人力資源招聘需求申報單操作手冊一、適用范圍與場景本操作手冊適用于公司各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展、崗位空缺或人員結(jié)構(gòu)調(diào)整時，申報招聘需求的規(guī)范化管理場景。具體包括但不限于：新增業(yè)務(wù)需求：公司拓展新業(yè)務(wù)板塊、增設(shè)新部門或新增崗位時，需通過申報單明確招聘需求；崗位空補(bǔ)需求：現(xiàn)有崗位人員離職（主動離職、被動辭退等）、調(diào)崗或晉升后產(chǎn)生的空缺，需補(bǔ)充人員以保障業(yè)務(wù)正常運(yùn)行；編制擴(kuò)容需求：因業(yè)務(wù)量增長、工作量增加導(dǎo)致現(xiàn)有人員配置不足，需申請增加編制；人員替換需求：現(xiàn)有崗位人員不勝任工作需替換，或因組織架構(gòu)調(diào)整需優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)時，需重新申報招聘需求。二、招聘需求申報全流程操作指南（一）需求發(fā)起：填寫《人力資源招聘需求申報單》操作人：需求部門負(fù)責(zé)人或指定崗位對接人操作步驟：獲取模板：登錄公司OA系統(tǒng)“人力資源模塊”《人力資源招聘需求申報單》（模板詳見第三章），或向HR部門（*經(jīng)理，分機(jī)號）索取紙質(zhì)版模板。填寫基本信息：申報部門：填寫需求所屬的完整部門名稱（如“市場營銷部”而非“市場部”）；申報日期：填寫提交申報單的日期（格式：YYYY年MM月DD日）；崗位名稱：填寫公司組織架構(gòu)中規(guī)范的崗位全稱（如“Java開發(fā)工程師”而非“程序員”）；崗位編碼：若公司已為崗位分配固定編碼，需填寫完整；未編碼崗位可填寫“待分配”。明確崗位詳情：工作地點：填寫具體辦公城市及詳細(xì)地址（如“北京市朝陽區(qū)路號大廈12層”）；匯報對象：填寫該崗位的直接上級崗位名稱及姓名（如“部門負(fù)責(zé)人：*總監(jiān)”）；編制類型：選擇“正式編制”“勞務(wù)派遣”“實習(xí)”或“項目制”等；到崗時間：填寫期望人員到崗的日期（格式：YYYY年MM月DD日），緊急需求需注明“緊急”及具體原因（如“項目上線需提前15天到崗”）。細(xì)化任職要求：學(xué)歷要求：明確最低學(xué)歷（如“本科及以上”“大專及以上”）及專業(yè)方向（如“計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)相關(guān)專業(yè)”）；工作經(jīng)驗：分“工作經(jīng)驗總年限”及“相關(guān)崗位經(jīng)驗?zāi)晗蕖?，注明“?yīng)屆生”“1-3年”“3-5年”等；專業(yè)技能：列出崗位必備的核心技能（如“熟練掌握Python、SQL數(shù)據(jù)分析工具”“持有二級建造師證書”）；素質(zhì)要求：描述崗位所需的能力特質(zhì)（如“具備較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力”“抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)出差”）。填報招聘配置：擬招聘人數(shù)：填寫計劃招聘的具體人數(shù)（如“1人”“2-3人”）；薪資預(yù)算：填寫該崗位的月薪范圍（稅前/稅后需注明，如“15K-20K稅前”），包含基本工資、績效、補(bǔ)貼等；其他福利：如需注明特殊福利（如“提供住宿”“年度體檢”“股權(quán)激勵”），可在“備注”欄補(bǔ)充。填寫審批意見：需求部門負(fù)責(zé)人在“申報部門意見”欄簽字并注明日期，確認(rèn)需求必要性及預(yù)算合理性。