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文檔簡介
疫情期間融媒體活動方案一、活動背景在疫情期間,人們的生活方式發(fā)生了巨大改變,信息傳播的需求也更加迫切。為了更好地滿足公眾對疫情信息的獲取需求,加強與民眾的溝通互動,同時豐富人們的居家生活,特策劃此次融媒體活動。二、活動目標1.及時、準確地向公眾傳遞疫情相關(guān)信息,包括疫情動態(tài)、防控措施、科普知識等,提高公眾對疫情的認知和防控意識。2.通過多樣化的互動形式,增強公眾參與感,緩解疫情期間的焦慮情緒,營造積極向上的社會氛圍。3.提升融媒體平臺的影響力和傳播力,擴大活動的覆蓋面,吸引更多用戶關(guān)注和參與。三、活動主題“共抗疫情,攜手同行——融媒體相伴你我”四、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如:自疫情爆發(fā)后的第X周開始,持續(xù)Y周]五、參與人員1.活動策劃團隊:由經(jīng)驗豐富的活動策劃專家、項目經(jīng)理、內(nèi)容編輯等組成,負責(zé)活動的整體策劃、流程設(shè)計、內(nèi)容創(chuàng)作等工作。2.技術(shù)支持團隊:包括網(wǎng)絡(luò)工程師、視頻制作人員及平臺運維人員等,保障活動在融媒體平臺上的穩(wěn)定運行,以及各類技術(shù)難題的解決。3.嘉賓團隊:邀請疫情防控專家、醫(yī)護人員、心理專家等作為嘉賓,為活動提供專業(yè)的知識講解和指導(dǎo)。4.受眾群體:廣大公眾,通過融媒體平臺參與活動。六、活動內(nèi)容及流程(一)前期預(yù)熱(活動開始前3天)1.制作預(yù)熱海報設(shè)計風(fēng)格簡潔明了,突出活動主題和時間。在融媒體平臺各渠道發(fā)布,如網(wǎng)站首頁、APP開屏廣告、社交媒體賬號等。2.發(fā)布預(yù)熱短視頻內(nèi)容涵蓋活動亮點介紹、嘉賓陣容預(yù)告等。剪輯制作完成后,在各大視頻平臺及融媒體自有視頻專區(qū)發(fā)布,并配合文案宣傳,吸引用戶關(guān)注。3.社交媒體互動在微信公眾號、微博等社交媒體平臺發(fā)起話題討論,如“你最想了解的疫情相關(guān)知識”,引導(dǎo)用戶留言互動,收集用戶關(guān)注焦點,為活動內(nèi)容策劃提供參考。(二)活動啟動儀式(活動第一天上午10:00)1.主持人開場介紹活動背景、目的和流程安排,歡迎嘉賓和觀眾參與活動。2.領(lǐng)導(dǎo)致辭邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,強調(diào)活動的意義和重要性,表達對公眾的關(guān)心和支持。3.嘉賓發(fā)言疫情防控專家介紹當前疫情形勢和防控重點措施。醫(yī)護人員分享抗疫一線的感人故事和工作經(jīng)驗。心理專家講解疫情期間心理調(diào)適方法,幫助公眾緩解焦慮情緒。4.啟動環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓共同上臺,通過觸摸屏幕或其他互動方式啟動活動,標志活動正式開始。(三)疫情知識科普直播(活動第一天下午14:0015:30)1.直播準備提前確定直播主題,如“疫情防控知識全知道”。準備直播設(shè)備,確保畫面清晰、聲音流暢。安排主播與嘉賓進行溝通,熟悉直播流程和講解內(nèi)容。2.直播內(nèi)容主播開場介紹直播主題和目的,歡迎觀眾參與互動。疫情防控專家詳細講解疫情傳播途徑、個人防護措施(如正確佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等)、居家消毒方法等知識。穿插播放動畫視頻、圖片等資料,增強科普內(nèi)容的直觀性和趣味性。設(shè)立互動環(huán)節(jié),觀眾可通過彈幕提問,專家實時解答。(四)抗疫故事分享會(活動第二天上午10:0011:30)1.征集抗疫故事在活動預(yù)熱階段,通過融媒體平臺發(fā)布征集通知,向公眾征集抗疫故事。安排專人對征集到的故事進行篩選整理,挑選出具有代表性和感染力的故事。2.