辭職報告規(guī)程計劃**一、概述**

辭職報告是員工正式提出離職意向的書面文件，需遵循規(guī)范流程以確保雙方權(quán)益。本規(guī)程計劃旨在明確辭職報告的撰寫要點(diǎn)、提交流程及后續(xù)處理事項，幫助員工與用人單位高效、合規(guī)完成離職手續(xù)。

**二、辭職報告的撰寫要點(diǎn)**

（一）內(nèi)容要素

1.明確標(biāo)題：注明“辭職報告”或“離職申請”。

2.表明身份：寫明申請人姓名、部門、職位及入職日期。

3.提出離職意向：清晰說明離職原因（如個人發(fā)展、家庭原因等），建議客觀陳述，避免情緒化表達(dá)。

4.離職日期：根據(jù)勞動合同或公司規(guī)定，明確最后工作日。

5.工作交接安排：主動提出工作交接計劃，體現(xiàn)責(zé)任感。

6.禮貌結(jié)尾：表達(dá)感謝，預(yù)祝公司發(fā)展。

（二）格式要求

1.文字：使用簡潔、正式的語言，避免錯別字。

2.版式：單面打印，字體為宋體或黑體，字號12號。

3.簽字：手寫簽名并注明日期，電子版需掃描或拍照。

**三、辭職報告的提交流程**

（一）提交前準(zhǔn)備

1.審閱勞動合同：確認(rèn)離職條款（如通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋?/p>

2.溝通上級：與直屬領(lǐng)導(dǎo)口頭溝通離職意向，獲取初步反饋。

（二）正式提交步驟

1.提交紙質(zhì)版：將簽字完整的辭職報告遞交至人力資源部門或直屬領(lǐng)導(dǎo)。

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件至HR郵箱，抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)。

3.確認(rèn)接收：要求HR或領(lǐng)導(dǎo)回執(zhí)，保留提交憑證。

（三）等待審批階段

1.公司內(nèi)部流程：人力資源部審核，涉及高層職位的需多級審批。

2.期間配合：保持正常工作，直至正式離職通知下發(fā)。

**四、離職后的處理事項**

（一）工作交接

1.列出交接清單：含項目資料、客戶信息、權(quán)限密碼等。

2.安排培訓(xùn)：協(xié)助接手人熟悉工作內(nèi)容，確保平穩(wěn)過渡。

3.最終確認(rèn)：交接完成后，雙方簽字確認(rèn)。

（二）離職手續(xù)辦理

1.辦理離職證明：人力資源部開具離職證明，用于社保、公積金轉(zhuǎn)移。

2.財務(wù)結(jié)算：結(jié)清工資、獎金、報銷款項，核對明細(xì)。

3.物品歸還：交還門禁卡、電腦、保密文件等公司財產(chǎn)。

（三）檔案與證明

1.檔案提?。喊匆?guī)定提取個人檔案，如需轉(zhuǎn)出需提前30天申請。

2.證明開具：如需，由HR開具工作經(jīng)歷證明，內(nèi)容需與實(shí)際一致。

**五、注意事項**

（一）避免爭議

1.不提及負(fù)面評價：離職報告中不得包含對公司的批評或抱怨。

2.保留溝通記錄：重要事項通過郵件或書面形式溝通，避免口頭承諾。

（二）時間節(jié)點(diǎn)

1.通知期：勞動合同法規(guī)定，提前30天書面通知；試用期提前3天。

2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如符合條件，需在離職時一并結(jié)算。

（三）后續(xù)銜接

1.社保轉(zhuǎn)移：離職后2個月內(nèi)完成社保關(guān)系轉(zhuǎn)移，以免影響個人征信。

2.新工作準(zhǔn)備：提前規(guī)劃，確保無縫銜接。

**六、示例模板**

**辭職報告**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/人力資源部]：

本人[姓名]，現(xiàn)任[部門][職位]，自[入職日期]入職公司。因[離職原因]，現(xiàn)正式提出辭職申請，最后工作日期為[離職日期]。

在[公司名稱]工作的[年限]年期間，感謝公司提供的平臺與支持。離職前，我將全力配合完成工作交接，確保各項事務(wù)平穩(wěn)過渡。

此致

敬禮！

申請人：[姓名]

