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文檔簡介

虎年校園迎新活動方案一、活動主題“虎躍新程,筑夢校園——歡迎新同學(xué)”二、活動目的1.熱烈歡迎新生入學(xué),幫助新生快速適應(yīng)校園環(huán)境,融入新集體。2.展示學(xué)校的文化特色和辦學(xué)理念,增強新生對學(xué)校的認同感和歸屬感。3.搭建新生與老生、教師之間的交流平臺,營造和諧融洽的校園氛圍。4.通過豐富多彩的活動,激發(fā)新生的學(xué)習(xí)熱情和對未來大學(xué)生活的憧憬。三、活動時間[具體迎新日期],建議為期兩天,每天上午8:00下午6:00四、活動地點學(xué)校校園內(nèi),包括教學(xué)樓前廣場、學(xué)生宿舍區(qū)、食堂、圖書館、體育館等相關(guān)區(qū)域五、參與人員全體新生、老生志愿者、學(xué)校教職工六、活動準備(一)人員安排1.迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)迎新活動的各項工作,制定活動方案和應(yīng)急預(yù)案,及時解決活動中出現(xiàn)的問題。成員:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員2.迎新工作組接待組在學(xué)校大門、各校區(qū)入口及校內(nèi)主要路口設(shè)置迎新接待點,負責(zé)迎接新生,引導(dǎo)新生辦理入學(xué)手續(xù),解答新生疑問。人員安排:每個接待點安排58名工作人員,包括教師和老生志愿者。報到注冊組在教學(xué)樓或指定地點設(shè)立報到注冊處,為新生辦理入學(xué)手續(xù),收取相關(guān)材料,發(fā)放校園卡、宿舍鑰匙等物品。人員安排:根據(jù)報到人數(shù)合理安排工作人員,確保報到流程順暢。宿舍管理組負責(zé)新生宿舍的安排和入住引導(dǎo),檢查宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好,協(xié)助新生整理行李,解決住宿方面的問題。人員安排:每個宿舍樓安排35名工作人員,包括宿管人員和老生志愿者。后勤保障組負責(zé)迎新期間的飲食供應(yīng)、水電保障、醫(yī)療救護等后勤服務(wù)工作。人員安排:食堂安排足夠的工作人員保障飲食供應(yīng);水電維修人員隨時待命處理水電問題;校醫(yī)室安排值班醫(yī)生和護士負責(zé)醫(yī)療救護。安全保衛(wèi)組維護校園秩序,保障迎新活動安全有序進行,加強校園巡邏,防止發(fā)生意外事件。人員安排:安排一定數(shù)量的安保人員,在校園各關(guān)鍵位置執(zhí)勤。宣傳報道組負責(zé)迎新活動的宣傳報道工作,通過校園廣播、微信公眾號、宣傳欄等渠道及時發(fā)布迎新動態(tài),營造濃厚的迎新氛圍。人員安排:安排專人負責(zé)新聞撰寫、攝影攝像、編輯發(fā)布等工作。志愿者管理組招募、培訓(xùn)和管理老生志愿者,明確志愿者職責(zé)和工作要求,為志愿者提供必要的支持和指導(dǎo)。人員安排:由學(xué)生會干部或輔導(dǎo)員負責(zé)志愿者的組織管理工作。(二)物資準備1.迎新宣傳物資制作迎新海報、橫幅、指示牌等,張貼或懸掛在學(xué)校大門、教學(xué)樓、宿舍區(qū)等顯著位置,引導(dǎo)新生順利報到。準備校園宣傳冊、招生簡章等資料,向新生和家長介紹學(xué)校的基本情況、專業(yè)設(shè)置、校園文化等。搭建迎新活動現(xiàn)場的背景舞臺,布置音響設(shè)備、燈光設(shè)備等,營造熱烈的迎新氛圍。2.報到注冊物資準備報到注冊所需的桌椅、文具、電腦等設(shè)備,確保報到工作順利進行。打印新生報到流程表、入學(xué)須知、繳費清單等相關(guān)材料,方便新生辦理手續(xù)。準備校園卡、宿舍鑰匙、學(xué)生證等物品,現(xiàn)場發(fā)放給新生。3.后勤保障物資在食堂準備充足的飲食,確保迎新期間新生和工作人員的用餐需求。