分享會現(xiàn)場邀請故事主人公或其代表來到直播間分享抗疫經(jīng)歷。主播與分享者進行互動交流,深入挖掘故事背后的感人細節(jié)和精神內(nèi)涵。鼓勵觀眾在評論區(qū)留言分享自己的感受,營造共鳴氛圍。(五)線上抗疫知識競賽(活動第二天下午14:0016:00)1.競賽準備設(shè)計競賽題目,涵蓋疫情防控知識、相關(guān)政策法規(guī)等方面。搭建競賽平臺,確保參賽選手能夠順利答題。制定競賽規(guī)則,包括答題時間限制、計分方式等。2.競賽流程主持人介紹競賽規(guī)則和流程,歡迎參賽選手參與。選手通過融媒體平臺進入競賽頁面,開始答題。競賽過程中實時顯示選手答題進度和得分情況。設(shè)立排行榜,實時更新選手排名。答題結(jié)束后,根據(jù)得分評選出一、二、三等獎及優(yōu)秀獎若干名,并在融媒體平臺公布獲獎名單。(六)心理健康云課堂(活動第三天上午10:0011:30)1.課程準備邀請心理專家錄制心理健康課程視頻,內(nèi)容包括情緒管理、壓力應(yīng)對、親子溝通等方面。對課程視頻進行剪輯制作,添加字幕、動畫等元素,提高觀看體驗。2.課程播放在融媒體平臺開設(shè)心理健康云課堂專區(qū),集中播放課程視頻。安排專人在評論區(qū)與觀眾互動,解答觀眾在心理健康方面遇到的問題。(七)抗疫文藝作品展示(活動第三天下午14:0016:00)1.作品征集在活動預(yù)熱階段,向公眾征集抗疫主題的文藝作品,如詩歌、繪畫、書法、歌曲、短視頻等。安排專業(yè)評審團隊對征集到的作品進行評選,選出優(yōu)秀作品若干。2.作品展示在融媒體平臺設(shè)立抗疫文藝作品展示專區(qū),將優(yōu)秀作品進行集中展示。為每件作品配上簡短的文字介紹,講述作品背后的創(chuàng)作故事和表達的情感。鼓勵觀眾在評論區(qū)對作品進行評價和分享,營造文化藝術(shù)氛圍。(八)活動總結(jié)與頒獎儀式(活動第四天上午10:0011:30)1.活動總結(jié)主持人回顧活動的整體情況,總結(jié)活動取得的成效和經(jīng)驗。展示活動期間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,如參與人數(shù)、互動量、傳播范圍等,直觀呈現(xiàn)活動影響力。2.頒獎儀式為線上抗疫知識競賽的獲獎選手頒發(fā)獎品。對在活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的參與者(如故事分享者、文藝作品創(chuàng)作者等)進行表彰,頒發(fā)榮譽證書。3.活動展望展望未來融媒體活動的發(fā)展方向,表達持續(xù)為公眾提供優(yōu)質(zhì)內(nèi)容和服務(wù)的決心。七、活動準備(一)人員準備1.組建專業(yè)團隊根據(jù)活動策劃方案,選拔和組建活動策劃團隊、技術(shù)支持團隊、嘉賓邀請團隊等,明確各團隊成員的職責(zé)和分工。組織團隊成員進行培訓(xùn),使其熟悉活動流程、內(nèi)容要求和技術(shù)操作規(guī)范。2.志愿者招募通過融媒體平臺發(fā)布志愿者招募通知,招募志愿者協(xié)助活動的開展,如負責(zé)互動環(huán)節(jié)的引導(dǎo)、信息收集整理等工作。對志愿者進行培訓(xùn),使其了解活動情況和工作要求,確保志愿者能夠高效、準確地完成工作任務(wù)。(二)物資準備1.直播設(shè)備準備高清攝像機、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備等,確保直播畫面質(zhì)量和聲音效果。提前測試直播設(shè)備,進行設(shè)備調(diào)試和故障排查,確保直播過程中設(shè)備穩(wěn)定運行。2.活動道具根據(jù)活動內(nèi)容和形式,準備相應(yīng)的道具,如知識競賽答題器、獎品、榮譽證書等。對活動道具進行分類整理和編號,確保在活動過程中能夠快速準確地找到所需道具。3.宣傳物料設(shè)計制作活動海報、宣傳單頁、短視頻等宣傳物料,突出活動主題和亮點。準備足夠數(shù)量的宣傳物料,用于在融媒體平臺及線下渠道進行宣傳推廣。