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過年公司發(fā)禮品活動方案一、活動主題“暖心賀歲,情滿公司”二、活動目的通過在過年期間發(fā)放禮品,增強員工對公司的歸屬感和認同感,表達公司對員工一年來辛勤工作的感謝,營造溫馨、歡樂的節(jié)日氛圍,提升公司凝聚力。三、活動時間[具體過年時間段,例如臘月二十五至正月初五期間的某幾天,可根據(jù)公司實際情況靈活安排]四、活動地點公司總部辦公區(qū)域五、參與人員公司全體員工六、禮品選擇1.禮品類型實用型:如高品質保溫杯、保暖毛毯、定制的家居用品(如廚房刀具套裝、床上用品等),考慮到冬季寒冷,這些物品能給員工帶來實際的溫暖和便利。文化型:帶有公司標志或新年元素的精美臺歷、筆記本、書法作品等,既具有實用價值,又能傳播公司文化。美食型:精心挑選的年貨禮盒,包含當?shù)靥厣朗场怨?、糖果等,讓員工在過年時與家人共享美味。2.禮品預算根據(jù)公司員工人數(shù)和預算情況,合理分配禮品費用。例如,預計總預算為[X]元,平均每位員工的禮品價值在[X]元左右。對不同類型禮品的花費進行大致估算,實用型禮品占[X]%,文化型禮品占[X]%,美食型禮品占[X]%,確保預算分配合理且能滿足活動需求。3.禮品定制對于帶有公司標志或定制元素的禮品,提前與供應商溝通設計細節(jié)。如在保溫杯上刻上公司名稱和logo,臺歷封面印上公司年度重要活動照片或企業(yè)文化標語等。要求供應商提供樣品確認,確保禮品的質量和外觀符合公司要求。七、活動流程1.前期準備成立活動籌備小組:由行政部門牽頭,聯(lián)合人力資源、財務等相關部門人員組成。明確各成員的職責分工,確保活動籌備工作有序進行。確定禮品供應商:通過市場調研、供應商推薦等方式,篩選出幾家信譽良好且產品質量符合要求的供應商。與供應商洽談禮品價格、款式、交貨時間等細節(jié),簽訂合作合同。設計活動宣傳海報:制作過年公司發(fā)禮品活動的宣傳海報,內容包括活動主題、時間、地點、禮品展示等信息。海報設計要簡潔明了、色彩鮮艷,具有吸引力。將海報張貼在公司公告欄、辦公區(qū)域顯眼位置,同時通過公司內部郵件、微信群等渠道進行宣傳。準備活動所需物資:如禮品領取登記表、禮品搬運工具(推車、托盤等)、裝飾物品(氣球、彩帶、燈籠等)、音響設備、飲用水等。確保物資數(shù)量充足、質量良好,并提前進行調試和檢查。安排人員培訓:對負責禮品發(fā)放和現(xiàn)場組織的工作人員進行培訓,使其熟悉活動流程、禮品內容、服務規(guī)范等,確保能夠為員工提供熱情、周到的服務。2.禮品發(fā)放活動當天布置:提前到達公司辦公區(qū)域,按照設計方案進行現(xiàn)場布置。懸掛燈籠、張貼春聯(lián),擺放裝飾物品,營造出喜慶的過年氛圍。在禮品發(fā)放區(qū)域設置明顯的指示牌,劃分排隊等候區(qū)、禮品領取區(qū)、簽名留念區(qū)等不同功能區(qū)域。員工簽到入場:活動開始前,員工憑工牌簽到入場。工作人員引導員工有序排隊,在簽名留念區(qū)留下自己的新年祝福和簽名,為活動增添一份溫馨和紀念意義。禮品發(fā)放流程核實身份:員工到達禮品領取區(qū)后,工作人員首先核實員工身份,確認無誤后在禮品領取登記表上簽字。介紹禮品:工作人員向員工簡要介紹禮品的種類、特色和使用方法,讓員工更好地了解公司的心意。發(fā)放禮品:根據(jù)員工簽到順序,依次發(fā)放禮品。對于體積較大或數(shù)量較多的禮品,安排專人協(xié)助員工搬運至指定地點。拍照留念:在員工領取禮品后,安排攝影師為員工拍攝照片,記錄這一歡樂時刻。