文檔編寫模板：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式一、適用工作場景二、會(huì)議紀(jì)要編寫流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確框架與要素獲取會(huì)議基礎(chǔ)信息提前與會(huì)議組織者（如主持人、發(fā)起人）確認(rèn)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍（含必到人員、列席人員）、會(huì)議目標(biāo)及主要議程，保證記錄方向與會(huì)議核心目的一致。準(zhǔn)備記錄工具與材料根據(jù)會(huì)議重要性選擇記錄方式：采用電子文檔（如Word、在線協(xié)作文檔）或紙質(zhì)筆記本，提前創(chuàng)建會(huì)議紀(jì)要框架（參照本模板“標(biāo)準(zhǔn)模板”部分）；若涉及數(shù)據(jù)、圖表或復(fù)雜討論，可準(zhǔn)備會(huì)議材料復(fù)印件或電子版，方便實(shí)時(shí)查閱。熟悉背景與議題提前知曉會(huì)議議題的背景信息（如項(xiàng)目進(jìn)展、待解決問題、歷史決策等），梳理關(guān)鍵術(shù)語和爭議點(diǎn)，避免記錄時(shí)因信息不足出現(xiàn)遺漏或偏差。（二）會(huì)中記錄：聚焦核心與動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)捕捉關(guān)鍵信息基本信息：準(zhǔn)確記錄會(huì)議實(shí)際開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間（若與計(jì)劃時(shí)間有差異，需備注原因）、主持人姓名、記錄人姓名。討論內(nèi)容：圍繞議程要點(diǎn)，記錄各參會(huì)人員的核心觀點(diǎn)、發(fā)言摘要（避免逐字記錄，提煉關(guān)鍵論點(diǎn)和論據(jù)），對爭議性內(nèi)容需標(biāo)注不同立場（如“經(jīng)理提出A方案，成本較低但周期長；總監(jiān)建議B方案，周期短但需額外投入資源”）。決議事項(xiàng)：明確記錄會(huì)議達(dá)成的共識(shí)、結(jié)論（需具體、可執(zhí)行，避免模糊表述，如“同意采用A方案”而非“傾向于A方案”）。待辦事項(xiàng)：詳細(xì)記錄每項(xiàng)待辦任務(wù)的具體內(nèi)容、負(fù)責(zé)人（明確到個(gè)人，避免“相關(guān)部門”等模糊表述）、計(jì)劃完成時(shí)間（若無法明確具體日期，需標(biāo)注“周內(nèi)”“節(jié)點(diǎn)前”等）。標(biāo)注重點(diǎn)與疑問對會(huì)議中強(qiáng)調(diào)的核心目標(biāo)、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)、待確認(rèn)事項(xiàng)等，可用“★”“？”等符號(hào)標(biāo)注，便于會(huì)后重點(diǎn)整理；若記錄過程中存在疑問（如未明確的細(xì)節(jié)、待補(bǔ)充的數(shù)據(jù)），及時(shí)向主持人或發(fā)言人確認(rèn)，避免主觀臆斷。（三）會(huì)后整理：核對完善與定稿梳理與核對信息會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)會(huì)中記錄補(bǔ)充完整信息（如漏記的發(fā)言要點(diǎn)、待辦事項(xiàng)細(xì)節(jié)），對照會(huì)議錄音（如有）或參會(huì)人員筆記核對關(guān)鍵內(nèi)容（特別是決議、待辦事項(xiàng)），保證信息準(zhǔn)確無誤。形成正式紀(jì)要按照本模板“標(biāo)準(zhǔn)模板”結(jié)構(gòu)整理內(nèi)容，語言簡潔、客觀，避免口語化表達(dá)（如“我覺得”“可能”等）；將待辦事項(xiàng)單獨(dú)匯總（可添加“待辦事項(xiàng)跟蹤表”），明確優(yōu)先級(jí)和完成標(biāo)準(zhǔn)。審核與分發(fā)初稿完成后，提交主持人審核（重點(diǎn)核對決議、待辦事項(xiàng)的準(zhǔn)確性），根據(jù)反饋修改完善。審核通過后，在2個(gè)工作日內(nèi)將正式紀(jì)要分發(fā)給所有參會(huì)人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及需知曉的部門，并同步歸檔（電子檔存至共享文件夾，紙質(zhì)檔按部門分類保存）。