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文檔簡介
疫情辦公司活動方案一、活動主題“凝聚力量,共克時艱——疫情下的公司風采展示與團隊激勵”二、活動目的1.增強員工之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力,緩解疫情期間員工的工作壓力。2.展示公司在疫情期間的發(fā)展成果和員工的積極風貌,激發(fā)員工的工作熱情和歸屬感。3.表彰在疫情期間表現(xiàn)突出的員工和團隊,樹立榜樣,激勵全體員工共同為公司發(fā)展努力。三、活動時間及地點1.時間:[具體活動日期],活動預計時長[X]小時。上午:[開場時間][中場休息時間]下午:[中場休息結(jié)束時間][活動結(jié)束時間]2.地點:線上:通過公司內(nèi)部線上平臺(如釘釘群、騰訊會議等)進行直播和互動。線下:選擇一個符合疫情防控要求的寬敞室內(nèi)場地,如公司會議室或租用的活動場地,確保場地通風良好,能容納所有參與活動的員工,并按照疫情防控規(guī)定設(shè)置足夠的間隔座位或區(qū)域。四、參與人員公司全體員工五、活動流程開場致辭(9:009:15)主持人通過線上平臺歡迎各位同事參加本次公司活動,并簡要介紹活動的目的和流程安排。公司領(lǐng)導發(fā)表開場致辭,回顧公司在疫情期間的發(fā)展歷程,感謝全體員工的辛勤付出,強調(diào)團隊合作和凝聚力的重要性,為活動營造積極向上的氛圍。疫情期間公司發(fā)展成果展示(9:159:45)制作一段視頻,內(nèi)容包括公司在疫情期間的業(yè)務拓展、項目成果、創(chuàng)新舉措等方面的照片和視頻資料。由相關(guān)部門負責人進行視頻講解,展示公司在疫情挑戰(zhàn)下的應對策略和取得的成績,讓員工更深入了解公司的發(fā)展動態(tài)。團隊風采展示(9:4510:30)每個部門提前準備一個展示節(jié)目,可以是短視頻、PPT演示、小品、歌曲演唱等形式,內(nèi)容圍繞部門在疫情期間的工作亮點、團隊協(xié)作故事以及對未來的展望。依次進行各部門的風采展示,展示過程中主持人可以進行簡單的串場和互動,引導觀眾在評論區(qū)留言點贊。疫情防控知識問答與互動游戲(10:3011:30)準備一些與疫情防控相關(guān)的知識問題,通過線上平臺發(fā)布,邀請員工在規(guī)定時間內(nèi)回答。對于回答正確的員工,隨機抽取若干名給予小獎品獎勵,如防疫用品套裝(口罩、消毒濕巾等)。接著進行互動游戲環(huán)節(jié),例如“疫情期間的默契大考驗”。將員工分成若干小組,每組[X]人。主持人通過線上平臺展示一些疫情期間常見的場景或問題,讓小組內(nèi)成員進行討論并給出統(tǒng)一答案,根據(jù)答案的準確性和回答速度評選出獲勝小組,給予相應的獎品,如團隊下午茶套餐。中場休息(茶水、點心供應)(11:3012:00)安排工作人員為線下參與活動的員工提供茶水和點心,確保員工在休息時間能得到舒適的體驗。線上平臺則可以推送一些輕松的音樂和互動話題,讓員工在休息時間繼續(xù)保持交流和互動。表彰優(yōu)秀員工與團隊(12:0013:00)由公司領(lǐng)導宣布在疫情期間表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工和團隊名單,并簡要介紹他們的先進事跡。通過線上平臺展示優(yōu)秀員工和團隊的照片及榮譽證書,播放精心制作的頒獎視頻。邀請優(yōu)秀員工代表和團隊代表進行線上發(fā)言,分享他們在疫情期間的工作經(jīng)驗和心得,激勵其他員工向他們學習。為優(yōu)秀員工和團隊頒發(fā)獎品,獎品可以包括榮譽證書、獎金、定制的紀念品(如帶有公司標志的保溫杯、筆記本等),以表彰他們在疫情期間為公司做出的杰出貢獻。員工分享與交流(13:0014:00)開啟線上互動環(huán)節(jié),邀請員工在評論區(qū)分享自己在疫情期間的工作感悟、成長經(jīng)歷以及對公司未來發(fā)展的建議。主持人挑選部分精彩留言進行展示和朗讀,鼓勵更多員工積極參與交流,營造良好的分享氛圍。對于線下參與活動的員工,可以組織一個小型的座談會,讓員工們面對面分享自己的故事,增進彼此之間的了解和信任。未來展望與目標設(shè)定(14:0014:30)公司領(lǐng)導向全體員工介紹公司在疫情后的發(fā)展規(guī)劃和目標,包括業(yè)務拓展方向、市場戰(zhàn)略布局等方面的內(nèi)容。鼓勵員工積極參與公司的未來發(fā)展,為實現(xiàn)公司目標貢獻自己的力量,同時強調(diào)公司將一如既往地關(guān)注員工的成長和發(fā)展,與員工共同進步。活動總結(jié)與結(jié)束致辭(14:3015:00)主持人對本次活動進行總結(jié),回顧活動的精彩瞬間,感謝全體員工的積極參與和支持。