任務(wù)一制作日程管理文檔辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）COMPUTER目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）認(rèn)識AIGC和常見的AIGC工具1．AIGC的概念A(yù)IGC是指基于生成對抗網(wǎng)絡(luò)、大型預(yù)訓(xùn)練模型等人工智能的技術(shù)方法，常通過已有數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)和識別，以適當(dāng)?shù)姆夯芰ι上嚓P(guān)內(nèi)容。例如，通過輸入關(guān)鍵詞、描述或樣本，AIGC就能生成與之相匹配的文章、圖像、音頻、視頻等。（一）認(rèn)識AIGC和常見的AIGC工具2．常用的AIGC工具文心一言通義智譜清言訊飛星火認(rèn)知大模型VegaAI（二）

認(rèn)識Word2016的操作界面（三）

文本的編輯與格式設(shè)置選擇文本：拖曳鼠標(biāo)指針選擇文本是最常見和最普遍的文本選擇方式剪切文本：剪切文本即將選擇的文本移動到另一個位置，其快捷方法為：選擇要剪切的文本，按住鼠標(biāo)左鍵不放，直接將其拖曳到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵。復(fù)制文本：復(fù)制文本即將選擇的文本復(fù)制到另一個位置，其快捷方法為：選擇要復(fù)制的文本，按住【Ctrl】鍵的同時按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其拖曳到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。查找與替換文本：在【開始】/【編輯】組中單擊“替換”按鈕

，或按【Ctrl+H】組合鍵，設(shè)置查找和替換后的文本。1．文本的編輯浮動工具欄：選擇文本后若停止移動鼠標(biāo)，則鼠標(biāo)指針右上方就會出現(xiàn)浮動工具欄，利用其中的功能按鈕和選項就能對所選文本進行格式設(shè)置。功能區(qū)：選擇文本后，可在“開始”選項卡的“字體”組和“段落”組中對所選文本進行格式設(shè)置。“字體”對話框：如果浮動工具欄和功能區(qū)中的按鈕和選項均無法滿足對文本格式設(shè)置的需求，則可單擊“開始”選項卡的“字體”組或“段落”組右下角的“展開”按鈕，在打開的對話框中進行更多設(shè)置。（三）

文本的編輯與格式設(shè)置2．設(shè)置字體格式設(shè)置段落對齊方式：在【開始】/【段落】組中單擊相應(yīng)的對齊按鈕進行設(shè)置。也可以通過“段落”對話框“縮進和間距”選項卡中的“對齊方式”進行。設(shè)置段落縮進：通過拖動水平標(biāo)尺上的各個縮進滑塊調(diào)整段落縮進，或在“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡中的“縮進”欄設(shè)置。設(shè)置行距和段落間距：在【開始】/【段落】組中單擊“行和段落間距”按鈕設(shè)置，或在“段落”對話框“縮進和間距”選項卡中的“段前”“段后”數(shù)值框中輸入值。（三）

文本的編輯與格式設(shè)置3．段落格式的設(shè)置方法（四）表格的使用1．創(chuàng)建表格移動鼠標(biāo)指針：在下拉列表的方格上移動鼠標(biāo)指針，方格上方將顯示對應(yīng)的行列數(shù)，確認(rèn)后單擊鼠標(biāo)左鍵即可創(chuàng)建對應(yīng)行列數(shù)的表格。設(shè)置行列數(shù)：在下拉列表中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”數(shù)值框中輸入所需的數(shù)字后，單擊按鈕即可。（四）表格的使用2．編輯表格內(nèi)容創(chuàng)建表格后，只需將文本插入點定位到相應(yīng)的單元格中，然后輸入所需的表格文本即可完成表格內(nèi)容的編輯。表格中的文本也可按在文檔中編輯文本的方法進行修改、刪除、剪切和復(fù)制等操作。3．設(shè)置表格布局調(diào)整表格布局的操作主要有插入或刪除行或列、合并或拆分單元格、調(diào)整行高或列寬等，這些操作都可以在功能區(qū)中快速實現(xiàn)，其方法為：將文本插入點定位到相應(yīng)的單元格中，然后利用“表格工具布局”選項卡中的功能按鈕或選項。（四）表格的使用4．美化表格美化表格底紋：選擇需設(shè)置底紋的單元格，在【表格工具設(shè)計】→【表格樣式】組中單擊“底紋”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的顏色即可。美化表格邊框：拖曳鼠標(biāo)指針選擇需設(shè)置邊框的單元格，在【表格工具設(shè)計】→【邊框】組中單擊“邊框”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的邊框效果即可。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（Office2016版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）案例目標(biāo)本案例以峰御公司2025年年初舉行的年會為背景，要求制作出年會及日程安排的文檔，其目的是讓公司各分部的負(fù)責(zé)人知曉年會的情況并及時參加。具體需要告知的內(nèi)容包括年會主題、年會時間、年會地點、年會內(nèi)容、年會參會人員和年會日程安排等。（二）

制作思路本案例首先應(yīng)該保證將需要告知的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的展現(xiàn)在文檔中，然后將年會日程安排的內(nèi)容以表格的形式呈現(xiàn)，讓各分部負(fù)責(zé)人更方便地了解整個年會的過程。因此，本案例的制作思路可以歸納為以下5個環(huán)節(jié)。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（Office2016版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）

創(chuàng)建“日程管理”文檔下面新建空白Word文檔，并將其以“日程管理”為名進行保存，具體操作如下。（二）使用文心一言優(yōu)化日程管理內(nèi)容123（三）插入并編輯日程表12（三）插入并編輯日程表34（三）插入并編輯日程表567（四）美化日程管理文檔12（四）美化日程管理文檔34（四）美化日程管理文檔56（四）美化日程管理文檔7（五）加密日程管理文檔123（五）加密日程管理文檔45目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（Office2016版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）制作接待管理文檔具體制作思路如下。（1）在文心一言中提問，然后將得到的回復(fù)結(jié)果整理并保存到Word文檔中。（2）將標(biāo)題文本的字體格式設(shè)置為“方正北魏楷書簡體、三號、居中”。（3）將正文各段落的字體格式設(shè)置為“中文字體-方正楷體簡體、西文字體-TimesNewRoman”，段落格式設(shè)置為“首行縮進-2字符、行距-1.15倍”。（4）將含有“一、,二、,三、,...”編號樣式的文本段落加粗顯示。（5）利用“段落”對話框為文檔中的重要文本添加著重號以示強調(diào)，最后保存文檔。（一）制作接待管理文檔（二）制作領(lǐng)導(dǎo)差旅安排文檔（1）將差旅安排計劃的內(nèi)容分別為日程安排和物品安排兩個部分，分別建立出差日程安排表和出差物品歸納表。（2）建立表格，各表格的行列數(shù)分別為4列28行和2列19行，輸入相應(yīng)的表格內(nèi)容。（3）對表格的行高、列寬、單元格文本的對齊方式進行調(diào)整，并合并第1列中相應(yīng)的單元格，為第1行單元格添加顏色為“白色，背景1，深色5%”的底紋。（4）設(shè)置文檔標(biāo)題、正文、表格標(biāo)題和表格文本的字體格式，具體可參考提供的效果文件。（5）將此安排計劃進行加密管理，密碼為“000000”，最后保存文檔。（二）制作領(lǐng)導(dǎo)差旅安排文檔THANKS辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

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任務(wù)二

制作辦公用品管理表辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）COMPUTER目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）

