第第PAGE\MERGEFORMAT1頁(yè)共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁(yè)檔案安全事例分析題庫(kù)及答案解析（含答案及解析）姓名：科室/部門/班級(jí)：得分：題型單選題多選題判斷題填空題簡(jiǎn)答題案例分析題總分得分

一、單選題（共20分）

1.檔案保管過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)檔案出現(xiàn)霉變，以下哪種處理方式最符合檔案安全規(guī)范？

（）A.使用消毒液直接噴灑消毒

（）B.將檔案置于陽(yáng)光下暴曬

（）C.使用專業(yè)除霉劑并做好隔離防護(hù)

（）D.將霉變檔案丟棄

2.根據(jù)國(guó)家《電子文件歸檔規(guī)范》（GB/T18894），以下哪種情況不屬于電子文件歸檔范圍？

（）A.機(jī)關(guān)單位年度工作總結(jié)電子版

（）B.個(gè)人工作郵件往來(lái)記錄

（）C.重大活動(dòng)直播視頻備份

（）D.內(nèi)部會(huì)議簽到表掃描件

3.檔案數(shù)字化過(guò)程中，為保證數(shù)據(jù)長(zhǎng)期可讀性，應(yīng)優(yōu)先選擇哪種存儲(chǔ)格式？

（）A..exe擴(kuò)展名文件

（）B..wav音頻格式

（）C..jpg靜態(tài)圖像格式

（）D..docx文本格式

4.檔案庫(kù)房溫濕度控制要求中，相對(duì)濕度應(yīng)保持在多少范圍內(nèi)？

（）A.30%-40%

（）B.45%-60%

（）C.60%-70%

（）D.70%-80%

5.檔案銷毀過(guò)程中，若涉及涉密檔案，以下哪種做法不符合安全要求？

（）A.采用碎紙機(jī)粉碎后統(tǒng)一處理

（）B.使用高溫焚燒爐焚燒

（）C.將檔案撕碎后混入生活垃圾

（）D.由專人監(jiān)督銷毀并記錄

6.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，以下哪個(gè)機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)檔案違法行為進(jìn)行行政處罰？

（）A.當(dāng)?shù)貦n案行業(yè)協(xié)會(huì)

（）B.縣級(jí)以上檔案行政管理部門

（）C.企事業(yè)單位內(nèi)部檔案室主任

（）D.檔案鑒定委員會(huì)

7.檔案?jìng)浞輹r(shí)，采用“3-2-1”備份策略，其中“3”代表什么？

（）A.3臺(tái)服務(wù)器

（）B.3份數(shù)據(jù)副本

（）C.3種存儲(chǔ)介質(zhì)

（）D.3個(gè)備份周期

8.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，以下哪種設(shè)備對(duì)檔案安全構(gòu)成潛在威脅？

（）A.空調(diào)設(shè)備

（）B.除濕機(jī)

（）C.消防滅火器

（）D.UPS不間斷電源

9.檔案鑒定工作中，對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，主要目的是什么？

（）A.判斷檔案是否需要銷毀

（）B.評(píng)估檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值

（）C.提高檔案利用率

（）D.確定檔案作者身份

10.檔案借閱過(guò)程中，若涉密檔案需外借，以下哪個(gè)環(huán)節(jié)是必須的？

（）A.提前預(yù)約

（）B.專人陪同

（）C.無(wú)需審批

（）D.支付押金

11.檔案裝具選擇時(shí)，以下哪種材質(zhì)最適合長(zhǎng)期保存紙質(zhì)檔案？

（）A.木質(zhì)檔案柜

（）B.鋁合金檔案架

（）C.聚酯酸乙二醇酯（PET）檔案盒

（）D.普通紙質(zhì)檔案袋

12.檔案數(shù)字化過(guò)程中，元數(shù)據(jù)著錄錯(cuò)誤可能導(dǎo)致什么后果？

（）A.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間增大

（）B.檔案檢索失敗

（）C.硬盤損壞

（）D.電力消耗增加

13.根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描技術(shù)規(guī)范》（DA/T31），掃描分辨率應(yīng)達(dá)到多少？

