學(xué)校綜合辦公室會(huì)議議程規(guī)定一、會(huì)議概述

學(xué)校綜合辦公室會(huì)議是學(xué)校日常行政管理的重要環(huán)節(jié)，旨在協(xié)調(diào)各部門工作、解決實(shí)際問(wèn)題、推進(jìn)學(xué)校整體運(yùn)營(yíng)。為確保會(huì)議高效有序進(jìn)行，特制定本議程規(guī)定。

二、會(huì)議基本要求

（一）會(huì)議目的

1.溝通信息，明確各部門工作重點(diǎn)及分工。

2.審議并決策學(xué)校行政管理相關(guān)事項(xiàng)。

3.解決突發(fā)問(wèn)題，優(yōu)化工作流程。

（二）參會(huì)人員

1.綜合辦公室全體成員。

2.特邀相關(guān)部門負(fù)責(zé)人（如教務(wù)、后勤、財(cái)務(wù)等）。

3.根據(jù)議題邀請(qǐng)其他人員列席。

（三）會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)

1.時(shí)間：每周固定時(shí)間（如周三下午2:00-4:00），遇特殊情況可臨時(shí)調(diào)整。

2.地點(diǎn)：學(xué)校綜合辦公室會(huì)議室或線上會(huì)議平臺(tái)。

三、會(huì)議議程安排

（一）議程制定

1.綜合辦公室提前一周收集各部門議題，匯總后發(fā)布會(huì)議通知。

2.臨時(shí)會(huì)議需提前24小時(shí)通知參會(huì)人員。

（二）議程內(nèi)容

1.**工作報(bào)告環(huán)節(jié)**

(1)各部門匯報(bào)上周工作進(jìn)展及存在問(wèn)題。

(2)辦公室主任總結(jié)整體工作情況。

2.**議題討論環(huán)節(jié)**

(1)審議各部門提交的議案（如預(yù)算申請(qǐng)、流程優(yōu)化建議等）。

(2)逐項(xiàng)討論，形成初步?jīng)Q議。

3.**決議與任務(wù)分配**

(1)明確會(huì)議決議事項(xiàng)。

(2)按部門或個(gè)人分配具體執(zhí)行任務(wù)，設(shè)定完成時(shí)限（如3個(gè)工作日內(nèi)）。

（三）會(huì)議記錄

1.指定專人記錄會(huì)議要點(diǎn)，包括發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)及負(fù)責(zé)人。

2.會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢并分發(fā)至相關(guān)人員。

四、會(huì)議紀(jì)律與注意事項(xiàng)

（一）會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，遲到者需說(shuō)明原因。

2.會(huì)議期間保持安靜，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)。

3.未經(jīng)允許不得隨意插話，重要意見(jiàn)需舉手示意。

（二）注意事項(xiàng)

1.如需請(qǐng)假，需提前向辦公室主任報(bào)備。

2.議題討論應(yīng)聚焦主題，避免冗長(zhǎng)發(fā)言。

3.保留會(huì)議決議的執(zhí)行追蹤機(jī)制，定期檢查落實(shí)情況。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2.根據(jù)實(shí)際需求，本規(guī)定可適時(shí)修訂。

一、會(huì)議概述

學(xué)校綜合辦公室會(huì)議是學(xué)校日常行政管理的重要環(huán)節(jié)，旨在協(xié)調(diào)各部門工作、解決實(shí)際問(wèn)題、推進(jìn)學(xué)校整體運(yùn)營(yíng)。為確保會(huì)議高效有序進(jìn)行，特制定本議程規(guī)定。

二、會(huì)議基本要求

（一）會(huì)議目的

1.溝通信息，明確各部門工作重點(diǎn)及分工。

-通過(guò)會(huì)議同步各部門的最新工作動(dòng)態(tài)，確保信息透明，避免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致的工作沖突或遺漏。

