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銀行柜員操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)模板一、總則為規(guī)范銀行柜員業(yè)務(wù)操作流程,保障金融服務(wù)合規(guī)性、準(zhǔn)確性與服務(wù)效率,有效防范操作風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)管理指引》及本行內(nèi)部管理制度,結(jié)合柜面業(yè)務(wù)實(shí)際場(chǎng)景,制定本操作規(guī)程。本規(guī)程適用于本行各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)臨柜人員(含綜合柜員、現(xiàn)金柜員、對(duì)私/對(duì)公柜員等)的日常業(yè)務(wù)辦理、風(fēng)險(xiǎn)防控及應(yīng)急處置工作。柜員操作應(yīng)遵循合規(guī)性、準(zhǔn)確性、效率性、保密性原則:嚴(yán)格遵守監(jiān)管要求與行內(nèi)制度,確保業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確無(wú)誤,優(yōu)化服務(wù)流程提升效率,妥善保管客戶信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。二、班前準(zhǔn)備流程(一)到崗與系統(tǒng)簽到柜員需在營(yíng)業(yè)前30分鐘到崗,按權(quán)限登錄核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(或綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)),確認(rèn)用戶身份、操作權(quán)限與待辦任務(wù)(如未處理的掛賬、待復(fù)核業(yè)務(wù)等)。若遇權(quán)限異?;蛳到y(tǒng)故障,立即聯(lián)系運(yùn)營(yíng)主管或技術(shù)支持人員。(二)設(shè)備與環(huán)境檢查1.硬件設(shè)備:檢查終端電腦、打印機(jī)(憑條、傳票打印機(jī))、叫號(hào)機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)(含驗(yàn)鈔功能)、刷卡器等設(shè)備是否正常運(yùn)行,耗材(打印紙、色帶)是否充足。2.現(xiàn)金與憑證:核對(duì)尾箱(現(xiàn)金箱、憑證箱)封簽完整性,開(kāi)箱后清點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存(與《尾箱交接登記簿》余額核對(duì))、重要空白憑證(如存單、支票、銀行卡)的種類、數(shù)量,確保賬實(shí)一致。3.環(huán)境與安全:檢查現(xiàn)金區(qū)監(jiān)控、報(bào)警裝置是否開(kāi)啟,柜臺(tái)門窗、保險(xiǎn)柜鎖具是否完好,營(yíng)業(yè)區(qū)域衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)(含客戶等候區(qū)、填單臺(tái))。(三)憑證與現(xiàn)金交接若為輪班或交接班,需執(zhí)行雙人交接:交接雙方共同清點(diǎn)尾箱現(xiàn)金、憑證,核對(duì)《尾箱交接登記簿》記錄,簽字確認(rèn)后完成交接。現(xiàn)金交接需“眼同點(diǎn)驗(yàn)”,重要空白憑證需核對(duì)號(hào)碼連續(xù)性。三、日常業(yè)務(wù)操作規(guī)范(一)現(xiàn)金業(yè)務(wù)操作1.現(xiàn)金收款審核憑證:客戶提交《現(xiàn)金繳款單》(或存款憑證),審核日期、戶名、賬號(hào)、金額、用途等要素是否完整合規(guī)(如對(duì)公存款需注明款項(xiàng)來(lái)源)。清點(diǎn)現(xiàn)金:采用“點(diǎn)鈔機(jī)初點(diǎn)+手工復(fù)點(diǎn)”方式,大額現(xiàn)金(如單筆超5萬(wàn)元)需雙人復(fù)點(diǎn),同時(shí)核驗(yàn)紙幣防偽特征(水印、安全線、光變油墨等)。發(fā)現(xiàn)假幣立即按《假幣收繳管理辦法》處理,出具《假幣收繳憑證》。系統(tǒng)錄入:將收款金額、賬號(hào)等信息錄入系統(tǒng),確認(rèn)無(wú)誤后提交。系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證,與客戶憑證核對(duì)一致。憑證與現(xiàn)金處理:在客戶憑證上加蓋“業(yè)務(wù)清訖章”,回單聯(lián)交客戶;現(xiàn)金及時(shí)入鈔箱(或尾箱),并登記《現(xiàn)金收付登記簿》。