迎新送老活動方案一、活動主題“傳承與展望，攜手共前行——迎新送老盛典”二、活動目的本次迎新送老活動旨在增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，促進(jìn)新老成員之間的交流與合作，營造積極向上的工作氛圍，同時向退休員工表達(dá)敬意與感激之情，為新員工提供一個融入集體的溫暖平臺，共同推動行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。三、活動時間與地點(diǎn)1.時間：[具體日期]，建議選擇在周末，以便全體人員能夠更好地參與。2.地點(diǎn)：公司內(nèi)部大會議室或租用專業(yè)的活動場地，如酒店宴會廳，確保場地寬敞舒適，能夠滿足活動的各項(xiàng)需求。四、參與人員公司全體員工、退休員工及其家屬五、活動流程活動籌備期（提前[X]周）1.成立活動籌備小組組長：[姓名]，負(fù)責(zé)活動的整體策劃與協(xié)調(diào)。副組長：[姓名]，協(xié)助組長進(jìn)行各項(xiàng)工作的安排與執(zhí)行。成員：包括人力資源部門、行政部門、宣傳部門等相關(guān)人員，分別負(fù)責(zé)人員邀請、場地布置、物資采購、宣傳推廣等工作。2.確定活動內(nèi)容與形式與各部門溝通，收集新老員工的意見和建議，結(jié)合公司文化與行業(yè)特點(diǎn)，確定活動的具體內(nèi)容，如文藝表演、頒獎典禮、互動游戲等。設(shè)計活動流程，確保各個環(huán)節(jié)緊湊有序，既能充分展示新老員工的風(fēng)采，又能達(dá)到活動目的。3.邀請退休員工及其家屬人力資源部門負(fù)責(zé)整理退休員工名單，通過電話、郵件等方式向退休員工發(fā)出誠摯邀請，并告知活動的時間、地點(diǎn)和流程。對于退休員工家屬，也發(fā)出邀請，歡迎他們一同參加活動，共同見證這一特殊時刻。4.場地布置根據(jù)活動主題和流程，設(shè)計場地布置方案。在場地入口處設(shè)置簽到區(qū)，擺放簽到臺和歡迎橫幅，營造熱烈的氛圍。在活動現(xiàn)場設(shè)置舞臺，配備專業(yè)的音響、燈光設(shè)備，確保表演和頒獎典禮的效果。舞臺背景可以展示公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化以及活動主題等內(nèi)容。在場地內(nèi)劃分觀眾區(qū)、表演區(qū)、互動區(qū)等不同功能區(qū)域，擺放舒適的座椅，并設(shè)置指示牌，方便人員進(jìn)出和活動的進(jìn)行。裝飾場地，懸掛彩色氣球、彩帶等，擺放鮮花，營造溫馨、歡樂的氛圍?？梢栽趫龅刂車O(shè)置展示區(qū)，展示公司的發(fā)展成果、退休員工的工作照片和榮譽(yù)證書等，增強(qiáng)活動的文化底蘊(yùn)。5.物資采購根據(jù)活動需求，采購各類物資，如獎品、禮品、道具、食品、飲料等。準(zhǔn)備活動所需的設(shè)備，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等，并確保設(shè)備在活動前調(diào)試正常。制作活動所需的道具，如獎杯、證書、簽到簿、節(jié)目單等，保證道具的質(zhì)量和制作工藝。6.宣傳推廣宣傳部門負(fù)責(zé)制作活動宣傳海報、視頻等資料，在公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、社交媒體平臺等渠道進(jìn)行宣傳推廣，提高活動的知曉度和參與度。撰寫活動新聞稿，提前發(fā)布在公司網(wǎng)站和行業(yè)媒體上，擴(kuò)大活動的影響力。活動當(dāng)天流程1.簽到入場（[具體時間區(qū)間1]）在活動場地入口處設(shè)置簽到臺，安排工作人員負(fù)責(zé)接待。員工和退休員工及其家屬到達(dá)后，簽到并領(lǐng)取活動資料和小禮品。為退休員工及其家屬佩戴鮮花胸花，安排引導(dǎo)人員帶領(lǐng)他們就座，并提供茶水、點(diǎn)心等。2.開場致辭（[具體時間區(qū)間2]）主持人登場，介紹活動的背景、目的和到場嘉賓，歡迎全體人員參加活動。公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，對退休員工多年來的辛勤付出表示衷心感謝，對新員工的加入表示熱烈歡迎，并展望公司未來的發(fā)展前景。3.