訪談公司老領(lǐng)導(dǎo)活動方案_第1頁
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文檔簡介

訪談公司老領(lǐng)導(dǎo)活動方案一、活動主題“憶往昔崢嶸歲月,傳經(jīng)驗砥礪前行——公司老領(lǐng)導(dǎo)訪談”二、活動目的1.挖掘公司老領(lǐng)導(dǎo)在公司發(fā)展歷程中的寶貴經(jīng)驗、故事和智慧,為公司年輕一代員工提供學(xué)習借鑒的機會,傳承企業(yè)文化和精神。2.增強老領(lǐng)導(dǎo)與在職員工之間的溝通與交流,促進公司內(nèi)部的凝聚力和向心力,營造良好的企業(yè)氛圍。3.通過訪談內(nèi)容的整理和傳播,豐富公司的文化檔案,為公司未來發(fā)展提供歷史參考和決策依據(jù)。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],上午[X]點下午[X]點2.地點:公司會議室(如場地有限,可考慮在公司附近的小型會議室或咖啡館等相對安靜、舒適的場所)四、參與人員1.訪談嘉賓:公司歷任老領(lǐng)導(dǎo)(根據(jù)實際情況邀請23位)2.主持人:公司內(nèi)部資深員工或人力資源部門負責人,具備良好的溝通能力和訪談技巧3.記錄人員:公司行政人員或?qū)I(yè)的文字記錄員,負責記錄訪談過程4.觀眾:公司各部門員工,鼓勵員工提前提交感興趣的問題五、活動流程活動前期準備(活動前一周)1.確定訪談嘉賓與公司高層溝通,確定邀請的老領(lǐng)導(dǎo)名單,并提前與他們?nèi)〉寐?lián)系,告知活動目的、時間、地點等信息,確認他們是否能夠參加。了解老領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)歷、成就以及他們在公司發(fā)展過程中的重要貢獻,以便在訪談中能夠更有針對性地提問。2.組建活動團隊確定主持人、記錄人員等活動相關(guān)人員,并召開籌備會議,明確各自的職責和分工。主持人負責與訪談嘉賓溝通,準備訪談提綱;記錄人員熟悉記錄工具和要求,確保能夠準確、完整地記錄訪談內(nèi)容。3.準備訪談提綱收集公司員工對老領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點和感興趣的問題,整理形成初步的訪談提綱。與訪談嘉賓溝通,根據(jù)他們的經(jīng)歷和公司發(fā)展歷程,對提綱進行補充和完善,確保訪談內(nèi)容全面、深入且有針對性。4.宣傳推廣通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等渠道發(fā)布活動通知,介紹活動主題、時間、地點、參與人員以及活動目的,鼓勵員工積極參與。制作活動海報,張貼在公司顯眼位置,吸引員工關(guān)注。5.場地布置根據(jù)活動規(guī)模和場地特點,設(shè)計合理的場地布局。在會議室設(shè)置訪談區(qū)域,擺放舒適的桌椅、麥克風、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等,確保訪談過程中聲音清晰、畫面良好。準備背景板,上面標注活動主題、訪談嘉賓姓名等信息,營造活動氛圍。在觀眾區(qū)域擺放足夠數(shù)量的座椅,并設(shè)置提問環(huán)節(jié)的麥克風和發(fā)言臺。6.設(shè)備調(diào)試活動前一天,對音響、燈光、記錄設(shè)備等進行全面調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。檢查麥克風的音量、音質(zhì),燈光的亮度和角度是否合適,記錄設(shè)備的存儲空間是否充足等。7.資料收集收集與公司發(fā)展歷程相關(guān)的歷史資料,如老照片、文件、新聞報道等,用于在活動現(xiàn)場展示,豐富訪談背景。將收集到的資料整理成冊,供訪談嘉賓和觀眾翻閱?;顒赢斕炝鞒?.