供應商選擇與信息管理系統(tǒng)表單模板一、適用場景與背景說明本模板適用于企業(yè)采購部門、項目招標團隊、供應鏈管理崗位等場景，旨在通過標準化流程規(guī)范供應商的選擇、信息錄入與動態(tài)管理。具體使用場景包括：新供應商準入評估、現(xiàn)有供應商年度復評、項目專項供應商篩選、供應商資質更新維護等。背景是企業(yè)需建立系統(tǒng)化的供應商管理體系，保證供應商資質合規(guī)、能力匹配，同時提升采購效率、降低供應鏈風險，實現(xiàn)供應商信息的全生命周期管理。二、模板使用操作流程（一）需求分析與供應商初選明確采購需求：根據(jù)項目或業(yè)務需求，梳理采購品類、技術參數(shù)、服務標準、交付周期、預算范圍等核心要素，形成《采購需求說明書》。制定供應商準入標準：結合品類特性，設定供應商的基本門檻（如注冊資本、行業(yè)資質、生產規(guī)模、同類項目經驗等），明確“一票否決項”（如重大質量、失信記錄等）。初步篩選供應商：通過企業(yè)供應商庫、行業(yè)推薦、公開招標平臺等渠道，收集潛在供應商名單，對照準入標準剔除不符合要求的供應商，形成《初選供應商清單》。（二）供應商信息收集與登記發(fā)放信息收集表：向初選供應商發(fā)放《供應商基本信息登記表》，要求其提供企業(yè)資質、財務狀況、生產能力、技術團隊、服務體系等詳細信息，并附相關證明材料（如營業(yè)執(zhí)照、資質證書、財務報表、案例合同等）。信息完整性核對：采購部門收到反饋后，核對表格填寫是否完整、證明材料是否齊全，對缺失項要求供應商補充，保證信息無遺漏。（三）資質審核與驗證資質真實性核查：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、行業(yè)協(xié)會平臺等渠道，驗證供應商提供的營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質等文件的真實性及有效性，檢查是否存在過期、吊銷等情況。專項資質評估：針對特定品類（如食品、醫(yī)療器械、特種設備等），審核供應商是否具備生產許可、認證證書（如ISO9001、ISO14001等）等專項資質，保證符合行業(yè)監(jiān)管要求。形成資質審核結論：編寫《供應商資質審核報告》，明確“通過”“不通過”“需補充材料”等結論，對審核通過的供應商進入下一環(huán)節(jié)；不通過的反饋原因并終止流程。（四）綜合評估與打分確定評估維度與權重：根據(jù)采購需求，設定評估維度（如價格競爭力、產品質量、交付能力、服務水平、合作穩(wěn)定性等），并分配權重（如價格30%、質量25%、交付20%、服務15%、穩(wěn)定性10%）。量化打分：組織采購、技術、質量、財務等部門組成評估小組，對照《供應商綜合評估打分表》對各維度進行量化打分（如質量維度可抽樣檢測產品合格率，交付維度核查過往訂單準時交付率）。計算加權得分：匯總各維度得分，計算加權平均分，形成《供應商綜合評估報告》，按得分高低排序，確定候選供應商名單。（五）供應商確定與分類管理確定最終供應商：結合綜合評估得分、談判結果（如價格、付款條件等），確定合作供應商，簽訂《供應商合作協(xié)議》，明確雙方權利義務。供應商分類建檔：根據(jù)評估得分及合作重要性，將供應商分為戰(zhàn)略級、核心級、普通級、觀察級（如戰(zhàn)略級≥90分，核心級80-89分，普通級70-79分，觀察級＜70分），建立分級管理體系。信息錄入系統(tǒng)：將供應商基本信息、資質文件、評估報告、合作協(xié)議等資料錄入供應商信息管理系統(tǒng)，完成建檔，保證信息可追溯、可查詢。三、供應商信息管理表格模板（一）供應商基本信息登記表序號信息類別填寫內容附件要求1企業(yè)基本信息企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、實際經營地址、成立時間、注冊資本、法定代表人、聯(lián)系電話、郵箱營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）2主營業(yè)務與產品主營業(yè)務范圍、核心產品/服務清單、年產能、主要客戶群體產品說明書、案例合同復印件3資質與認證行業(yè)準入資質（如生產許可證、經營許可證）、質量體系認證（ISO9001等）、環(huán)境/安全認證資質證書復印件（加蓋公章）4財務狀況近3年營收、利潤、資產負債率、銀行信用等級年度財務報表（加蓋公章）5技術與服務能力研發(fā)團隊規(guī)模、核心技術專利、售后服務體系、質量檢測設備專利證書、檢測設備清單6合作歷史以往合作項目（如有）、合作滿意度評價（如有）、有無不良合作記錄合作合同、客戶評價證明7聯(lián)系人信息接口人姓名（*）、職務、手機、郵箱接口人身份證明復印件（可選）（二）供應商資質審核表審核項目審核標準審核結果（通過/不通過）備注（如證書有效期、問題說明）營業(yè)執(zhí)照證件在有效期內，經營范圍與采購品類匹配行業(yè)專項資質如食品行業(yè)需《食品生產許可證》，特種設備需《特種設備生產許可證》質量體系認證ISO9001等認證在有效期內，認證范圍覆蓋采購產品/服務財務狀況無重大債務糾紛，資產負債率≤70%（根據(jù)品類調整）信用記錄無失信被執(zhí)行人、重大質量記錄（通過“信用中國”核查）審核結論□通過□不通過□需補充材料審核人：*審核日期（三）供應商綜合評估打分表評估維度評分指標權重評分標準（0-100分）得分價格競爭力報價合理性、成本控制能力30%低于市場均價10%以上：90-100分；與均價持平：70-89分；高于均價10%以內：50-69分；以上：＜50分產品質量合格率、質量穩(wěn)定性25%合格率≥99.5%：90-100分；99%-99.5%：70-89分；98%-99%：50-69分；＜98%：＜50分交付能力準時交付率、應急響應20%準時交付率≥98%：90-100分；95%-98%：70-89分；90%-95%：50-69分；＜90%：＜50分服務水平售后響應速度、問題解決15%2小時內響應、24小時內解決：90-100分；4小時響應、48小時解決：70-89分；其他：50-69分合作穩(wěn)定性合作年限、續(xù)約意愿10%合作≥3年且續(xù)約意愿強：90-100分；1-3年：70-89分；＜1年：50-69分加權總分100%四、使用過程中的關鍵注意事項（一）信息真實性保障供應商提供的信息需加蓋公章，采購部門需通過官方渠道（如工商系統(tǒng)、行業(yè)平臺）對關鍵信息（如資質、信用記錄）進行交叉驗證，保證信息真實有效，避免虛假資質導致合作風險。（二）動態(tài)更新與維護供應商信息需定期更新（如每年復評一次），對資質過期、經營狀況惡化、合作中出現(xiàn)重大問題的供應商及時調整分類（如降級或清退出庫），保證信息時效性。（三）合規(guī)性要求審核過程中需遵守《招標投標法》《反不正當競爭法》等法律法規(guī)，避免“量身定做”、歧視性條款，保證供應商選擇過程的公平、公正、公開。（四）