儲備飲用水、一次性水杯等物資,放置在各接待點和活動現(xiàn)場。準備醫(yī)療急救箱、常用藥品等,應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)醫(yī)療情況。檢查和維修校園內(nèi)的水電設(shè)施,確保迎新期間水電供應(yīng)正常。4.志愿者物資為老生志愿者統(tǒng)一制作迎新服裝、工作牌,便于識別和開展工作。準備志愿者培訓(xùn)資料、工作手冊等,幫助志愿者熟悉迎新流程和工作要求。(三)場地布置1.學(xué)校大門搭建迎新拱門,懸掛迎新橫幅,設(shè)置迎新接待點,擺放桌椅、指示牌等。在大門兩側(cè)布置鮮花、綠植,營造溫馨、喜慶的氛圍。2.教學(xué)樓前廣場搭建背景舞臺,設(shè)置音響設(shè)備、燈光設(shè)備,用于迎新儀式、文藝表演等活動。在廣場周圍擺放展板,展示學(xué)校的發(fā)展歷程、辦學(xué)成果、優(yōu)秀校友等。劃分報到注冊區(qū)域,設(shè)置多個報到窗口,確保報到流程有序進行。3.學(xué)生宿舍區(qū)在宿舍樓下設(shè)置迎新點,安排工作人員和志愿者,引導(dǎo)新生辦理入住手續(xù)。在宿舍樓道張貼宿舍管理制度、住宿須知等資料,幫助新生了解宿舍生活。在宿舍區(qū)內(nèi)懸掛迎新橫幅,營造溫馨的住宿氛圍。4.食堂在食堂入口處設(shè)置迎新服務(wù)臺,為新生提供飲食咨詢和引導(dǎo)服務(wù)。在食堂內(nèi)張貼迎新標語,擺放宣傳資料,介紹學(xué)校食堂的菜品特色、就餐時間等信息。5.圖書館在圖書館入口處設(shè)置迎新宣傳展板,介紹圖書館的館藏資源、借閱規(guī)則等。安排工作人員為新生辦理圖書借閱證,引導(dǎo)新生參觀圖書館。6.體育館在體育館內(nèi)設(shè)置迎新活動區(qū)域,如開展新生體育活動體驗、社團展示等。布置相關(guān)設(shè)施設(shè)備,營造活躍的迎新氛圍。(四)活動宣傳1.線上宣傳提前一周在學(xué)校官方微信公眾號、微博等平臺發(fā)布迎新活動預(yù)告,介紹活動時間、地點、流程、亮點等信息,吸引新生和家長關(guān)注。制作迎新活動短視頻,展示學(xué)校的校園風(fēng)光、專業(yè)特色、師生風(fēng)采等,通過社交媒體平臺廣泛傳播。建立迎新活動微信群或QQ群,邀請新生和家長加入,及時解答他們的疑問,發(fā)布活動最新動態(tài)。2.線下宣傳在新生錄取通知書中夾帶迎新活動宣傳資料,介紹活動內(nèi)容和注意事項。在高中學(xué)校、招生咨詢點等地發(fā)放學(xué)校招生簡章、迎新宣傳冊等資料,擴大學(xué)校影響力。在學(xué)校周邊張貼迎新海報和橫幅,吸引周邊居民對學(xué)校迎新活動的關(guān)注。(五)志愿者招募與培訓(xùn)1.志愿者招募通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、班級群等渠道發(fā)布志愿者招募通知,明確招募條件、報名方式和服務(wù)時間。組織開展志愿者面試,選拔出熱情、有責(zé)任心、溝通能力強的老生作為志愿者。2.志愿者培訓(xùn)開展志愿者培訓(xùn)會議,邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師介紹迎新活動的整體安排和工作要求。詳細講解報到注冊流程、接待引導(dǎo)規(guī)范、應(yīng)急處理方法等內(nèi)容,確保志愿者熟悉工作流程和職責(zé)。進行模擬演練,讓志愿者在實際操作中熟悉工作場景,提高服務(wù)水平。七、活動流程(一)第一天1.上午8:009:00各迎新工作組人員全部到位,再次檢查各項準備工作是否就緒。志愿者在各自崗位集合,進行最后的工作準備。9:0012:00新生開始陸續(xù)報到,接待組在學(xué)校大門、各校區(qū)入口及校內(nèi)主要路口迎接新生,引導(dǎo)新生前往報到注冊組辦理入學(xué)手續(xù)。報到注冊組按照流程為新生辦理手續(xù),收取相關(guān)材料,發(fā)放校園卡、宿舍鑰匙等物品。宿舍管理組引導(dǎo)新生前往宿舍區(qū),安排入住,協(xié)助整理行李。