-明確各部門在特定項(xiàng)目或任務(wù)中的職責(zé)分工，確保責(zé)任到人。

2.審議并決策學(xué)校行政管理相關(guān)事項(xiàng)。

-對(duì)各部門提交的行政管理議案進(jìn)行集體討論，形成統(tǒng)一意見(jiàn)。

-對(duì)于涉及全校范圍的重要事項(xiàng)（如活動(dòng)安排、資源調(diào)配等），通過(guò)會(huì)議決策，提高管理效率。

3.解決突發(fā)問(wèn)題，優(yōu)化工作流程。

-快速響應(yīng)各部門遇到的突發(fā)問(wèn)題，協(xié)調(diào)資源共同解決。

-通過(guò)討論現(xiàn)有工作流程中的不足，提出改進(jìn)方案，提升整體工作效率。

（二）參會(huì)人員

1.綜合辦公室全體成員。

-包括辦公室主任、副主任及各科室負(fù)責(zé)人（如文秘、行政、后勤等）。

2.特邀相關(guān)部門負(fù)責(zé)人（如教務(wù)、后勤、財(cái)務(wù)等）。

-根據(jù)會(huì)議議題，邀請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的主管或關(guān)鍵人員參與，確保決策的科學(xué)性。

3.根據(jù)議題邀請(qǐng)其他人員列席。

-如議題涉及特定項(xiàng)目或需要跨部門協(xié)作，可邀請(qǐng)項(xiàng)目組成員或協(xié)作部門代表列席。

（三）會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)

1.時(shí)間：每周固定時(shí)間（如周三下午2:00-4:00），遇特殊情況可臨時(shí)調(diào)整。

-固定時(shí)間有助于參會(huì)人員提前安排工作，確保出勤率。

-臨時(shí)調(diào)整需提前24小時(shí)通過(guò)郵件或內(nèi)部通訊工具通知所有參會(huì)人員，并說(shuō)明調(diào)整原因。

2.地點(diǎn)：學(xué)校綜合辦公室會(huì)議室或線上會(huì)議平臺(tái)。

-線下會(huì)議需提前檢查會(huì)議室設(shè)備（如投影儀、音響、麥克風(fēng)等）是否正常工作。

-線上會(huì)議需提前測(cè)試網(wǎng)絡(luò)連接，確保參會(huì)人員熟悉線上會(huì)議操作流程。

三、會(huì)議議程安排

（一）議程制定

1.綜合辦公室提前一周收集各部門議題，匯總后發(fā)布會(huì)議通知。

-各部門需在會(huì)議前3天提交議題，包括議題背景、討論要點(diǎn)及預(yù)期目標(biāo)。

-辦公室根據(jù)議題的重要性和緊急程度進(jìn)行排序，形成會(huì)議議程初稿。

2.臨時(shí)會(huì)議需提前24小時(shí)通知參會(huì)人員。

-臨時(shí)會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)（或線上鏈接）、議題及參會(huì)人員名單。

（二）議程內(nèi)容

1.**工作報(bào)告環(huán)節(jié)**

(1)各部門匯報(bào)上周工作進(jìn)展及存在問(wèn)題。

-匯報(bào)內(nèi)容需簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，控制在3-5分鐘內(nèi)。

-匯報(bào)順序按照議程安排，確保每人都有發(fā)言機(jī)會(huì)。

(2)辦公室主任總結(jié)整體工作情況。

-總結(jié)需涵蓋全校行政工作的整體進(jìn)度、存在問(wèn)題及改進(jìn)方向。

2.**議題討論環(huán)節(jié)**

(1)審議各部門提交的議案（如預(yù)算申請(qǐng)、流程優(yōu)化建議等）。

-每個(gè)議案由提交部門進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，其他參會(huì)人員可提問(wèn)或提出意見(jiàn)。

-會(huì)議需形成初步?jīng)Q議，如有必要可安排會(huì)后進(jìn)一步討論。

(2)逐項(xiàng)討論，形成初步?jīng)Q議。

-討論時(shí)需圍繞議題核心，避免偏離主題。

-會(huì)議記錄員需詳細(xì)記錄討論要點(diǎn)及初步?jīng)Q議。

3.**決議與任務(wù)分配**

(1)明確會(huì)議決議事項(xiàng)。

-將會(huì)議形成的決議逐項(xiàng)列出，確保所有參會(huì)人員理解一致。

(2)按部門或個(gè)人分配具體執(zhí)行任務(wù)，設(shè)定完成時(shí)限（如3個(gè)工作日內(nèi)）。

-任務(wù)分配需明確負(fù)責(zé)人、執(zhí)行步驟及完成時(shí)間，并記錄在會(huì)議紀(jì)要中。

（三）會(huì)議記錄

1.指定專人記錄會(huì)議要點(diǎn)，包括發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)及負(fù)責(zé)人。