日期：[年-月-日]

---

**二、辭職報告的撰寫要點(diǎn)**

（一）內(nèi)容要素

1.明確標(biāo)題：注明“辭職報告”或“離職申請”。

*說明：標(biāo)題需簡潔明了，置于頁面頂端中央位置，便于快速識別文件性質(zhì)。

2.表明身份：寫明申請人姓名、部門、職位及入職日期。

*說明：確保信息準(zhǔn)確無誤，有助于HR核對個人檔案及計算服務(wù)年限。

3.提出離職意向：清晰說明離職原因（如個人發(fā)展、家庭原因等），建議客觀陳述，避免情緒化表達(dá)。

*說明：離職原因應(yīng)基于個人實(shí)際情況，如“為尋求更符合職業(yè)規(guī)劃的發(fā)展機(jī)會”“因家庭原因需長期異地居住”等。避免提及公司管理、同事關(guān)系等負(fù)面評價，以免引起不必要的矛盾。

4.離職日期：根據(jù)勞動合同或公司規(guī)定，明確最后工作日。

*說明：需注意勞動合同中關(guān)于通知期的約定，例如：“根據(jù)《勞動合同》第X條約定，本人提前30天書面通知公司，最后工作日期為YYYY年MM月DD日?！?/p>

5.工作交接安排：主動提出工作交接計劃，體現(xiàn)責(zé)任感。

*說明：可列出主要工作內(nèi)容、交接時間及負(fù)責(zé)人，例如：“1.負(fù)責(zé)XX項目的資料整理與文檔交接，于離職前一周完成；2.協(xié)助新同事熟悉XX系統(tǒng)操作，安排在YYYY年MM月DD日進(jìn)行培訓(xùn)?！?/p>

6.禮貌結(jié)尾：表達(dá)感謝，預(yù)祝公司發(fā)展。

*說明：結(jié)尾應(yīng)保持積極態(tài)度，如“感謝公司在此期間給予的培養(yǎng)與支持，祝愿公司未來蒸蒸日上。”

（二）格式要求

1.文字：使用簡潔、正式的語言，避免錯別字。

*說明：建議使用Word等工具進(jìn)行排版，確保無錯別字、標(biāo)點(diǎn)符號正確。

2.版式：單面打印，字體為宋體或黑體，字號12號。

*說明：頁邊距建議設(shè)置為上下左右各2.5厘米，行間距1.5倍，便于閱讀。

3.簽字：手寫簽名并注明日期，電子版需掃描或拍照。

*說明：紙質(zhì)版需本人親筆簽名，電子版需確保掃描清晰度，或通過公司認(rèn)可的電子簽名工具簽署。

**三、辭職報告的提交流程**

（一）提交前準(zhǔn)備

1.審閱勞動合同：確認(rèn)離職條款（如通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋?/p>

*說明：仔細(xì)閱讀合同中關(guān)于離職的條款，特別是通知期和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，確保自身權(quán)益。如有疑問，可咨詢HR或法律專業(yè)人士。

2.溝通上級：與直屬領(lǐng)導(dǎo)口頭溝通離職意向，獲取初步反饋。

*說明：建議提前1-2周與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行非正式溝通，了解公司對離職申請的態(tài)度及后續(xù)流程。

（二）正式提交步驟

1.提交紙質(zhì)版：將簽字完整的辭職報告遞交至人力資源部門或直屬領(lǐng)導(dǎo)。

*說明：建議提前準(zhǔn)備兩份紙質(zhì)版，一份自留，一份提交。提交時保留接收記錄（如簽收單）。

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件至HR郵箱，抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)。

*說明：郵件標(biāo)題需與紙質(zhì)版一致，正文可簡要說明“附件為辭職報告，請審閱?！?/p>

3.確認(rèn)接收：要求HR或領(lǐng)導(dǎo)回執(zhí)，保留提交憑證。

*說明：可通過郵件回復(fù)、內(nèi)部系統(tǒng)記錄或紙質(zhì)簽收單確認(rèn)，確保對方已收到申請。

（三）等待審批階段

1.公司內(nèi)部流程：人力資源部審核，涉及高層職位的需多級審批。

*說明：審批時間因公司規(guī)模和職位層級而異，一般需3-7個工作日。期間保持正常工作，避免影響團(tuán)隊協(xié)作。

2.期間配合：保持正常工作，直至正式離職通知下發(fā)。

*說明：完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，積極參與團(tuán)隊會議，體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。