后勤保障組在食堂準備好午餐,確保新生和工作人員用餐。安全保衛(wèi)組加強校園巡邏,維護校園秩序。宣傳報道組開始收集迎新活動素材,進行新聞撰寫和攝影攝像工作。2.下午13:0016:00繼續(xù)進行新生報到工作,確保報到流程順暢。組織新生參觀校園,由志愿者帶領(lǐng)新生前往教學(xué)樓、圖書館、體育館、食堂等場所,介紹校園環(huán)境和設(shè)施設(shè)備。后勤保障組檢查校園水電設(shè)施運行情況,確保正常供應(yīng)。16:0018:00在教學(xué)樓前廣場舉行迎新儀式。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎新生入學(xué),介紹學(xué)校的基本情況、發(fā)展前景和對新生的期望。教師代表發(fā)言,鼓勵新生努力學(xué)習(xí),追求卓越。新生代表發(fā)言,表達對大學(xué)生活的憧憬和決心。進行文藝表演,節(jié)目形式包括歌曲、舞蹈、朗誦等,展現(xiàn)學(xué)校師生的才藝風(fēng)采,營造歡樂祥和的氛圍。3.晚上19:0021:00以班級為單位組織新生開展自我介紹活動,促進新生之間相互了解,增進友誼。各班級班主任到班級與新生見面,了解新生情況,解答新生疑問,強調(diào)入學(xué)教育的相關(guān)事項。(二)第二天1.上午8:0012:00繼續(xù)完成新生報到收尾工作,對未報到的新生進行電話聯(lián)系或上門走訪,確保新生全部報到入學(xué)。組織新生參加入學(xué)教育講座,內(nèi)容包括學(xué)校規(guī)章制度、專業(yè)介紹、學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)、心理健康教育等,幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。后勤保障組準備好午餐,保障迎新工作順利進行。12:0014:00新生和工作人員在食堂用餐。2.下午14:0017:00開展社團招新活動,各社團在指定地點設(shè)置攤位,展示社團特色和活動成果,吸引新生加入。志愿者協(xié)助社團做好招新宣傳和組織工作,解答新生關(guān)于社團的疑問。安全保衛(wèi)組加強對社團招新現(xiàn)場的秩序維護,確?;顒影踩行颉?7:0018:00對迎新活動進行總結(jié),各迎新工作組匯報工作情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。表彰在迎新活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員和志愿者,頒發(fā)榮譽證書。清理活動現(xiàn)場,整理物資設(shè)備。八、活動預(yù)算1.宣傳費用:[X]元,包括海報制作、橫幅印刷、宣傳冊印刷、線上推廣等費用。2.物資采購費用:[X]元,包括桌椅、文具、電腦、校園卡及相關(guān)證件制作、飲用水、一次性水杯、醫(yī)療急救箱及藥品、迎新服裝、工作牌等物資的采購費用。3.場地布置費用:[X]元,包括背景舞臺搭建、音響設(shè)備租賃、燈光設(shè)備租賃、鮮花綠植采購、展板制作等費用。4.后勤保障費用:[X]元,包括食堂飲食供應(yīng)費用、水電設(shè)施維護費用等。5.志愿者補貼費用:[X]元,用于給參與迎新活動的志愿者提供一定的補貼。6.其他費用:[X]元,包括活動期間的臨時費用支出等??傤A(yù)算:[X]元九、注意事項1.高度重視安全工作,加強校園安全保衛(wèi),確保迎新活動期間師生人身安全和校園財產(chǎn)安全?;顒蝇F(xiàn)場要設(shè)置明顯的安全警示標識,安排專人負責(zé)安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.各迎新工作組要密切配合,加強溝通協(xié)調(diào),確保迎新工作流程順暢、高效有序。工作人員要熱情周到

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