開場環(huán)節(jié)(9:009:30)主持人開場,介紹活動背景、目的和到場嘉賓,歡迎大家參加本次訪談活動。簡要介紹訪談嘉賓的工作經(jīng)歷和在公司的重要貢獻,引起觀眾的興趣和關(guān)注。2.訪談環(huán)節(jié)(9:3012:00)主持人按照訪談提綱依次提問,引導(dǎo)訪談嘉賓分享公司發(fā)展歷程中的重要事件、決策過程、面臨的挑戰(zhàn)以及解決方法等。訪談過程中,主持人要注意與嘉賓的互動,鼓勵嘉賓分享更多細節(jié)和個人感悟,同時關(guān)注觀眾的反應(yīng),適時引導(dǎo)觀眾提問。記錄人員認真記錄訪談內(nèi)容,確保記錄準確無誤。每完成一個主題的訪談,主持人可以進行簡要總結(jié),梳理重點內(nèi)容,以便觀眾更好地理解。3.中場休息(12:0013:00)安排1小時的午休時間,讓訪談嘉賓、主持人和觀眾稍作休息,調(diào)整狀態(tài)。4.互動環(huán)節(jié)(13:0014:00)邀請現(xiàn)場觀眾提問,主持人負責收集和整理觀眾的問題,并傳遞給訪談嘉賓。訪談嘉賓針對觀眾的問題進行解答,分享自己的經(jīng)驗和見解,與觀眾進行深入互動?;迎h(huán)節(jié)要鼓勵員工積極參與,營造活躍的交流氛圍。5.總結(jié)環(huán)節(jié)(14:0014:30)主持人對訪談內(nèi)容進行總結(jié),回顧訪談嘉賓分享的重要經(jīng)驗和故事,強調(diào)這些經(jīng)驗對公司未來發(fā)展的重要意義。感謝訪談嘉賓的精彩分享,感謝觀眾的積極參與和支持。6.結(jié)束環(huán)節(jié)(14:3015:00)主持人宣布活動結(jié)束,引導(dǎo)觀眾有序離場?;顒訄F隊成員清理場地,整理設(shè)備和資料?;顒雍笃诠ぷ?.訪談內(nèi)容整理記錄人員對訪談內(nèi)容進行整理,將錄音或文字記錄轉(zhuǎn)化為清晰、準確的文檔。對整理后的文檔進行校對和審核,確保內(nèi)容完整、無誤。2.資料歸檔將訪談文檔、收集到的歷史資料以及活動照片等進行分類歸檔,建立公司文化檔案,以便日后查閱和使用。3.宣傳推廣撰寫活動新聞稿,發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站、社交媒體平臺等渠道,擴大活動影響力,讓更多員工了解公司發(fā)展歷程和老領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗智慧。制作活動視頻,剪輯訪談精華片段,分享給公司員工,進一步傳播訪談內(nèi)容。4.效果評估通過問卷調(diào)查、員工反饋等方式收集員工對活動的評價和意見,評估活動的效果和影響力。根據(jù)評估結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后類似活動的策劃和組織提供參考。六、活動預(yù)算1.場地租賃費用:[X]元2.設(shè)備租賃費用(音響、燈光、麥克風等):[X]元3.背景板制作費用:[X]元4.宣傳物料制作費用(海報、資料冊等):[X]元5.記錄人員費用(如有):[X]元6.訪談嘉賓交通、餐飲補貼(如有):[X]元7.其他費用(如飲用水、文具等):[X]元總預(yù)算:[X]元七、注意事項1.活動前與訪談嘉賓充分溝通,確保他們對訪談內(nèi)容和流程有清晰的了解,提前準備好相關(guān)資料和故事。2.主持人要具備良好的溝通能力和應(yīng)變能力,能夠靈活引導(dǎo)訪談進程,處理突發(fā)情況。3.記錄人員要認真負責,確保記錄內(nèi)容準確、完整,同時注意保護訪談嘉賓的隱私。4.活動現(xiàn)場要安排專人負責設(shè)備操作和維護,確保音響、燈光等設(shè)備正常運行。5.提前關(guān)注天氣預(yù)報等情況,如遇特

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