認(rèn)識Excel2016的操作界面Excel2016操作界面中的標(biāo)題欄、功能選項卡、功能區(qū)、狀態(tài)欄等部分與Word2016的作用和使用方法是大致相同的。（二）工作表操作1．選擇工作表選擇單張工作表：單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽。選擇多張工作表：選擇第1張工作表后按住【Ctrl】鍵不放，繼續(xù)單擊其他工作表標(biāo)簽。選擇連續(xù)的工作表：選擇第1張工作表后按住【Shift】鍵不放，繼續(xù)單擊任意一張工作表標(biāo)簽，可同時選擇這兩個工作表及其之間的所有工作表。選擇所有工作表：在任意工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。（二）

工作表操作2．插入工作表通過按鈕插入：單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“新工作表”按鈕，此時Excel會在當(dāng)前工作表右側(cè)插入一張空白的工作表。通過快捷鍵插入：按【Shift+F11】組合鍵可在當(dāng)前工作表左側(cè)插入一張空白的工作表。通過鼠標(biāo)右鍵插入：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，此時將打開“插入”對話框，在其中可以選擇插入空白或帶有相應(yīng)模板的工作表。（二）

工作表操作3．重命名工作表重命名工作表可以方便對工作表的管理，特別是工作簿中包含多張工作表時，重命名工作表就顯得更有必要，其方法為：在需要重命名的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入需要的名稱后按【Enter】鍵即可。4．刪除工作表對于無用的工作表，可及時將其從工作簿中刪除，其方法為：在需刪除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，如果該工作表中包含有數(shù)據(jù)，則Excel會打開提示對話框，詢問是否刪除，單擊”確定”按鈕即可。（二）工作表操作移動或復(fù)制工作表的方法為：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”命令，打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“工作簿”下拉列表框中選擇當(dāng)前打開的任意一個目標(biāo)工作簿，在下方的列表框中選擇工作表移動或復(fù)制后的目標(biāo)位置，選中“建立副本”復(fù)選框則表示執(zhí)行復(fù)制操作，取消選中該復(fù)選框則表示執(zhí)行移動操作，確認(rèn)后單擊確定按鈕即可。5．移動和復(fù)制工作表（二）工作表操作在需要隱藏的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。當(dāng)工作簿中存在隱藏的工作表時，可在任意工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，打開“取消隱藏”對話框，在“取消隱藏工作表”列表框中選擇需要顯示的工作表。6．隱藏與顯示工作表（三）

單元格操作選擇單元格或單元格區(qū)域的常用方法有以下4種。?將鼠標(biāo)指針移至目標(biāo)單元格上，單擊鼠標(biāo)即可。?在某個單元格上按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖曳鼠標(biāo)指針，至目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，可選擇連續(xù)的單元格組成的單元格區(qū)域。?選擇某個單元格，按住【Shift】鍵不放的同時選擇另一個單元格，可選擇以這兩個單元格為對角線的矩形范圍內(nèi)的所有單元格區(qū)域。?選擇某個單元格，然后按住【Ctrl】鍵不放，繼續(xù)選擇其他單元格或選擇單元格區(qū)域，可同時選擇多個不相鄰的單元格或單元格區(qū)域。1．選擇單元格或單元格區(qū)域（三）單元格操作在制作表格的過程中若遺漏了某些數(shù)據(jù)，可以在原有表格的基礎(chǔ)上插入單元格進行補充，其方法為：選擇單元格或單元格區(qū)域，在【開始】→【單元格】組中單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入單元格”選項，或直接在所選的單元格或單元格區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，此時都將打開“插入”對話框，選中需插入方式對應(yīng)的單選項后，單擊”確定”按鈕即可。2．插入單元格（三）單元格操作刪除單元格的方法為：選擇單元格或單元格區(qū)域，在【開始】→【單元格】組中單擊“刪除”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除單元格”選項，或直接在所選的單元格或單元格區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，此時都將打開“刪除”對話框，選中需刪除方式對應(yīng)的單選項后單擊”確定”按鈕即可。3．刪除單元格（三）單元格操作合并單元格是指將選擇的單元格區(qū)域合并為一個單元格，其方法為：選擇需合并的單元格區(qū)域，在【開始】→【對齊方式】組中單擊按鈕，此時所選的單元格區(qū)域不僅將執(zhí)行合并操作，而且合并后的單元格數(shù)據(jù)將居中顯示。4．合并單元格（四）數(shù)據(jù)的基本操作1．輸入數(shù)據(jù)（四）

數(shù)據(jù)的基本操作2．移動或復(fù)制數(shù)據(jù)快捷鍵：選擇單元格后按【Ctrl+X】組合鍵剪切數(shù)據(jù)，選擇目標(biāo)單元格，然后按【Ctrl+V】組合鍵可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動操作；選擇單元格后按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制數(shù)據(jù)，選擇目標(biāo)單元格，然后按【Ctrl+V】組合鍵可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的復(fù)制操作。拖曳鼠標(biāo)指針：選擇單元格，在其邊框上拖曳鼠標(biāo)指針至目標(biāo)單元格，釋放鼠標(biāo)左鍵即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動操作；選擇單元格，按住【Ctrl】鍵的同時拖曳所選單元格的邊框至目標(biāo)單元格，釋放鼠標(biāo)左鍵可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的復(fù)制操作。（四）

數(shù)據(jù)的基本操作3．填充數(shù)據(jù)（四）數(shù)據(jù)的基本操作Excel2016具有強大的數(shù)據(jù)計算功能，對于普通數(shù)據(jù)表格而言，只需借助“=”號就能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的計算操作。例如，A1單元格中的數(shù)據(jù)為5，A2單元格中的數(shù)據(jù)為6，若要在A3單元格中計算前兩個單元格數(shù)據(jù)之和，則可在A3單元格中輸入“=A1+A2”，然后【Enter】鍵確認(rèn)即可；若要在A3單元格中計算前兩個單元格數(shù)據(jù)的乘積，則可在A3單元格中輸入“=A1*A2”，按【Enter】鍵確認(rèn)即可。4．計算數(shù)據(jù)目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）案例目標(biāo)本案例要求將公司辦公中涉及的各種辦公用品進行分類，并加以編號，記錄每種用品的購買數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、應(yīng)存數(shù)量和實存數(shù)量，將不同種類的辦公用品分別存儲在不同的工作表中，使各種物品的使用情況變得一目了然。（二）

制作思路由于辦公用品的種類較多，因此本案例涉及多個數(shù)據(jù)的輸入和多個工作表的制作，為了提高制作效率，可以先使用AIGC工具制作表格的基本框架，然后再創(chuàng)建并編輯工作表，最后通過復(fù)制工作表并修改表格數(shù)據(jù)的方式快速制作其他表格，從而使所有表格具有統(tǒng)一的布局和效果，以提高工作表的專業(yè)性和可讀性。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）創(chuàng)建工作簿下面首先創(chuàng)建一個空白的工作簿，并對其中默認(rèn)的工作表重新命名，具體操作如下。12（一）創(chuàng)建工作簿34（二）使用訊飛星火認(rèn)知大模型建立表格框架在訊飛星火認(rèn)知大模型AI工具中尋求建議，然后再根據(jù)生成結(jié)果創(chuàng)建表格的基本框架。21（三）美化數(shù)據(jù)下面創(chuàng)建辦公文具類用品的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并設(shè)置字體、行高、列寬和表格邊框等。12（三）美化數(shù)據(jù)34（三）美化數(shù)據(jù)56（三）美化數(shù)據(jù)78（四）填充與計算數(shù)據(jù)12下面通過填充的方式輸入用品編號，并通過計算得到用品的應(yīng)存數(shù)量。（四）填充與計算數(shù)據(jù)34（四）填充與計算數(shù)據(jù)56（五）

