棍水平,共同將輕棍下降至膝蓋高度。這個活動考驗團(tuán)隊成員的默契和協(xié)作能力,需要大家相互配合保持輕棍的平衡,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊意識和協(xié)調(diào)能力。盲人方陣所有隊員蒙上眼睛,在規(guī)定時間內(nèi)將一根繩子拉成一個最大的正方形,并且所有隊員要均勻分布在正方形的四條邊上。此活動鍛煉團(tuán)隊成員的溝通能力、組織能力和團(tuán)隊協(xié)作能力,讓員工在黑暗中學(xué)會傾聽他人的意見,共同完成任務(wù)。2.活動總結(jié)與分享(15:3016:30)各小組組長對下午的團(tuán)隊合作拓展活動進(jìn)行總結(jié),分享活動中的收獲和體會。員工代表發(fā)言,分享自己在活動中的感受和對跨部門協(xié)作的新認(rèn)識。3.頒獎環(huán)節(jié)(16:3017:00)根據(jù)上午團(tuán)隊展示和下午拓展活動的表現(xiàn),評選出優(yōu)秀團(tuán)隊和個人,并頒發(fā)獎品。優(yōu)秀團(tuán)隊獎項包括最佳團(tuán)隊協(xié)作獎、最具創(chuàng)意團(tuán)隊獎等;個人獎項包括最佳表現(xiàn)獎、積極參與獎等。通過頒獎環(huán)節(jié),激勵員工積極參與活動,發(fā)揚團(tuán)隊精神,同時對表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊和個人進(jìn)行表彰和鼓勵。4.活動結(jié)束致辭(17:0017:15)公司領(lǐng)導(dǎo)對本次跨部門公司活動進(jìn)行總結(jié),對活動的成功舉辦表示祝賀,對員工在活動中的表現(xiàn)給予肯定。領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)跨部門協(xié)作對于公司發(fā)展的重要性,鼓勵員工在今后的工作中繼續(xù)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,共同為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。六、活動準(zhǔn)備前期宣傳(提前[X]天)1.制作活動海報:設(shè)計制作活動海報,內(nèi)容包括活動主題、時間、地點、流程等信息,張貼在公司內(nèi)部宣傳欄、各部門辦公室等顯眼位置。2.發(fā)送活動通知郵件:向全體員工發(fā)送活動通知郵件,詳細(xì)介紹活動的目的、流程、時間安排等內(nèi)容,鼓勵員工積極參與。3.部門內(nèi)部傳達(dá):各部門負(fù)責(zé)人在部門內(nèi)部傳達(dá)活動信息,確保每位員工都了解活動情況。物資準(zhǔn)備1.活動道具接力拼圖所需的拼圖若干。齊眉棍若干。盲人方陣所需的繩子若干。用于團(tuán)隊展示的展示牌、筆、紙等。2.獎品優(yōu)秀團(tuán)隊獎品:獎杯、證書、團(tuán)隊活動經(jīng)費(用于部門內(nèi)部活動)等。個人獎品:榮譽(yù)證書、精美禮品等。3.餐飲午餐:根據(jù)員工人數(shù)預(yù)訂合適的餐飲套餐,確保午餐的質(zhì)量和口味。飲用水:準(zhǔn)備充足的飲用水,供員工在活動期間飲用。4.音響設(shè)備麥克風(fēng)、音箱等音響設(shè)備,用于講座、團(tuán)隊展示和活動總結(jié)環(huán)節(jié)的聲音播放。5.其他物資急救箱:配備基本的急救藥品和器材,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況?;顒訖M幅:制作活動橫幅,懸掛在活動場地,營造活動氛圍。場地布置1.活動場地清潔:提前對活動場地進(jìn)行清潔,確保場地干凈整潔。2.座位安排:根據(jù)活動流程和參與人數(shù),合理安排座位,確保員工能夠舒適地參與活動。3.舞臺布置:搭建活動舞臺,布置背景板、音響設(shè)備、燈光等,營造良好的活動氛圍。4.團(tuán)隊展示區(qū)域布置:設(shè)置團(tuán)隊展示區(qū)域,擺放展示牌、筆、紙等物品,方便各小組進(jìn)行團(tuán)隊展示。人員安排1.活動主持人:選拔一名經(jīng)驗豐富、表達(dá)能力強(qiáng)的員工擔(dān)任活動主持人,負(fù)責(zé)活動的流程引導(dǎo)、串場和互動環(huán)節(jié)的組織。2.講座嘉賓:邀請公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的管理人員或外部專家作為講座嘉賓,提前與嘉賓溝通講座內(nèi)容和時間安排,確保講座的質(zhì)量和效果。3.拓展教練:如果活動場地為戶外拓展基地,提前聯(lián)系拓展教練,確定拓展活動的項目和流程,并在活動當(dāng)天安排教練現(xiàn)場指導(dǎo)。4.后勤保障人員:安排若干后勤保障人員,負(fù)責(zé)活動期間的物資供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)、餐飲服務(wù)、現(xiàn)場秩序維護(hù)等工作,確保活動的順利進(jìn)行。安全保障1.制定安全預(yù)案:針對活動過程中可能出現(xiàn)的安全問題,如意外傷害、突發(fā)疾病等,制定詳細(xì)的安全預(yù)案。2.安全培訓(xùn):對活動工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),使其熟悉安全預(yù)案和應(yīng)急處理流程,掌握基本的急救知識和技能。3.現(xiàn)場安全檢查:活動當(dāng)天,對活動場地和設(shè)備進(jìn)行全面的安全檢查,確保場地和設(shè)備無安全隱患。4.配備急救人員和物資:在活動現(xiàn)場配備急救人員和急救箱,以便及時處理突發(fā)情況。七、活動預(yù)算活動預(yù)算總計[X]元,具體預(yù)算明細(xì)如下:場地租賃費用:[X]元餐飲費用:[X]元活動道具費用:[X]元獎品費用:[X]元音響設(shè)備租賃費用:[X]元宣傳費用(海報制作、通知郵件發(fā)送等):[X]元后勤保障費用(飲用水、急救箱等):[X]元其他費用(活動橫幅制作、證書打印等):[X]元八、注意事項1.活動當(dāng)天,員工需提前到達(dá)活動場地,遵守活動時間安排,不得遲到早退。2.參與活動的員工應(yīng)穿著舒適、便于活動的服裝和鞋子,避免穿著高跟鞋、裙子等不適合運動的服裝。3.在活動過程
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