-會(huì)議記錄員需提前熟悉會(huì)議議程，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

2.會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢并分發(fā)至相關(guān)人員。

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)及任務(wù)分配等。

四、會(huì)議紀(jì)律與注意事項(xiàng)

（一）會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，遲到者需說(shuō)明原因。

-準(zhǔn)時(shí)參會(huì)是對(duì)會(huì)議及他人時(shí)間的尊重，遲到者需在會(huì)議開(kāi)始后盡快簡(jiǎn)要說(shuō)明原因。

2.會(huì)議期間保持安靜，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)。

-保持會(huì)議環(huán)境安靜，避免無(wú)關(guān)干擾影響會(huì)議效率。

3.未經(jīng)允許不得隨意插話，重要意見(jiàn)需舉手示意。

-討論發(fā)言需按議程順序進(jìn)行，避免打斷他人發(fā)言。

-如有重要意見(jiàn)需在適當(dāng)時(shí)機(jī)舉手示意，經(jīng)主持人同意后方可發(fā)言。

（二）注意事項(xiàng)

1.如需請(qǐng)假，需提前向辦公室主任報(bào)備。

-請(qǐng)假需通過(guò)書面或電子方式向辦公室主任提交，并說(shuō)明請(qǐng)假原因及代替人員。

2.議題討論應(yīng)聚焦主題，避免冗長(zhǎng)發(fā)言。

-每位發(fā)言人都需圍繞議題核心，避免無(wú)關(guān)內(nèi)容的延伸。

-主持人需控制發(fā)言時(shí)間，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。

3.保留會(huì)議決議的執(zhí)行追蹤機(jī)制，定期檢查落實(shí)情況。

-辦公室需建立任務(wù)跟蹤表，定期（如每周）檢查任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，并及時(shí)反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

-本規(guī)定適用于學(xué)校綜合辦公室所有內(nèi)部會(huì)議，確保會(huì)議管理的規(guī)范化。

2.根據(jù)實(shí)際需求，本規(guī)定可適時(shí)修訂。

-辦公室可根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，定期（如每學(xué)期）對(duì)本規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和修訂，以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要。

一、會(huì)議概述

學(xué)校綜合辦公室會(huì)議是學(xué)校日常行政管理的重要環(huán)節(jié)，旨在協(xié)調(diào)各部門工作、解決實(shí)際問(wèn)題、推進(jìn)學(xué)校整體運(yùn)營(yíng)。為確保會(huì)議高效有序進(jìn)行，特制定本議程規(guī)定。

二、會(huì)議基本要求

（一）會(huì)議目的

1.溝通信息，明確各部門工作重點(diǎn)及分工。

2.審議并決策學(xué)校行政管理相關(guān)事項(xiàng)。

3.解決突發(fā)問(wèn)題，優(yōu)化工作流程。

（二）參會(huì)人員

1.綜合辦公室全體成員。

2.特邀相關(guān)部門負(fù)責(zé)人（如教務(wù)、后勤、財(cái)務(wù)等）。

3.根據(jù)議題邀請(qǐng)其他人員列席。

（三）會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)