創(chuàng)建其他辦公用品管理表格12通過復(fù)制工作表的方式來快速創(chuàng)建其他種類的用品管理表格，然后通過刪除和修改數(shù)據(jù)完成表格的制作。（五）

創(chuàng)建其他辦公用品管理表格345（五）

創(chuàng)建其他辦公用品管理表格6目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）制作訪客登記表（1）在訊飛星火認(rèn)知大模型中提問訪客登記表所包含的具體內(nèi)容，然后再讓該模型根據(jù)回復(fù)內(nèi)容以表格的形式列舉出多條記錄。（2）新建空白工作表，將訊飛星火認(rèn)知大模型提供的表格示例輸入到工作表中（除“序號”項目外），然后再將默認(rèn)的工作表名稱修改為“登記人-劉雯”。（3）利用填充數(shù)據(jù)的方法快速輸入序號1～20，然后再為A1:I21單元格區(qū)域添加“所有邊框”的邊框樣式，并將其字體格式設(shè)置為“方正精品書宋簡體”，對齊方式設(shè)置為“居中”。（4）在第1行上方增加新行，并在其中輸入“訪客登記表”文本，然后將其字體格式設(shè)置為“方正正粗黑簡體、36”，再合并后居中A1:I1單元格區(qū)域。（5）為A2:I2單元格區(qū)域添加“白色，背景1，深色5%”的底紋顏色，并加粗文本。（6）將第1行的行高調(diào)整為“51”，將第2行的行高調(diào)整為“33”，調(diào)整第3～22行的行高為19.5”。（7）根據(jù)內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整各列的寬度，增加表格的可讀性，最后保存工作簿。（一）制作訪客登記表（二）制作車輛使用管理表（1）根據(jù)提供的表格項目在訊飛星火認(rèn)知大模型中輸入第一條車輛使用記錄，然后讓該模型以輸入的數(shù)據(jù)記錄為基礎(chǔ)生成其他車輛使用記錄。（2）新建并保存“車輛使用管理.xlsx”工作簿，將“Sheet1”工作表重命名為“川AFY×××”后，在該工作表中輸入訊飛星火認(rèn)知大模型生成的車輛使用記錄。（3）合并后居中A1:J1單元格區(qū)域，將其字體格式設(shè)置為“方正藝黑簡體、28”后，再將A2:J2單元格區(qū)域的字體格式設(shè)置為“方正博雅宋簡體、加粗”，A2:J17單元格區(qū)域的對齊方式設(shè)置為“居中”。（4）為A1:J17單元格區(qū)域添加“所有邊框”的邊框樣式，然后適當(dāng)調(diào)整行高與列寬。（5）將B3:B17和E3:E17單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“長日期”。（6）使用同樣的方法將C3:C17和F3:F17單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“時間”。（7）利用公式計算“使用后千米數(shù)”項目，其公式為：使用后千米數(shù)=使用前千米數(shù)+行駛千米數(shù)。（8）復(fù)制“川AFY×××”工作表，將復(fù)制后的工作表重命名為“川AGT×××”，然后使用訊飛星火認(rèn)知大模型生成相應(yīng)的車輛使用記錄并將其輸入到“川AGT×××”工作表中，最后保存工作簿。（二）制作車輛使用管理表THANKS辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）COMPUTER

任務(wù)三制作安全生產(chǎn)管理演示文稿辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）COMPUTER目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）認(rèn)識PowerPoint2016的操作界面PowerPoint2016的操作界面與Word2016和Excel2016的操作界面是大體相同的，同樣由標(biāo)題欄、功能選項卡、功能區(qū)、狀態(tài)欄等部分組成。（二）幻燈片操作1．選擇幻燈片選擇單張幻燈片：在幻燈片窗格中選擇所需幻燈片對應(yīng)的縮略圖。選擇連續(xù)的多張幻燈片：在幻燈片窗格中選擇一張幻燈片縮略圖，按住【Shift】鍵不放，再選擇另一張幻燈片縮略圖，此時所選的兩張幻燈片及其之間的所有幻燈片均會被選擇。選擇不連續(xù)的多張幻燈片：在幻燈片窗格中選擇一張幻燈片縮略圖，按住【Ctrl】鍵不放，繼續(xù)選擇其他幻燈片縮略圖即可。選擇所有幻燈片：單擊幻燈片窗格激活該區(qū)域，按【Ctrl+A】組合鍵可快速選擇演示文稿中的所有幻燈片。（二）幻燈片操作2．插入（新建）幻燈片通過快捷鍵插入：在幻燈片窗格中選擇某種幻燈片縮略圖，按【Enter】鍵或【Ctrl+M】組合鍵，可在所選幻燈片下方插入一張幻燈片。通過快捷菜單插入：在幻燈片窗格中的任意幻燈片縮略圖上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，可在該幻燈片下方插入一張幻燈片。通過按鈕插入：在幻燈片窗格中選擇某種幻燈片縮略圖，在【開始】→【幻燈片】組中單擊“新建幻燈片”按鈕，或單擊該按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某個幻燈片版式，均可在所選幻燈片下方插入一張幻燈片。（二）幻燈片操作3．更改幻燈片版式標(biāo)題占位符：用于輸入該張幻燈片的標(biāo)題。如果版式為“標(biāo)題幻燈片”，則還包括副標(biāo)題占位符，以方便用戶輸入演示文稿的副標(biāo)題。文本占位符：用于輸入該張幻燈片的文本內(nèi)容。內(nèi)容占位符：不僅可以輸入該張幻燈片的文本內(nèi)容，還可以通過單擊占位符中的各種對象按鈕插入不同的對象，如表格、圖表、圖片等。（二）幻燈片操作4．移動幻燈片一般情況下，直接在幻燈片窗格中拖曳某張幻燈片縮略圖至目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)左鍵即可快速完成移動操作。如果幻燈片數(shù)量較多，拖曳鼠標(biāo)指針變得不容易操作時，則可選擇按【Ctrl+X】組合鍵剪切幻燈片縮略圖，然后將鼠標(biāo)指針定位到目標(biāo)位置并按【Ctrl+V】組合鍵粘貼來實現(xiàn)移動的目的。5．復(fù)制幻燈片只需在移動過程中按住【Ctrl】鍵不放就能實現(xiàn)復(fù)制操作。也可選擇幻燈片縮略圖，按【Ctrl

