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文檔簡介
疫情集體活動方案一、活動主題“凝聚力量,共克疫情——我們在一起”二、活動目的在疫情期間,通過舉辦集體活動,增強團隊凝聚力和成員之間的溝通與協(xié)作,緩解疫情帶來的壓力,同時傳遞積極向上的精神,共同應(yīng)對疫情挑戰(zhàn)。三、活動時間[具體活動日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結(jié)束時間]四、活動地點根據(jù)疫情防控要求,選擇一個寬敞、通風(fēng)良好且符合防疫標準的室內(nèi)場地,如大型會議室、體育館等。場地需提前進行全面消毒,并確保配備足夠的防疫物資。五、參與人員[部門名稱]全體員工六、活動流程活動準備階段(活動前一周)1.成立活動籌備小組由項目經(jīng)理擔(dān)任組長,負責(zé)整體活動的策劃與協(xié)調(diào)。成員包括活動策劃師、后勤保障人員、安全管理員等,明確各成員的職責(zé)分工。2.場地預(yù)訂與布置根據(jù)活動規(guī)模和需求,預(yù)訂合適的場地。與場地管理方溝通,確保場地符合疫情防控要求,如提供健康碼查驗設(shè)備、配備足夠的洗手液等。按照活動主題進行場地布置,設(shè)置主題背景板、擺放桌椅、懸掛橫幅等,營造積極的活動氛圍。3.物資采購防疫物資:準備充足的口罩、一次性手套、免洗洗手液、消毒濕巾、體溫檢測儀等?;顒拥谰撸焊鶕?jù)活動內(nèi)容,采購相關(guān)道具,如游戲道具、獎品等。食品與飲品:準備適量的飲用水、水果、點心等,確保食品安全衛(wèi)生。4.人員通知與信息收集通過郵件、微信群等方式向全體參與人員發(fā)送活動通知,告知活動時間、地點、流程等信息。收集參與人員的健康信息,包括近期體溫情況、是否有接觸過確診或疑似病例等,建立健康檔案。5.活動內(nèi)容策劃設(shè)計一系列適合疫情期間的集體活動,如團隊合作游戲、疫情防控知識競賽、抗疫故事分享等,確?;顒觾?nèi)容既有趣又能達到活動目的。安排專業(yè)人員準備活動所需的音樂、視頻等素材?;顒赢?dāng)日流程1.入場簽到在場地入口處設(shè)置簽到臺,安排工作人員負責(zé)引導(dǎo)參與人員有序簽到。要求參與人員佩戴口罩,出示健康碼,接受體溫檢測。體溫正常且健康碼為綠碼者方可進入活動場地。為參與人員發(fā)放活動資料,包括活動流程手冊、防疫小貼士等。2.開場致辭主持人開場,介紹活動背景、目的和流程,歡迎大家的參與。項目經(jīng)理發(fā)表致辭,強調(diào)疫情期間舉辦此次活動的意義,鼓勵大家積極參與,共同度過這段特殊時期。3.疫情防控知識講解邀請專業(yè)的防疫人員進行疫情防控知識講解,內(nèi)容包括正確佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等日常防護措施,以及疫情期間心理調(diào)適方法。講解結(jié)束后,設(shè)置互動環(huán)節(jié),解答參與人員關(guān)于疫情防控的疑問。4.團隊合作游戲組織團隊合作游戲,如“接力抗疫”“病毒消滅戰(zhàn)”等。通過游戲,增強團隊成員之間的協(xié)作能力和溝通能力,同時讓大家在輕松愉快的氛圍中緩解壓力。每個游戲結(jié)束后,對表現(xiàn)優(yōu)秀的團隊或個人進行獎勵,頒發(fā)獎品。5.抗疫故事分享邀請部分參與人員分享自己在疫情期間的親身經(jīng)歷和感受,如參與抗疫志愿服務(wù)、居家隔離期間的生活點滴等。通過故事分享,傳遞抗疫正能量,讓大家感受到在疫情面前每個人的努力和付出。6.疫情防控知識競賽組織疫情防控知識競賽,以小組為單位進行答題。競賽題目涵蓋疫情防控政策、防護知識、病毒傳播途徑等方面。對表現(xiàn)優(yōu)異的小組進行獎勵,進一步加深參與人員對疫情防控知識的了解。7.中場休息安排1520分鐘的中場休息時間,讓參與人員稍作休息,補充水分和能量。工作人員對場地進行再次消毒,確保環(huán)境安全。8.自由交流與互動提供一些輕松的交流話題,如疫情期間的興趣愛好、工作心得等,讓參與人員自由交流互動,增進彼此之間的了解和感情?,F(xiàn)場設(shè)置一些互動區(qū)域,如拍照打卡區(qū)、留言墻等,讓參與人員留下美好的回憶。