保密文件管理辦法一、總則

保密文件管理辦法旨在規(guī)范公司內(nèi)部文件的保密管理，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息及其他敏感信息的安全，防止信息泄露，維護(hù)公司利益。本辦法適用于公司所有員工及涉及文件管理的相關(guān)人員。

二、文件分類與標(biāo)識(shí)

（一）文件分類

1.公司內(nèi)部文件：包括一般性工作文件、部門報(bào)告等。

2.機(jī)密文件：涉及公司核心業(yè)務(wù)、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。

3.秘密文件：涉及公司重要決策、客戶信息、競(jìng)品情報(bào)等。

（二）文件標(biāo)識(shí)

1.文件封面或首頁(yè)需標(biāo)注密級(jí)（如“機(jī)密”“秘密”“內(nèi)部”）。

2.機(jī)密文件需附加紅色密級(jí)章，秘密文件需藍(lán)色密級(jí)章。

3.文件編號(hào)應(yīng)包含密級(jí)標(biāo)識(shí)，如“秘-2023-001”。

三、文件制作與復(fù)制

（一）文件制作要求

1.機(jī)密文件需經(jīng)部門主管審批后方可制作。

2.文件內(nèi)容必須經(jīng)審核，確保無(wú)泄露風(fēng)險(xiǎn)。

3.打印、復(fù)印等操作需記錄操作人及時(shí)間。

（二）文件復(fù)制限制

1.一般文件可按需復(fù)制，但需登記數(shù)量及用途。

2.機(jī)密文件不得擅自復(fù)制，需經(jīng)保密部門批準(zhǔn)。

3.復(fù)制件需與原件同等保密級(jí)別管理。

四、文件傳遞與流轉(zhuǎn)

（一）內(nèi)部傳遞

1.文件傳遞需通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或指定渠道。

2.機(jī)密文件傳遞需使用加密郵件或物理專人遞送。

3.接收方可記錄文件簽收時(shí)間及簽名。

（二）外部傳遞

1.對(duì)外發(fā)送機(jī)密文件需經(jīng)法務(wù)部門審核。

2.傳遞時(shí)需使用加密傳輸或安全載體（如加密U盤）。

3.接收方需簽訂保密協(xié)議。

五、文件存儲(chǔ)與保管

（一）存儲(chǔ)要求

1.機(jī)密文件需存放于帶鎖的文件柜中，并安裝監(jiān)控設(shè)備。

2.秘密文件可存放于帶密碼的電子文檔管理系統(tǒng)。

3.文件柜鑰匙及系統(tǒng)密碼需限制人員訪問(wèn)。

（二）保管期限

1.一般文件保存期限為3年，由檔案部門定期清理。

2.機(jī)密文件需長(zhǎng)期保存，直至密級(jí)解除或超過(guò)5年。

3.保管期滿文件需經(jīng)審批后銷毀。

六、文件銷毀管理

（一）銷毀條件

1.文件密級(jí)解除。

2.文件內(nèi)容已公開(kāi)或失效。

3.保管期滿需歸檔或銷毀。

（二）銷毀流程

1.提交銷毀申請(qǐng)，注明文件類型及數(shù)量。

2.由保密部門指定人員監(jiān)督銷毀過(guò)程。

3.銷毀后需記錄銷毀時(shí)間及監(jiān)督人簽名。

4.機(jī)密文件需使用碎紙機(jī)粉碎或?qū)I(yè)銷毀服務(wù)。

七、責(zé)任與處罰

（一）責(zé)任劃分

1.文件管理人員需定期檢查文件安全情況。

2.員工需遵守保密規(guī)定，不得泄露文件內(nèi)容。

（二）違規(guī)處理

1.泄露一般文件信息，處500元以下罰款。

2.泄露秘密文件信息，處5000元以下罰款并降級(jí)。

3.泄露機(jī)密文件信息，追究法律責(zé)任并解除勞動(dòng)合同。

八、附則

1.本辦法由公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

2.公司可根據(jù)實(shí)際情況修訂本辦法，修訂后公布實(shí)施。

一、總則

保密文件管理辦法旨在規(guī)范公司內(nèi)部文件的保密管理，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息及其他敏感信息的安全，防止信息泄露，維護(hù)公司利益。本辦法適用于公司所有員工及涉及文件管理的相關(guān)人員。本辦法的制定和執(zhí)行，是為了建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的保密管理體系，明確各環(huán)節(jié)管理要求，提升全員保密意識(shí)，降低泄密風(fēng)險(xiǎn)，保障公司正常運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展。