（）A.150dpi

（）B.300dpi

（）C.600dpi

（）D.1200dpi

14.檔案保密期限屆滿后，以下哪種做法符合檔案開放要求？

（）A.立即銷毀所有紙質(zhì)材料

（）B.將電子數(shù)據(jù)刪除

（）C.注銷密級(jí)并移交檔案館

（）D.繼續(xù)作為內(nèi)部資料保管

15.檔案庫(kù)房建設(shè)時(shí)，以下哪個(gè)環(huán)節(jié)最能有效防止鼠害？

（）A.安裝中央空調(diào)

（）B.使用防鼠板

（）C.空調(diào)溫度設(shè)置在20℃

（）D.庫(kù)房?jī)?nèi)放置綠植

16.檔案異地備份時(shí)，選擇備份地點(diǎn)應(yīng)優(yōu)先考慮以下哪個(gè)因素？

（）A.離線距離

（）B.網(wǎng)絡(luò)帶寬

（）C.成本費(fèi)用

（）D.自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)

17.檔案交接過(guò)程中，以下哪種文件必須簽署確認(rèn)？

（）A.工作記錄本

（）B.交接清單

（）C.內(nèi)部通訊錄

（）D.會(huì)議通知

18.根據(jù)《檔案工作統(tǒng)計(jì)制度》，檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)如何報(bào)送？

（）A.每月報(bào)送紙質(zhì)版

（）B.每季度報(bào)送電子版

（）C.每半年報(bào)送紙質(zhì)版和電子版

（）D.無(wú)需定期報(bào)送

19.檔案信息化建設(shè)中，以下哪個(gè)系統(tǒng)屬于檔案管理核心系統(tǒng)？

（）A.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

（）B.檔案管理系統(tǒng)

（）C.電子郵件系統(tǒng)

（）D.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

20.檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)至少保存多少年？

（）A.5年

（）B.10年

（）C.30年

（）D.永久

二、多選題（共15分，多選、錯(cuò)選均不得分）

21.檔案庫(kù)房環(huán)境管理中，以下哪些因素可能影響檔案保存質(zhì)量？

（）A.溫濕度

（）B.檔案裝具材質(zhì)

（）C.空氣成分

（）D.庫(kù)房裝修顏色

（）E.照射強(qiáng)度

22.檔案數(shù)字化加工流程中，以下哪些環(huán)節(jié)屬于核心步驟？

（）A.掃描采集

（）B.圖像處理

（）C.數(shù)據(jù)掛接

（）D.檔案編目

（）E.設(shè)備維護(hù)

23.檔案鑒定工作中，鑒定小組應(yīng)具備哪些條件？

（）A.具備檔案專業(yè)知識(shí)

（）B.熟悉相關(guān)法律法規(guī)

（）C.與鑒定檔案無(wú)利害關(guān)系

（）D.持有鑒定上崗證

（）E.具備相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

24.檔案安全事件應(yīng)急預(yù)案中，應(yīng)至少包含哪些內(nèi)容？

（）A.事件分類及定義

（）B.響應(yīng)流程

（）C.責(zé)任分工

（）D.后續(xù)處理

（）E.預(yù)算金額

25.檔案借閱審批流程中，以下哪些情況需特別審批？

（）A.涉密檔案借閱

（）B.超期未還檔案續(xù)借

（）C.檔案復(fù)制

（）D.檔案摘錄

（）E.常規(guī)檔案查閱

三、判斷題（共10分，每題0.5分）

26.檔案數(shù)字化后，原始紙質(zhì)檔案可以銷毀。（）

27.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)允許使用普通照明燈。（）

28.檔案銷毀清冊(cè)只需保管人簽字即可。（）

29.電子文件歸檔時(shí)，只需保存電子版即可。（）

30.檔案鑒定工作只能由檔案部門負(fù)責(zé)。（）

31.檔案庫(kù)房溫濕度應(yīng)保持絕對(duì)穩(wěn)定。（）

32.檔案數(shù)字化后，無(wú)需進(jìn)行質(zhì)量檢查。（）

33.檔案保密期限可以隨意延長(zhǎng)。（）

34.檔案交接時(shí)，雙方需核對(duì)實(shí)物和清單。（）

35.檔案信息化建設(shè)可以提高檔案利用效率。（）

四、填空題（共10空，每空1分，共10分）

36.檔案保管期限分為永久、______、______三種。

37.檔案數(shù)字化過(guò)程中，元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)遵循______、______、______的原則。

