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法律盡職調(diào)查訪談操作指南法律盡職調(diào)查訪談是盡調(diào)工作的核心環(huán)節(jié),通過與目標企業(yè)關(guān)鍵人員面對面溝通,可驗證書面材料真實性、挖掘潛在法律風險。以下從全流程視角,提供系統(tǒng)化操作框架。一、訪談前準備:精準定位核心需求(一)資料研讀與風險預(yù)判全面梳理前期收集的書面材料,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、公司章程、重大合同、訴訟文件、知識產(chǎn)權(quán)證書等,標記矛盾點與模糊信息(如章程中股東權(quán)利條款與實際運營差異、合同履行進度與財務(wù)數(shù)據(jù)不匹配等),將其轉(zhuǎn)化為訪談待核實問題。結(jié)合盡調(diào)目的(如并購、融資、IPO)預(yù)判重點風險領(lǐng)域:并購類需重點關(guān)注股權(quán)權(quán)屬、或有負債;融資類需聚焦擔保情況、關(guān)聯(lián)交易合規(guī)性;IPO類則需核查歷史沿革合法性、業(yè)務(wù)資質(zhì)完整性。(二)訪談對象與提綱設(shè)計分層確定訪談對象:根據(jù)盡調(diào)范圍覆蓋決策層(董事長、總經(jīng)理,了解戰(zhàn)略規(guī)劃與重大決策法律風險)、執(zhí)行層(財務(wù)總監(jiān)、法務(wù)負責人,核實財務(wù)合規(guī)與訴訟情況)、業(yè)務(wù)層(部門經(jīng)理,確認業(yè)務(wù)流程中的合同履行、資質(zhì)使用問題),確保信息來源全面且無遺漏。定制化訪談提綱:避免通用模板,針對不同對象設(shè)計差異化問題。例如對法務(wù)負責人,需深入詢問“近三年未決訴訟的潛在賠償金額估算依據(jù)”“公司內(nèi)部合規(guī)審查流程的執(zhí)行頻率與整改案例”;對業(yè)務(wù)經(jīng)理,可聚焦“核心業(yè)務(wù)合同的簽訂流程是否經(jīng)過法務(wù)審核”“客戶資質(zhì)核查的具體標準與執(zhí)行情況”。提綱需預(yù)留彈性空間,便于根據(jù)現(xiàn)場回答追問。二、核心訪談模塊:聚焦關(guān)鍵法律風險點(一)公司主體與股權(quán)結(jié)構(gòu)主體合法性核查:確認公司設(shè)立時的出資方式(貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)等)是否符合法律規(guī)定,是否存在出資不實、抽逃出資情況(如“實物出資是否完成評估與過戶”“知識產(chǎn)權(quán)出資是否辦理權(quán)屬轉(zhuǎn)移登記”)。股權(quán)權(quán)屬與變動:追溯股權(quán)歷次轉(zhuǎn)讓的合法性,核實“轉(zhuǎn)讓協(xié)議是否簽署、價款是否支付、工商變更是否完成”,尤其關(guān)注國有股權(quán)、外資股權(quán)轉(zhuǎn)讓的特殊審批程序是否履行。(二)經(jīng)營合規(guī)與資質(zhì)業(yè)務(wù)資質(zhì)有效性:核查開展主營業(yè)務(wù)所需的行政許可(如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證)是否在有效期內(nèi),是否存在“資質(zhì)到期未續(xù)、超范圍經(jīng)營”等問題,詢問資質(zhì)續(xù)期的進展與潛在障礙。合規(guī)經(jīng)營情況:了解公司是否建立合規(guī)管理制度,近三年是否受到行政處罰(如市場監(jiān)管、環(huán)保、稅務(wù)領(lǐng)域),核實“處罰決定書內(nèi)容、罰款繳納情況、整改措施落實效果”,判斷是否存在重大違法違規(guī)風險。(三)合同與債權(quán)債務(wù)重大合同履行:選取金額大、期限長的核心合同(如采購合同、銷售合同、合作協(xié)議),詢問“合同履行進度、是否存在違約情形(如延遲交貨、拖欠貨款)、爭議解決方式”,核實是否存在潛在合同糾紛。債權(quán)債務(wù)真實性:確認主要債權(quán)(如應(yīng)收賬款)的回收可能性,詢問“債務(wù)人信用狀況、催收措施”;核實主要債務(wù)(如銀行貸款、應(yīng)付賬款)的金額、期限、利率,了解是否存在“逾期還款、擔保代償”等風險。(四)知識產(chǎn)權(quán)與訴訟知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬與保護:核查核心知識產(chǎn)權(quán)(如專利、商標、著作權(quán))的權(quán)屬是否清晰,是否存在“權(quán)屬爭議、侵權(quán)訴訟”,詢問“知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護情況,是否采取保密措施保護商業(yè)秘密”。訴訟仲裁情況:全面了解公司當前及近三年的訴訟、仲裁案件,包括“案件類型(合同糾紛、勞動爭議、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等)、涉案金額、審理進度、判決結(jié)果”,評估案件對公司經(jīng)營的影響,判斷是否存在未披露的潛在訴訟。三、訪談技巧與注意事項(一)訪談中的溝通技巧開放式提問引導深入:避免“是/否”類封閉問題,多用“請詳細說明……”“當時的具體情況是怎樣的……”等開放式提問,鼓勵訪談對象充分表達,例如“請您介紹一下上次股權(quán)變更時,股東之間就轉(zhuǎn)讓價格達成一致的過程”。追問驗證信息一致性:當回答模糊或與書面材料矛盾時,及時追問細節(jié),如“您剛才提到合同已履行完畢,但我們看到財務(wù)報表中仍有該合同的應(yīng)付賬款,這一差異的原因是什么?”,通過交叉驗證確保信息真實準確。觀察非語言信號:關(guān)注訪談對象的表情、語氣、肢體動作,若出現(xiàn)“猶豫遲疑、回避眼神、語速突然變慢”等情況,可能暗示存在未披露信息,需進一步引導或調(diào)整提問策略。(二)訪談后的風險控制即時記錄與確認:訪談過程中安排專人同步記錄,確保關(guān)鍵信息(如時間、金額、審批流程)準確無誤,訪談結(jié)束后及時整理《訪談紀要》,由訪談對象簽字確認,避免后續(xù)爭議。資料補充與核實:對于訪談中發(fā)現(xiàn)的未提供材料(如某份行政處罰決定書、股權(quán)評估報告),明確要求訪談對象在規(guī)定時間內(nèi)補充,并與已有材料交叉驗證,形成完整證據(jù)鏈。保密與合規(guī):向訪談對象明確盡調(diào)信息的保密義務(wù),避免泄露目標企業(yè)商業(yè)秘密;同時確保訪談過程符合法律法規(guī),不采取“誘導提問、隱瞞盡調(diào)目的”等不正當方式獲取信息。四、訪談報告撰寫:整合信息輸出風險結(jié)論訪談結(jié)束后,需將各模塊信息系統(tǒng)整合,形成《法律盡職調(diào)查訪談報告》,重點呈現(xiàn)“訪談發(fā)現(xiàn)的法律風險點、風險性質(zhì)(一般風險/
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