二、文件分類與標(biāo)識(shí)

（一）文件分類

1.公司內(nèi)部文件：包括一般性工作文件、部門報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、行政通知等，此類文件涉及公司日常運(yùn)營(yíng)信息，雖非核心，但亦需防止非必要泄露。

2.機(jī)密文件：涉及公司核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)秘密（如研發(fā)數(shù)據(jù)、工藝流程）、重要財(cái)務(wù)信息（如年度預(yù)算、利潤(rùn)報(bào)告）、客戶敏感數(shù)據(jù)（如高端客戶名單、服務(wù)協(xié)議細(xì)節(jié)）等，泄露可能對(duì)公司造成重大損害。

3.秘密文件：涉及公司重要戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、競(jìng)品信息、重要供應(yīng)商信息、內(nèi)部人事調(diào)整（涉及敏感原因或高層變動(dòng)）等，泄露可能影響公司競(jìng)爭(zhēng)地位或聲譽(yù)。

（二）文件標(biāo)識(shí)

1.文件封面或首頁(yè)需標(biāo)注密級(jí)（如“機(jī)密”“秘密”“內(nèi)部”），密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)醒目、清晰，通常使用標(biāo)準(zhǔn)顏色區(qū)分（例如，機(jī)密用紅色，秘密用藍(lán)色，內(nèi)部用黃色）。

2.機(jī)密文件需附加紅色密級(jí)章，秘密文件需藍(lán)色密級(jí)章，并在文件左上角或右上角統(tǒng)一位置粘貼或打印相應(yīng)密級(jí)標(biāo)簽。

3.文件編號(hào)應(yīng)包含密級(jí)標(biāo)識(shí)，如“秘-2023-001”表示2023年編號(hào)的第一個(gè)秘密文件，“機(jī)-2023-015”表示2023年編號(hào)的第十一個(gè)機(jī)密文件。編號(hào)應(yīng)連續(xù)、唯一，便于追蹤管理。

三、文件制作與復(fù)制

（一）文件制作要求

1.機(jī)密文件需經(jīng)部門主管審批，必要時(shí)需由分管領(lǐng)導(dǎo)或保密委員會(huì)審批后方可制作，制作申請(qǐng)需記錄文件主題、密級(jí)、制作數(shù)量及用途。

2.文件內(nèi)容必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，確保無(wú)涉密信息不當(dāng)引用或泄露風(fēng)險(xiǎn)，特別是涉及外部信息時(shí)，需核實(shí)來(lái)源及授權(quán)情況。

3.打印、復(fù)印等操作需在授權(quán)的設(shè)備上進(jìn)行，并記錄操作人、操作時(shí)間、設(shè)備編號(hào)等信息，可采用打印日志或監(jiān)控軟件實(shí)現(xiàn)。

（二）文件復(fù)制限制

1.一般文件可按需復(fù)制，但需登記數(shù)量及用途，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，復(fù)制過(guò)程應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行。

2.機(jī)密文件不得擅自復(fù)制，需經(jīng)保密部門批準(zhǔn)，批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)說(shuō)明復(fù)制原因、數(shù)量及用途，并指定接收和保管責(zé)任人。

3.復(fù)制件需與原件同等保密級(jí)別管理，復(fù)制件應(yīng)與原件一并存檔或按規(guī)定銷毀，不得隨意丟棄。

四、文件傳遞與流轉(zhuǎn)

