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文檔簡(jiǎn)介
地鐵客運(yùn)信息通報(bào)辦法一、概述
地鐵客運(yùn)信息通報(bào)辦法是為規(guī)范地鐵運(yùn)營(yíng)過程中的信息發(fā)布與傳遞,保障乘客知情權(quán),提升服務(wù)效率,確保運(yùn)營(yíng)安全而制定的管理規(guī)范。本辦法旨在明確信息通報(bào)的內(nèi)容、渠道、流程及責(zé)任,確保信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性。
二、信息通報(bào)的內(nèi)容與范圍
(一)運(yùn)營(yíng)信息通報(bào)
1.**線路運(yùn)營(yíng)調(diào)整**
-臨時(shí)停運(yùn)或限速運(yùn)行:因設(shè)備維護(hù)、施工等原因?qū)е碌木€路停運(yùn)或限速,需提前通過官方渠道發(fā)布。
-首末班車時(shí)間調(diào)整:因季節(jié)性變化或特殊需求調(diào)整首末班車時(shí)間,需提前3天以上公告。
-站點(diǎn)臨時(shí)關(guān)閉:因突發(fā)事件或維護(hù)需求,需提前24小時(shí)以上公告站點(diǎn)關(guān)閉信息。
2.**客流量預(yù)警**
-高峰時(shí)段客流超飽和預(yù)警:當(dāng)線路或站點(diǎn)客流超過85%時(shí),需發(fā)布客流預(yù)警,建議乘客錯(cuò)峰出行。
(二)安全提示通報(bào)
1.**突發(fā)事件應(yīng)對(duì)**
-地鐵火災(zāi)、水浸等緊急情況:通過車站廣播、乘客信息顯示屏滾動(dòng)播放應(yīng)急提示,并配合現(xiàn)場(chǎng)工作人員引導(dǎo)。
-防范措施:如遇惡劣天氣(暴雨、大風(fēng)等),需發(fā)布乘車安全提示,提醒乘客注意防護(hù)。
2.**反恐防暴提示**
-提醒乘客留意可疑物品,配合安檢人員工作,增強(qiáng)自我安全意識(shí)。
(三)服務(wù)信息通報(bào)
1.**新線路或新服務(wù)上線**
-新開通線路或服務(wù)功能(如移動(dòng)支付、掃碼乘車等),需提前通過官網(wǎng)、APP等渠道發(fā)布使用指南。
2.**票價(jià)政策變動(dòng)**
-如遇票價(jià)調(diào)整,需提前30天以上公告,并說明調(diào)整原因及新票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
三、信息通報(bào)的渠道與方式
(一)主要通報(bào)渠道
1.**車站公告**
-車站電子顯示屏、公告欄、廣播系統(tǒng)。
2.**官方平臺(tái)**
-地鐵官方網(wǎng)站、官方APP、微信公眾號(hào)等。
3.**媒體合作**
-與本地主流媒體合作,發(fā)布重大運(yùn)營(yíng)調(diào)整信息。
(二)通報(bào)方式規(guī)范
1.**文字信息**
-標(biāo)題醒目,內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,關(guān)鍵信息(如時(shí)間、地點(diǎn)、影響范圍)突出顯示。
2.**語(yǔ)音信息**
-語(yǔ)音播報(bào)清晰、標(biāo)準(zhǔn),避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)或模糊表述。
四、信息通報(bào)的流程與責(zé)任
(一)通報(bào)流程
1.**信息收集與核實(shí)**
-運(yùn)營(yíng)調(diào)度部門收集線路運(yùn)營(yíng)、客流等數(shù)據(jù),經(jīng)技術(shù)部門核實(shí)后確定通報(bào)內(nèi)容。
2.**信息發(fā)布審批**
-重大運(yùn)營(yíng)調(diào)整信息需經(jīng)運(yùn)營(yíng)主管審批,確保信息準(zhǔn)確無誤。
3.**多渠道同步發(fā)布**
-審批通過后,通過車站、官方平臺(tái)、媒體等渠道同步發(fā)布,確保信息覆蓋所有乘客。