**四、離職后的處理事項**

（一）工作交接

1.列出交接清單：含項目資料、客戶信息、權(quán)限密碼等。

*說明：清單應(yīng)詳細(xì)具體，例如：

*項目資料：XX項目進(jìn)度報告、XX客戶合同模板、XX系統(tǒng)操作手冊

*客戶信息：重點(diǎn)客戶聯(lián)系方式、服務(wù)記錄、跟進(jìn)計劃

*權(quán)限密碼：公司郵箱、OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等賬號及密碼（建議單獨(dú)記錄并加密保存）

*其他：未完成事項的說明、臨時聯(lián)系人信息等

2.安排培訓(xùn)：協(xié)助接手人熟悉工作內(nèi)容，確保平穩(wěn)過渡。

*說明：可安排一對一講解、演示系統(tǒng)操作，并解答疑問。

3.最終確認(rèn)：交接完成后，雙方簽字確認(rèn)。

*說明：交接清單需交接人、接手人及HR共同簽字，作為交接完成的憑證。

（二）離職手續(xù)辦理

1.辦理離職證明：人力資源部開具離職證明，用于社保、公積金轉(zhuǎn)移。

*說明：離職證明需包含個人信息、入職日期、離職日期、職位等關(guān)鍵內(nèi)容。

2.財務(wù)結(jié)算：結(jié)清工資、獎金、報銷款項，核對明細(xì)。

*說明：確保工資計算準(zhǔn)確，報銷款項已結(jié)算。如有爭議，及時與HR溝通。

3.物品歸還：交還門禁卡、電腦、手機(jī)、保密文件等公司財產(chǎn)。

*說明：確保歸還物品完好無損，并獲取簽收記錄。

（三）檔案與證明

1.檔案提取：按規(guī)定提取個人檔案，如需轉(zhuǎn)出需提前30天申請。

*說明：檔案提取流程需提前與HR確認(rèn)，確保符合公司規(guī)定。

2.證明開具：如需，由HR開具工作經(jīng)歷證明，內(nèi)容需與實(shí)際一致。

*說明：工作經(jīng)歷證明需包含個人信息、入職日期、離職日期、職位等，確保信息準(zhǔn)確。

**五、注意事項**

（一）避免爭議

1.不提及負(fù)面評價：離職報告中不得包含對公司的批評或抱怨。

*說明：保持積極客觀的態(tài)度，避免因負(fù)面情緒導(dǎo)致不必要的糾紛。

2.保留溝通記錄：重要事項通過郵件或書面形式溝通，避免口頭承諾。

*說明：郵件、聊天記錄等書面溝通具有法律效力，可避免誤解。

（二）時間節(jié)點(diǎn)

1.通知期：勞動合同法規(guī)定，提前30天書面通知；試用期提前3天。

*說明：如需提前離職，需與公司協(xié)商一致，并遵守合同約定。

2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如符合條件，需在離職時一并結(jié)算。

*說明：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠嬎惴绞綖椤癗+1”（N為工作年限，1為代通知金），具體需參考勞動合同及公司規(guī)定。

（三）后續(xù)銜接

1.社保轉(zhuǎn)移：離職后2個月內(nèi)完成社保關(guān)系轉(zhuǎn)移，以免影響個人征信。

*說明：可通過線上平臺或線下機(jī)構(gòu)辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2.新工作準(zhǔn)備：提前規(guī)劃，確保無縫銜接。

*說明：可提前投遞簡歷、參加面試，或進(jìn)行新崗位的技能培訓(xùn)。

**六、示例模板**

**辭職報告**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/人力資源部]：

本人[姓名]，現(xiàn)任[部門][職位]，自[入職日期]入職公司。因[離職原因]，現(xiàn)正式提出辭職申請，最后工作日期為[離職日期]。

在[公司名稱]工作的[年限]年期間，感謝公司提供的平臺與支持。離職前，我將全力配合完成工作交接，確保各項事務(wù)平穩(wěn)過渡。

1.工作交接安排：

-項目資料：XX項目進(jìn)度報告、XX客戶合同模板等，將于離職前一周整理完畢。

-客戶信息：重點(diǎn)客戶聯(lián)系方式及服務(wù)記錄已整理成清單，并于YYYY年MM月DD日交予[接手人姓名]。

-系統(tǒng)權(quán)限：OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)賬號及密碼將單獨(dú)記錄并加密保存，于交接時提供。