（一）內(nèi)部傳遞

1.文件傳遞需通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)、加密郵件）或指定渠道，系統(tǒng)應(yīng)具備操作日志記錄功能。

2.機(jī)密文件傳遞需使用加密郵件或物理專人遞送，遞送過(guò)程需全程跟蹤，并記錄接收人簽收時(shí)間及簽名。

3.接收方需確認(rèn)文件完整性，并在指定表格上簽收，簽收表應(yīng)妥善保管或歸檔。

（二）外部傳遞

1.對(duì)外發(fā)送機(jī)密文件需經(jīng)法務(wù)部門或指定保密負(fù)責(zé)人審核，審核內(nèi)容包括發(fā)送對(duì)象、文件內(nèi)容、發(fā)送方式等。

2.傳遞時(shí)需使用加密傳輸（如加密郵件、加密文件傳輸平臺(tái)）或安全載體（如加密U盤、保密快遞），并確保載體在傳遞過(guò)程中的安全可控。

3.接收方需簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任，發(fā)送方應(yīng)保留協(xié)議副本。

五、文件存儲(chǔ)與保管

（一）存儲(chǔ)要求

1.機(jī)密文件需存放于帶鎖的文件柜中，文件柜應(yīng)放置在安全區(qū)域，并安裝監(jiān)控設(shè)備（如有條件）。文件柜鑰匙應(yīng)限制在授權(quán)人員手中，不得外借。

2.秘密文件可存放于帶密碼的電子文檔管理系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)具備訪問(wèn)權(quán)限控制、操作日志記錄、自動(dòng)加密等功能。

3.文件柜鑰匙及系統(tǒng)密碼需定期更換，并履行登記手續(xù)，確保存儲(chǔ)安全。

（二）保管期限

1.一般文件保存期限為3年，由檔案部門或指定部門定期清理，清理過(guò)程需記錄并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

2.機(jī)密文件需長(zhǎng)期保存，直至密級(jí)解除（如技術(shù)過(guò)時(shí)、項(xiàng)目終止）或超過(guò)5年（根據(jù)文件重要性可調(diào)整），由保密部門負(fù)責(zé)監(jiān)督保管。

3.保管期滿文件需經(jīng)審批后銷毀，審批人應(yīng)基于文件密級(jí)、內(nèi)容敏感性及潛在價(jià)值進(jìn)行判斷。

六、文件銷毀管理

（一）銷毀條件

1.文件密級(jí)解除：當(dāng)文件所涉信息已公開(kāi)、項(xiàng)目已終止、技術(shù)已過(guò)時(shí)等，經(jīng)確認(rèn)后可解除密級(jí)。

2.文件內(nèi)容已公開(kāi)或失效：文件信息已通過(guò)合法途徑公開(kāi)，或不再具有保存價(jià)值。

3.保管期滿需歸檔或銷毀：根據(jù)公司檔案管理制度，定期對(duì)文件進(jìn)行清理，達(dá)到保管期限的文件需按規(guī)定處理。

（二）銷毀流程

1.提交銷毀申請(qǐng)：需填寫銷毀申請(qǐng)表，注明文件類型、密級(jí)、數(shù)量、存放位置等信息，并說(shuō)明銷毀原因。

2.由保密部門指定人員監(jiān)督銷毀過(guò)程：機(jī)密文件銷毀需至少兩人監(jiān)督，確保過(guò)程規(guī)范。

3.銷毀后需記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、監(jiān)督人簽名、參與人員等，并附銷毀物清單。

4.機(jī)密文件需使用專業(yè)碎紙機(jī)粉碎或?qū)I(yè)銷毀服務(wù)，確保文件信息無(wú)法恢復(fù)；電子文件需徹底清除，不可恢復(fù)。

七、責(zé)任與處罰

（一）責(zé)任劃分

1.文件管理人員（如檔案管理員、保密專員）需定期檢查文件存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)情況，確保符合保密要求，并記錄檢查結(jié)果。

