說事大院活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“暢所欲言，共話發(fā)展——說事大院”二、活動(dòng)目的1.搭建一個(gè)開放、平等、互動(dòng)的交流平臺(tái)，讓參與者能夠自由表達(dá)觀點(diǎn)、分享經(jīng)驗(yàn)、提出建議，促進(jìn)信息流通與思想碰撞。2.增強(qiáng)參與者之間的溝通與合作，營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氛圍，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。3.通過對(duì)各類事務(wù)的討論和交流，收集有價(jià)值的意見和建議，為相關(guān)決策提供參考依據(jù)，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展。4.激發(fā)參與者的創(chuàng)新思維，發(fā)現(xiàn)新的機(jī)遇和解決方案，促進(jìn)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體活動(dòng)日期]，上午9:00下午5:002.地點(diǎn)：[詳細(xì)活動(dòng)場(chǎng)地地址]四、參與人員1.公司內(nèi)部員工，涵蓋不同部門、不同層級(jí)。2.根據(jù)活動(dòng)主題和需求，可邀請(qǐng)部分外部嘉賓，如合作伙伴、行業(yè)專家等。五、活動(dòng)流程活動(dòng)準(zhǔn)備階段（活動(dòng)前一周）1.確定活動(dòng)主題與目標(biāo)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門溝通，了解活動(dòng)的核心目的和期望達(dá)成的效果，確定活動(dòng)主題為“暢所欲言，共話發(fā)展——說事大院”。2.成立活動(dòng)籌備小組由活動(dòng)策劃專家擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括市場(chǎng)部、行政部、技術(shù)部等相關(guān)部門的人員。明確各成員的職責(zé)和分工，確?；顒?dòng)籌備工作有序進(jìn)行。3.確定參與人員名單與各部門溝通，收集內(nèi)部員工報(bào)名信息，根據(jù)活動(dòng)需求篩選確定參與人員名單。向外部嘉賓發(fā)送邀請(qǐng)函，介紹活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，邀請(qǐng)其參加活動(dòng)，并確認(rèn)回復(fù)情況。4.場(chǎng)地布置根據(jù)活動(dòng)主題和風(fēng)格，設(shè)計(jì)場(chǎng)地布置方案。安排工作人員進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括擺放桌椅、設(shè)置展示區(qū)、懸掛橫幅、擺放綠植等，營(yíng)造輕松、舒適的活動(dòng)氛圍。在場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置多個(gè)討論區(qū)域，每個(gè)區(qū)域配備白板、投影儀等設(shè)備，方便參與者進(jìn)行討論和展示。5.物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資，如音響設(shè)備、麥克風(fēng)、投影儀、幕布、文具、飲用水、茶歇食品等。確保物資的數(shù)量和質(zhì)量符合活動(dòng)需求，并提前進(jìn)行調(diào)試和檢查，保證活動(dòng)當(dāng)天設(shè)備正常運(yùn)行。6.宣傳推廣制定活動(dòng)宣傳方案，通過公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道發(fā)布活動(dòng)通知，介紹活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式等信息，吸引員工積極參與。制作活動(dòng)海報(bào)，張貼在公司顯眼位置，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。7.餐飲安排根據(jù)活動(dòng)時(shí)間和參與人數(shù)，確定餐飲標(biāo)準(zhǔn)和菜單。聯(lián)系專業(yè)餐飲供應(yīng)商，預(yù)訂茶歇和午餐，并提前與供應(yīng)商溝通活動(dòng)當(dāng)天的餐飲服務(wù)細(xì)節(jié)，確保餐飲質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間?；顒?dòng)開場(chǎng)階段（上午9:009:30）1.簽到入場(chǎng)在活動(dòng)場(chǎng)地入口處設(shè)置簽到處，安排工作人員負(fù)責(zé)接待參與者簽到，發(fā)放活動(dòng)資料（包括活動(dòng)流程手冊(cè)、筆記本、筆等）。引導(dǎo)參與者進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地，就座于指定區(qū)域。2.開場(chǎng)致辭主持人開場(chǎng)，介紹活動(dòng)背景、目的、流程以及到場(chǎng)的嘉賓和參與人員。邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行開場(chǎng)致辭，闡述活動(dòng)的重要意義，鼓勵(lì)大家積極參與討論，暢所欲言，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。主題分享階段（上午9:3010:30）1.主題演講邀請(qǐng)行業(yè)專家或公司內(nèi)部資深人士進(jìn)行主題演講，圍繞活動(dòng)主題，分享行業(yè)動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢(shì)、成功案例等內(nèi)容。演講過程中，可穿插圖片、視頻等資料，增強(qiáng)演講的生動(dòng)性和吸引力，幫助參與者更好地理解演講內(nèi)容。2.互動(dòng)提問演講結(jié)束后，設(shè)置互動(dòng)提問環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)參與者就演講內(nèi)容提出問題，與演講嘉賓進(jìn)行交流互動(dòng)。主持人負(fù)責(zé)收集問題，并引導(dǎo)演講嘉賓進(jìn)行解答，確?；?dòng)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。分組討論階段（上午10:3012:00）1.分組安排根據(jù)參與人員的部門、崗位、興趣等因素，將參與者分成若干小組，每組人數(shù)控制在810人左右。在每組中安排一名組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)組織小組討論，確保討論有序進(jìn)行。2.討論議題設(shè)置圍繞活動(dòng)主題，設(shè)置多個(gè)討論議題，如公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通、創(chuàng)新工作方法、員工職業(yè)發(fā)展等。在每個(gè)討論議題下，提供一些引導(dǎo)性問題，幫助小組更好地開展討論。例如，對(duì)于“公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向”議題，引導(dǎo)性問題可以是“當(dāng)前公司業(yè)務(wù)面臨的主要挑戰(zhàn)是什么？”“未來市場(chǎng)有哪些潛在的發(fā)展機(jī)遇？”“我們應(yīng)該如何調(diào)整業(yè)務(wù)策略以適應(yīng)市場(chǎng)變化？”.3.小組討論各小組在組長(zhǎng)的組織下，圍繞討論議題展開深入討論。鼓勵(lì)小組成員積極發(fā)言，分享自己的觀點(diǎn)和想法，認(rèn)真傾聽他人意見，共同探討解決方案。工作人員在各小組間巡視，觀察討論情況，及時(shí)提供必要的支持和幫助。茶歇交流階段（上午12:0013:00）1.茶歇供應(yīng)在活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)置茶歇區(qū)，為參與者提供豐富的茶歇食品和飲品，如水果、點(diǎn)心（如蛋糕、餅干、三明治等）、咖啡、茶、果汁等。2.自由交流參與者在茶歇期間自由交流，分享討論過程中的收獲和體會(huì)，增進(jìn)彼此之間的了解和溝通。工作人員可借此機(jī)會(huì)收集參與者對(duì)活動(dòng)的反饋意見，及時(shí)解答疑問，為后續(xù)活動(dòng)環(huán)節(jié)的優(yōu)化提供參考。小組匯報(bào)與總結(jié)階段（下午13:0015:00）1.小組匯報(bào)各小組推選一名代表，向全體參與者匯報(bào)小組討論的結(jié)果。匯報(bào)內(nèi)容包括討論議題、主要觀點(diǎn)、達(dá)成的共識(shí)以及提出的建議和解決方案等。每個(gè)小組匯報(bào)時(shí)間控制在1520分鐘左右。2.總結(jié)點(diǎn)評(píng)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)評(píng)委對(duì)各小組的匯報(bào)進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評(píng)。對(duì)小組討論提出的有價(jià)值的觀點(diǎn)和建議給予肯定和鼓勵(lì)，同時(shí)對(duì)一些不足之處進(jìn)行補(bǔ)充和完善?？偨Y(jié)活動(dòng)討論的整體情況，梳理出重點(diǎn)問題和關(guān)鍵思路，為后續(xù)工作提供指導(dǎo)?；?dòng)游戲與團(tuán)隊(duì)建設(shè)階段（下午15:0016:00）1.互動(dòng)游戲設(shè)計(jì)一些與活動(dòng)主題相關(guān)的互動(dòng)游戲，如團(tuán)隊(duì)拼圖、頭腦風(fēng)暴接力賽、合作繪畫等。通過游戲，進(jìn)一步增強(qiáng)參與者之間的溝通與合作，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和活力。游戲過程中，為表現(xiàn)優(yōu)秀的小組或個(gè)人頒發(fā)小獎(jiǎng)品，激發(fā)參與者的積極性。2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，如團(tuán)隊(duì)拔河比賽、接力賽跑等。