文藝表演（[具體時間區(qū)間3]）節(jié)目表演環(huán)節(jié)，由公司各部門員工精心準(zhǔn)備的文藝節(jié)目依次登場。節(jié)目形式可以包括歌曲、舞蹈、小品、朗誦等，充分展示員工的才藝和風(fēng)采。在表演過程中，穿插互動環(huán)節(jié)，如抽獎、問答等，增加觀眾的參與度和活動的趣味性。4.退休員工表彰與回顧（[具體時間區(qū)間4]）”通過視頻短片回顧退休員工在公司的工作歷程和取得的成績，展示他們?yōu)楣景l(fā)展做出的貢獻(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)為退休員工頒發(fā)榮譽(yù)證書和紀(jì)念品，對他們的工作給予高度評價和認(rèn)可。退休員工代表發(fā)表感言，分享自己在公司的工作經(jīng)歷和感悟，表達(dá)對公司的感激之情和對同事的不舍之情。5.新員工入職儀式（[具體時間區(qū)間5]）新員工上臺亮相，進(jìn)行自我介紹。公司領(lǐng)導(dǎo)為新員工頒發(fā)入職紀(jì)念冊和工作用品，象征著他們正式成為公司大家庭的一員。新員工代表發(fā)言，表達(dá)對加入公司的期待和決心，以及對未來工作的展望。組織新老員工互動環(huán)節(jié)，如“師徒結(jié)對”儀式，讓新員工與經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工結(jié)成對子，以便在今后的工作中得到更好的指導(dǎo)和幫助。6.互動游戲環(huán)節(jié)（[具體時間區(qū)間6]）設(shè)計一系列有趣的互動游戲，如團(tuán)隊拔河比賽、接力拼圖、知識問答競賽等，新老員工混合組隊參與游戲。通過游戲增進(jìn)新老員工之間的溝通與合作，培養(yǎng)團(tuán)隊精神，同時也為大家提供一個輕松愉快的交流平臺。為獲勝的團(tuán)隊頒發(fā)獎品，鼓勵大家積極參與。7.晚宴與交流（[具體時間區(qū)間7]）活動進(jìn)入晚宴環(huán)節(jié)，提供豐富多樣的美食和飲品。在晚宴過程中，安排自由交流時間，讓新老員工能夠更加深入地交流互動，分享工作和生活中的點(diǎn)滴?？梢圆シ泡p松愉快的音樂，營造溫馨和諧的氛圍，讓大家在歡樂的氛圍中結(jié)束活動。活動結(jié)束后1.清理場地活動結(jié)束后，組織工作人員清理場地，將設(shè)備、道具等物品歸位，確保場地整潔干凈。2.活動總結(jié)與反饋活動籌備小組對活動進(jìn)行總結(jié)，評估活動的效果和不足之處，收集員工的反饋意見和建議。根據(jù)總結(jié)和反饋，為今后類似活動的策劃和組織提供經(jīng)驗(yàn)參考，不斷改進(jìn)和完善活動方案。3.宣傳報道宣傳部門撰寫活動總結(jié)報道，在公司內(nèi)部媒體和外部媒體上發(fā)布，擴(kuò)大活動的影響力，展示公司積極向上的企業(yè)文化和團(tuán)隊精神。六、準(zhǔn)備工作詳細(xì)清單場地布置準(zhǔn)備1.舞臺搭建材料：舞臺桁架、舞臺木板、舞臺地毯、舞臺背景架、背景噴繪布等。工具：電動螺絲刀、扳手、卷尺、水平儀等。人員安排：專業(yè)舞臺搭建人員[X]名。2.音響設(shè)備調(diào)試設(shè)備：音響、功放、麥克風(fēng)、混音器、音箱支架等。工具：音頻測試線、萬用表等。人員安排：音響技術(shù)人員[X]名。3.燈光設(shè)備調(diào)試設(shè)備：舞臺燈光、追光燈、LED燈、燈光控制臺等。工具：燈光測試工具、螺絲刀等。人員安排：燈光技術(shù)人員[X]名。4.觀眾區(qū)布置材料：桌椅、指示牌、綠植等。工具：錘子、釘子、剪刀等。人員安排：普通工作人員[X]名。5.展示區(qū)布置材料：展示架、展示板、照片墻、榮譽(yù)證書、工作照片等。工具：膠水、膠帶、掛鉤等。人員安排：普通工作人員[X]名。物資采購準(zhǔn)備1.獎品禮品采購獎品：獎杯、證書、獎金紅包、電子產(chǎn)品（如平板電腦、智能手表等）、辦公用品（如高級筆記本、鋼筆等）。禮品：退休員工紀(jì)念品（如定制的保溫杯、紀(jì)念相冊等）、新員工入職禮品（如定制的工作服、工作背包等）、嘉賓禮品（如特色手工藝品、茶葉等）。采購渠道：與各大商場、禮品供應(yīng)商、電商平臺等聯(lián)系采購。人員安排：采購人員[X]名。2.