2.員工需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)發(fā)、外帶或泄露文件信息，尤其是在公共場(chǎng)合或與他人交談時(shí)。

（二）違規(guī)處理

1.泄露一般文件信息，處500元以下罰款，并接受公司內(nèi)部保密培訓(xùn)；情節(jié)嚴(yán)重者，可降級(jí)或調(diào)崗。

2.泄露秘密文件信息，處5000元以下罰款并降級(jí)，同時(shí)需書面檢查并加強(qiáng)保密教育；若造成公司經(jīng)濟(jì)損失，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

3.泄露機(jī)密文件信息，除處以高額罰款（如1萬(wàn)元以上）并解除勞動(dòng)合同外，若構(gòu)成犯罪，將移交司法機(jī)關(guān)處理，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

八、附則

1.本辦法由公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋，該委員會(huì)成員應(yīng)包括高層管理人員、法務(wù)代表、IT部門負(fù)責(zé)人及各部門安全員。

2.公司可根據(jù)實(shí)際情況修訂本辦法，修訂后通過(guò)公司內(nèi)部公告發(fā)布，自發(fā)布之日起生效。

3.所有員工應(yīng)定期參加保密培訓(xùn)，考核合格后方可接觸敏感文件，培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔備查。

一、總則

保密文件管理辦法旨在規(guī)范公司內(nèi)部文件的保密管理，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息及其他敏感信息的安全，防止信息泄露，維護(hù)公司利益。本辦法適用于公司所有員工及涉及文件管理的相關(guān)人員。

二、文件分類與標(biāo)識(shí)

（一）文件分類

1.公司內(nèi)部文件：包括一般性工作文件、部門報(bào)告等。

2.機(jī)密文件：涉及公司核心業(yè)務(wù)、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。

3.秘密文件：涉及公司重要決策、客戶信息、競(jìng)品情報(bào)等。

（二）文件標(biāo)識(shí)

1.文件封面或首頁(yè)需標(biāo)注密級(jí)（如“機(jī)密”“秘密”“內(nèi)部”）。

2.機(jī)密文件需附加紅色密級(jí)章，秘密文件需藍(lán)色密級(jí)章。

3.文件編號(hào)應(yīng)包含密級(jí)標(biāo)識(shí)，如“秘-2023-001”。

三、文件制作與復(fù)制

（一）文件制作要求

1.機(jī)密文件需經(jīng)部門主管審批后方可制作。

2.文件內(nèi)容必須經(jīng)審核，確保無(wú)泄露風(fēng)險(xiǎn)。

3.打印、復(fù)印等操作需記錄操作人及時(shí)間。

（二）文件復(fù)制限制

1.一般文件可按需復(fù)制，但需登記數(shù)量及用途。

2.機(jī)密文件不得擅自復(fù)制，需經(jīng)保密部門批準(zhǔn)。

3.復(fù)制件需與原件同等保密級(jí)別管理。

四、文件傳遞與流轉(zhuǎn)