三、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板會(huì)議基本信息項(xiàng)目內(nèi)容會(huì)議名稱例：項(xiàng)目2024年Q3進(jìn)度推進(jìn)會(huì)會(huì)議時(shí)間YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM（實(shí)際時(shí)間，若與計(jì)劃時(shí)間不同需備注原因）會(huì)議地點(diǎn)例：公司3樓會(huì)議室A/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議，會(huì)議號(hào)：X）主持人*經(jīng)理記錄人*助理參會(huì)人員必到：總監(jiān)、主管、專員；列席：工程師（外協(xié)單位）缺席人員*（注明缺席原因，如“出差”“請假”）會(huì)議主題明確本次會(huì)議的核心目標(biāo)，如“討論項(xiàng)目Q3進(jìn)度延遲問題及解決方案”會(huì)議議程與討論記錄議程序號(hào)議程內(nèi)容發(fā)言摘要/討論要點(diǎn)關(guān)鍵結(jié)論/決議事項(xiàng)1項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)專員：目前完成60%，原因?yàn)锳環(huán)節(jié)材料供應(yīng)延遲；工程師：外協(xié)部分已提前2天完成。無2進(jìn)度延遲原因分析主管：供應(yīng)商未按合同交貨，需發(fā)函催促；總監(jiān)：內(nèi)部協(xié)調(diào)不足，采購部需加強(qiáng)跟進(jìn)。1.采購部于3日內(nèi)向供應(yīng)商發(fā)催貨函（負(fù)責(zé)）；2.項(xiàng)目組每日17:00前同步材料到貨進(jìn)度（負(fù)責(zé)）。3解決方案討論經(jīng)理：建議調(diào)整B環(huán)節(jié)工序，將原并行任務(wù)改為串行，預(yù)計(jì)可挽回5天工期；總監(jiān)：需評(píng)估資源投入。同意調(diào)整B環(huán)節(jié)工序，工程師于2日內(nèi)提交資源需求表，主管審核后報(bào)備（*負(fù)責(zé)）。待辦事項(xiàng)跟蹤表序號(hào)待辦內(nèi)容負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成時(shí)間優(yōu)先級(jí)完成狀態(tài)（填寫時(shí)補(bǔ)充）備注（如所需支持）1向供應(yīng)商發(fā)催貨函，明確到貨時(shí)間（MM月DD日前）*MM月DD日高抄送法務(wù)部備案2項(xiàng)目組每日17:00前同步材料到貨進(jìn)度至工作群*每日持續(xù)中群內(nèi)*主管確認(rèn)3提交B環(huán)節(jié)工序調(diào)整后的資源需求表（含人力、設(shè)備需求）*MM月DD日高*主管協(xié)助協(xié)調(diào)資源會(huì)議總結(jié)（可選，簡要說明會(huì)議成果、下一步重點(diǎn)或需關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)，如：本次會(huì)議明確了進(jìn)度延遲問題及3項(xiàng)關(guān)鍵措施，各負(fù)責(zé)人需按計(jì)劃落實(shí)，保證項(xiàng)目Q3目標(biāo)達(dá)成；需重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商催貨結(jié)果，若延遲需啟動(dòng)備選方案。）四、編寫要點(diǎn)與注意事項(xiàng)（一）客觀準(zhǔn)確，避免主觀表述會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議內(nèi)容的真實(shí)反映，需基于事實(shí)記錄，不得加入記錄人的主觀評(píng)價(jià)（如“經(jīng)理的方案不合理”），應(yīng)客觀呈現(xiàn)不同觀點(diǎn)（如“經(jīng)理認(rèn)為方案成本過高，建議優(yōu)化”）。（二）突出重點(diǎn)，詳略得當(dāng)聚焦會(huì)議核心目標(biāo)，對決策、待辦事項(xiàng)、關(guān)鍵爭議點(diǎn)需詳細(xì)記錄，對一般性討論、流程性內(nèi)容可簡化表述，避免紀(jì)要冗長冗余。（三）及時(shí)整理，保證時(shí)效性會(huì)后需盡快完成紀(jì)要整理（建議不超過2個(gè)工作日），保證參會(huì)人員及時(shí)獲取信息，推動(dòng)待辦事項(xiàng)落實(shí)，避免因延遲導(dǎo)致信息遺忘或行動(dòng)滯后。（四）格式規(guī)范，要素齊全嚴(yán)格參照本模板結(jié)構(gòu)填寫，保證會(huì)議基本信息、議程、決議、待辦事項(xiàng)等核心要素?zé)o遺漏，語言簡潔、條理清晰，便于后續(xù)查閱和跟蹤。（五