公司領(lǐng)導發(fā)表結(jié)束致辭,再次強調(diào)團隊合作和凝聚力的重要性,鼓勵員工在今后的工作中繼續(xù)保持積極向上的態(tài)度,共同迎接新的挑戰(zhàn)?;顒咏Y(jié)束后,通過線上平臺向員工推送活動照片和視頻,方便員工留存和分享,同時也可以在公司內(nèi)部宣傳欄展示活動的精彩內(nèi)容,進一步擴大活動的影響力。六、活動準備前期策劃與溝通(活動前[X]周)1.成立活動策劃小組,成員包括活動策劃專家(項目經(jīng)理)、人力資源部門代表、行政部門代表以及各部門負責人。2.召開策劃小組會議,討論確定活動主題、目的、時間、地點、參與人員以及活動流程等關(guān)鍵要素。3.與各部門負責人溝通,收集部門風采展示的相關(guān)資料和創(chuàng)意,確保各部門能夠積極參與活動準備工作。4.制定活動預算,明確各項費用支出,包括場地租賃(線上平臺使用費用、線下場地租賃費用)、獎品采購、視頻制作、宣傳物料制作、茶水點心供應等方面的費用,并提交公司領(lǐng)導審批。宣傳推廣(活動前[X]天)1.制作活動宣傳海報和電子邀請函,內(nèi)容包括活動主題、時間、流程、參與方式等信息。2.通過公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道發(fā)布活動宣傳海報和邀請函,向全體員工宣傳活動詳情,確保員工知曉活動信息。3.提前提醒員工關(guān)注活動時間,鼓勵員工積極參與活動準備,如準備部門風采展示節(jié)目、思考疫情防控知識問答問題以及分享自己的工作感悟等。活動物料準備(活動前[X]天)1.線上物料:準備好線上活動所需的設(shè)備和軟件,如直播設(shè)備(攝像頭、麥克風、電腦等)、線上互動平臺(釘釘群、騰訊會議等),確保設(shè)備運行正常,軟件功能齊全。制作活動PPT,包括公司發(fā)展成果展示、表彰環(huán)節(jié)的榮譽證書模板、互動游戲題目等內(nèi)容,提前上傳至線上平臺,方便活動過程中展示和使用。準備好線上互動環(huán)節(jié)所需的道具,如抽獎軟件、答題系統(tǒng)等,確?;迎h(huán)節(jié)能夠順利進行。2.線下物料:根據(jù)活動場地的大小和布局,準備足夠數(shù)量的桌椅,并按照疫情防控要求設(shè)置間隔座位或區(qū)域,確保員工的安全和舒適。采購活動所需的獎品,如防疫用品套裝、榮譽證書、獎金紅包、定制紀念品、團隊下午茶套餐券等,并進行分類整理和包裝。準備好茶水和點心,如咖啡、茶包、餅干、水果等,確保線下員工在休息時間能享受舒適的體驗。制作活動宣傳物料,如橫幅、指示牌等,布置活動場地,營造活動氛圍。準備好線下互動環(huán)節(jié)所需的道具,如搶答器、抽獎箱等。人員安排(活動當天)1.主持人:[主持人姓名],負責活動的開場致辭、流程串場、互動環(huán)節(jié)引導以及活動總結(jié)等工作,具備良好的語言表達能力和現(xiàn)場應變能力。2.技術(shù)支持人員:[技術(shù)人員姓名],負責線上活動的技術(shù)保障工作,包括直播設(shè)備的調(diào)試、線上互動平臺的維護、視頻播放等,確?;顒幽軌蝽樌M行。3.攝影攝像人員:[攝影攝像人員姓名],負責活動現(xiàn)場的攝影和攝像工作,記錄活動的精彩瞬間,為活動后期的宣傳和總結(jié)提供素材。4.獎品發(fā)放人員:[獎品發(fā)放人員姓名],負責線下獎品的發(fā)放工作,確保獎品準確無誤地發(fā)放到獲獎人員手中。5.后勤保障人員:[后勤保障人員姓名],負責活動現(xiàn)場的茶水點心供應、場地布置和清理等后勤保障工作,為活動的順利進行提供支持。疫情防控措施1.活動前對線下活動場地進行全面消毒,確保場地衛(wèi)生安全。2.要求參與線下活動的員工佩戴口罩,進入場地時進行體溫檢測和健康碼查驗,不符合疫情防控要求的員工不得參與線下活動。3.在活動現(xiàn)場設(shè)置專門的防疫物資供應點,配備口罩、消毒濕巾、洗手液等防疫用品,供員工隨時使用。4.活動過程中,工作人員提醒員工保持社交距離,避免人員聚集,確?;顒蝇F(xiàn)場的疫情防控安全。七、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體費用明細如下:1.場地租賃費用:[X]元(線上平臺使用費用、線下場地租賃費用)2.獎品采購費用:[X]元(防疫用品套裝、榮譽證書、獎金紅包、定制紀念品、團隊下午茶套餐券等)3.視頻制作費用:[X]元4.宣傳物料制作費用:[X]元(海報、電子邀請函、橫幅、指示牌等)5.茶水點心供應費用:[X]元6.其他費用:[X]元(如活動道具采購、工作人員加班補貼等)八、注意事項1.活動前確保所有準備工作就緒,包括設(shè)備調(diào)試、物料準備、人員安排等,避免因準備不足導致活動出現(xiàn)問題。2.活動過程中,主持人要靈活應對各種突發(fā)情況,及時調(diào)整活動節(jié)奏,確?;顒禹樌M行。3.技術(shù)支持人員要密切關(guān)注線上平臺的運行情
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