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建筑倉(cāng)庫(kù)的管理制度第一章總則第一條為規(guī)范建筑倉(cāng)庫(kù)的日常管理,確保建筑材料的安全存儲(chǔ)、合理調(diào)配和高效使用,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有建筑倉(cāng)庫(kù)的管理工作,包括但不限于總倉(cāng)、分倉(cāng)及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。第三條建筑倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)遵循"安全第一、規(guī)范操作、賬實(shí)相符、責(zé)任到人"的基本原則,確保材料存儲(chǔ)安全、出入庫(kù)有序、庫(kù)存準(zhǔn)確。第四條倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查,各相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合,共同維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理秩序。第五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司倉(cāng)儲(chǔ)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二章倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)第六條倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé):(一)全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度和工作流程;(二)組織倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高倉(cāng)庫(kù)管理水平;(三)定期組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符;(四)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全管理,落實(shí)各項(xiàng)安全防護(hù)措施;(五)協(xié)調(diào)處理倉(cāng)庫(kù)日常運(yùn)營(yíng)中的各類(lèi)問(wèn)題。第七條倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé):(一)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)管理制度,認(rèn)真核對(duì)材料名稱、規(guī)格、數(shù)量;(二)負(fù)責(zé)材料的接收、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作;(三)建立材料臺(tái)賬,及時(shí)登記出入庫(kù)記錄,確保賬目清晰;(四)定期檢查庫(kù)存材料質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào);(五)保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔,做好材料分類(lèi)存放和標(biāo)識(shí)管理。第八條倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé):(一)負(fù)責(zé)材料的日常保管工作,確保材料安全;(二)按照材料特性進(jìn)行分類(lèi)存放,做好防潮、防火、防盜等措施;(三)定期檢查庫(kù)存材料,防止材料損壞、變質(zhì);(四次)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員完成材料出入庫(kù)工作;(五)維護(hù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備,確保正常運(yùn)行。第三章材料入庫(kù)管理第九條材料入庫(kù)前必須進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括:(一)核對(duì)材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與采購(gòu)訂單一致;(二)檢查材料質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;(三)查驗(yàn)材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件;(四)檢查材料包裝是否完好,有無(wú)破損、受潮等情況。第十條驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),建立材料臺(tái)賬,做到:(一)材料入庫(kù)登記及時(shí)、準(zhǔn)確、完整;(二)材料分類(lèi)存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找;(三)貴重材料、易損材料單獨(dú)存放,加強(qiáng)管理;(四)建立材料檔案,保存相關(guān)質(zhì)量證明文件。第十一條驗(yàn)收不合格的材料應(yīng)立即通知采購(gòu)部門(mén),并做好隔離存放,防止混用。第四章材料出庫(kù)管理第十二條材料出庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,辦理正式出庫(kù)手續(xù):(一)領(lǐng)料人必須提供有效的領(lǐng)料單;(二)領(lǐng)料單須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽字批準(zhǔn);(三)倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)領(lǐng)料單與實(shí)際需求是否一致;(四)材料出庫(kù)后及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。第十三條材料發(fā)放應(yīng)遵循"先進(jìn)先出"原則,確保材料合理使用,避免積壓浪費(fèi)。第十四條緊急情況下的材料出庫(kù),可先電話請(qǐng)示,事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。第五章庫(kù)存管理第十五條建立定期盤(pán)點(diǎn)制度,每月進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。第十六條盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)差異時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序處理,并做好記錄。第十七條建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,對(duì)庫(kù)存不足或積壓的材料及時(shí)預(yù)警,確保材料供應(yīng)充足。第十八條定期分析材料使用情況,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。第六章安全管理第十九條倉(cāng)庫(kù)安全管理應(yīng)做到:(一)配備必要的消防器材,定期檢查維護(hù);(二)嚴(yán)格執(zhí)行防火、防盜、防潮、防鼠等措施;(三)禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火;(四)定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。第二十條倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉各類(lèi)材料的特性,掌握相應(yīng)的安全防護(hù)知識(shí)和應(yīng)急處置措施。第二十一條建立應(yīng)急預(yù)案,定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。第七章附則第二十二條本制度未盡事宜,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司其他管理制度執(zhí)行。第
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