+C】組合鍵復(fù)制，然后將鼠標(biāo)指針定位到目標(biāo)位置并按【Ctrl+V】組合鍵粘貼來實現(xiàn)復(fù)制的目的。（二）幻燈片操作6．刪除幻燈片刪除幻燈片的操作非常簡單，只需選擇幻燈片對應(yīng)的縮略圖，按【Delete】鍵即可。從第1張幻燈片開始放映：在【幻燈片放映】→【開始放映幻燈片】組中單擊“從頭開始”按鈕或按【F5】鍵。從當(dāng)前幻燈片開始放映：選擇某張幻燈片，在【幻燈片放映】→【開始放映幻燈片】組中單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕或按【Shift+F5】組合鍵。7．放映幻燈片（三）演示文稿主題的應(yīng)用應(yīng)用主題：在【設(shè)計】→【主題】組“主題樣式”下拉列表中選擇某個主題選項即可。設(shè)置主題：在【設(shè)計】→【變體】組中的“變體樣式”下拉列表中單擊其右下角的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中可設(shè)置主題的顏色、字體、效果或背景樣式等屬性。主題是幻燈片背景顏色、字體、效果、背景樣式等屬性的集合，為演示文稿應(yīng)用主題可以達(dá)到快速美化幻燈片的目的，而且這種美化的效果更加專業(yè)、更顯精美。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）案例目標(biāo)本案例制作的演示文稿用于內(nèi)部召開安全會議時使用，因此演示文稿的作用主要在于輔助演講人對安全生產(chǎn)進行介紹，其內(nèi)容應(yīng)該精簡，起到大綱的作用即可。其中涉及到的安全培訓(xùn)應(yīng)包括安全生產(chǎn)管理的基本概念、事故的成因與預(yù)防，以及安全生產(chǎn)管理的主要內(nèi)容等。（二）制作思路本次制作的演示文稿比較簡單，主要涉及到幻燈片的編輯、主題的應(yīng)用、動畫效果的添加，以及演示文稿的放映等4個環(huán)節(jié)，這也是制作演示文稿的常規(guī)流程。具體而言，本案例的制作思路如圖所示。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）使用通義創(chuàng)建演示文稿大綱如果對“安全生產(chǎn)管理”演示文稿的內(nèi)容不太了解，則可使用AI來獲取靈感，從而幫助用戶創(chuàng)建出高質(zhì)量的演示文稿大綱內(nèi)容。12（二）創(chuàng)建演示文稿并編輯幻燈片下面開始創(chuàng)建并保存演示文稿，然后編輯各張幻燈片內(nèi)容，具體操作如下。12（二）創(chuàng)建演示文稿并編輯幻燈片34（二）創(chuàng)建演示文稿并編輯幻燈片56（三）應(yīng)用演示文稿主題12下面利用主題來設(shè)置演示文稿，并對美化后的演示文稿進行適當(dāng)修改。（三）應(yīng)用演示文稿主題34（三）應(yīng)用演示文稿主題56（四）放映演示文稿12放映演示文稿可以檢驗演示文稿的內(nèi)容和動畫效果是否有誤，便于及時更改。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）制作治安管理制度演示文稿（1）使用通義制作“治安管理制度.pptx”演示文稿的大綱內(nèi)容，得到符合需求的大綱內(nèi)容后，將其整理到Word文檔中（本書的配套資源中已提供了“治安管理制度演示文稿大綱.docx”素材文件，用戶可以直接使用該文件進行后續(xù)操作）。

（2）新建并保存“治安管理制度.pptx”演示文稿，為其應(yīng)用“視差”主題，然后再將演示文稿中文本的字體格式設(shè)置為“中文標(biāo)題字體-方正粗宋簡體、中文正文字體-方正粗雅宋簡體、西文正文字體-TimesNewRoman”。（3）依次新建幻燈片并輸入治安管理制度的具體規(guī)定，然后再將規(guī)定中需要重點強調(diào)的文本字體格式設(shè)置為“28號、紅色”。（4）為文檔中的重要文本添加著重號以示強調(diào)，最后放映并保存演示文稿。（一）制作治安管理制度演示文稿（二）制作消防安全演示文稿（1）使用通義制作“消防安全.pptx”演示文稿的大綱內(nèi)容，得到符合需求的大綱內(nèi)容后，將其整理到Word文檔中（本書的配套資源中已提供了“消防安全演示文稿大綱.docx”素材文件，用戶可以直接使用該文件進行后續(xù)操作）。（2）新建并保存“消防安全.pptx”演示文稿，插入13張幻燈片后，將最后一張幻燈片的版式調(diào)整為“僅標(biāo)題”，然后依次在各張幻燈片中輸入相應(yīng)的內(nèi)容。（3）為演示文稿應(yīng)用“柏林”主題，然后在“新建主題字體”對話框中設(shè)置中文標(biāo)題字體為“方正姚體”，中文正文字體為“華文新魏”。（4）利用內(nèi)容占位符中的“圖片”按鈕

依次在第9～11張幻燈片插入“jg.png”“sy.png”“mh.png”素材圖片（配套資源:\素材\任務(wù)三\jp.png、sy.png、mh.png），然后適當(dāng)調(diào)整圖片的大小和位置。（5）嘗試在最后一張幻燈片中插入藝術(shù)字，其內(nèi)容為“火，善用為福，亂用為禍！”。（6）放映演示文稿，確認(rèn)內(nèi)容無誤后保存并退出PowerPoint2016。（二）制作消防安全演示文稿THANKS辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

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任務(wù)四制作并打印邀請函辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

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第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）頁面設(shè)置頁面設(shè)置主要針對的是文檔的頁面，其設(shè)置內(nèi)容包括紙張大小、紙張方向、頁邊距等，具體可以通過【布局】→【頁面設(shè)置】組中的各個功能按鈕來實現(xiàn)。（二）郵件合并郵件合并應(yīng)用于批量制作信封、信件、請柬、獲獎證書、準(zhǔn)考證、明信片等文檔。在【郵件】/【開始郵件合并】組中單擊“開始郵件合并”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分布向?qū)А边x項，打開“郵件合并”任務(wù)窗格，在其中根據(jù)向?qū)崾緢?zhí)行合并操作。（三）文檔的打印打印文檔是行政辦公人員必須具備的基礎(chǔ)技能，打印Word文檔的方法為：單擊功能區(qū)的“文件”選項卡，選擇左側(cè)的“打印”選項，此時將進入打印與預(yù)覽界面，在預(yù)覽區(qū)域?qū)@示文檔打印出來的效果，下方的功能按鈕可實現(xiàn)切換頁面和縮放預(yù)覽比例的目的；在打印設(shè)置區(qū)域則可設(shè)置打印參數(shù)。（四）高級查找與替換利用Word2016的查找與替換功能可以快速找到需要的文本，并可以統(tǒng)一將其替換為需要的內(nèi)容。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）案例目標(biāo)本案例以峰御公司2025年3月召開的產(chǎn)品發(fā)布會為背景，要求制作出若干份邀請函，邀請不同的客人參加產(chǎn)品發(fā)布會、技術(shù)研討會與成果總結(jié)會。需要注意不同的客人參加的會議不同，日期、時間和地點也不相同。（二）制作思路本案例首先需要使用AIGC工具編輯邀請函內(nèi)容，然后再將邀請名單輸入到Excel2016中，并確認(rèn)客人和會議內(nèi)容，接著在Word2016中制作邀請函，再利用郵件合并功能批量制作邀請函，最后打印邀請函。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）使用通義組織邀請函內(nèi)容當(dāng)用戶只具備所需文檔中的部分重要信息時，就可以使用AIGC工具以這些信息為基礎(chǔ)來組織內(nèi)容，得到所需的文本。12（二）在Excel中創(chuàng)建邀請函表單下面借助Excel2016創(chuàng)建邀請函表單，具體操作如下。12（三）創(chuàng)建并設(shè)置邀請函模板12下面在Word2016中輸入邀請函的基本內(nèi)容，并對其格式進行適當(dāng)設(shè)置。（三）創(chuàng)建并設(shè)置邀請函模板34（三）創(chuàng)建并設(shè)置邀請函模板56（四）使用郵件合并制作邀請函12完成數(shù)據(jù)源表單和邀請函模板的制作后，就可以使用郵件合并功能批量制作邀請函了。（四）使用郵件合并制作邀請函34（四）使用郵件合并制作邀請函56（四）使用郵件合并制作邀請函78（四）使用郵件合并制作邀請函910（四）使用郵件合并制作邀請函1112（五）打印邀請函12（五）打印邀請函34（五）打印邀請函5目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）制作入職通知（1）在通義中仿寫“入職通知.txt”素材文件（配套資源:\素材\任務(wù)四\入職通知.txt）中的內(nèi)容。（2）在Word2016中創(chuàng)建入職通知文檔，并設(shè)置標(biāo)題文本的字體格式為“方正蘭亭黑簡體、48、居中”，其余文本的字體格式為“方正蘭亭黑簡體、四號”，其中稱謂文本不縮進，正文文本首行縮進2個字符，落款右對齊。（3）選擇文檔中的所有文本，設(shè)置其行距為“15.6磅”，然后在文檔的相應(yīng)位置插入對應(yīng)的合并域，將文檔與數(shù)據(jù)源“新員工入職名單.xlsx”工作簿（配套資源:\素材\任務(wù)四\新員工入職名單.xlsx）關(guān)聯(lián)起來。（4）查看合并數(shù)據(jù)后的效果，確認(rèn)無誤后，將文檔發(fā)送給錄用人員。（一）制作入職通知（二）制作并打印榮譽證書（1）在通義中仿寫“榮譽證書.txt”素材文件（配套資源:\素材\任務(wù)四\榮譽證書.txt）中的內(nèi)容。（2）創(chuàng)建包含姓名和名次項目的Excel工作表，然后在Word2016中創(chuàng)建新的空白文檔，并將頁面高度設(shè)置為“13.2厘米”，紙張方向設(shè)置為“橫向”，最后為頁面添加紅色外粗內(nèi)細(xì)的邊框樣式。（3）輸入榮譽證書的相關(guān)內(nèi)容，并設(shè)置標(biāo)題文本的字體格式為“方正粗雅宋簡體、二號、居中”，其余文本的字體格式為“方正小標(biāo)宋簡體、小四”，其中稱謂文本不縮進，正文文本首行縮進2個字符，落款右對齊。（4）執(zhí)行郵件合并操作，在相應(yīng)位置處插入對應(yīng)的合并域，然后將“名次”域的字體格式設(shè)置為“三號、紅色”。（5）保存合并后的文檔，并將其打印5份，打印順序為“對照”。（二）制作并打印榮譽證書THANKS辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