道具采購道具：互動游戲道具（如拔河繩、拼圖、搶答器等）、表演道具（如服裝、道具飾品等）、活動標(biāo)識道具（如簽到簿、節(jié)目單、桌簽等）。采購渠道：與道具供應(yīng)商、淘寶等電商平臺聯(lián)系采購。人員安排：采購人員[X]名。3.食品飲料采購食品：水果、點(diǎn)心、冷餐、晚宴菜品（如自助餐菜品、特色菜肴等）。飲料：礦泉水、果汁、茶、咖啡、酒類等。采購渠道：與超市、餐飲供應(yīng)商聯(lián)系采購。人員安排：采購人員[X]名。人員邀請準(zhǔn)備1.退休員工邀請方式：電話邀請、郵件邀請、上門拜訪（如有必要）。溝通內(nèi)容：向退休員工詳細(xì)介紹活動的時間、地點(diǎn)、流程和意義，邀請他們及其家屬參加活動。人員安排：人力資源部門工作人員[X]名。2.嘉賓邀請方式：電話邀請、郵件邀請、發(fā)送邀請函（如有必要）。溝通內(nèi)容：向嘉賓介紹活動的主題、目的和大致流程，邀請他們作為特邀嘉賓出席活動，并在活動中擔(dān)任頒獎嘉賓或發(fā)表講話等。人員安排：公司領(lǐng)導(dǎo)或活動籌備小組指定人員[X]名。宣傳推廣準(zhǔn)備1.海報制作設(shè)計內(nèi)容：活動主題、時間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、參與人員、主辦方信息等。制作材料：海報紙、寫真布等。制作工具：打印機(jī)、寫真機(jī)、剪刀、膠水等。人員安排：宣傳部門設(shè)計人員[X]名，制作人員[X]名。2.視頻制作拍攝內(nèi)容：公司發(fā)展歷程回顧、退休員工工作風(fēng)采、新員工入職期待等。剪輯軟件：AdobePremierePro、FinalCutPro等。人員安排：宣傳部門攝像人員[X]名，剪輯人員[X]名。3.新聞稿撰寫內(nèi)容：活動背景、目的、主要內(nèi)容、亮點(diǎn)、參與人員、活動意義等。人員安排：宣傳部門文案撰寫人員[X]名?；顒赢?dāng)天人員安排1.簽到接待組人員：工作人員[X]名。職責(zé)：負(fù)責(zé)在活動場地入口處接待簽到人員，引導(dǎo)他們簽到并領(lǐng)取活動資料和小禮品，為退休員工及其家屬佩戴鮮花胸花，并帶領(lǐng)他們就座。2.舞臺表演組人員：節(jié)目表演人員、舞臺監(jiān)督人員、音響燈光控制人員等。職責(zé)：節(jié)目表演人員負(fù)責(zé)按照活動流程進(jìn)行文藝節(jié)目表演；舞臺監(jiān)督人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)表演過程中的各項(xiàng)工作，確保表演順利進(jìn)行；音響燈光控制人員負(fù)責(zé)根據(jù)表演需要及時調(diào)整音響和燈光效果。3.頒獎禮儀組人員：禮儀人員[X]名。職責(zé)：負(fù)責(zé)在退休員工表彰和新員工入職儀式等環(huán)節(jié)中，引導(dǎo)頒獎嘉賓上臺頒獎，并協(xié)助頒獎嘉賓頒發(fā)榮譽(yù)證書和紀(jì)念品等。4.互動游戲組織組人員：工作人員[X]名。職責(zé)：負(fù)責(zé)組織互動游戲環(huán)節(jié)，介紹游戲規(guī)則，引導(dǎo)新老員工組隊參與游戲，并為獲勝團(tuán)隊頒發(fā)獎品。5.晚宴服務(wù)組人員：餐飲服務(wù)人員、后勤保障人員等。職責(zé)：餐飲服務(wù)人員負(fù)責(zé)晚宴的上菜、斟酒等服務(wù)工作；后勤保障人員負(fù)責(zé)處理晚宴過程中的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、食品衛(wèi)生問題等，確保晚宴順利進(jìn)行。七、注意事項(xiàng)1.活動籌備過程中，各小組要密切溝通協(xié)作，及時解決出現(xiàn)的問題，確?；顒踊I備工作順利進(jìn)行。2.提前對活動場地進(jìn)行安全檢查，確保場地設(shè)施設(shè)備無安全隱患?；顒蝇F(xiàn)場要安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，維護(hù)活動秩序，防止意外事故發(fā)生。3.活動宣傳要全面覆蓋公司員工和退休員工及其家屬，確保他們都能及時了解活動信息。宣傳內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、有吸引力，突出活動的亮點(diǎn)和意義。4.活動表演節(jié)目要提前進(jìn)行排