38.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)禁止使用______，應(yīng)采用______照明。

39.檔案銷毀前，需編制______，經(jīng)審批后執(zhí)行。

40.檔案借閱登記應(yīng)記錄______、______、______等信息。

五、簡(jiǎn)答題（共20分，每題5分）

41.簡(jiǎn)述檔案數(shù)字化加工的主要流程。

42.檔案庫(kù)房建設(shè)應(yīng)滿足哪些基本要求？

43.檔案銷毀過(guò)程中，如何確保銷毀徹底？

44.檔案借閱過(guò)程中，如何防范泄密風(fēng)險(xiǎn)？

六、案例分析題（共25分）

45.案例背景：某機(jī)關(guān)單位在檔案數(shù)字化過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)部分掃描圖像存在模糊不清、色彩偏差等問(wèn)題。經(jīng)調(diào)查，原因是掃描設(shè)備參數(shù)設(shè)置不當(dāng)，且未進(jìn)行圖像質(zhì)量檢查。

問(wèn)題：

（1）分析掃描圖像出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題可能的原因；

（2）提出改進(jìn)措施，避免類似問(wèn)題再次發(fā)生；

（3）總結(jié)檔案數(shù)字化質(zhì)量控制的要點(diǎn)。

參考答案及解析

參考答案

一、單選題

1.C2.B3.D4.B5.C6.B7.B8.D9.A10.B

11.C12.B13.B14.C15.B16.D17.B18.C19.B20.C

二、多選題

21.A,B,C,E22.A,B,C,D23.A,B,C24.A,B,C,D25.A,B,C,D

三、判斷題

26.×27.×28.×29.×30.×31.×32.×33.×34.√35.√

四、填空題

36.30年10年

37.準(zhǔn)確性完整性一致性

38.電動(dòng)設(shè)備低壓

39.檔案銷毀清冊(cè)

40.借閱人借閱時(shí)間借閱內(nèi)容

五、簡(jiǎn)答題

41.答：①檔案整理與分類；②掃描采集；③圖像處理；④數(shù)據(jù)掛接；⑤質(zhì)量檢查；⑥數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份。

解析：該流程基于《紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描技術(shù)規(guī)范》（DA/T31）要求，涵蓋從前期準(zhǔn)備到最終存儲(chǔ)的全過(guò)程。

42.答：①庫(kù)房選址需遠(yuǎn)離污染源；②溫濕度控制范圍符合標(biāo)準(zhǔn)；③安裝安防監(jiān)控系統(tǒng)；④配備消防設(shè)施；⑤檔案裝具符合規(guī)范。

解析：根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25）要求，庫(kù)房建設(shè)需滿足安全、環(huán)保、防蟲鼠等綜合要求。

43.答：①使用碎紙機(jī)粉碎至無(wú)法辨認(rèn)；②焚燒爐焚燒并確認(rèn)灰燼無(wú)殘留；③銷毀清冊(cè)逐頁(yè)核對(duì)并簽字；④將銷毀記錄歸檔保存。

解析：依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第15條，銷毀需確保檔案信息不可恢復(fù)。

44.答：①涉密檔案需經(jīng)審批并登記；②借閱過(guò)程需專人監(jiān)督；③禁止拍照復(fù)??；④歸還時(shí)核對(duì)實(shí)物；⑤建立違規(guī)處罰機(jī)制。

解析：措施需結(jié)合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表》中關(guān)于保密的要求。

六、案例分析題