(二)責(zé)任分工
1.**運(yùn)營(yíng)調(diào)度部門**
-負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)信息的收集與初步審核。
2.**技術(shù)部門**
-負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)的核實(shí)與技術(shù)支持(如顯示屏、廣播系統(tǒng)更新)。
3.**客服部門**
-負(fù)責(zé)乘客咨詢解答,協(xié)助信息傳遞。
五、監(jiān)督與改進(jìn)
(一)信息通報(bào)效果評(píng)估
-每季度通過乘客滿意度調(diào)查、投訴數(shù)據(jù)等指標(biāo),評(píng)估信息通報(bào)效果。
(二)制度優(yōu)化
-根據(jù)評(píng)估結(jié)果,定期修訂通報(bào)辦法,優(yōu)化信息發(fā)布流程。
**四、信息通報(bào)的流程與責(zé)任(續(xù))**
(一)通報(bào)流程(續(xù))
4.**信息發(fā)布后的監(jiān)控與更新**
-發(fā)布信息后,指定部門需對(duì)信息渠道(如電子屏顯示、APP推送狀態(tài))進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保信息正常展示。
-如遇發(fā)布錯(cuò)誤或需補(bǔ)充說明的情況,應(yīng)立即啟動(dòng)信息更正流程,優(yōu)先在原渠道發(fā)布更正信息,并明確更正內(nèi)容與生效時(shí)間。
-示例:若因設(shè)備故障臨時(shí)停運(yùn)信息發(fā)布滯后,需在官方APP及車站顯著位置追加“原定XX時(shí)間恢復(fù)運(yùn)營(yíng),現(xiàn)因XX原因延后至XX時(shí)間”的滾動(dòng)提示。
5.**信息歸檔與記錄**
-所有已發(fā)布的重要信息(如重大運(yùn)營(yíng)調(diào)整、突發(fā)事件應(yīng)對(duì))需進(jìn)行電子化歸檔,包括發(fā)布時(shí)間、內(nèi)容、渠道、負(fù)責(zé)人等,存檔期限不少于3年,以備后續(xù)查詢與復(fù)盤。
-歸檔方式可依托地鐵內(nèi)部管理系統(tǒng),按月度或季度進(jìn)行分類存儲(chǔ)。
(二)責(zé)任分工(續(xù))
4.**宣傳部/市場(chǎng)部(若有獨(dú)立設(shè)置)**
-負(fù)責(zé)官方媒體渠道(如微信公眾號(hào)、微博、合作媒體)的信息發(fā)布與內(nèi)容策劃,確保對(duì)外信息口徑一致。
-負(fù)責(zé)制作信息發(fā)布所需的視覺材料(如圖文推送素材、短視頻等),提升信息傳播吸引力。
-負(fù)責(zé)組織新聞發(fā)布會(huì)或媒體溝通會(huì)(針對(duì)重大事件),統(tǒng)一對(duì)外信息。
5.**票務(wù)/客服中心**
-設(shè)立專門的信息服務(wù)窗口或熱線,受理乘客關(guān)于信息通報(bào)的咨詢與反饋。
-收集乘客在車站、官方平臺(tái)等渠道獲取信息的體驗(yàn),定期整理問題清單,提交相關(guān)部門優(yōu)化。
-配合進(jìn)行乘客信息滿意度抽樣調(diào)查,分析信息通報(bào)的接受度與有效性。
6.**應(yīng)急指揮中心**
-作為突發(fā)事件信息通報(bào)的統(tǒng)一出口,整合各部門信息,生成應(yīng)急通報(bào)文案。
-負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各渠道信息發(fā)布的時(shí)間差與同步性,避免信息混亂。
-制定分級(jí)響應(yīng)機(jī)制,明確不同級(jí)別事件的信息通報(bào)權(quán)限與流程(例如,一般調(diào)整由運(yùn)營(yíng)調(diào)度部門審批,重大突發(fā)事件需由應(yīng)急指揮中心總負(fù)責(zé)人審批)。
**五、信息通報(bào)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)**
(一)信息內(nèi)容規(guī)范