2.其他事項：

-已完成所有工作匯報及文件歸檔。

-休假計劃：如需，可協(xié)助安排臨時替代人員。

此致

敬禮！

申請人：[姓名]

日期：[年-月-日]

**一、概述**

辭職報告是員工正式提出離職意向的書面文件，需遵循規(guī)范流程以確保雙方權(quán)益。本規(guī)程計劃旨在明確辭職報告的撰寫要點(diǎn)、提交流程及后續(xù)處理事項，幫助員工與用人單位高效、合規(guī)完成離職手續(xù)。

**二、辭職報告的撰寫要點(diǎn)**

（一）內(nèi)容要素

1.明確標(biāo)題：注明“辭職報告”或“離職申請”。

2.表明身份：寫明申請人姓名、部門、職位及入職日期。

3.提出離職意向：清晰說明離職原因（如個人發(fā)展、家庭原因等），建議客觀陳述，避免情緒化表達(dá)。

4.離職日期：根據(jù)勞動合同或公司規(guī)定，明確最后工作日。

5.工作交接安排：主動提出工作交接計劃，體現(xiàn)責(zé)任感。

6.禮貌結(jié)尾：表達(dá)感謝，預(yù)祝公司發(fā)展。

（二）格式要求

1.文字：使用簡潔、正式的語言，避免錯別字。

2.版式：單面打印，字體為宋體或黑體，字號12號。

3.簽字：手寫簽名并注明日期，電子版需掃描或拍照。

**三、辭職報告的提交流程**

（一）提交前準(zhǔn)備

1.審閱勞動合同：確認(rèn)離職條款（如通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋?/p>

2.溝通上級：與直屬領(lǐng)導(dǎo)口頭溝通離職意向，獲取初步反饋。

（二）正式提交步驟

1.提交紙質(zhì)版：將簽字完整的辭職報告遞交至人力資源部門或直屬領(lǐng)導(dǎo)。

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件至HR郵箱，抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)。

3.確認(rèn)接收：要求HR或領(lǐng)導(dǎo)回執(zhí)，保留提交憑證。

（三）等待審批階段

1.公司內(nèi)部流程：人力資源部審核，涉及高層職位的需多級審批。

2.期間配合：保持正常工作，直至正式離職通知下發(fā)。

**四、離職后的處理事項**

（一）工作交接

1.列出交接清單：含項目資料、客戶信息、權(quán)限密碼等。

2.安排培訓(xùn)：協(xié)助接手人熟悉工作內(nèi)容，確保平穩(wěn)過渡。

3.最終確認(rèn)：交接完成后，雙方簽字確認(rèn)。

（二）離職手續(xù)辦理

1.辦理離職證明：人力資源部開具離職證明，用于社保、公積金轉(zhuǎn)移。

2.財務(wù)結(jié)算：結(jié)清工資、獎金、報銷款項，核對明細(xì)。

3.物品歸還：交還門禁卡、電腦、保密文件等公司財產(chǎn)。

（三）檔案與證明

1.檔案提取：按規(guī)定提取個人檔案，如需轉(zhuǎn)出需提前30天申請。

2.證明開具：如需，由HR開具工作經(jīng)歷證明，內(nèi)容需與實(shí)際一致。

**五、注意事項**

（一）避免爭議

1.不提及負(fù)面評價：離職報告中不得包含對公司的批評或抱怨。

2.保留溝通記錄：重要事項通過郵件或書面形式溝通，避免口頭承諾。

（二）時間節(jié)點(diǎn)