(三)技術(shù)準備1.平臺搭建與優(yōu)化對融媒體平臺進行技術(shù)升級和優(yōu)化,確?;顒悠陂g平臺的穩(wěn)定性和流暢性。增加服務(wù)器帶寬,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的高并發(fā)訪問情況,保障用戶能夠順利參與活動。2.互動功能開發(fā)在融媒體平臺上開發(fā)互動功能,如彈幕互動、在線投票、答題系統(tǒng)等,方便用戶參與活動并與主持人、嘉賓進行互動。對互動功能進行測試,確保功能的準確性和穩(wěn)定性,并及時修復(fù)可能出現(xiàn)的漏洞。(四)內(nèi)容準備1.知識儲備組織活動策劃團隊和嘉賓團隊進行疫情相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和儲備,包括疫情防控政策、醫(yī)學(xué)知識、心理健康知識等。收集整理疫情期間的熱點話題和公眾關(guān)注的焦點問題,為活動內(nèi)容策劃提供素材。2.文案撰寫撰寫活動策劃方案、主持人臺詞、嘉賓發(fā)言稿、宣傳文案等各類文案,確保文案內(nèi)容準確、生動、富有感染力。對文案進行審核校對,避免出現(xiàn)錯別字和語病等問題。3.視頻制作制作活動預(yù)熱短視頻、直播視頻、抗疫故事分享視頻、文藝作品展示視頻等各類視頻,確保視頻質(zhì)量和內(nèi)容符合活動要求。對視頻進行后期剪輯、配音、特效處理等工作,提高視頻的觀賞性和吸引力。(五)嘉賓邀請1.確定嘉賓名單根據(jù)活動主題和內(nèi)容需求,確定邀請的嘉賓名單,包括疫情防控專家、醫(yī)護人員、心理專家、抗疫故事主人公等。與嘉賓進行溝通,確認其是否能夠參加活動,并協(xié)商確定嘉賓的發(fā)言內(nèi)容和時間安排。2.嘉賓接待與服務(wù)在活動期間,安排專人負責(zé)嘉賓的接待工作,確保嘉賓能夠順利到達活動現(xiàn)場或參與線上活動。為嘉賓提供必要的服務(wù),如協(xié)助嘉賓準備發(fā)言資料、解答嘉賓在活動過程中遇到的問題等。八、活動宣傳推廣1.融媒體平臺宣傳在融媒體平臺各渠道發(fā)布活動信息,包括網(wǎng)站首頁、APP開屏廣告、專題頁面、社交媒體賬號等,通過圖文、視頻等多種形式進行宣傳推廣。利用融媒體平臺的推送功能,向用戶發(fā)送活動通知和提醒,提高活動的知曉度。2.合作媒體宣傳與其他媒體機構(gòu)合作,通過其平臺進行活動宣傳,擴大活動的傳播范圍。邀請合作媒體對活動進行報道,增加活動的曝光度和影響力。3.線下宣傳在社區(qū)、學(xué)校、企事業(yè)單位等場所張貼活動海報、發(fā)放宣傳單頁,進行線下宣傳推廣。利用線下活動的機會,如公益講座、志愿服務(wù)活動等,向公眾介紹活動情況,吸引公眾參與。九、活動預(yù)算1.人員費用:包括活動策劃團隊、技術(shù)支持團隊、嘉賓團隊、志愿者等人員的勞務(wù)費用,預(yù)計[X]元。2.物資費用:直播設(shè)備租賃、活動道具采購、宣傳物料制作等費用,預(yù)計[X]元。3.技術(shù)費用:平臺搭建與優(yōu)化、互動功能開發(fā)等技術(shù)服務(wù)費用,預(yù)計[X]元。4.宣傳費用:與合作媒體的宣傳合作費用、線下宣傳物料制作和發(fā)放費用等,預(yù)計[X]元。5.獎品及榮譽證書費用:為活動獲獎選手和優(yōu)秀參與者頒發(fā)獎品和榮譽證書的費用,預(yù)計[X]元。6.其他費用:包括活動期間的水電費、場地租賃費用(如有)等其他雜項費用,預(yù)計[X]元。總預(yù)算:[X]元十、活動效果評估1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析活動期間安排專人負責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,收集整理參與人數(shù)、互動量、傳播范圍等數(shù)據(jù)?;顒咏Y(jié)束后,對數(shù)據(jù)進行分析,評估活動的參與度、影響
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