（一）內(nèi)部傳遞

1.文件傳遞需通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或指定渠道。

2.機(jī)密文件傳遞需使用加密郵件或物理專人遞送。

3.接收方可記錄文件簽收時(shí)間及簽名。

（二）外部傳遞

1.對(duì)外發(fā)送機(jī)密文件需經(jīng)法務(wù)部門審核。

2.傳遞時(shí)需使用加密傳輸或安全載體（如加密U盤）。

3.接收方需簽訂保密協(xié)議。

五、文件存儲(chǔ)與保管

（一）存儲(chǔ)要求

1.機(jī)密文件需存放于帶鎖的文件柜中，并安裝監(jiān)控設(shè)備。

2.秘密文件可存放于帶密碼的電子文檔管理系統(tǒng)。

3.文件柜鑰匙及系統(tǒng)密碼需限制人員訪問(wèn)。

（二）保管期限

1.一般文件保存期限為3年，由檔案部門定期清理。

2.機(jī)密文件需長(zhǎng)期保存，直至密級(jí)解除或超過(guò)5年。

3.保管期滿文件需經(jīng)審批后銷毀。

六、文件銷毀管理

（一）銷毀條件

1.文件密級(jí)解除。

2.文件內(nèi)容已公開(kāi)或失效。

3.保管期滿需歸檔或銷毀。

（二）銷毀流程

1.提交銷毀申請(qǐng)，注明文件類型及數(shù)量。

2.由保密部門指定人員監(jiān)督銷毀過(guò)程。

3.銷毀后需記錄銷毀時(shí)間及監(jiān)督人簽名。

4.機(jī)密文件需使用碎紙機(jī)粉碎或?qū)I(yè)銷毀服務(wù)。

七、責(zé)任與處罰

（一）責(zé)任劃分

1.文件管理人員需定期檢查文件安全情況。

2.員工需遵守保密規(guī)定，不得泄露文件內(nèi)容。

（二）違規(guī)處理

1.泄露一般文件信息，處500元以下罰款。

2.泄露秘密文件信息，處5000元以下罰款并降級(jí)。

3.泄露機(jī)密文件信息，追究法律責(zé)任并解除勞動(dòng)合同。

八、附則

1.本辦法由公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

2.公司可根據(jù)實(shí)際情況修訂本辦法，修訂后公布實(shí)施。

一、總則

保密文件管理辦法旨在規(guī)范公司內(nèi)部文件的保密管理，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息及其他敏感信息的安全，防止信息泄露，維護(hù)公司利益。本辦法適用于公司所有員工及涉及文件管理的相關(guān)人員。本辦法的制定和執(zhí)行，是為了建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的保密管理體系，明確各環(huán)節(jié)管理要求，提升全員保密意識(shí)，降低泄密風(fēng)險(xiǎn)，保障公司正常運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展。

二、文件分類與標(biāo)識(shí)

（一）文件分類

1.公司內(nèi)部文件：包括一般性工作文件、部門報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、行政通知等，此類文件涉及公司日常運(yùn)營(yíng)信息，雖非核心，但亦需防止非必要泄露。

2.機(jī)密文件：涉及公司核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)秘密（如研發(fā)數(shù)據(jù)、工藝流程）、重要財(cái)務(wù)信息（如年度預(yù)算、利潤(rùn)報(bào)告）、客戶敏感數(shù)據(jù)（如高端客戶名單、服務(wù)協(xié)議細(xì)節(jié)）等，泄露可能對(duì)公司造成重大損害。

3.秘密文件：涉及公司重要戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、競(jìng)品信息、重要供應(yīng)商信息、內(nèi)部人事調(diào)整（涉及敏感原因或高層變動(dòng)）等，泄露可能影響公司競(jìng)爭(zhēng)地位或聲譽(yù)。

（二）文件標(biāo)識(shí)

1.文件封面或首頁(yè)需標(biāo)注密級(jí)（如“機(jī)密”“秘密”“內(nèi)部”），密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)醒目、清晰，通常使用標(biāo)準(zhǔn)顏色區(qū)分（例如，機(jī)密用紅色，秘密用藍(lán)色，內(nèi)部用黃色）。

2.機(jī)密文件需附加紅色密級(jí)章，秘密文件需藍(lán)色密級(jí)章，并在文件左上角或右上角統(tǒng)一位置粘貼或打印相應(yīng)密級(jí)標(biāo)簽。

3.文件編號(hào)應(yīng)包含密級(jí)標(biāo)識(shí)，如“秘-2023-001”表示2023年編號(hào)的第一個(gè)秘密文件，“機(jī)-2023-015”表示2023年編號(hào)的第十一個(gè)機(jī)密文件。編號(hào)應(yīng)連續(xù)、唯一，便于追蹤管理。

三、文件制作與復(fù)制

（一）文件制作要求

1.機(jī)密文件需經(jīng)部門主管審批，必要時(shí)需由分管領(lǐng)導(dǎo)或保密委員會(huì)審批后方可制作，制作申請(qǐng)需記錄文件主題、密級(jí)、制作數(shù)量及用途。