通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，培養(yǎng)參與者的團(tuán)隊(duì)合作精神和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，營(yíng)造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的良好氛圍?；顒?dòng)總結(jié)與結(jié)束階段（下午16:0017:00）1.活動(dòng)總結(jié)主持人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)，回顧活動(dòng)的主要環(huán)節(jié)和精彩瞬間，再次強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的目的和意義。感謝所有參與者的積極參與和付出，以及嘉賓的支持和指導(dǎo)。2.結(jié)束致辭邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行結(jié)束致辭，對(duì)活動(dòng)的成果表示肯定，鼓勵(lì)大家將活動(dòng)中激發(fā)的熱情和智慧轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。3.合影留念組織全體參與者合影留念，記錄這一難忘的時(shí)刻。4.活動(dòng)結(jié)束主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，工作人員引導(dǎo)參與者有序離場(chǎng)。六、活動(dòng)預(yù)算1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：[X]元2.物資采購費(fèi)用：[X]元（包括音響設(shè)備、麥克風(fēng)、投影儀、幕布、文具、飲用水、茶歇食品等）3.餐飲費(fèi)用：[X]元（包括茶歇和午餐）4.嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用：[X]元（如有外部嘉賓）5.宣傳推廣費(fèi)用：[X]元（包括制作海報(bào)、內(nèi)部郵件發(fā)送等）6.互動(dòng)游戲獎(jiǎng)品費(fèi)用：[X]元7.其他費(fèi)用：[X]元（如臨時(shí)工作人員費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)用等）總預(yù)算：[X]元七、活動(dòng)效果評(píng)估1.設(shè)置評(píng)估指標(biāo)參與度：統(tǒng)計(jì)實(shí)際參與人數(shù)與預(yù)計(jì)參與人數(shù)的比例，評(píng)估活動(dòng)的吸引力和宣傳效果。滿意度：通過問卷調(diào)查或現(xiàn)場(chǎng)訪談的方式，收集參與者對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、場(chǎng)地環(huán)境等方面的滿意度評(píng)價(jià)。討論成果：整理各小組討論匯報(bào)的內(nèi)容，評(píng)估討論的深度和廣度，以及提出的建議和解決方案的可行性和價(jià)值。團(tuán)隊(duì)協(xié)作：觀察互動(dòng)游戲和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)中參與者的表現(xiàn)，評(píng)估活動(dòng)對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的促進(jìn)作用。創(chuàng)新思維：分析活動(dòng)過程中是否激發(fā)了參與者的創(chuàng)新思維，是否有新的觀點(diǎn)和想法產(chǎn)生。2.評(píng)估方式問卷調(diào)查：在活動(dòng)結(jié)束后，通過在線問卷平臺(tái)向參與者發(fā)放調(diào)查問卷，收集評(píng)估數(shù)據(jù)。現(xiàn)場(chǎng)訪談：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)或結(jié)束后，隨機(jī)選取部分參與者進(jìn)行訪談，了解他們對(duì)活動(dòng)的感受和意見。數(shù)據(jù)分析：對(duì)各小組討論匯報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行整理和分析，提取有價(jià)值的信息和觀點(diǎn)，評(píng)估討論成果。3.評(píng)估時(shí)間在活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi)完成數(shù)據(jù)收集和初步分析工作。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，撰寫詳細(xì)的活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，為后續(xù)活動(dòng)的改進(jìn)和優(yōu)化提供參考依據(jù)。八、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)前確保所有設(shè)備正常運(yùn)行，提前進(jìn)行調(diào)試和檢查，如有問題及時(shí)聯(lián)系技術(shù)人員解決。2.安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)，確保參與者的人身安全