1.時(shí)間：每周固定時(shí)間（如周三下午2:00-4:00），遇特殊情況可臨時(shí)調(diào)整。

2.地點(diǎn)：學(xué)校綜合辦公室會(huì)議室或線上會(huì)議平臺(tái)。

三、會(huì)議議程安排

（一）議程制定

1.綜合辦公室提前一周收集各部門議題，匯總后發(fā)布會(huì)議通知。

2.臨時(shí)會(huì)議需提前24小時(shí)通知參會(huì)人員。

（二）議程內(nèi)容

1.**工作報(bào)告環(huán)節(jié)**

(1)各部門匯報(bào)上周工作進(jìn)展及存在問(wèn)題。

(2)辦公室主任總結(jié)整體工作情況。

2.**議題討論環(huán)節(jié)**

(1)審議各部門提交的議案（如預(yù)算申請(qǐng)、流程優(yōu)化建議等）。

(2)逐項(xiàng)討論，形成初步?jīng)Q議。

3.**決議與任務(wù)分配**

(1)明確會(huì)議決議事項(xiàng)。

(2)按部門或個(gè)人分配具體執(zhí)行任務(wù)，設(shè)定完成時(shí)限（如3個(gè)工作日內(nèi)）。

（三）會(huì)議記錄

1.指定專人記錄會(huì)議要點(diǎn)，包括發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)及負(fù)責(zé)人。

2.會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢并分發(fā)至相關(guān)人員。

四、會(huì)議紀(jì)律與注意事項(xiàng)

（一）會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，遲到者需說(shuō)明原因。

2.會(huì)議期間保持安靜，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)。

3.未經(jīng)允許不得隨意插話，重要意見(jiàn)需舉手示意。

（二）注意事項(xiàng)

1.如需請(qǐng)假，需提前向辦公室主任報(bào)備。

2.議題討論應(yīng)聚焦主題，避免冗長(zhǎng)發(fā)言。

3.保留會(huì)議決議的執(zhí)行追蹤機(jī)制，定期檢查落實(shí)情況。

五、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2.根據(jù)實(shí)際需求，本規(guī)定可適時(shí)修訂。

一、會(huì)議概述

學(xué)校綜合辦公室會(huì)議是學(xué)校日常行政管理的重要環(huán)節(jié)，旨在協(xié)調(diào)各部門工作、解決實(shí)際問(wèn)題、推進(jìn)學(xué)校整體運(yùn)營(yíng)。為確保會(huì)議高效有序進(jìn)行，特制定本議程規(guī)定。

二、會(huì)議基本要求

（一）會(huì)議目的

1.溝通信息，明確各部門工作重點(diǎn)及分工。

-通過(guò)會(huì)議同步各部門的最新工作動(dòng)態(tài)，確保信息透明，避免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致的工作沖突或遺漏。

-明確各部門在特定項(xiàng)目或任務(wù)中的職責(zé)分工，確保責(zé)任到人。

2.審議并決策學(xué)校行政管理相關(guān)事項(xiàng)。

-對(duì)各部門提交的行政管理議案進(jìn)行集體討論，形成統(tǒng)一意見(jiàn)。

-對(duì)于涉及全校范圍的重要事項(xiàng)（如活動(dòng)安排、資源調(diào)配等），通過(guò)會(huì)議決策，提高管理效率。

3.解決突發(fā)問(wèn)題，優(yōu)化工作流程。

-快速響應(yīng)各部門遇到的突發(fā)問(wèn)題，協(xié)調(diào)資源共同解決。

-通過(guò)討論現(xiàn)有工作流程中的不足，提出改進(jìn)方案，提升整體工作效率。

（二）參會(huì)人員

1.綜合辦公室全體成員。

-包括辦公室主任、副主任及各科室負(fù)責(zé)人（如文秘、行政、后勤等）。

2.特邀相關(guān)部門負(fù)責(zé)人（如教務(wù)、后勤、財(cái)務(wù)等）。

-根據(jù)會(huì)議議題，邀請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的主管或關(guān)鍵人員參與，確保決策的科學(xué)性。

3.根據(jù)議題邀請(qǐng)其他人員列席。

-如議題涉及特定項(xiàng)目或需要跨部門協(xié)作，可邀請(qǐng)項(xiàng)目組成員或協(xié)作部門代表列席。

（三）會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)

1.時(shí)間：每周固定時(shí)間（如周三下午2:00-4:00），遇特殊情況可臨時(shí)調(diào)整。

-固定時(shí)間有助于參會(huì)人員提前安排工作，確保出勤率。

-臨時(shí)調(diào)整需提前24小時(shí)通過(guò)郵件或內(nèi)部通訊工具通知所有參會(huì)人員，并說(shuō)明調(diào)整原因。

