疫情群聚活動(dòng)方案一、引言在疫情防控常態(tài)化的背景下，舉辦群聚活動(dòng)需要充分考慮疫情防控要求，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。本方案旨在為各類群聚活動(dòng)提供全面的策劃指導(dǎo)，涵蓋活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，從前期準(zhǔn)備到現(xiàn)場執(zhí)行，再到后續(xù)收尾，力求在保障參與者健康安全的前提下，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的預(yù)期目標(biāo)。二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備（一）活動(dòng)主題與目標(biāo)確定1.主題策劃根據(jù)活動(dòng)主辦方的需求和活動(dòng)性質(zhì)，確定一個(gè)富有吸引力且貼合當(dāng)下情境的主題。例如，以“共克時(shí)艱，相聚云端”為主題的線上線下結(jié)合的交流活動(dòng)，既體現(xiàn)了疫情期間的團(tuán)結(jié)精神，又涵蓋了多種參與方式。2.目標(biāo)設(shè)定明確活動(dòng)的主要目標(biāo)，如增進(jìn)參與者之間的交流與合作、推廣特定產(chǎn)品或服務(wù)、提升品牌知名度等。以一場行業(yè)交流活動(dòng)為例，目標(biāo)可能是促進(jìn)業(yè)內(nèi)人士分享經(jīng)驗(yàn)、拓展業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì)。（二）活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)規(guī)劃1.時(shí)間選擇考慮疫情形勢和參與者的日程安排，選擇一個(gè)合適的活動(dòng)時(shí)間。盡量避開疫情高發(fā)期或其他重大節(jié)假日。例如，可選擇在疫情相對平穩(wěn)的周末下午，此時(shí)參與者有較多的閑暇時(shí)間，且能更好地安排行程。2.地點(diǎn)確定若舉辦線下活動(dòng)，需選擇一個(gè)符合疫情防控要求的場地。場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件、寬敞的空間，便于人員疏散。同時(shí)，要考慮場地周邊的交通便利性和公共衛(wèi)生狀況。對于線上活動(dòng)，則無需考慮場地因素，但需確保網(wǎng)絡(luò)平臺的穩(wěn)定性和安全性。（三）參與人員確認(rèn)與通知1.人員報(bào)名提前開放活動(dòng)報(bào)名渠道，收集參與者的基本信息，如姓名、聯(lián)系方式、健康狀況等。在報(bào)名頁面顯著位置告知參與者活動(dòng)的疫情防控要求，如佩戴口罩、出示健康碼等。2.人員篩選根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和參與條件，對報(bào)名人員進(jìn)行篩選。例如，若活動(dòng)有特定的行業(yè)限制或人數(shù)限制，優(yōu)先選擇符合條件的人員。對于不符合要求的人員，及時(shí)發(fā)送通知說明原因。3.通知發(fā)送向確認(rèn)參與的人員發(fā)送詳細(xì)的活動(dòng)通知，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、流程、注意事項(xiàng)等。通知中再次強(qiáng)調(diào)疫情防控措施，如提醒參與者提前準(zhǔn)備好健康碼、行程碼，活動(dòng)期間遵守現(xiàn)場工作人員的指揮等。（四）疫情防控物資準(zhǔn)備1.防護(hù)用品準(zhǔn)備充足的口罩、一次性手套、消毒濕巾等防護(hù)用品，確保每位參與者和工作人員都能得到必要的防護(hù)。2.消毒設(shè)備配備足夠數(shù)量的消毒噴霧器、紫外線消毒燈等消毒設(shè)備，用于活動(dòng)場地的日常消毒和重點(diǎn)區(qū)域的強(qiáng)化消毒。3.測溫設(shè)備準(zhǔn)備紅外體溫檢測儀或電子體溫計(jì)，以便在活動(dòng)入口處對人員進(jìn)行體溫檢測。4.隔離設(shè)施設(shè)置臨時(shí)隔離區(qū)域，并配備必要的隔離用品，如隔離服、隔離面罩等，用于安置體溫異常或身體不適的人員。（五）工作人員培訓(xùn)1.疫情防控知識培訓(xùn)組織工作人員參加疫情防控知識培訓(xùn)，使其熟悉疫情防控政策、措施和應(yīng)急處置流程。培訓(xùn)內(nèi)容包括正確佩戴口罩、保持社交距離、手部消毒方法、異常情況報(bào)告與處理等。2.活動(dòng)流程培訓(xùn)確保工作人員熟悉活動(dòng)的整體流程，包括活動(dòng)開場、環(huán)節(jié)銜接、互動(dòng)環(huán)節(jié)組織、結(jié)束收尾等，以便能夠高效、有序地引導(dǎo)參與者完成活動(dòng)。3.應(yīng)急處置培訓(xùn)進(jìn)行應(yīng)急處置培訓(xùn)，模擬可能出現(xiàn)的疫情相關(guān)突發(fā)情況，如人員發(fā)熱、咳嗽等癥狀，讓工作人員掌握正確的應(yīng)急處置方法，包括如何引導(dǎo)人員至隔離區(qū)域、如何通知相關(guān)部門、如何做好現(xiàn)場消毒等。三、活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行（一）活動(dòng)入口管理1.體溫檢測在活動(dòng)入口處設(shè)置體溫檢測點(diǎn)，安排專人使用測溫設(shè)備對每位進(jìn)入活動(dòng)場地的人員進(jìn)行體溫檢測。如發(fā)現(xiàn)體溫異常（≥37.3℃），立即引導(dǎo)至臨時(shí)隔離區(qū)域，并進(jìn)行二次體溫檢測。2.健康碼與行程碼查驗(yàn)要求參與者出示健康碼和行程碼，綠碼方可進(jìn)入。對于行程碼顯示去過中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的人員，需進(jìn)一步詢問旅居史、接觸史等情況，并按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣哌M(jìn)行處理。3.口罩佩戴檢查檢查參與者是否佩戴口罩，未佩戴口罩的人員不得進(jìn)入活動(dòng)場地。為未佩戴口罩的人員提供備用口罩，并提醒其正確佩戴。