（二）部門審核：確認(rèn)需求合規(guī)性與必要性操作人：需求部門負(fù)責(zé)人操作步驟：核查申報單信息完整性：檢查崗位名稱、任職要求、到崗時間、薪資預(yù)算等關(guān)鍵信息是否填寫完整、準(zhǔn)確，避免模糊表述（如“能力強(qiáng)”“經(jīng)驗豐富”等需具體化）。評估需求必要性：結(jié)合部門年度工作計劃、現(xiàn)有人員工作量（可參考《部門人員負(fù)荷表》）及業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，判斷招聘需求是否真實必要，是否存在“人崗不匹配”或“編制冗余”情況。審批預(yù)算合理性：保證薪資預(yù)算符合公司薪酬體系標(biāo)準(zhǔn)（可參考《崗位薪酬等級表》），超預(yù)算需在申報單中說明理由（如“市場人才稀缺，需高于標(biāo)準(zhǔn)薪資10%”）。完成簽字審批：審核通過后，在“申報部門意見”欄簽字并加蓋部門公章（電子申報需通過OA系統(tǒng)審批流程），提交至HR部門。（三）HR初審：評估崗位設(shè)置與需求匹配度操作人：HR部門招聘專員（*專員，分機(jī)號）操作步驟：復(fù)核信息規(guī)范性：檢查申報單格式是否統(tǒng)一、字段填寫是否完整（如“崗位編碼”“匯報對象”等必填項是否缺失），任職要求是否包含歧視性條款（如“僅限男性”“35歲以下”等，需調(diào)整為“適應(yīng)高強(qiáng)度體力工作”“具備5年以上行業(yè)經(jīng)驗”等合規(guī)表述）。審核崗位設(shè)置：對照公司《組織架構(gòu)圖》及《崗位說明書》，判斷崗位是否在編制范圍內(nèi)，新增崗位是否需履行“新增崗位審批流程”（如提交《崗位增設(shè)申請表》）。評估匹配度：結(jié)合部門業(yè)務(wù)特點及人才市場現(xiàn)狀，對任職要求、薪資預(yù)算提出優(yōu)化建議（如“Java開發(fā)崗可增加‘熟悉微服務(wù)架構(gòu)’要求以匹配高薪預(yù)算”“新媒體運(yùn)營崗薪資建議下調(diào)至8K-12K以符合市場水平”）。反饋初審結(jié)果：初審?fù)ㄟ^后，流轉(zhuǎn)至分管領(lǐng)導(dǎo)審批；初審不通過的，注明原因（如“任職要求含歧視性條款”“薪資預(yù)算超標(biāo)準(zhǔn)20%”）并退回需求部門修改。（四）分管領(lǐng)導(dǎo)審批：確認(rèn)業(yè)務(wù)優(yōu)先級與資源協(xié)調(diào)操作人：需求部門分管副總/總監(jiān)操作步驟：審核業(yè)務(wù)優(yōu)先級：結(jié)合公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)及部門重點工作，判斷招聘需求是否符合業(yè)務(wù)發(fā)展方向，優(yōu)先級排序是否合理（如“新項目崗位優(yōu)先于常規(guī)補(bǔ)充崗位”）。協(xié)調(diào)跨部門資源：若涉及跨部門協(xié)作崗位（如“產(chǎn)品經(jīng)理”需與研發(fā)、市場部門配合），需提前溝通確認(rèn)崗位職責(zé)邊界。審批權(quán)限內(nèi)事項：對于分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限內(nèi)的崗位（如經(jīng)理級以下、薪資在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的），直接簽字審批；超權(quán)限事項（如總監(jiān)級崗位、薪資超20%的），提交至總經(jīng)理辦公會審批。完成審批流程：審批通過后，在“分管領(lǐng)導(dǎo)意見”欄簽字，流轉(zhuǎn)至HR部門歸檔并啟動招聘。