1.**核心要素明確**
-任何通報(bào)信息必須包含:事由(What)、時(shí)間(When)、地點(diǎn)(Where)、原因(Why,如適用)、影響(Impact)、建議措施(AdvisoryActions)。
-示例:"因XX線路XX站附近進(jìn)行設(shè)備緊急維修,該站將于今晚20:00至次日凌晨02:00暫停進(jìn)出站服務(wù)。建議乘客繞行XX線或提前規(guī)劃行程。"
2.**語(yǔ)言簡(jiǎn)潔通俗**
-避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)或生僻詞匯,確保不同文化背景的乘客都能理解。
-語(yǔ)句精煉,避免冗長(zhǎng)描述,重點(diǎn)信息前置。
3.**數(shù)據(jù)準(zhǔn)確具體**
-時(shí)間信息精確到分鐘(如適用),涉及客流量數(shù)據(jù)需提供參考范圍(如“預(yù)計(jì)客流增加30%-50%”)。
-地點(diǎn)信息明確到具體車站或區(qū)間。
(二)信息發(fā)布時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)
1.**常規(guī)信息發(fā)布時(shí)限**
-線路運(yùn)營(yíng)調(diào)整、票價(jià)變動(dòng)等常規(guī)信息,原則上應(yīng)在正式實(shí)施前至少提前24小時(shí)發(fā)布。
-客流量預(yù)警等動(dòng)態(tài)信息,根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果提前6-12小時(shí)發(fā)布。
2.**突發(fā)事件信息發(fā)布時(shí)效**
-初步信息(如“XX線路XX站發(fā)生設(shè)備故障,正在處置中”)應(yīng)在事件發(fā)生30分鐘內(nèi)發(fā)布。
-詳細(xì)信息(如處置進(jìn)展、預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間)根據(jù)實(shí)際情況,每30-60分鐘更新一次,直至事件結(jié)束。
-示例流程:事件發(fā)生→30分鐘內(nèi)發(fā)布初步通報(bào)→1小時(shí)內(nèi)更新處置進(jìn)展及影響范圍→每小時(shí)根據(jù)最新情況滾動(dòng)播報(bào)→事件結(jié)束后發(fā)布最終信息及后續(xù)服務(wù)安排。
(三)信息渠道使用規(guī)范
1.**車站內(nèi)信息發(fā)布優(yōu)先級(jí)**
-緊急安全信息(如火災(zāi)、疏散)→車站廣播、緊急信息顯示屏(最高優(yōu)先級(jí))。
-重大運(yùn)營(yíng)調(diào)整→車站所有電子顯示屏滾動(dòng)播放、站廳/站臺(tái)公告欄張貼。
-常規(guī)服務(wù)提示→乘客信息顯示屏、車站廣播(非高峰時(shí)段)。
2.**官方平臺(tái)信息發(fā)布要求**
-官方網(wǎng)站、APP、微信公眾號(hào)等平臺(tái)信息發(fā)布需與車站內(nèi)信息保持一致。
-APP推送需設(shè)置合理的提醒方式(如允許乘客自定義接收特定線路信息的推送),避免過度打擾。
-微信公眾號(hào)推文需包含清晰的標(biāo)題、摘要和操作指引(如查看具體站點(diǎn)信息),并設(shè)置關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)功能。
**六、培訓(xùn)與演練**
(一)人員培訓(xùn)
1.**培訓(xùn)內(nèi)容**
-信息通報(bào)辦法及相關(guān)操作流程。
-各信息渠道(廣播、屏幕、APP等)的操作技能。
-常見突發(fā)事件處置與信息發(fā)布預(yù)案。
-溝通技巧與語(yǔ)言規(guī)范。
2.**培訓(xùn)周期與方式**
-新員工入職培訓(xùn)必須包含信息通報(bào)相關(guān)內(nèi)容。
-定期(如每半年)組織全員或關(guān)鍵崗位(如值班站長(zhǎng)、客服代表)進(jìn)行業(yè)務(wù)復(fù)訓(xùn)。
