法律顧問日常工作記錄范本一、法律顧問工作記錄的核心價值法律顧問的工作記錄是履職過程的動態(tài)檔案，既承載法律風(fēng)險防控的關(guān)鍵細(xì)節(jié)，也為服務(wù)質(zhì)量追溯、責(zé)任邊界厘清提供依據(jù)。一份規(guī)范的工作記錄，需兼顧法律專業(yè)性與實務(wù)指導(dǎo)性——既要清晰還原工作場景，又要提煉可復(fù)用的操作經(jīng)驗，成為企業(yè)合規(guī)管理的“行動指南”與個人專業(yè)成長的“數(shù)據(jù)庫”。二、日常工作記錄模塊與范本示例（一）日常事務(wù)處理記錄1.合同審查記錄項目詳情描述-----------------------------------------------------------------------------------------合同基本信息合同名稱：《XX項目合作協(xié)議》；委托方：XX科技公司；關(guān)聯(lián)方：XX貿(mào)易公司；審查日期：202X年X月X日審查重點付款條款合理性、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、違約責(zé)任對等性法律分析付款節(jié)點與驗收標(biāo)準(zhǔn)未綁定，存在付款后服務(wù)不達(dá)標(biāo)的風(fēng)險；知識產(chǎn)權(quán)約定模糊，需明確“委托開發(fā)成果歸屬”修改建議1.將“驗收合格后5個工作日付款”調(diào)整為“驗收通過且乙方提交合規(guī)發(fā)票后付款”；2.補充知識產(chǎn)權(quán)條款：“委托開發(fā)的軟件著作權(quán)歸甲方所有，乙方享有署名權(quán)”反饋情況委托方采納第1條建議，關(guān)聯(lián)方對第2條提出異議，協(xié)商后保留“甲方優(yōu)先使用權(quán)”，后續(xù)將出具補充協(xié)議2.法律咨詢記錄咨詢?nèi)耍汗救肆Y源部張經(jīng)理問題類型：勞動合同解除糾紛（員工曠工3日，公司擬解除合同但未保留書面通知記錄）法律分析：《勞動合同法》第39條規(guī)定“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”可解除合同，但需舉證“規(guī)章制度公示程序”“曠工事實書面確認(rèn)”“解除通知送達(dá)記錄”三要素；當(dāng)前公司僅能提供考勤記錄，證據(jù)鏈不完整。解決方案：1.立即向員工發(fā)送《解除勞動合同通知書》（EMS郵寄+短信通知，留存回執(zhí)）；2.補充《員工手冊》簽收記錄（若缺失，可通過“工作群公告+員工確認(rèn)函”補正）；3.建議完善“考勤異?！鷷娲吒妗獬ㄖ钡臉?biāo)準(zhǔn)化流程。（二）案件處理記錄（訴訟/仲裁/非訴）1.訴訟案件跟進(jìn)記錄案件名稱：XX公司訴我司買賣合同糾紛案（案號：（202X）XX民初X號）階段：一審舉證期內(nèi)工作內(nèi)容：梳理證據(jù)：發(fā)現(xiàn)合同附件《供貨清單》與主合同標(biāo)的型號存在沖突，需補充“雙方實際履約的對賬單”佐證真實交易內(nèi)容；策略調(diào)整：原主張“質(zhì)量異議期已過”，但對方提交了我方員工簽收的“質(zhì)量問題反饋單”，需轉(zhuǎn)為“質(zhì)量瑕疵未達(dá)根本違約”的抗辯思路；溝通記錄：與代理律師溝通后，確定補充“同批次產(chǎn)品第三方檢測報告”，并于X月X日前完成提交。2.非訴案件（如并購盡調(diào)）記錄項目：XX新能源公司并購XX電池廠盡調(diào)發(fā)現(xiàn)：目標(biāo)公司土地使用權(quán)證顯示“工業(yè)用地”，但實際用于“倉儲租賃”（存在改變土地用途的行政風(fēng)險）；3份租賃合同未辦理備案，承租人主張“優(yōu)先購買權(quán)”。風(fēng)險評級：高風(fēng)險（行政罰款+租賃合同糾紛雙重風(fēng)險）應(yīng)對建議：要求目標(biāo)公司限期辦理“土地用途變更審批”，否則在交易對價中扣除“整改保證金”；發(fā)函通知承租人“并購不影響租賃合同效力，但優(yōu)先購買權(quán)僅針對‘出賣租賃物’，本次并購為股權(quán)交易，承租人無權(quán)主張”（附《民法典》第726條釋義）。（三）合規(guī)審查記錄1.企業(yè)制度合規(guī)性審查審查對象：《XX公司差旅費報銷制度》問題點：制度規(guī)定“出差補貼按職級固定發(fā)放，無需提供發(fā)票”，但未區(qū)分“境內(nèi)/境外”“城市級別”，不符合《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》中“合理、合規(guī)憑證”的要求。