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任務(wù)五制作招聘啟事文檔辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

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第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）自定義編號與項目符號1．自定義編號“編號樣式”下拉列表：在其中可選擇Word2016提供的各種編號樣式。按鈕：單擊該按鈕，可在打開的“字體”對話框中設(shè)置編號的字體格式。“編號格式”文本：在其中可基于所選的編號樣式自行設(shè)置編號的內(nèi)容。“對齊方式”下拉列表：在其中可設(shè)置編號的對齊方式。（一）自定義編號與項目符號2．自定義項目符號在【開始】→【段落】組中單擊“項目符號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“定義新項目符號”選項，打開“定義新項目符號”對話框，在其中可設(shè)置項目符號的樣式，如圖所示。（二）插入SmartArt圖形SmartArt是一種圖形集合，使用該工具可以快速創(chuàng)建具備某種結(jié)構(gòu)的圖形對象，如流程結(jié)構(gòu)、循環(huán)結(jié)構(gòu)、層級結(jié)構(gòu)等。插入SmartArt圖形的方法為：在【插入】/【插圖】組中單擊“SmartArt”按鈕

。插入SmartArt圖形后，用戶可以在“SmartArt工具—設(shè)計”選項卡中對SmartArt圖形的內(nèi)容、版式、顏色、樣式等進行設(shè)置。（三）添加水印添加水印的方法為：在【設(shè)計】→【頁面背景】組中單擊“水印”按鈕，在彈出的下拉列表中可選擇Word2016預(yù)設(shè)的水印效果，也可選擇“自定義水印”命令，打開“水印”對話框，在其中手動設(shè)置水印內(nèi)容。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）案例目標(biāo)本案例要求制作的招聘啟事文檔，需要對任職要求、崗位職責(zé)、福利待遇和晉升路徑等內(nèi)容做準(zhǔn)確且不乏生動的說明。為此，可以考慮采用圖文結(jié)合的方式制作招聘啟事。（二）制作思路本案例首先需要使用文心一言生成招聘啟事內(nèi)容，然后再為相應(yīng)的文本添加項目符號和編號，接著創(chuàng)建并美化SmartArt圖形，最后在文檔中添加水印并打印文檔，具體制作思路如圖所示。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）使用文心一言生成招聘啟事內(nèi)容使用文心一言可以詳細(xì)了解一個崗位的任職要求、崗位職責(zé)、福利待遇及晉升路徑，為后期設(shè)計出更專業(yè)、更全面的招聘啟事提供參考。132（二）添加項目符號和編號為了提高整個文檔的可讀性，可以將圖片作為段落的項目符號，然后再設(shè)置并調(diào)整編號。123（二）添加項目符號和編號45（二）添加項目符號和編號67（三）創(chuàng)建并美化SmartArt12下面將借助SmartArt對象來說明該招聘崗位的晉升路徑，其具體操作如下。（三）創(chuàng)建并美化SmartArt34（三）創(chuàng)建并美化SmartArt56（四）添加水印并打印文檔12下面還需要為文檔添加文字水印，最后將其打印輸入。（四）添加水印并打印文檔34目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）制作招聘計劃文檔（1）在文心一言中提問招聘計劃應(yīng)包含的具體內(nèi)容，然后將回復(fù)的結(jié)果復(fù)制粘貼到新建并保存的“招聘計劃.docx”文檔中（配套資源:\素材\任務(wù)五\招聘計劃.docx）。（2）將標(biāo)題文本的字體格式設(shè)置為“方正小標(biāo)宋簡體、三號、居中”，然后再將“概述”“招聘目的”“招聘原則”“招聘需求與分析”“招聘方式”“招聘實施”“錄用決策”“入職培訓(xùn)”等文本的字體格式設(shè)置為“方正粗雅宋簡體”，并分別為其添加“一、,二、,三、,...”樣式的編號。（3）將其他文本的首行縮進設(shè)置為“2字符”，然后在“四、招聘需求與分析”段落下創(chuàng)建招聘人員需求量匯總表，加粗并居中顯示表名。（4）為“五、招聘方式”文本下方的段落添加樣式為電話圖標(biāo)的項目符號，然后再為“六、招聘實施”和“八、入職培訓(xùn)”文本下方的段落添加“1）,2）,3）,...”樣式的編號。（一）制作招聘計劃文檔（二）制作人事檔案管理文檔（1）在文心一言中提問人事檔案管理應(yīng)包含的具體內(nèi)容，然后將回復(fù)的結(jié)果復(fù)制粘貼到新建并保存的“人事檔案管理.docx”文檔中（配套資源:\素材\任務(wù)五\人事檔案管理.docx）。（2）將標(biāo)題文本的字體格式設(shè)置為“方正大標(biāo)宋簡體、三號、字符間距-加寬1磅、居中”，然后再將“基本要求”“人事檔案分類”“一般文檔管理”“員工人事檔案管理”“員工管理檔案的管理”等文本的字體格式設(shè)置為“方正黑體簡體、小四”，并分別為其添加樣式為黑色正方形的項目符號。（3）為“基本要求”文本下方的段落添加“1.,2.,3.,...”樣式的編號，并設(shè)置其中文字體為“方正仿宋簡體”，西文字體為“TimesNewRoman”，然后再設(shè)置段落的首行縮進為“0.74厘米”。（4）使用相同的方法處理“一般文檔管理”“員工人事檔案管理”“員工管理檔案的管理”文本下的內(nèi)容，然后在“人事檔案分類”文本下方插入“分組列表”樣式的SmartArt圖形，并為其設(shè)置“深色1輪廓”顏色和“細(xì)微效果”樣式。（5）在SmartArt圖形中輸入人事檔案分類的內(nèi)容，并將其字體格式設(shè)置為“方正仿宋簡體”，然后再加粗顯示類別文本。（6）適當(dāng)縮小SmartArt圖形的高度和寬度后，插入“請勿復(fù)制”文字水印，并刪除文檔上方自動出現(xiàn)的邊框線，最后保存并打印5份文檔。（二）制作人事檔案管理文檔THANKS辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