-采用理論考核、模擬操作、案例分析等方式進(jìn)行培訓(xùn)。
(二)應(yīng)急演練
1.**演練目的**
-檢驗(yàn)信息通報(bào)流程的順暢性、各部門協(xié)作的有效性。
-發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)信息通報(bào)工作中存在的問題。
-提升工作人員在壓力下的應(yīng)急處置與溝通能力。
2.**演練類型與頻率**
-日常運(yùn)營(yíng)調(diào)整模擬演練(如臨時(shí)停運(yùn)通知發(fā)布)。
-重大突發(fā)事件模擬演練(如模擬信號(hào)故障、乘客墜軌等場(chǎng)景下的信息通報(bào))。
-演練每年至少組織1-2次,可覆蓋不同部門、不同崗位、不同信息渠道。
3.**演練評(píng)估與改進(jìn)**
-演練結(jié)束后需形成評(píng)估報(bào)告,記錄過程中的亮點(diǎn)與不足。
-根據(jù)評(píng)估結(jié)果,修訂完善信息通報(bào)辦法及應(yīng)急預(yù)案,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行針對(duì)性補(bǔ)強(qiáng)。
一、概述
地鐵客運(yùn)信息通報(bào)辦法是為規(guī)范地鐵運(yùn)營(yíng)過程中的信息發(fā)布與傳遞,保障乘客知情權(quán),提升服務(wù)效率,確保運(yùn)營(yíng)安全而制定的管理規(guī)范。本辦法旨在明確信息通報(bào)的內(nèi)容、渠道、流程及責(zé)任,確保信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性。
二、信息通報(bào)的內(nèi)容與范圍
(一)運(yùn)營(yíng)信息通報(bào)
1.**線路運(yùn)營(yíng)調(diào)整**
-臨時(shí)停運(yùn)或限速運(yùn)行:因設(shè)備維護(hù)、施工等原因?qū)е碌木€路停運(yùn)或限速,需提前通過官方渠道發(fā)布。
-首末班車時(shí)間調(diào)整:因季節(jié)性變化或特殊需求調(diào)整首末班車時(shí)間,需提前3天以上公告。
-站點(diǎn)臨時(shí)關(guān)閉:因突發(fā)事件或維護(hù)需求,需提前24小時(shí)以上公告站點(diǎn)關(guān)閉信息。
2.**客流量預(yù)警**
-高峰時(shí)段客流超飽和預(yù)警:當(dāng)線路或站點(diǎn)客流超過85%時(shí),需發(fā)布客流預(yù)警,建議乘客錯(cuò)峰出行。
(二)安全提示通報(bào)
1.**突發(fā)事件應(yīng)對(duì)**
-地鐵火災(zāi)、水浸等緊急情況:通過車站廣播、乘客信息顯示屏滾動(dòng)播放應(yīng)急提示,并配合現(xiàn)場(chǎng)工作人員引導(dǎo)。
-防范措施:如遇惡劣天氣(暴雨、大風(fēng)等),需發(fā)布乘車安全提示,提醒乘客注意防護(hù)。
2.**反恐防暴提示**
-提醒乘客留意可疑物品,配合安檢人員工作,增強(qiáng)自我安全意識(shí)。
(三)服務(wù)信息通報(bào)
1.**新線路或新服務(wù)上線**
-新開通線路或服務(wù)功能(如移動(dòng)支付、掃碼乘車等),需提前通過官網(wǎng)、APP等渠道發(fā)布使用指南。
2.**票價(jià)政策變動(dòng)**
-如遇票價(jià)調(diào)整,需提前30天以上公告,并說明調(diào)整原因及新票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
三、信息通報(bào)的渠道與方式
(一)主要通報(bào)渠道
1.**車站公告**
-車站電子顯示屏、公告欄、廣播系統(tǒng)。
2.**官方平臺(tái)**
-地鐵官方網(wǎng)站、官方APP、微信公眾號(hào)等。
3.**媒體合作**
-與本地主流媒體合作,發(fā)布重大運(yùn)營(yíng)調(diào)整信息。
(二)通報(bào)方式規(guī)范