2.現(xiàn)金付款審核憑證:客戶提交取款憑證(如支票、存折、銀行卡),審核憑證真實(shí)性(防偽標(biāo)識(shí)、簽名/印鑒)、要素完整性(金額、日期、用途),并通過(guò)系統(tǒng)核驗(yàn)賬戶余額、支付限額。配款與復(fù)核:根據(jù)取款金額配款(優(yōu)先使用新鈔、小面額搭配),大額付款(如單筆超5萬(wàn)元)需雙人復(fù)核(核對(duì)金額、券別)。配款后在憑證上標(biāo)注券別明細(xì)。唱付與交付:當(dāng)面唱付(“您的取款金額為XX,請(qǐng)核對(duì)”),將現(xiàn)金與回單交客戶確認(rèn);客戶離柜后,系統(tǒng)標(biāo)記業(yè)務(wù)完成。3.現(xiàn)金調(diào)撥(內(nèi)部)柜員需憑《現(xiàn)金調(diào)撥單》(經(jīng)運(yùn)營(yíng)主管審批)辦理,調(diào)撥雙方雙人在場(chǎng),核對(duì)調(diào)撥金額、券別,系統(tǒng)錄入調(diào)撥信息后完成現(xiàn)金交接,登記《現(xiàn)金調(diào)撥登記簿》。(二)非現(xiàn)金業(yè)務(wù)操作1.賬戶管理開(kāi)戶:審核客戶身份證明(身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)、開(kāi)戶資料(申請(qǐng)書(shū)、授權(quán)書(shū))的真實(shí)性、完整性,通過(guò)“聯(lián)網(wǎng)核查公民身份信息系統(tǒng)”驗(yàn)證身份。系統(tǒng)錄入賬戶信息,生成賬號(hào)后,將銀行卡/存單、印鑒卡(對(duì)公)交客戶,同步登記《開(kāi)銷戶登記簿》。銷戶:審核銷戶申請(qǐng)、未使用憑證(如支票、存單),結(jié)清賬戶利息、費(fèi)用,收回未使用憑證并作廢,系統(tǒng)辦理銷戶手續(xù),登記《開(kāi)銷戶登記簿》。2.轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)審核憑證:客戶提交轉(zhuǎn)賬支票、電匯憑證或線上轉(zhuǎn)賬指令,審核戶名、賬號(hào)、金額、用途(對(duì)公轉(zhuǎn)賬需注明用途合規(guī)性),核驗(yàn)印鑒(對(duì)公)或密碼(對(duì)私)。系統(tǒng)操作:錄入轉(zhuǎn)賬信息,大額轉(zhuǎn)賬(如單筆超20萬(wàn)元)需運(yùn)營(yíng)主管授權(quán),系統(tǒng)自動(dòng)核驗(yàn)賬戶余額、支付限額后完成轉(zhuǎn)賬,生成轉(zhuǎn)賬回執(zhí)交客戶。3.掛失與解掛臨時(shí)掛失:客戶通過(guò)柜臺(tái)、電話等渠道申請(qǐng),審核身份后,系統(tǒng)辦理臨時(shí)掛失(有效期5天),登記《掛失登記簿》。正式掛失:客戶提交身份證明、掛失申請(qǐng)書(shū),審核無(wú)誤后辦理正式掛失(7天公示期),收取掛失手續(xù)費(fèi),登記《掛失登記簿》。解掛:客戶憑身份證明、解掛申請(qǐng)書(shū)(或原掛失憑證),審核身份與掛失記錄一致后,系統(tǒng)辦理解掛,登記《掛失登記簿》。(三)特殊業(yè)務(wù)處理1.沖正與抹賬因操作失誤(如金額錄入錯(cuò)誤、賬號(hào)錯(cuò)誤)需沖正/抹賬時(shí),需運(yùn)營(yíng)主管審批,在原憑證上注明原因,系統(tǒng)錄入沖正/抹賬指令(需雙人復(fù)核),生成沖正憑證,確保賬務(wù)平衡。2.司法查詢、凍結(jié)、扣劃憑縣級(jí)以上司法機(jī)關(guān)出具的《協(xié)助查詢/凍結(jié)/扣劃通知書(shū)》及執(zhí)法人員工作證,審核文書(shū)真實(shí)性、要素完整性(被執(zhí)行賬戶、金額、期限),雙人辦理,系統(tǒng)操作后登記《司法協(xié)助登記簿》,留存文書(shū)復(fù)印件。3.錯(cuò)賬處理發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬(如客戶多存/多取、系統(tǒng)記賬錯(cuò)誤),立即上報(bào)運(yùn)營(yíng)主管,啟動(dòng)錯(cuò)賬核查流程(調(diào)閱監(jiān)控、核對(duì)憑證、聯(lián)系客戶)。確屬銀行責(zé)任的,按“長(zhǎng)款歸公、短款自賠”原則處理,及時(shí)退還客戶資金或補(bǔ)足短款,登記《錯(cuò)賬處理登記簿》。