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任務(wù)六制作員工培訓(xùn)演示文稿辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

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第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）幻燈片母版的編輯在PowerPoint操作界面中的【視圖】→【母版視圖】組中單擊“幻燈片母版”按鈕即可進入幻燈片母版編輯狀態(tài)，且功能區(qū)中將顯示“幻燈片母版”選項卡，利用其中的各種功能按鈕即可實現(xiàn)對母版的編輯操作。（二）圖片的應(yīng)用圖片是演示文稿中常見的元素，相較于Word2016而言，PowerPoint2016對圖片的需求更高，同時對圖片的設(shè)置也更容易上手。在【插入】→【圖像】組中單擊“圖片”按鈕，在打開的“插入圖片”對話框中即可插入需要的圖片，此時PowerPoint2016將顯示“圖片工具格式”選項卡，利用此選項卡即可實現(xiàn)對圖片的各種編輯操作。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）案例目標(biāo)本案例將要制作員工培訓(xùn)演示文稿，需要在提供的素材基礎(chǔ)上，快速實現(xiàn)對幻燈片格式的設(shè)置和內(nèi)容的補充。其中重點要求對幻燈片的頁面背景進行美化，對文本格式進行調(diào)整，并使用SmartArt補充其他內(nèi)容。（二）制作思路本案例首先需要使用VegaAI創(chuàng)作演示文稿的背景圖片，然后利用幻燈片母版快速設(shè)置演示文稿的背景和文本格式，形成美觀且統(tǒng)一的主題效果，實現(xiàn)快速美化幻燈片的目的，最后利用SmartArt圖形豐富演示文稿的內(nèi)容。具體制作思路如圖所示。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）使用VegaAI生成背景圖片在制作演示文稿時，如果對作為演示文稿背景的圖片感到不太滿意，此時可以借助AI工具以此圖片為基礎(chǔ)生成更符合需求的圖片。12（一）使用VegaAI生成背景圖片3（二）設(shè)置幻燈片母版確定好演示文稿的背景圖片后，就可以進入幻燈片母版視圖，在其中統(tǒng)一調(diào)整各張幻燈片中的文本格式和背景格式。12（二）設(shè)置幻燈片母版34（二）設(shè)置幻燈片母版56（二）設(shè)置幻燈片母版78（二）設(shè)置幻燈片母版910（三）使用SmartArt和圖片豐富幻燈片內(nèi)容12（三）使用SmartArt和圖片豐富幻燈片內(nèi)容34（三）使用SmartArt和圖片豐富幻燈片內(nèi)容56目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）制作培訓(xùn)考核演示文稿（1）使用VegaAI的圖生圖功能根據(jù)提供的“pic3.jpg”素材圖片（配套資源:\素材\任務(wù)六\pic3.jpg）創(chuàng)作相似的圖片。（2）打開“培訓(xùn)考核.pptx”演示文稿（配套資源:\素材\任務(wù)六\培訓(xùn)考核.pptx），將第1張幻燈片中最大的圖形剪切并粘貼到幻燈片母版的標(biāo)題版式中，將較小的圖形剪切并粘貼到節(jié)標(biāo)題版式中，將最小的圖形剪切并粘貼到母版中，并按上圖所示的效果調(diào)整圖形位置。（3）利用幻燈片母版將演示文稿中的中文字體格式設(shè)置為“方正黑體簡體”，西文字體格式設(shè)置為“ArialBlack”。（4）在第4張幻燈片中插入“pic3.jpg”效果圖片，裁剪圖片的左側(cè)部分，并將其放置到幻燈片頁面的右側(cè)，然后在該張幻燈片中繪制矩形（提示：在【插入】/【插圖】組中單擊“形狀”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“矩形”選項，然后拖動鼠標(biāo)進行繪制），將其顏色填充為“水綠色，個性色2”后，再調(diào)整圖片和矩形的層疊順序。（5）在第7張幻燈片中插入“步驟上移流程”樣式的SmartArt圖形，輸入文本后，設(shè)置其字體格式為“方正黑體簡體、24”。（一）制作培訓(xùn)考核演示文稿（二）制作培訓(xùn)計劃演示文稿（1）使用VegaAI的圖生圖功能根據(jù)“pic4.jpg”素材圖片（配套資源:\素材\任務(wù)六\pic4.jpg）生成培訓(xùn)計劃演示文稿的背景圖片。（2）打開“培訓(xùn)計劃.pptx”演示文稿（配套資源:\素材\任務(wù)六\培訓(xùn)計劃.pptx），進入幻燈片母版編輯狀態(tài)，在幻燈片母版中插入根據(jù)“pic4.jpg”生成的圖片作為背景，然后再繪制燕尾形箭頭裝飾幻燈片（提示：在【插入】/【插圖】組中單擊“形狀”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“燕尾形”選項，將其翻轉(zhuǎn)并復(fù)制后，可得到圖中所示的形狀）。（3）在幻燈片母版中僅顯示頁腳，內(nèi)容為“峰御集團”，然后再將其移至燕尾形箭頭圖形的上方。（4）利用幻燈片母版將演示文稿的字體設(shè)置為“方正黑體簡體”。（5）在第4張幻燈片中插入“表層次結(jié)構(gòu)”樣式的SmartArt圖形，輸入內(nèi)容后，設(shè)置其字體格式為“方正黑體簡體、26”，顏色為“彩色輪廓-個性色1”，然后使用相同的方法在第5張幻燈片中插入“垂直項目符號列表”樣式的SmartArt圖形。（二）制作培訓(xùn)計劃演示文稿THANKS辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

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任務(wù)七制作員工檔案管理表辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

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第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）設(shè)置Excel數(shù)據(jù)類型在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，選擇該單元格或單元格區(qū)域，在【開始】→【數(shù)字】組的“數(shù)據(jù)格式”下拉列表中可選擇各種數(shù)據(jù)類型選項調(diào)整所選數(shù)據(jù)的類型，也可單擊該組中的按鈕設(shè)置數(shù)據(jù)系列。從左至右各按鈕的作用分別為：應(yīng)用會計數(shù)字格式、應(yīng)用百分比樣式、應(yīng)用千位分隔樣式、增加小數(shù)位數(shù)和減少小數(shù)位數(shù)。（二）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證數(shù)據(jù)驗證是Excel中非常有效且實用的功能，它可以在數(shù)據(jù)輸入時和輸入后全面地控制輸入的數(shù)據(jù)。本案例涉及到的主要是數(shù)據(jù)輸入時的操作。在【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)工具】組中單擊“數(shù)據(jù)驗證”按鈕，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，單擊“設(shè)置”選項卡，在其中即可進行設(shè)置，如圖所示。（三）保護工作表與單元格1．保護工作表在【開始】→【單元格】組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“保護工作表”選項，打開“保護工作表”對話框，在上方的文本框中輸入密碼，在下方的列表框中設(shè)置可以允許工作表用戶執(zhí)行的操作，確認(rèn)密碼即可。（三）保護工作表與單元格2．保護單元格只有設(shè)置了工作表保護后，單元格的保護才有意義。選擇需要保護的單元格或單元格區(qū)域，在【開始】→【單元格】組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”選項，打開“設(shè)置單元格格式”對話框的“保護”選項卡，選中相應(yīng)的復(fù)選框并確認(rèn)設(shè)置即可。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）案例目標(biāo)本案例需要輸入的數(shù)據(jù)較多，制作時重點應(yīng)考慮加入各種自動輸入的方法以減少錯誤，如數(shù)據(jù)填充、數(shù)據(jù)驗證等。完成數(shù)據(jù)輸入后，還需要適當(dāng)美化數(shù)據(jù)，并對其進行保護設(shè)置。（二）