照片可用于公司內部宣傳或制作活動紀念冊。3.互動環(huán)節(jié)設置抽獎活動:準備一些與過年相關的抽獎獎品,如紅包、高檔茶葉、精美茶具等。在活動現(xiàn)場設置抽獎箱,員工在領取禮品后可參與抽獎。抽獎方式可以采用現(xiàn)場隨機抽取或線上抽獎(通過公司微信群發(fā)送抽獎鏈接)相結合的方式,增加活動的趣味性和參與度。新年祝福語征集:在活動現(xiàn)場設置留言板,鼓勵員工寫下對公司、對同事的新年祝福語。活動結束后,將留言板上的祝福語整理成冊,作為公司文化建設的一份珍貴資料保存下來。同時,對優(yōu)秀的祝福語進行評選,給予作者一定的獎勵,如小禮品或榮譽證書。4.活動結束清理現(xiàn)場:活動結束后,組織工作人員清理現(xiàn)場,將剩余的禮品、裝飾物品等進行整理和存放。確保辦公區(qū)域恢復整潔有序,不影響正常工作?;顒涌偨Y:對活動進行總結評估,收集員工對活動的反饋意見和建議。分析活動中存在的問題和不足之處,為今后類似活動的開展提供經驗參考。撰寫活動總結報告,向公司領導匯報活動情況。八、人員安排1.活動總負責人:[姓名],負責活動的整體策劃、組織協(xié)調和監(jiān)督指導,確?;顒禹樌M行。2.禮品采購組:由行政部門相關人員組成,負責與禮品供應商溝通洽談,采購禮品,確保禮品按時、按質、按量到貨。3.現(xiàn)場布置組:包括行政、人力資源等部門的工作人員,負責活動現(xiàn)場的布置裝飾,營造喜慶的過年氛圍。4.禮品發(fā)放組:主要由行政和財務部門的員工組成,負責核實員工身份、發(fā)放禮品,確保禮品發(fā)放準確無誤。5.攝影攝像組:安排專業(yè)攝影師或攝影愛好者,負責活動現(xiàn)場的拍照和攝像工作,記錄活動精彩瞬間。6.互動環(huán)節(jié)組織組:由人力資源部門人員牽頭,負責組織抽獎活動、新年祝福語征集等互動環(huán)節(jié),維持現(xiàn)場秩序,確保活動有序開展。7.后勤保障組:由行政部門人員組成,負責準備活動所需物資,提供飲用水、食品等后勤保障,處理活動現(xiàn)場的突發(fā)情況。九、預算安排1.禮品費用:[X]元,根據(jù)禮品類型和數(shù)量進行詳細核算,確保預算合理分配。2.活動宣傳費用:包括海報制作、內部郵件發(fā)送等費用,預計[X]元。3.現(xiàn)場布置費用:如裝飾物品、音響設備租賃等,約[X]元。4.抽獎獎品費用:[X]元,根據(jù)抽獎獎品的檔次和數(shù)量確定。5.人員培訓費用:對工作人員進行培訓所需的費用,預計[X]元。6.后勤保障費用:飲用水、食品、搬運工具等費用,共計[X]元。7.其他費用:如活動總結報告撰寫、照片沖印等費用預留[X]元??傤A算:[X]元十、注意事項1.安全問題活動現(xiàn)場要保持通道暢通,避免人員擁擠造成踩踏事故。對現(xiàn)場布置的裝飾物品進行檢查,確保其牢固安全,防止掉落傷人。在禮品發(fā)放過程中,提醒員工注意禮品的使用方法和安全事項,避免因不當使用造成意外傷害。2.禮品質量嚴格把控禮品質量,在采購過程中要求供應商提供質量合格證明文件。對采購的禮品進行抽檢,發(fā)現(xiàn)質量問題及時與供應商溝通解決,確保發(fā)放給員工的禮品符合質量標準。3.員工滿意度充分收集員工對禮品的需求和意見,在禮品選擇上盡量滿足大多數(shù)員工的期望。活動過程中關注員工的反饋,及時調整活動環(huán)節(jié)和服務方式,提高員工的參與度和滿意度。4.活動秩序安排專人負責活動現(xiàn)場秩序維護,引導員工有序排隊、簽

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