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文檔簡介
講公司故事活動方案一、活動主題“傳承與創(chuàng)新:講述我們的公司故事”二、活動目的1.增強員工對公司歷史、文化和價值觀的認同感與歸屬感,提升團隊凝聚力。2.向客戶、合作伙伴展示公司的發(fā)展歷程、核心競爭力和獨特魅力,樹立良好的企業(yè)形象。3.通過分享公司故事,激發(fā)員工的自豪感和責(zé)任感,促進員工之間的交流與合作,為公司未來發(fā)展注入動力。三、活動時間[具體活動日期],時長約[X]小時四、活動地點公司內(nèi)部會議室或多功能廳五、參與人員1.公司全體員工2.邀請部分重要客戶、合作伙伴六、活動流程(一)活動籌備階段(提前[X]周)1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名及職責(zé)分工,如文案撰寫、攝影攝像、場地布置、后勤保障等]2.制定活動策劃方案明確活動主題、目的、時間、地點、參與人員及流程。確定活動形式,如故事分享會、主題演講、視頻展示等。3.宣傳動員制作活動宣傳海報,張貼在公司各辦公區(qū)域。通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道發(fā)布活動通知,鼓勵員工積極參與,分享自己與公司的故事。4.收集公司故事素材向員工發(fā)出征集通知,說明故事征集要求,如故事主題圍繞公司發(fā)展歷程、個人成長與公司的關(guān)系、公司的重要事件或項目等,字數(shù)、格式不限。設(shè)立故事征集郵箱和線下收集點,方便員工提交故事。籌備小組對收集到的故事素材進行初步篩選,選取具有代表性、感染力的故事。5.邀請嘉賓根據(jù)活動目的和嘉賓名單,提前[X]周向重要客戶、合作伙伴發(fā)出邀請,說明活動主題、時間、地點及活動內(nèi)容,誠邀他們參加。6.場地布置根據(jù)活動主題和形式,設(shè)計場地布置方案。準(zhǔn)備活動所需的音響設(shè)備、投影儀、幕布、燈光等器材,并確保其正常運行。在場地內(nèi)擺放展示公司發(fā)展歷程的圖片、文字資料,營造濃厚的活動氛圍。7.物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備活動所需的獎品、紀念品,如榮譽證書、定制禮品等。準(zhǔn)備茶歇、飲料、水果等食品。制作活動流程手冊、嘉賓簽到冊等資料。(二)活動預(yù)熱階段(活動前[X]天)1.故事精選與整理籌備小組對篩選出的故事素材進行深入挖掘和整理,進一步優(yōu)化故事內(nèi)容,確保故事生動、感人、富有內(nèi)涵。根據(jù)故事主題和活動流程,將精選的故事分配給不同的講述人員,并與講述人員溝通,給予指導(dǎo)和建議,幫助他們熟悉故事內(nèi)容,做好講述準(zhǔn)備。2.嘉賓溝通與確認出席的嘉賓提前溝通,了解他們的需求和期望,為嘉賓安排合適的座位和交流環(huán)節(jié)。向嘉賓介紹活動流程和主要內(nèi)容,邀請嘉賓在活動中分享他們與公司的合作經(jīng)歷和感受。3.活動宣傳再推廣在公司內(nèi)部顯著位置再次展示活動宣傳海報,提醒員工活動即將舉行。利用公司社交媒體賬號發(fā)布活動預(yù)熱信息,如活動亮點、部分精彩故事預(yù)告等,吸引更多員工關(guān)注。(三)活動當(dāng)天流程1.簽到入場([具體時間區(qū)間1])在活動場地入口處設(shè)置簽到臺,安排工作人員負責(zé)接待。員工和嘉賓簽到后,領(lǐng)取活動流程手冊、資料袋等物品,并引導(dǎo)他們就座。播放輕松愉快的背景音樂,營造溫馨的活動氛圍。2.開場致辭([具體時間區(qū)間2])主持人登場,介紹活動背景、目的、到場嘉賓及活動流程。