（五）歸檔與招聘啟動：需求落地執(zhí)行操作人：HR部門招聘專員操作步驟：歸檔申報單：將審批通過的《人力資源招聘需求申報單》分類存檔（電子檔存入OA系統(tǒng)，紙質(zhì)檔按部門-日期排序存放），作為招聘流程及后續(xù)人員入職的依據(jù)。制定招聘計劃：根據(jù)申報單信息，明確招聘渠道（如內(nèi)部推薦、招聘網(wǎng)站、獵頭合作）、招聘周期（如“30天內(nèi)完成簡歷篩選”）、考核標(biāo)準(zhǔn)（如“筆試+面試+背景調(diào)查”）等。同步需求信息：將崗位需求同步至招聘平臺（如公司官網(wǎng)“招賢納士”專欄、合作招聘網(wǎng)站），并在部門內(nèi)部發(fā)布招聘信息，鼓勵內(nèi)部推薦。跟進(jìn)招聘進(jìn)度：定期向需求部門反饋招聘進(jìn)展（如“已收到50份簡歷，篩選出10人進(jìn)入初面”），若招聘周期超過申報單約定的到崗時間15天以上，需重新評估需求并啟動應(yīng)急招聘方案。三、人力資源招聘需求申報單模板《人力資源招聘需求申報單》基本信息申報部門申報日期年月日崗位名稱崗位編碼工作地點匯報對象崗位名稱：姓名：*編制類型□正式編制□勞務(wù)派遣□實習(xí)□項目制□其他：到崗時間年月日（□緊急□常規(guī)）任職要求學(xué)歷要求專業(yè)要求工作經(jīng)驗總年限：年；相關(guān)崗位經(jīng)驗：年專業(yè)技能素質(zhì)要求招聘配置擬招聘人數(shù)人薪資預(yù)算月薪元（稅前/稅后）其他福利審批流程申報部門意見負(fù)責(zé)人簽字：日期：年月日（部門蓋章）HR部門初審意見專員簽字：日期：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字：日期：年月日總經(jīng)理審批意見（僅限超權(quán)限崗位）簽字：日期：年月日備注（可補(bǔ)充崗位特殊要求、業(yè)務(wù)背景說明等）四、常見問題與操作要點提示（一）填寫規(guī)范類信息完整：崗位名稱、任職要求、薪資預(yù)算等核心字段不得遺漏，“匯報對象”需填寫具體姓名及崗位，避免“部門負(fù)責(zé)人”等模糊表述。表述準(zhǔn)確：任職要求避免使用“優(yōu)秀”“良好”等主觀詞匯，改為“獨(dú)立完成項目”“具備證書”等可量化、可驗證的描述；薪資預(yù)算需明確“稅前/稅后”，避免后續(xù)爭議。格式統(tǒng)一：電子申報單需使用公司統(tǒng)一模板，不得修改字體、字號及表格結(jié)構(gòu)；紙質(zhì)申報單需用黑色簽字筆填寫，字跡清晰。（二）審批流程類順序不可逆：需嚴(yán)格按照“部門申報→HR初審→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批（超權(quán)限）”順序流轉(zhuǎn)，不得跳級審批或逆向提交。時效性要求：常規(guī)招聘需求需提前30天申報，緊急需求（如15天內(nèi)到崗）需在申報單中標(biāo)注“緊急”，并同步電話通知HR部門（*專員，分機(jī)號）加急處理。變更處理：若申報需求在審批過程中需修改（如增加招聘人數(shù)、調(diào)整任職要求），需撤回原申報單重新填寫，并在備注欄注明“變更原因及內(nèi)容”。（三）合規(guī)與協(xié)作類合規(guī)性：任職要求不得包含性別、年齡、民族、婚姻狀況等歧視性條款，需符合《勞動法》《就業(yè)促進(jìn)法》及公司《反歧視管理辦法》?？绮块T溝通：涉及跨部門協(xié)作的崗位，需提前與相關(guān)部門確認(rèn)崗位職責(zé)及協(xié)作方式，避免入職后職責(zé)不清。預(yù)算控制：薪資預(yù)算不得超過公司《崗位薪酬等級表》對應(yīng)崗位的薪酬上限，特殊情況需提交《薪酬特批申請表》同步審批。（四）招聘跟進(jìn)類進(jìn)度反饋：