2.文件內(nèi)容必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，確保無(wú)涉密信息不當(dāng)引用或泄露風(fēng)險(xiǎn)，特別是涉及外部信息時(shí)，需核實(shí)來(lái)源及授權(quán)情況。

3.打印、復(fù)印等操作需在授權(quán)的設(shè)備上進(jìn)行，并記錄操作人、操作時(shí)間、設(shè)備編號(hào)等信息，可采用打印日志或監(jiān)控軟件實(shí)現(xiàn)。

（二）文件復(fù)制限制

1.一般文件可按需復(fù)制，但需登記數(shù)量及用途，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，復(fù)制過(guò)程應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行。

2.機(jī)密文件不得擅自復(fù)制，需經(jīng)保密部門批準(zhǔn)，批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)說(shuō)明復(fù)制原因、數(shù)量及用途，并指定接收和保管責(zé)任人。

3.復(fù)制件需與原件同等保密級(jí)別管理，復(fù)制件應(yīng)與原件一并存檔或按規(guī)定銷毀，不得隨意丟棄。

四、文件傳遞與流轉(zhuǎn)

（一）內(nèi)部傳遞

1.文件傳遞需通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)、加密郵件）或指定渠道，系統(tǒng)應(yīng)具備操作日志記錄功能。

2.機(jī)密文件傳遞需使用加密郵件或物理專人遞送，遞送過(guò)程需全程跟蹤，并記錄接收人簽收時(shí)間及簽名。

3.接收方需確認(rèn)文件完整性，并在指定表格上簽收，簽收表應(yīng)妥善保管或歸檔。

（二）外部傳遞

1.對(duì)外發(fā)送機(jī)密文件需經(jīng)法務(wù)部門或指定保密負(fù)責(zé)人審核，審核內(nèi)容包括發(fā)送對(duì)象、文件內(nèi)容、發(fā)送方式等。

2.傳遞時(shí)需使用加密傳輸（如加密郵件、加密文件傳輸平臺(tái)）或安全載體（如加密U盤、保密快遞），并確保載體在傳遞過(guò)程中的安全可控。

3.接收方需簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任，發(fā)送方應(yīng)保留協(xié)議副本。

五、文件存儲(chǔ)與保管

（一）存儲(chǔ)要求

1.機(jī)密文件需存放于帶鎖的文件柜中，文件柜應(yīng)放置在安全區(qū)域，并安裝監(jiān)控設(shè)備（如有條件）。文件柜鑰匙應(yīng)限制在授權(quán)人員手中，不得外借。

2.秘密文件可存放于帶密碼的電子文檔管理系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)具備訪問(wèn)權(quán)限控制、操作日志記錄、自動(dòng)加密等功能。

3.文件柜鑰匙及系統(tǒng)密碼需定期更換，并履行登記手續(xù)，確保存儲(chǔ)安全。

（二）保管期限

1.一般文件保存期限為3年，由檔案部門或指定部門定期清理，清理過(guò)程需記錄并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

2.機(jī)密文件需長(zhǎng)期保存，直至密級(jí)解除（如技術(shù)過(guò)時(shí)、項(xiàng)目終止）或超過(guò)5年（根據(jù)文件重要性可調(diào)整），由保密部門負(fù)責(zé)監(jiān)督保管。

3.保管期滿文件需經(jīng)審批后銷毀，審批人應(yīng)基于文件密級(jí)、內(nèi)容敏感性及潛在價(jià)值進(jìn)行判斷。

六、文件銷毀管理

（一）銷毀條件

1.文件密級(jí)解除：當(dāng)文件所涉信息已公開(kāi)、項(xiàng)目已終止、技術(shù)已過(guò)時(shí)等，經(jīng)確認(rèn)后可解除密級(jí)。

2.文件內(nèi)容已公開(kāi)或