[單位名稱]工具管理辦法一、目的為了加強(qiáng)單位各類工具的管理，確保工具的合理配置、正確使用、妥善保管以及有效維護(hù)，提高工具的使用效率，降低成本，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于單位內(nèi)所有部門及員工所涉及的生產(chǎn)工具、辦公工具等各類工具的管理。三、職責(zé)分工（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)工具的采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)實(shí)施以及供應(yīng)商的篩選與管理。2.對(duì)新購(gòu)入工具進(jìn)行驗(yàn)收、登記入賬，建立工具總臺(tái)賬，記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)入時(shí)間、采購(gòu)價(jià)格等詳細(xì)信息。3.定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬物相符，并編制盤點(diǎn)報(bào)告。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理工具的報(bào)廢、閑置、調(diào)撥等相關(guān)事宜。（二）使用部門1.根據(jù)工作實(shí)際需求，向物資管理部門提出工具的采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明工具的用途、所需數(shù)量、規(guī)格等要求。2.負(fù)責(zé)本部門工具的領(lǐng)用、日常使用管理、保管及簡(jiǎn)單維護(hù)工作，指定專人擔(dān)任工具管理員，負(fù)責(zé)與物資管理部門對(duì)接相關(guān)事務(wù)。3.督促本部門員工正確使用工具，定期對(duì)工具進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況及時(shí)上報(bào)物資管理部門，并配合做好相應(yīng)的處理工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核工具采購(gòu)預(yù)算、報(bào)銷憑證等相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)，確保工具采購(gòu)及費(fèi)用支出符合單位財(cái)務(wù)制度規(guī)定。2.根據(jù)物資管理部門提供的工具臺(tái)賬及相關(guān)業(yè)務(wù)資料，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，核算工具的成本及折舊等情況。四、工具采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門應(yīng)結(jié)合工作任務(wù)和實(shí)際需要，提前[X]個(gè)工作日向物資管理部門提交工具采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)申請(qǐng)單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后提交。2.物資管理部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)的合理性、必要性進(jìn)行審核，結(jié)合庫(kù)存情況，匯總編制月度或季度工具采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行采購(gòu)。（二）采購(gòu)實(shí)施1.物資管理部門應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)合法合規(guī)的采購(gòu)方式，如詢價(jià)、招標(biāo)等，選擇質(zhì)量合格、價(jià)格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，需嚴(yán)格把控工具的質(zhì)量，要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品合格證明、說(shuō)明書等相關(guān)資料，并做好采購(gòu)合同的簽訂及存檔工作。（三）驗(yàn)收入庫(kù)1.新購(gòu)入工具到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員（如使用部門代表、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等）共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的外觀、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)要求。2.驗(yàn)收合格的工具，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，在工具臺(tái)賬上進(jìn)行詳細(xì)登記，并將工具存放至指定倉(cāng)庫(kù)妥善保管；驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。五、工具領(lǐng)用（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，需填寫《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至物資管理部門。2.對(duì)于一些價(jià)值較高、屬于特定崗位專用或限量配備的工具，領(lǐng)用申請(qǐng)還需經(jīng)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）發(fā)放登記1.物資管理部門收到經(jīng)審批的領(lǐng)用申請(qǐng)表后，核對(duì)相關(guān)信息，按照規(guī)定發(fā)放工具，并在工具臺(tái)賬上做好領(lǐng)用記錄，記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等情況。2.向員工發(fā)放工具時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供工具的使用說(shuō)明書等必要資料，確保員工能夠正確使用工具。六、工具使用與維護(hù)（一）正確使用1.使用部門應(yīng)組織員工參加工具使用培訓(xùn)，確保員工熟悉所領(lǐng)用工具的性能、操作方法及安全注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用工具，避免因操作不當(dāng)造成工具損壞或引發(fā)安全事故。2.嚴(yán)禁員工將單位工具挪作私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照單位相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。（二）日常維護(hù)1.使用部門及員工有責(zé)任對(duì)所使用的工具進(jìn)行日常保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維護(hù)，如清潔、潤(rùn)滑、緊固等，延長(zhǎng)工具的使用壽命。2.對(duì)于一些需要定期進(jìn)行專業(yè)維護(hù)、校準(zhǔn)的工具，使用部門應(yīng)提前向物資管理部門報(bào)告，由物資管理部門聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)或廠家進(jìn)行維護(hù)、校準(zhǔn)，并做好相應(yīng)的記錄。七、工具盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.物資管理部門應(yīng)至少每[具體周期，如季度]組織一次全面的工具盤點(diǎn)工作，使用部門需積極配合，安排專人參與盤點(diǎn)，并提供本部門工具的實(shí)際使用及保管情況。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，需核對(duì)工具的實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)與工具臺(tái)賬記錄是否相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符、工具損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并形成盤點(diǎn)報(bào)告上報(bào)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（二）不定期清查1.單位可根據(jù)工作實(shí)際情況，不定期開展工具清查工作，重點(diǎn)檢查工具的使用管理是否規(guī)范、是否存在違規(guī)領(lǐng)用或閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并加強(qiáng)管理措施，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。八、工具報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.工具因正常使用磨損，已達(dá)到或超過(guò)規(guī)定的使用年限，無(wú)法繼續(xù)正常使用的。2.工具因意外損壞，經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定，維修成本過(guò)高或已無(wú)法修復(fù)的。3.由于技術(shù)更新?lián)Q代，原有的工具已不符合工作要求且無(wú)使用價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.當(dāng)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明工具報(bào)廢的原因、名稱、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交物資管理部門。2.物資管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，組織相關(guān)技術(shù)人員或?qū)I(yè)人員進(jìn)行鑒定（如有必要），確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的工具，由物資管理部門按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一處置，如進(jìn)行廢舊物資回收、拆解零部件備用等，處置過(guò)程需做好記錄，確保報(bào)廢工具得到合理利用或妥善處理。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)工具報(bào)廢審批文件及相關(guān)處置記錄，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)核銷處理。九、工具調(diào)撥與借用（一）工具調(diào)撥1.因工作需要，部門之間進(jìn)行工具調(diào)撥時(shí)，需由調(diào)出部門和調(diào)入部門共同協(xié)商一致，并填寫《工具調(diào)撥單》，注明調(diào)撥工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、原使用部門、調(diào)入部門等信息，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)物資管理部門審批備案。2.物資管理部門根據(jù)調(diào)撥單，在工具臺(tái)賬上及時(shí)調(diào)整相關(guān)記錄，做好工具的賬目劃轉(zhuǎn)工作，確保工具管理信息的準(zhǔn)確性。（二）工具借用1.員工之間臨時(shí)借用工具時(shí)，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并向所在部門的工具管理員報(bào)備，說(shuō)明借用工具的名稱、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等情況，工具管理員做好相應(yīng)記錄。2.跨部門借用工具時(shí)，除上述要求外，還需經(jīng)借入部門和借出部門的負(fù)責(zé)人簽字同意，并報(bào)物資管理部門備案，借用期間借用方需妥善保管工具，按時(shí)歸還，如有損壞或丟失應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賠償。十、監(jiān)督與考核1.單位將定期對(duì)各部門工具管理情況進(jìn)行檢查與考核，考核內(nèi)容包括工具采購(gòu)的合理性、領(lǐng)用及使用的規(guī)范性、保管及維護(hù)情況、盤點(diǎn)清查結(jié)果、報(bào)廢處置合規(guī)性等方面。2.對(duì)于工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)；