整改建議：細(xì)化補貼標(biāo)準(zhǔn)：按“一線城市/二線城市/三線城市”劃分，明確“特殊地區(qū)（如境外）”的補貼上限；補充憑證要求：出差補貼需附“行程單+工作匯報”，若因客觀原因無法提供，需部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)“真實性說明”。2.業(yè)務(wù)流程合規(guī)性審查流程：供應(yīng)商準(zhǔn)入流程（原流程：采購部初審→總經(jīng)理終審）合規(guī)漏洞：未設(shè)置“法律合規(guī)性審查”環(huán)節(jié)，曾因供應(yīng)商“環(huán)保資質(zhì)過期”導(dǎo)致合同糾紛。優(yōu)化方案：在“采購部初審”后增設(shè)“法務(wù)部審查”節(jié)點，審查要點包括：供應(yīng)商資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、許可證、信用報告）；合同模板合規(guī)性（是否含“霸王條款”“無效免責(zé)條款”）；履約風(fēng)險評估（歷史訴訟、行政處罰記錄）。（四）法律培訓(xùn)與外部咨詢記錄1.內(nèi)部法律培訓(xùn)記錄主題：《商業(yè)秘密保護(hù)與競業(yè)限制實務(wù)操作》參與人員：研發(fā)部、銷售部核心員工（共32人）培訓(xùn)內(nèi)容：案例：某科技公司前員工泄露源代碼，法院判決“違約金50萬元+禁止同業(yè)競爭2年”；操作要點：商業(yè)秘密載體需標(biāo)注“保密”字樣，電子文檔設(shè)置“訪問權(quán)限+水印”；競業(yè)限制協(xié)議需明確“補償金標(biāo)準(zhǔn)（≥離職前12個月平均工資的30%）”“違約賠償計算方式”。反饋與改進(jìn)：員工提問“客戶名單是否屬于商業(yè)秘密”，后續(xù)需補充《反不正當(dāng)競爭法》第9條的實務(wù)解讀。2.外部法律咨詢記錄（如政府部門/行業(yè)協(xié)會咨詢）咨詢事項：數(shù)據(jù)合規(guī)（公司APP收集用戶“人臉識別信息”）咨詢對象：XX市網(wǎng)信辦法規(guī)處回復(fù)要點：需取得用戶“單獨同意”（不能與其他授權(quán)條款捆綁）；存儲期限不得超過“實現(xiàn)處理目的所必需的期限”，建議在隱私政策中明確“存儲1年，到期自動刪除”；需通過“國家網(wǎng)信辦APP備案”，否則面臨“責(zé)令整改+50萬元以下罰款”。（五）其他工作記錄1.法律調(diào)研記錄調(diào)研主題：《直播帶貨中“虛假宣傳”的法律邊界》調(diào)研背景：公司擬開展直播電商業(yè)務(wù)，需規(guī)避“夸大產(chǎn)品功效”的合規(guī)風(fēng)險。核心結(jié)論：禁止性表述：“最有效”“國家級”“治愈率100%”（違反《廣告法》第9條）；模糊表述：“改善睡眠”需附“臨床實驗報告”，“明星同款”需證明“真實使用經(jīng)歷”；合規(guī)建議：建立“直播話術(shù)預(yù)審制度”，要求主播使用“實測有效”“多數(shù)用戶反饋良好”等表述，并留存“用戶評價截圖+實驗數(shù)據(jù)”作為佐證。2.檔案管理記錄歸檔內(nèi)容：202X年Q1-Q2合同審查文件（共127份）、訴訟案件卷宗（3件）、合規(guī)審查報告（5份）歸檔方式：電子檔案：按“合同類型（買賣合同/服務(wù)合同等）+年份+案號”命名，存儲于加密服務(wù)器；紙質(zhì)檔案：裝訂后標(biāo)注“密級（普通/機密）”，存放于法務(wù)部專用檔案柜，借閱需填寫《檔案借閱登記表》。三、工作記錄的注意事項1.真實性與即時性：工作完成后24小時內(nèi)記錄，避免“事后回憶”導(dǎo)致細(xì)節(jié)偏差；涉及多方溝通的，需記錄“溝通時間、對象、核心觀點”（如郵件/會議紀(jì)要編號）。2.專業(yè)性與通俗性平衡：法律分析需援引具體法條（如《民法典》第XXX條），但解決方案需“口語化”“可操作”，避免使用晦澀術(shù)語。3.保密性原則：涉及商業(yè)秘密、個人隱私的內(nèi)容，需標(biāo)注“機密”并設(shè)置訪問權(quán)限；對外提供記錄時，需經(jīng)委托方書面同意并做“脫敏處理”（隱去核心數(shù)據(jù)、客戶名稱）。4.定期復(fù)盤：每月末對工作記錄進(jìn)行分類統(tǒng)計