（二）場地布置與消毒1.場地布置根據(jù)活動(dòng)主題和形式進(jìn)行場地布置，確保場地寬敞、整潔、通風(fēng)良好。合理劃分活動(dòng)區(qū)域，如簽到區(qū)、主活動(dòng)區(qū)、交流區(qū)、餐飲區(qū)（如有）等，保證人員之間保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x。2.場地消毒在活動(dòng)開始前，對活動(dòng)場地進(jìn)行全面消毒，重點(diǎn)對人員經(jīng)常接觸的區(qū)域，如桌椅、門把手、電梯按鈕等進(jìn)行擦拭消毒?；顒?dòng)期間，每隔一段時(shí)間對公共區(qū)域進(jìn)行一次消毒，確保場地衛(wèi)生安全。（三）活動(dòng)流程安排1.開場環(huán)節(jié)主持人介紹活動(dòng)主題、目的和流程，簡要說明疫情防控要求，營造輕松、有序的活動(dòng)氛圍。2.主題演講或表演按照活動(dòng)安排進(jìn)行主題演講或表演，期間提醒參與者保持安靜，遵守現(xiàn)場秩序。如有互動(dòng)環(huán)節(jié)，引導(dǎo)參與者有序參與，避免人員聚集。3.交流互動(dòng)設(shè)置交流區(qū)域，鼓勵(lì)參與者自由交流。工作人員在現(xiàn)場進(jìn)行引導(dǎo)，提醒參與者保持社交距離，避免近距離接觸和大聲喧嘩。4.餐飲服務(wù)（如有）若活動(dòng)提供餐飲服務(wù)，采用分餐制或自助餐形式，避免人員集中用餐。安排專人負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)，確保食品衛(wèi)生安全。參與者在就餐時(shí)需佩戴口罩，保持適當(dāng)?shù)木嚯x。5.活動(dòng)結(jié)束主持人對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，感謝參與者的支持與配合。引導(dǎo)參與者有序離場，避免人員擁堵。（四）現(xiàn)場秩序維護(hù)1.人員引導(dǎo)安排工作人員在活動(dòng)現(xiàn)場各個(gè)區(qū)域進(jìn)行引導(dǎo)，幫助參與者順利找到活動(dòng)區(qū)域，解答疑問，維持現(xiàn)場秩序。2.社交距離提醒通過廣播、標(biāo)識等方式不斷提醒參與者保持社交距離，避免人員聚集。如發(fā)現(xiàn)人員聚集情況，及時(shí)進(jìn)行勸阻和引導(dǎo)。3.應(yīng)急處置如在活動(dòng)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀，工作人員應(yīng)立即按照應(yīng)急處置流程，將其引導(dǎo)至臨時(shí)隔離區(qū)域，并通知活動(dòng)主辦方和當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T。同時(shí)，對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行臨時(shí)封閉和消毒處理。四、活動(dòng)后續(xù)工作（一）場地清理與消毒1.場地清理活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場，將垃圾、雜物等清理干凈，保持場地整潔。2.全面消毒對活動(dòng)場地進(jìn)行全面消毒，重點(diǎn)對人員密集區(qū)域、使用過的設(shè)備和物品等進(jìn)行強(qiáng)化消毒。消毒后，關(guān)閉場地門窗，保持通風(fēng)一段時(shí)間。（二）人員健康跟蹤1.信息收集收集活動(dòng)參與者的健康狀況信息，如是否出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀，以及是否有與確診病例或疑似病例接觸史等。2.跟蹤反饋對活動(dòng)參與者進(jìn)行健康跟蹤，持續(xù)關(guān)注其健康狀況。如發(fā)現(xiàn)有人員出現(xiàn)異常情況，及時(shí)與當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T溝通，并協(xié)助做好相關(guān)處置工作。同時(shí)，將情況反饋給活動(dòng)主辦方和其他可能受到影響的人員。（三）活動(dòng)總結(jié)與評估1.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)對活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)，分析活動(dòng)策劃、組織實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和不足之處?？偨Y(jié)疫情防控措施的執(zhí)行情況，評估其效果和存在的問題。2.效果評估根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)，對活動(dòng)的效果進(jìn)行評估，如參與者的滿意度、交流合作成果、品牌推廣效果等。收集參與者的反饋意見，了解他們對活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、疫情防控等方面的評價(jià)和建議。3.報(bào)告撰寫撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)概況、疫情防控措施、活動(dòng)效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)以及改進(jìn)建議等內(nèi)容。將報(bào)告提交給活動(dòng)主辦方，為今后類似活動(dòng)的策劃和舉辦提供參考依據(jù)。五、注意事項(xiàng)1.嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣吆拖嚓P(guān)法律法規(guī)，確?；顒?dòng)的舉辦符合疫情防控要求。2.根據(jù)疫情形勢的變化，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)方案和疫情防控措施，確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。3.加強(qiáng)與當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T的溝通