四、風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理(一)客戶身份識(shí)別辦理開(kāi)戶、大額交易(如單筆超10萬(wàn)元)、可疑交易等業(yè)務(wù)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行“了解你的客戶”(KYC)原則:通過(guò)人臉識(shí)別、證件核驗(yàn)、交易背景調(diào)查等方式驗(yàn)證客戶身份,留存身份資料復(fù)印件,記錄交易目的與資金來(lái)源。(二)憑證與印章管理憑證管理:重要空白憑證實(shí)行“專人保管、賬實(shí)分管”,領(lǐng)用、使用、作廢需登記《重要空白憑證登記簿》,作廢憑證需剪角(或加蓋“作廢”章)后留存歸檔。印章管理:業(yè)務(wù)印章(如業(yè)務(wù)清訖章、受理章)實(shí)行“專人保管、班后入庫(kù)”,用印時(shí)需核對(duì)憑證要素與系統(tǒng)信息一致,禁止預(yù)蓋印章或超范圍用印。(三)現(xiàn)金與尾箱管理尾箱實(shí)行“雙人雙鎖、日清日結(jié)”,日終現(xiàn)金庫(kù)存不得超限額(由運(yùn)營(yíng)部核定),離柜時(shí)尾箱需加鎖并放入保險(xiǎn)柜,監(jiān)控需覆蓋尾箱操作區(qū)域。(四)合規(guī)操作要求禁止代客戶操作(如代填憑證、代輸密碼)、泄露客戶信息(含賬戶、交易、身份信息)、超權(quán)限辦理業(yè)務(wù)(如無(wú)授權(quán)辦理大額轉(zhuǎn)賬)。實(shí)行“雙人復(fù)核”制度:現(xiàn)金收付、轉(zhuǎn)賬、掛失等關(guān)鍵業(yè)務(wù)需雙人核對(duì)(或授權(quán)),確保操作合規(guī)。五、班后處理流程(一)業(yè)務(wù)軋賬柜員核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存(與系統(tǒng)“現(xiàn)金余額”核對(duì))、重要空白憑證數(shù)量(與系統(tǒng)“憑證余額”核對(duì)),生成《柜員軋賬單》,雙人簽字確認(rèn)后提交運(yùn)營(yíng)主管。(二)尾箱管理現(xiàn)金、重要空白憑證入箱,雙人封箱(加貼封簽、簽字),與庫(kù)管員(或下一班柜員)辦理交接,登記《尾箱交接登記簿》;非營(yíng)業(yè)期間,尾箱需存入網(wǎng)點(diǎn)保險(xiǎn)柜或總行金庫(kù)。(三)系統(tǒng)簽退與設(shè)備關(guān)閉檢查未完成業(yè)務(wù)(如掛賬、待復(fù)核任務(wù)),確認(rèn)無(wú)誤后簽退核心系統(tǒng),關(guān)閉終端、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)等設(shè)備,切斷電源。(四)資料整理與歸檔整理當(dāng)日憑證(按業(yè)務(wù)類型排序),粘貼《憑證封面》(注明日期、柜員號(hào)、憑證張數(shù)),雙人裝訂后交檔案管理員,登記《會(huì)計(jì)檔案交接登記簿》。六、應(yīng)急處理機(jī)制(一)系統(tǒng)故障若核心系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)故障,立即啟用手工應(yīng)急憑證(預(yù)先印制)辦理業(yè)務(wù),記錄客戶信息與交易明細(xì),待系統(tǒng)恢復(fù)后補(bǔ)錄;同時(shí)安撫客戶,告知故障處理進(jìn)度。(二)客戶糾紛處理遇客戶投訴(如服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)差錯(cuò)),遵循“耐心傾聽(tīng)、合規(guī)解釋、及時(shí)上報(bào)”原則:記錄糾紛細(xì)節(jié),第一時(shí)間聯(lián)系運(yùn)營(yíng)主管,按《客戶投訴處理流程》化解矛盾,避免事態(tài)升級(jí)。(三)突發(fā)事件處置發(fā)生搶劫、火災(zāi)、疫情等突發(fā)事件時(shí),立即啟動(dòng)《應(yīng)急預(yù)案》:搶劫:按“生命第一、保護(hù)現(xiàn)金、報(bào)警求援”原則,觸發(fā)報(bào)警裝置,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),配合警方調(diào)查;火災(zāi):使用滅火器撲救初起火災(zāi),組織客戶疏散,撥打火警電話;疫情:暫停營(yíng)業(yè),對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)域消毒,引導(dǎo)客戶通過(guò)線上渠道辦理業(yè)務(wù)。七、附則1.規(guī)程修訂:本規(guī)程由總行運(yùn)營(yíng)管理部牽頭修訂,每2年評(píng)估一次,根據(jù)監(jiān)管要求、業(yè)務(wù)

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