電子計(jì)算機(jī)與電子技術(shù)信息公司數(shù)據(jù)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可用性，提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、處理、傳輸、使用和銷毀等環(huán)節(jié)的部門和人員。二、數(shù)據(jù)管理職責(zé)1.數(shù)據(jù)管理部門（1）負(fù)責(zé)制定和完善公司數(shù)據(jù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)，確保數(shù)據(jù)資源的合理配置和有效利用。（3）負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)中心的建設(shè)和管理，保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的安全可靠。（4）組織開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評(píng)估，推動(dòng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的持續(xù)提升。2.各業(yè)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、錄入、審核和更新，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí)。（2）按照公司數(shù)據(jù)管理要求，對(duì)本部門數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、存儲(chǔ)和備份，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。（3）嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)使用權(quán)限規(guī)定，合理使用本部門及其他部門的數(shù)據(jù)資源。（4）配合數(shù)據(jù)管理部門開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和整改工作。三、數(shù)據(jù)采集與錄入1.數(shù)據(jù)采集（1）數(shù)據(jù)采集應(yīng)遵循合法、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則，確保采集的數(shù)據(jù)真實(shí)反映業(yè)務(wù)實(shí)際情況。（2）明確數(shù)據(jù)采集的責(zé)任部門和責(zé)任人，建立數(shù)據(jù)采集流程和規(guī)范。（3）采用科學(xué)合理的采集方法和技術(shù)手段，提高數(shù)據(jù)采集的效率和質(zhì)量。2.數(shù)據(jù)錄入（1）數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行錄入，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（2）對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和校驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。（3）建立數(shù)據(jù)錄入日志，記錄數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間、人員、內(nèi)容和修改情況。四、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（1）根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和使用頻率，選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)方式。（2）建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)目錄和索引，方便數(shù)據(jù)的查詢和檢索。（3）定期對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和整理，刪除無用數(shù)據(jù)，釋放存儲(chǔ)空間。2.數(shù)據(jù)備份（1）制定數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，明確備份的頻率、內(nèi)容和方式。（2）采用多種備份方式，如本地備份、異地備份、云備份等，確保數(shù)據(jù)的安全性。（3）定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。五、數(shù)據(jù)處理與傳輸1.數(shù)據(jù)處理（1）數(shù)據(jù)處理應(yīng)遵循數(shù)據(jù)安全和保密原則，確保數(shù)據(jù)不被泄露和篡改。（2）采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和工具，提高數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。（3）對(duì)處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和校驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.數(shù)據(jù)傳輸（1）數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)采用安全可靠的傳輸方式，如加密傳輸、VPN等，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。（2）明確數(shù)據(jù)傳輸?shù)呢?zé)任部門和責(zé)任人，建立數(shù)據(jù)傳輸流程和規(guī)范。（3）對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密和簽名，防止數(shù)據(jù)被竊取和篡改。六、數(shù)據(jù)使用與共享1.數(shù)據(jù)使用（1）建立數(shù)據(jù)使用權(quán)限管理制度，明確不同部門和人員的數(shù)據(jù)使用權(quán)限。（2）嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)使用權(quán)限規(guī)定，不得越權(quán)使用數(shù)據(jù)。（3）對(duì)使用的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和校驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.數(shù)據(jù)共享（1）建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，明確數(shù)據(jù)共享的范圍、方式和流程。（2）在數(shù)據(jù)共享過程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全和保密，防止數(shù)據(jù)被泄露和篡改。（3）對(duì)共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和校驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。七、數(shù)據(jù)安全與保密1.數(shù)據(jù)安全（1）建立數(shù)據(jù)安全管理制度，采取有效的安全技術(shù)措施，保障數(shù)據(jù)的安全。（2）對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行定期安全檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)被破壞和丟失。（3）加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)中心的安全管理，嚴(yán)格控制人員進(jìn)出，防止非法入侵。2.數(shù)據(jù)保密（1）建立數(shù)據(jù)保密制度，明確保密數(shù)據(jù)的范圍和級(jí)別。（2）對(duì)保密數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，嚴(yán)格控制保密數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。（3）加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)，防止數(shù)據(jù)泄露。八、數(shù)據(jù)銷毀1.數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)遵循合法、安全、徹底的原則。2.對(duì)于不再使用的敏感數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)，應(yīng)采用物理銷毀或邏輯銷毀的方式進(jìn)行銷毀。3.建立數(shù)據(jù)銷毀記錄，記錄數(shù)據(jù)銷毀的時(shí)間、方式和責(zé)任人。九、監(jiān)督與考核1.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.建立數(shù)據(jù)管理考核機(jī)制，對(duì)各部