公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開場致辭,歡迎各位嘉賓和員工參加活動,強調(diào)講述公司故事的重要意義,對活動表示期待。3.故事分享環(huán)節(jié)([具體時間區(qū)間3])按照預(yù)先安排的順序,講述人員依次上臺分享公司故事。講述人員可以通過PPT展示、視頻播放等方式輔助講述,使故事更加生動形象。每個故事分享結(jié)束后,主持人可以進行簡要點評,引導(dǎo)觀眾互動交流,分享自己的感受和體會。4.互動交流環(huán)節(jié)([具體時間區(qū)間4])設(shè)置問答環(huán)節(jié),鼓勵觀眾就公司故事相關(guān)內(nèi)容提問,講述人員或公司領(lǐng)導(dǎo)進行解答。組織小組討論,將觀眾分成若干小組,圍繞“公司故事對我們的啟發(fā)”“如何將公司故事融入日常工作”等話題展開討論,每組推選一名代表進行發(fā)言。邀請嘉賓分享他們與公司的合作故事和對公司的印象,增進與嘉賓的互動和交流。5.視頻展示與回顧([具體時間區(qū)間5])播放精心制作的公司發(fā)展歷程視頻,展示公司從創(chuàng)立到成長壯大的重要時刻和精彩瞬間。在視頻播放過程中,主持人進行旁白解說,回顧公司的重大事件、取得的成就以及團隊的努力和付出。6.總結(jié)發(fā)言([具體時間區(qū)間6])公司領(lǐng)導(dǎo)進行總結(jié)發(fā)言,對活動進行全面回顧和總結(jié),再次強調(diào)公司故事所承載的文化價值和精神內(nèi)涵。對參與活動的講述人員、工作人員以及嘉賓表示感謝,鼓勵全體員工繼續(xù)傳承和弘揚公司文化,為公司發(fā)展貢獻力量。7.頒獎環(huán)節(jié)([具體時間區(qū)間7])根據(jù)故事征集情況,評選出優(yōu)秀公司故事獎若干名。公司領(lǐng)導(dǎo)為獲獎人員頒發(fā)榮譽證書和獎品,對他們的精彩講述表示肯定和鼓勵。8.結(jié)束合影([具體時間區(qū)間8])主持人宣布活動結(jié)束,邀請全體嘉賓、員工合影留念。合影結(jié)束后,工作人員引導(dǎo)嘉賓和員工有序離場。(四)活動后續(xù)階段1.活動總結(jié)活動結(jié)束后,籌備小組對活動進行全面總結(jié),評估活動效果,收集員工和嘉賓的反饋意見??偨Y(jié)活動中的經(jīng)驗教訓(xùn),為今后類似活動的策劃和組織提供參考。2.成果展示將活動中的精彩故事、照片、視頻等資料整理成冊,制作成公司文化宣傳資料,在公司內(nèi)部展示區(qū)、網(wǎng)站、社交媒體等平臺進行展示,擴大活動影響力。挑選部分優(yōu)秀故事在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表,并鼓勵員工將公司故事分享給身邊的朋友和合作伙伴,進一步傳播公司文化。3.跟進落實對活動中提出的問題和建議進行梳理,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,跟進落實相關(guān)改進措施,確?;顒映晒軌蛘嬲涞厣瑸楣景l(fā)展帶來積極影響。七、活動準(zhǔn)備工作(一)人員培訓(xùn)1.講述人員培訓(xùn)組織講述人員參加培訓(xùn)課程,邀請專業(yè)的演講老師或資深編輯進行指導(dǎo)。培訓(xùn)內(nèi)容包括演講技巧(如語言表達、肢體語言、眼神交流等)、故事講述要點(如故事結(jié)構(gòu)、情節(jié)設(shè)計、情感傳遞等)、如何與觀眾互動等。安排模擬演練,讓講述人員在模擬場景中進行講述,老師和其他成員給予點評和建議,幫助講述人員不斷完善講述內(nèi)容和方式。2.工作人員培訓(xùn)對活動現(xiàn)場的工作人員,如主持人、攝影師、攝像師、后勤保障人員等進行培訓(xùn)。