2.地點(diǎn)：學(xué)校綜合辦公室會(huì)議室或線上會(huì)議平臺(tái)。

-線下會(huì)議需提前檢查會(huì)議室設(shè)備（如投影儀、音響、麥克風(fēng)等）是否正常工作。

-線上會(huì)議需提前測(cè)試網(wǎng)絡(luò)連接，確保參會(huì)人員熟悉線上會(huì)議操作流程。

三、會(huì)議議程安排

（一）議程制定

1.綜合辦公室提前一周收集各部門議題，匯總后發(fā)布會(huì)議通知。

-各部門需在會(huì)議前3天提交議題，包括議題背景、討論要點(diǎn)及預(yù)期目標(biāo)。

-辦公室根據(jù)議題的重要性和緊急程度進(jìn)行排序，形成會(huì)議議程初稿。

2.臨時(shí)會(huì)議需提前24小時(shí)通知參會(huì)人員。

-臨時(shí)會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)（或線上鏈接）、議題及參會(huì)人員名單。

（二）議程內(nèi)容

1.**工作報(bào)告環(huán)節(jié)**

(1)各部門匯報(bào)上周工作進(jìn)展及存在問(wèn)題。

-匯報(bào)內(nèi)容需簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，控制在3-5分鐘內(nèi)。

-匯報(bào)順序按照議程安排，確保每人都有發(fā)言機(jī)會(huì)。

(2)辦公室主任總結(jié)整體工作情況。

-總結(jié)需涵蓋全校行政工作的整體進(jìn)度、存在問(wèn)題及改進(jìn)方向。

2.**議題討論環(huán)節(jié)**

(1)審議各部門提交的議案（如預(yù)算申請(qǐng)、流程優(yōu)化建議等）。

-每個(gè)議案由提交部門進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，其他參會(huì)人員可提問(wèn)或提出意見(jiàn)。

-會(huì)議需形成初步?jīng)Q議，如有必要可安排會(huì)后進(jìn)一步討論。

(2)逐項(xiàng)討論，形成初步?jīng)Q議。

-討論時(shí)需圍繞議題核心，避免偏離主題。

-會(huì)議記錄員需詳細(xì)記錄討論要點(diǎn)及初步?jīng)Q議。

3.**決議與任務(wù)分配**

(1)明確會(huì)議決議事項(xiàng)。

-將會(huì)議形成的決議逐項(xiàng)列出，確保所有參會(huì)人員理解一致。

(2)按部門或個(gè)人分配具體執(zhí)行任務(wù)，設(shè)定完成時(shí)限（如3個(gè)工作日內(nèi)）。

-任務(wù)分配需明確負(fù)責(zé)人、執(zhí)行步驟及完成時(shí)間，并記錄在會(huì)議紀(jì)要中。

（三）會(huì)議記錄

1.指定專人記錄會(huì)議要點(diǎn)，包括發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)及負(fù)責(zé)人。

-會(huì)議記錄員需提前熟悉會(huì)議議程，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

2.會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢并分發(fā)至相關(guān)人員。

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)及任務(wù)分配等。

四、會(huì)議紀(jì)律與注意事項(xiàng)

（一）會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，遲到者需說(shuō)明原因。

-準(zhǔn)時(shí)參會(huì)是對(duì)會(huì)議及他人時(shí)間的尊重，遲到者需在會(huì)議開(kāi)始后盡快簡(jiǎn)要說(shuō)明原因。

2.會(huì)議期間保持安靜，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)。

-保持會(huì)議環(huán)境安靜，避免無(wú)關(guān)干擾影響會(huì)議效率。

3.未經(jīng)允許不得隨意插話，重要意見(jiàn)需舉手示意。

-討論發(fā)言需按議程順序進(jìn)行，避免打斷他人發(fā)言。

-如有重要意見(jiàn)需在適當(dāng)時(shí)機(jī)舉手示意，經(jīng)主持人同意后方可發(fā)言。

（二）注意事項(xiàng)

1.如需請(qǐng)假，需提前向辦公室主任報(bào)備。

-請(qǐng)假需通過(guò)書面或電子方式向辦公室