1.**文字信息**
-標(biāo)題醒目,內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,關(guān)鍵信息(如時(shí)間、地點(diǎn)、影響范圍)突出顯示。
2.**語(yǔ)音信息**
-語(yǔ)音播報(bào)清晰、標(biāo)準(zhǔn),避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)或模糊表述。
四、信息通報(bào)的流程與責(zé)任
(一)通報(bào)流程
1.**信息收集與核實(shí)**
-運(yùn)營(yíng)調(diào)度部門收集線路運(yùn)營(yíng)、客流等數(shù)據(jù),經(jīng)技術(shù)部門核實(shí)后確定通報(bào)內(nèi)容。
2.**信息發(fā)布審批**
-重大運(yùn)營(yíng)調(diào)整信息需經(jīng)運(yùn)營(yíng)主管審批,確保信息準(zhǔn)確無誤。
3.**多渠道同步發(fā)布**
-審批通過后,通過車站、官方平臺(tái)、媒體等渠道同步發(fā)布,確保信息覆蓋所有乘客。
(二)責(zé)任分工
1.**運(yùn)營(yíng)調(diào)度部門**
-負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)信息的收集與初步審核。
2.**技術(shù)部門**
-負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)的核實(shí)與技術(shù)支持(如顯示屏、廣播系統(tǒng)更新)。
3.**客服部門**
-負(fù)責(zé)乘客咨詢解答,協(xié)助信息傳遞。
五、監(jiān)督與改進(jìn)
(一)信息通報(bào)效果評(píng)估
-每季度通過乘客滿意度調(diào)查、投訴數(shù)據(jù)等指標(biāo),評(píng)估信息通報(bào)效果。
(二)制度優(yōu)化
-根據(jù)評(píng)估結(jié)果,定期修訂通報(bào)辦法,優(yōu)化信息發(fā)布流程。
**四、信息通報(bào)的流程與責(zé)任(續(xù))**
(一)通報(bào)流程(續(xù))
4.**信息發(fā)布后的監(jiān)控與更新**
-發(fā)布信息后,指定部門需對(duì)信息渠道(如電子屏顯示、APP推送狀態(tài))進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保信息正常展示。
-如遇發(fā)布錯(cuò)誤或需補(bǔ)充說明的情況,應(yīng)立即啟動(dòng)信息更正流程,優(yōu)先在原渠道發(fā)布更正信息,并明確更正內(nèi)容與生效時(shí)間。
-示例:若因設(shè)備故障臨時(shí)停運(yùn)信息發(fā)布滯后,需在官方APP及車站顯著位置追加“原定XX時(shí)間恢復(fù)運(yùn)營(yíng),現(xiàn)因XX原因延后至XX時(shí)間”的滾動(dòng)提示。
5.**信息歸檔與記錄**
-所有已發(fā)布的重要信息(如重大運(yùn)營(yíng)調(diào)整、突發(fā)事件應(yīng)對(duì))需進(jìn)行電子化歸檔,包括發(fā)布時(shí)間、內(nèi)容、渠道、負(fù)責(zé)人等,存檔期限不少于3年,以備后續(xù)查詢與復(fù)盤。
-歸檔方式可依托地鐵內(nèi)部管理系統(tǒng),按月度或季度進(jìn)行分類存儲(chǔ)。
(二)責(zé)任分工(續(xù))
4.**宣傳部/市場(chǎng)部(若有獨(dú)立設(shè)置)**
-負(fù)責(zé)官方媒體渠道(如微信公眾號(hào)、微博、合作媒體)的信息發(fā)布與內(nèi)容策劃,確保對(duì)外信息口徑一致。
-負(fù)責(zé)制作信息發(fā)布所需的視覺材料(如圖文推送素材、短視頻等),提升信息傳播吸引力。
-負(fù)責(zé)組織新聞發(fā)布會(huì)或媒體溝通會(huì)(針對(duì)重大事件),統(tǒng)一對(duì)外信息。
5.**票務(wù)/客服中心**