制作思路制作本案例時，可以先使用AIGC工具根據(jù)原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格，然后再通過數(shù)據(jù)驗證的方式減少手動輸入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯誤，最后再對表格數(shù)據(jù)進行美化和保護設(shè)置。具體制作思路如圖所示。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）使用訊飛星火認(rèn)知大模型根據(jù)文件創(chuàng)建表格當(dāng)已有相關(guān)的原始數(shù)據(jù)，卻沒有較好的表格創(chuàng)建思路時，就可以將原始數(shù)據(jù)上傳到訊飛星火認(rèn)知大模型中，讓其根據(jù)數(shù)據(jù)來創(chuàng)建表格。1324（二）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證條件由于表格中缺少性別數(shù)據(jù)和職務(wù)數(shù)據(jù)，且這些數(shù)據(jù)的輸入內(nèi)容只有男、女，或員工、經(jīng)理、主管這幾種情況，因此可以為其設(shè)置數(shù)據(jù)驗證，從而減少錯誤的產(chǎn)生。12（二）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證條件34（三）美化表格并設(shè)置格式下面為工作表數(shù)據(jù)應(yīng)用表格樣式，然后對數(shù)據(jù)的對齊方式、行高、列寬和數(shù)據(jù)類型等進行設(shè)置。12（三）美化表格并設(shè)置格式34（四）保護數(shù)據(jù)12為避免表格數(shù)據(jù)被非法修改，可以對含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域進行鎖定保護。（四）保護數(shù)據(jù)34目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）制作員工外出管理表（1）使用訊飛星火認(rèn)知大模型根據(jù)“員工外出管理.txt”素材文件（配套資源:\素材\任務(wù)七\員工外出管理.txt）創(chuàng)建表格，得到結(jié)果后，再將數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到新建的“員工外出管理.xlsx”工作簿中。（2）在A列前插入新列，設(shè)置A列的數(shù)字類型為“文本”后，再使用填充的方法輸入員工序號；在D列前插入新列，用數(shù)據(jù)驗證的方法輸入員工的所屬部門，參數(shù)來源為“行政部,銷售部,后勤部,財務(wù)部,技術(shù)部”。（3）合并后居中A1:H1單元格區(qū)域，然后設(shè)置A2:H12單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的對齊方式為“左對齊”和“垂直居中”，B列的數(shù)字類型為“2012-03-14”樣式的日期型數(shù)據(jù)，E列和G列的數(shù)字類型為“13時30分”樣式的時間型數(shù)據(jù)。（4）為A2:H12單元格區(qū)域應(yīng)用“表樣式淺色14”表格樣式，然后適當(dāng)調(diào)整各列的列寬以及各行的行高。（一）

制作員工外出管理表格（二）

制作員工通信管理表（1）使用訊飛星火認(rèn)知大模型根據(jù)“員工通信管理.txt”素材文件（配套資源:\素材\任務(wù)七\員工通信管理.txt）創(chuàng)建表格，得到結(jié)果后，再將數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到新建的“員工通信管理.xlsx”工作簿中。（2）在A列前插入新列，在其中輸入員工的工號；在C列前插入兩列，在C列和D列中通過數(shù)據(jù)驗證的方法輸入員工的所屬部門和職務(wù)。其中，部門的參數(shù)來源為“裝配車間,冷凝車間,切割車間”，職務(wù)的參數(shù)來源為“正式職工,編外職工”。（3）為表格應(yīng)用“表樣式中等深淺17”表格樣式，然后適當(dāng)調(diào)整表格的行高、列寬和對齊方式。（4）設(shè)置工作表保護，要求不能執(zhí)行任何操作。（二）

制作員工通信管理表THANKS辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

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任務(wù)八制作市場調(diào)查報告辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

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第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）樣式的創(chuàng)建與修改1．創(chuàng)建樣式Word2016預(yù)設(shè)有多種樣式，在【開始】→【樣式】組的“樣式”下拉列表中選擇某個選項，即可為所選段落應(yīng)用該樣式效果。（一）樣式的創(chuàng)建與修改2．修改樣式無論是新建的樣式，還是Word2016自帶的樣式，都可以對格式進行修改，其方法為：在【開始】→【樣式】組的“樣式”下拉列表中的某種樣式選項上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”選項，即可在打開的對話框中按新建樣式的方法修改當(dāng)前樣式的某種或某些格式。通常，如果Word2016預(yù)設(shè)的某種樣式較為符合需求，則可以通過修改的方式在該樣式的基礎(chǔ)上快速得到需要的效果，無需重新創(chuàng)建。（二）目錄與封面的應(yīng)用1．插入目錄為所有段落設(shè)置了相應(yīng)的大綱級別后，可在【引用】→【目錄】組中單擊“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇預(yù)設(shè)的目錄樣式，或選擇“自定義目錄”選項，并在打開的“目錄”對話框中設(shè)置目錄的格式、顯示級別等參數(shù)，如圖所示。（二）目錄與封面的應(yīng)用2．創(chuàng)建封面創(chuàng)建封面的操作非常簡單，其方法為：在【插入】→【頁面】組中單擊“封面”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某種封面樣式，在生成的封面頁上輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）案例目標(biāo)本案例以青云鞋業(yè)即將進駐江林市鞋類市場為背景，要求對市場調(diào)查報告進行編輯，其內(nèi)容要包含市場調(diào)查的大體背景和結(jié)果、調(diào)查結(jié)果的具體分析結(jié)論、營銷建議與對策等方面，以便青云鞋業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人可以通過此報告做出正確的市場策略和運營方針。（二）制作思路本案例首先需要使用通義根據(jù)需求制作市場調(diào)查報告文檔，然后整理AI回復(fù)的內(nèi)容，并將其展現(xiàn)在文檔中，最后設(shè)置文檔格式、添加目錄與封面。具體制作思路如圖所示。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）使用通義生成文檔內(nèi)容在起草規(guī)范、制度、報告等各類長文檔時，如果確定了大致的內(nèi)容框架，就可以通過AI來擴寫內(nèi)容，然后再基于自己的寫作需求對AI擴寫的內(nèi)容進行修改，從而可輕松獲得一篇專業(yè)性強的文檔。123（二）設(shè)置文檔格式為了進一步美化文檔，可以插入分頁符控制內(nèi)容的顯示頁面，再利用樣式為文檔進行格式設(shè)置。12（二）設(shè)置文檔格式34（二）設(shè)置文檔格式56（二）設(shè)置文檔格式78（二）設(shè)置文檔格式910（三）創(chuàng)建目錄12由于使用樣式時已經(jīng)涉及到了大綱級別的設(shè)置，因此這里只需直接插入目錄并進行適當(dāng)修改即可。（四）創(chuàng)建封面12接下來為文檔創(chuàng)建封面并輸入內(nèi)容。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）制作市場預(yù)測報告文檔（1）在通義中根據(jù)提供的“市場預(yù)測報告框架.txt”素材文件擴寫內(nèi)容，并將其整理到Word文檔中（配套資源:\素材\任務(wù)八\市場預(yù)測報告.docx）。（2）為標(biāo)題文本應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式，然后設(shè)置其字體為“方正北魏楷書簡體”，對齊方式為“居中”，再為“前言”和“正文”文本應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式。（3）新建“標(biāo)題三”樣式，其字體格式為“方正黑體簡體、小四、加粗”，段落格式為“段前段后0行、單倍行距”，然后為編號為“一、,二、,三、,...”樣式的段落應(yīng)用該樣式。（4）新建“標(biāo)題四”樣式，其字體格式為“中文字體-方正仿宋簡體、西文字體-等線Light、五號、加粗”，段落格式為“段前段后0行、1.5倍行距”，然后為編號為“（一）,（二）,（三）,...”樣式的段落應(yīng)用該樣式。（5）修改“標(biāo)題2”樣式的字體格式為“方正北魏楷書簡體、三號、加粗”，然后設(shè)置正文的格式為“中文字體-方正仿宋簡體、西文字體-TimesNewRoman、首行縮進2字符”。（一）制作市場預(yù)測報告文檔（二）制作可行性分析報告文檔（1）在通義中根據(jù)提供的“可行性分析報告框架.txt”素材文件擴寫內(nèi)容，并將其整理到Word文檔中。（2）設(shè)置標(biāo)題文本的格式為“方正大標(biāo)宋簡體、三號、居中、3倍行距”，再為“項目概況”“餐廳主營業(yè)務(wù)及特色”“建立餐廳的可行性和必要性”“建設(shè)餐廳的基礎(chǔ)條件”“效益分析與風(fēng)險評價”下方的部分文本添加“√”樣式的項目符號。（3）設(shè)置正文的格式為“中文字體-方正仿宋簡體、西文字體-TimesNewRoman、首行縮進2字符、1.2倍行距”，然后加粗顯示項目符號所在段落的文本，以及帶“1．,2．,3．,...”編號樣式且包含冒號的文本。（4）新建“可行性分析標(biāo)題2”樣式，設(shè)置其字體格式為“方正大標(biāo)宋簡體、四號”，段落格式為“大綱級別1級、1.5倍行距”，然后為編號為“一、,二、,三、,...”樣式的段落應(yīng)用該樣式。（5）新建“可行性分析標(biāo)題3”樣式，設(shè)置其字體為“方正黑體簡體”，段落格式為“首行縮進2字符、1.5倍行距”，然后為編號為“（一）,（二）,（三）,...”樣式的段落應(yīng)用該樣式。（6）在標(biāo)題文本前插入分頁符，在空白頁中輸入“目