明確各工作人員的職責(zé)和工作流程,確保他們熟悉活動的各個環(huán)節(jié)和要求。進行現(xiàn)場模擬演練,讓工作人員在模擬場景中進行實際操作,提高他們應(yīng)對突發(fā)情況的能力和服務(wù)水平。(二)物資采購1.獎品、紀念品采購根據(jù)活動預(yù)算和獎項設(shè)置,采購合適的獎品和紀念品。選擇具有公司特色、品質(zhì)優(yōu)良且與活動主題相符的物品,如定制的獎杯、證書、文化衫、筆記本、保溫杯等。與供應(yīng)商溝通,確保獎品和紀念品的質(zhì)量和交貨時間,同時爭取獲得一定的價格優(yōu)惠。對于批量采購的物品,要仔細核對數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量,避免出現(xiàn)差錯。2.食品、飲料采購根據(jù)活動人數(shù)和茶歇安排,采購適量的茶歇食品、飲料和水果。選擇新鮮、衛(wèi)生、口感良好的食品和飲料,滿足不同人員的口味需求。提前與供應(yīng)商確定送貨時間和地點,確保食品和飲料在活動當(dāng)天按時供應(yīng)。同時,要安排專人負責(zé)食品和飲料的驗收工作,檢查食品的質(zhì)量和數(shù)量,確保食品安全。3.活動器材采購與租賃根據(jù)活動場地布置和流程需要,采購或租賃音響設(shè)備、投影儀、幕布、燈光設(shè)備、桌椅等器材。對采購或租賃的器材進行詳細檢查和調(diào)試,確保其性能良好且能正常使用。提前安排好器材的運輸和安裝工作,確保活動現(xiàn)場能夠按時布置完成。對于租賃的器材,要明確租賃期限、歸還時間和損壞賠償規(guī)定等,避免出現(xiàn)糾紛。(三)場地布置1.場地規(guī)劃根據(jù)活動人數(shù)和活動形式,合理規(guī)劃場地布局。劃分出舞臺區(qū)、觀眾區(qū)、簽到區(qū)、茶歇區(qū)等不同功能區(qū)域,并確保各區(qū)域之間通道順暢,方便人員通行。考慮到觀眾的觀看視角和參與互動的便利性,合理安排座位布局,確保每個觀眾都能清晰地看到舞臺和展示內(nèi)容。2.裝飾布置根據(jù)活動主題,對場地進行裝飾布置。在舞臺上方懸掛活動主題橫幅,在場地四周張貼公司發(fā)展歷程的圖片、文字介紹等宣傳資料,營造濃厚的活動氛圍。在茶歇區(qū)擺放精美的食品和飲料,設(shè)置溫馨的裝飾元素,如鮮花、綠植等,為參與者提供舒適的休息環(huán)境。在簽到區(qū)設(shè)置具有特色的簽到背景墻,擺放簽到冊和筆,方便嘉賓和員工簽到留念。同時,可以在簽到區(qū)周圍展示一些與公司文化相關(guān)的小物件,增加簽到區(qū)的文化氛圍。3.設(shè)備調(diào)試在活動前一天,對場地內(nèi)的音響設(shè)備、投影儀、幕布、燈光設(shè)備等進行全面調(diào)試。確保音響音質(zhì)清晰、音量適中,投影儀畫面清晰、色彩正常,燈光效果符合活動要求。檢查設(shè)備的連接線路是否穩(wěn)固,避免出現(xiàn)松動或接觸不良的情況。同時,要準(zhǔn)備好備用設(shè)備,以防萬一出現(xiàn)故障時能夠及時更換,保證活動的順利進行。八、活動預(yù)算1.場地布置費用:[X]元,包括場地租賃、裝飾材料、設(shè)備租賃等費用。2.物資采購費用:[X]元,涵蓋獎品、紀念品、食品、飲料、活動器材等采購費用。3.人員培訓(xùn)費用:[X]元,用于講述人員和工作人員的培訓(xùn)課程及指導(dǎo)費用。4.宣傳費用:[X]元,制作宣傳海報、內(nèi)部郵件通知、社交媒體推廣等費用。5.其他費用:[X]元,如活動流程手冊制作、嘉賓交通接送、臨時工作人員費用等。總預(yù)算:[X]元九、
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