-設(shè)立專門的信息服務(wù)窗口或熱線,受理乘客關(guān)于信息通報(bào)的咨詢與反饋。
-收集乘客在車站、官方平臺(tái)等渠道獲取信息的體驗(yàn),定期整理問題清單,提交相關(guān)部門優(yōu)化。
-配合進(jìn)行乘客信息滿意度抽樣調(diào)查,分析信息通報(bào)的接受度與有效性。
6.**應(yīng)急指揮中心**
-作為突發(fā)事件信息通報(bào)的統(tǒng)一出口,整合各部門信息,生成應(yīng)急通報(bào)文案。
-負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各渠道信息發(fā)布的時(shí)間差與同步性,避免信息混亂。
-制定分級(jí)響應(yīng)機(jī)制,明確不同級(jí)別事件的信息通報(bào)權(quán)限與流程(例如,一般調(diào)整由運(yùn)營(yíng)調(diào)度部門審批,重大突發(fā)事件需由應(yīng)急指揮中心總負(fù)責(zé)人審批)。
**五、信息通報(bào)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)**
(一)信息內(nèi)容規(guī)范
1.**核心要素明確**
-任何通報(bào)信息必須包含:事由(What)、時(shí)間(When)、地點(diǎn)(Where)、原因(Why,如適用)、影響(Impact)、建議措施(AdvisoryActions)。
-示例:"因XX線路XX站附近進(jìn)行設(shè)備緊急維修,該站將于今晚20:00至次日凌晨02:00暫停進(jìn)出站服務(wù)。建議乘客繞行XX線或提前規(guī)劃行程。"
2.**語(yǔ)言簡(jiǎn)潔通俗**
-避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)或生僻詞匯,確保不同文化背景的乘客都能理解。
-語(yǔ)句精煉,避免冗長(zhǎng)描述,重點(diǎn)信息前置。
3.**數(shù)據(jù)準(zhǔn)確具體**
-時(shí)間信息精確到分鐘(如適用),涉及客流量數(shù)據(jù)需提供參考范圍(如“預(yù)計(jì)客流增加30%-50%”)。
-地點(diǎn)信息明確到具體車站或區(qū)間。
(二)信息發(fā)布時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)
1.**常規(guī)信息發(fā)布時(shí)限**
-線路運(yùn)營(yíng)調(diào)整、票價(jià)變動(dòng)等常規(guī)信息,原則上應(yīng)在正式實(shí)施前至少提前24小時(shí)發(fā)布。
-客流量預(yù)警等動(dòng)態(tài)信息,根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果提前6-12小時(shí)發(fā)布。
2.**突發(fā)事件信息發(fā)布時(shí)效**
-初步信息(如“XX線路XX站發(fā)生設(shè)備故障,正在處置中”)應(yīng)在事件發(fā)生30分鐘內(nèi)發(fā)布。
-詳細(xì)信息(如處置進(jìn)展、預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間)根據(jù)實(shí)際情況,每30-60分鐘更新一次,直至事件結(jié)束。
-示例流程:事件發(fā)生→30分鐘內(nèi)發(fā)布初步通報(bào)→1小時(shí)內(nèi)更新處置進(jìn)展及影響范圍→每小時(shí)根據(jù)最新情況滾動(dòng)播報(bào)→事件結(jié)束后發(fā)布最終信息及后續(xù)服務(wù)安排。
(三)信息渠道使用規(guī)范
1.**車站內(nèi)信息發(fā)布優(yōu)先級(jí)**
-緊急安全信息(如火災(zāi)、疏散)→車站廣播、緊急信息顯示屏(最高優(yōu)先級(jí))。
-重大運(yùn)營(yíng)調(diào)整→車站所有電子顯示屏滾動(dòng)播放、站廳/站
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