錄”并換行，插入格式為“流行”、顯示級別為“2”的目錄。（7）插入“花絲”封面，刪除其中的副標(biāo)題和作者域，再輸入其他指定的內(nèi)容。（二）制作可行性分析報告文檔THANKS辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

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任務(wù)九制作營銷策略演示文稿辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

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第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）多個圖形對象的控制組合：拖曳鼠標(biāo)指針框選多個圖形對象，或按住【Shift】鍵的同時選擇多個對象，然后在【繪圖工具格式】→【排列】組中單擊“組合”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“組合”選項，或直接按【Ctrl+G】組合鍵快速進行組合。若要取消組合，也可單擊“組合”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“取消組合”選項，或直接按【Ctrl+Shift+G】組合鍵。為縮小未組合的形狀與縮小組合后的形狀的效果對比。（一）多個圖形對象的控制排列：選擇多個圖形對象，在【繪圖工具格式】→【排列】組中單擊“對齊”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“橫向分布”或“縱向分布”選項，前者可以在水平方向等距離排列對象，后者可以在垂直方向等距離排列對象。對齊：選擇多個圖形對象，在【繪圖工具格式】→【排列】組中單擊“對齊”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的對齊選項可對齊圖形對象，包括左對齊、水平居中、右對齊、頂端對齊、垂直居中、底端對齊等多種對齊效果。疊放：選擇某一個圖形對象，在【繪圖工具格式】→【排列】組中利用“上移一層”按鈕或“下移一層”按鈕可調(diào)整疊放順序，單擊下方的下拉按鈕，可在彈出的下拉列表中選擇“置于頂層”選項或“置于底層”選項快速調(diào)整疊放順序。（二）創(chuàng)意形狀的創(chuàng)建結(jié)合：將多個圖形對象合并為一個整體，重疊部分去除邊框，共用外部邊框。組合：將多個圖形對象合并為一個整體，去除重疊部分。拆分：將多個圖形對象以重疊部分為分隔點，拆分為多個對象。相交：僅保留多個圖形對象的重疊部分。剪除：以先選擇的圖形對象為基準(zhǔn)，減去該圖形對象與其他圖形對象重疊的部分。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）案例目標(biāo)在提供素材的基礎(chǔ)上，以圖形對象來表現(xiàn)幻燈片內(nèi)容，使演示文稿能夠呈現(xiàn)出生動且豐富的演示效果，然后再通過修改主題等操作提高演示文稿的美觀性和閱讀性。（二）制作思路本案例首先需要使用形狀、圖標(biāo)圖片和文本框制作一張包含多個圖形對象的幻燈片，再通過組合圖形來完善幻燈片內(nèi)容，最后通過通義獲取演示文稿的配色方案，并進一步修改配色方案。具體制作思路如圖所示。目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）添加并管理多個圖形對象圖形、圖標(biāo)與文本框的組合是制作幻燈片內(nèi)容的經(jīng)典方案，下面便根據(jù)這一思路來制作幻燈片頁面。12（一）添加并管理多個圖形對象34（一）添加并管理多個圖形對象56（一）添加并管理多個圖形對象78（一）添加并管理多個圖形對象910（二）制作創(chuàng)意形狀美化幻燈片下面以淚滴形狀和圓形為基礎(chǔ)，通過合并圖形功能制作出新的形狀對象，并借助圖標(biāo)和文本框來顯示幻燈片內(nèi)容。12（二）制作創(chuàng)意形狀美化幻燈片34（二）制作創(chuàng)意形狀美化幻燈片56（三）使用通義美化演示文稿為了使演示文稿顯得更加美觀和專業(yè)，可以向通義詢問“營銷策略.pptx”演示文稿的配色方案，然后在PowerPoint中對演示文稿的主題、字體、效果等進行設(shè)置。1（三）使用通義美化演示文稿23（三）使用通義美化演示文稿45（三）使用通義美化演示文稿67目錄CONTENTS一、核心知識辦公軟件高級應(yīng)用案例教程（AI協(xié)同）（Office2016微課版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、強化訓(xùn)練（一）制作競爭策略演示文稿（1）打開“競爭策略.pptx”演示文稿（配套資源:\素材\任務(wù)九\競爭策略.pptx），在第2張幻燈片中使用圓角矩形和文本框制作左側(cè)的目錄文本區(qū)域，然后利用圓角矩形、矩形和文本框制作具體的目錄內(nèi)容區(qū)域。（2）在第3張幻燈片中利用對角圓角矩形和圖標(biāo)圖片制作中央的圖形區(qū)域，然后利用文本框制作對應(yīng)的文本內(nèi)容。（3）在第4張幻燈片中通過插入延期形狀、圓形和圖標(biāo)圖片制作左側(cè)的