9.活動總結(jié)與結(jié)束主持人對活動進行總結(jié),回顧活動的精彩瞬間,感謝大家的積極參與和配合。全體參與人員合影留念,活動結(jié)束。參與人員有序離場,工作人員清理場地。七、活動準備細節(jié)場地準備1.場地選擇優(yōu)先選擇距離員工居住地較近且交通便利的場地,減少員工通勤時間和風(fēng)險。場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件,可自然通風(fēng)或配備足夠的通風(fēng)設(shè)備。場地周邊環(huán)境安全,無疫情風(fēng)險區(qū)域。2.場地布置主題背景板應(yīng)突出活動主題和防疫元素,如佩戴口罩的卡通形象、抗疫標語等。桌椅擺放應(yīng)整齊有序,保持適當(dāng)?shù)拈g距,確保符合社交距離要求。在場地內(nèi)設(shè)置明顯的指示標識,引導(dǎo)參與人員前往各個活動區(qū)域。懸掛橫幅,如“抗擊疫情,我們同行”“凝聚力量,戰(zhàn)勝疫情”等,營造積極的活動氛圍。物資準備1.防疫物資口罩:根據(jù)參與人員數(shù)量,準備足夠數(shù)量的一次性醫(yī)用口罩,確保每人至少有2個備用口罩。一次性手套:為工作人員和需要接觸公共物品的參與人員準備適量一次性手套。免洗洗手液:在場地入口、活動區(qū)域、衛(wèi)生間等位置放置足夠數(shù)量的免洗洗手液。消毒濕巾:準備消毒濕巾,用于擦拭桌椅、道具等物品表面。體溫檢測儀:在場地入口處設(shè)置體溫檢測儀,確保參與人員體溫正常。垃圾桶:在場地內(nèi)合理設(shè)置垃圾桶,并配備垃圾袋,及時清理垃圾。2.活動道具根據(jù)游戲和競賽內(nèi)容,準備相應(yīng)的道具,如接力棒、卡片、搶答器等。獎品:準備豐富多樣的獎品,如防疫用品(如消毒噴霧、防護面罩等)、生活用品(如保溫杯、毛毯等)、辦公用品(如筆記本、鼠標墊等),以滿足不同需求和激勵參與人員。3.食品與飲品飲用水:提供充足的瓶裝飲用水,確保每人至少有12瓶。水果:選擇新鮮、易清洗且不易產(chǎn)生飛沫傳播風(fēng)險的水果,如蘋果、橙子等,切成小塊后裝盤提供。點心:準備一些獨立包裝的點心,如餅干、面包等,方便參與人員食用。人員準備1.工作人員培訓(xùn)對活動籌備小組和工作人員進行培訓(xùn),包括疫情防控知識、活動流程、服務(wù)規(guī)范等方面的內(nèi)容。確保工作人員熟悉活動流程和防疫要求,能夠正確引導(dǎo)參與人員,做好服務(wù)工作。2.志愿者招募根據(jù)活動規(guī)模,招募適量的志愿者協(xié)助活動開展。對志愿者進行培訓(xùn),使其了解活動目的、流程和防疫注意事項,明確各自的工作職責(zé)。安全保障1.制定安全預(yù)案針對活動期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如人員身體不適、突發(fā)疫情等,制定詳細的安全預(yù)案。明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。2.現(xiàn)場安全管理安排專人負責(zé)現(xiàn)場安全管理,隨時關(guān)注參與人員的身體狀況和活動進展情況。在活動現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)療急救點,配備基本的醫(yī)療急救設(shè)備和藥品,如體溫計、血壓計、創(chuàng)可貼、退燒藥等,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)疾病。八、活動預(yù)算1.場地租賃費用:[X]元2.物資采購費用:防疫物資:[X]元活動道具:[X]元食品與飲品:[X]元3.工作人員酬金:[X]元4.獎品費用:[X]元5.其他費用(如水電費、清潔費等):[X]元總預(yù)算:[X]元九、注意事項1.嚴格遵守疫情防控要求,活動前對場地進行全面消毒,活動期間保持場地通風(fēng)良好。參與人員需全程佩戴口罩,保持社交距離。2.活動內(nèi)容和流程應(yīng)充分考慮疫情期間的實際情況,避免人員過度聚集和
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