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文檔簡介

家政服務標準流程手冊一、服務前準備階段(一)接單與需求確認接到客戶需求后,需第一時間溝通核心信息:明確服務類型(如日常保潔、家電清洗、母嬰護理等)、時間、地址及時長;記錄特殊需求(如寵物照料、禁忌操作、物品保護要求);初步了解現(xiàn)場環(huán)境(房屋面積、家電型號、老人/兒童身體狀態(tài)等)。溝通后復述關鍵信息請客戶確認,生成服務工單同步至服務人員與質控部門。(二)服務人員資質核查服務人員需滿足以下要求方可上崗:1.證件資質:持有對應項目從業(yè)資格證(如母嬰護理師證),且證件在有效期內;2.培訓考核:通過機構內部流程、安全操作、溝通技巧等專項培訓,考核達標;3.健康管理:持有效期內健康證,服務母嬰、老人群體時需額外提供近3個月體檢報告。機構需建立資質檔案,定期核驗更新。(三)工具與物料準備根據服務類型準備工具,確保清潔、功能完好:日常保潔:分區(qū)清潔布(干/濕/油污專用)、伸縮桿除塵撣、中性清潔劑、玻璃刮、分類拖把(木地板/瓷磚/地毯);家電清洗:高溫蒸汽清洗機、家電拆解工具包、食品級清洗劑、絕緣手套、防漏電檢測儀;母嬰護理:嬰兒撫觸油、消毒濕巾、產婦護理墊、溫濕度計(工具需提前消毒);養(yǎng)老照護:助行器輔助帶、血壓計(定期校準)、防滑拖鞋、流食研磨器(按需)。二、入戶服務實施流程(一)上門禮儀規(guī)范1.著裝形象:穿統(tǒng)一工作服、戴工牌(含姓名、服務項目),保持整潔;2.守時履約:提前10分鐘到達,改期/遲到需提前2小時溝通;3.進門流程:自報身份(“您好,我是XX家政的XXX,來提供XX服務”),換鞋/穿鞋套后放置工具包。(二)現(xiàn)場溝通與風險評估1.需求再確認:核對服務內容、重點區(qū)域(如“您希望重點清潔廚房油污,對嗎?”);2.風險告知:提示潛在風險(如“清潔家電需斷電30分鐘,請勿使用”);3.環(huán)境評估:檢查漏電插座、松動家具等隱患,與客戶溝通后防護或移除。(三)分類型服務操作標準1.日常保潔除塵:從高到低(天花板→墻面→家具→窗臺),縫隙用棉簽/毛刷清理;廚衛(wèi)清潔:先廚房(油煙機濾網拆洗→灶臺除油→水槽消毒),再衛(wèi)生間(馬桶消毒→淋浴區(qū)除垢→鏡面清潔);地面清潔:木地板用微濕拖把,瓷磚用清潔劑+拖把,地毯用吸塵器+除漬劑,從內到外推進;收尾:檢查水電關閉,物品歸位,清理工具并打包垃圾。2.家電深度清洗(以空調為例)安全防護:斷電、掛警示牌、鋪防水墊;拆解:拆卸濾網、風輪、導風板,記錄零件位置;清潔:濾網浸泡刷洗,風輪用蒸汽清洗機+毛刷,蒸發(fā)器噴消毒劑靜置;安裝調試:還原零件,開機試運行15分鐘,檢查運行狀態(tài);告知:建議下次清洗周期(如“濾網每半年洗一次,整機每年深度清洗”)。3.母嬰護理(新生兒)防護準備:七步洗手法清潔雙手,戴口罩、手套;日常照料:定時換尿布(觀察排泄物)、沖泡奶粉(嚴格比例/水溫)、拍嗝(空心掌從下往上)、臍帶消毒(75%酒精螺旋擦拭);特殊護理:黃疸監(jiān)測(記錄膽紅素值)、濕疹護理(遵醫(yī)囑涂藥+保濕)、嗆奶急救(側臥拍背+刺激足底);產婦支持:協(xié)助傷口消毒、惡露觀察,指導哺乳姿勢,提供心理疏導。4.養(yǎng)老照護(失能老人)生活照料:協(xié)助起床(用轉移帶)、洗漱(溫水+軟毛牙刷)、進食(流食攪拌均勻,溫度40℃左右)、翻身(每2小時一次);康復輔助:協(xié)助關節(jié)活動(握拳/抬腿,每次10組)、助行器行走(全程陪護);心理關懷:陪聊過往經歷、播放戲曲,觀察情緒并反饋家屬;安全管理:檢查防滑墊、夜燈,藥品分類擺放,記錄飲食/排便/血壓數(shù)據。三、服務收尾與反饋環(huán)節(jié)(一)服務成果確認邀請客戶共同檢查:保潔類:無灰塵、無異味、地面潔凈;家電類:設備運行正常、外觀無損傷;護理類:老人/嬰兒狀態(tài)穩(wěn)定、環(huán)境安全??蛻艉炞执_認后,服務人員方可離場。(二)現(xiàn)場復原與清理1.客戶物品歸位(如移動過的家具、裝飾品);2.清理工具包,耗材分類丟棄,可復用工具帶回消毒;3.道別(“感謝信任,有問題可隨時聯(lián)系”),輕帶上門。(三)服務反饋收集1.即時反饋:客服1小時內致電,詢問滿意度與改進建議;2.線上問卷:推送評價問卷(含服務態(tài)度、操作規(guī)范等維度),引導上傳對比照片;3.問題記錄:整理反饋成《服務改進臺賬》,3個工作日內回訪整改效果。四、質量監(jiān)督與持續(xù)優(yōu)化(一)服務過程抽查質控人員通過“神秘客”暗訪、服務記錄儀抽查(提前告知客戶),每月抽查比例不低于10%,重點檢查高風險項目(如家電清洗、失能照料)。(二)客戶投訴處理1.響應:2小時內聯(lián)系客戶,承諾24小時內出解決方案;2.整改:調取記錄、核實情況,制定措施(免費返工、更換人員、退費等);3.預防:分析同類投訴,優(yōu)化流程(如增加“家電清洗前設備檢測”環(huán)節(jié))。(三)服務人員培訓與考核1.技能提升:每季度組織專項培訓(如“新型家電清洗技術”“失智老人溝通技巧”);2.考核:“理論+實操”考核,實操設置情景模擬(如“客戶清潔劑過敏如何處理”);3.激勵:好評

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