1.通知期：勞動合同法規(guī)定，提前30天書面通知；試用期提前3天。

2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如符合條件，需在離職時一并結(jié)算。

（三）后續(xù)銜接

1.社保轉(zhuǎn)移：離職后2個月內(nèi)完成社保關(guān)系轉(zhuǎn)移，以免影響個人征信。

2.新工作準(zhǔn)備：提前規(guī)劃，確保無縫銜接。

**六、示例模板**

**辭職報告**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/人力資源部]：

本人[姓名]，現(xiàn)任[部門][職位]，自[入職日期]入職公司。因[離職原因]，現(xiàn)正式提出辭職申請，最后工作日期為[離職日期]。

在[公司名稱]工作的[年限]年期間，感謝公司提供的平臺與支持。離職前，我將全力配合完成工作交接，確保各項事務(wù)平穩(wěn)過渡。

此致

敬禮！

申請人：[姓名]

日期：[年-月-日]

---

**二、辭職報告的撰寫要點(diǎn)**

（一）內(nèi)容要素

1.明確標(biāo)題：注明“辭職報告”或“離職申請”。

*說明：標(biāo)題需簡潔明了，置于頁面頂端中央位置，便于快速識別文件性質(zhì)。

2.表明身份：寫明申請人姓名、部門、職位及入職日期。

*說明：確保信息準(zhǔn)確無誤，有助于HR核對個人檔案及計算服務(wù)年限。

3.提出離職意向：清晰說明離職原因（如個人發(fā)展、家庭原因等），建議客觀陳述，避免情緒化表達(dá)。

*說明：離職原因應(yīng)基于個人實(shí)際情況，如“為尋求更符合職業(yè)規(guī)劃的發(fā)展機(jī)會”“因家庭原因需長期異地居住”等。避免提及公司管理、同事關(guān)系等負(fù)面評價，以免引起不必要的矛盾。

4.離職日期：根據(jù)勞動合同或公司規(guī)定，明確最后工作日。

*說明：需注意勞動合同中關(guān)于通知期的約定，例如：“根據(jù)《勞動合同》第X條約定，本人提前30天書面通知公司，最后工作日期為YYYY年MM月DD日。”

5.工作交接安排：主動提出工作交接計劃，體現(xiàn)責(zé)任感。

*說明：可列出主要工作內(nèi)容、交接時間及負(fù)責(zé)人，例如：“1.負(fù)責(zé)XX項目的資料整理與文檔交接，于離職前一周完成；2.協(xié)助新同事熟悉XX系統(tǒng)操作，安排在YYYY年MM月DD日進(jìn)行培訓(xùn)。”

6.禮貌結(jié)尾：表達(dá)感謝，預(yù)祝公司發(fā)展。

*說明：結(jié)尾應(yīng)保持積極態(tài)度，如“感謝公司在此期間給予的培養(yǎng)與支持，祝愿公司未來蒸蒸日上?！?/p>

（二）格式要求

1.文字：使用簡潔、正式的語言，避免錯別字。

*說明：建議使用Word等工具進(jìn)行排版，確保無錯別字、標(biāo)點(diǎn)符號正確。

2.版式：單面打印，字體為宋體或黑體，字號12號。

*說明：頁邊距建議設(shè)置為上下左右各2.5厘米，行間距1.5倍，便于閱讀。

3.簽字：手寫簽名并注明日期，電子版需掃描或拍照。

*說明：紙質(zhì)版需本人親筆簽名，電子版需確保掃描清晰度，或通過公司認(rèn)可的電子簽名工具簽署。

**三、辭職報告的提交流程**

（一）提交前準(zhǔn)備

1.審閱勞動合同：確認(rèn)離職條款（如通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋?/p>

*說明：仔細(xì)閱讀合同中關(guān)于離職的條款，特別是通知期和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，確保自身權(quán)益。如有疑問，可咨詢HR或法律專業(yè)人士。

2.溝通上級：與直屬領(lǐng)導(dǎo)口頭溝通離職意向，獲取初步反饋。

*說明：建議提前1-2周與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行非正式溝通，了解公司對離職申請的態(tài)度及后續(xù)流程。

（二）正式提交步驟

1.提交紙質(zhì)版：將簽字完整的辭職報告遞交至人力資源部門或直屬領(lǐng)導(dǎo)。

*說明：建議提前準(zhǔn)備兩份紙質(zhì)版，一份自留，一份提交。提交時保留接收記錄（如簽收單）。

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件至HR郵箱，抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)。

*說明：郵件標(biāo)題需與紙質(zhì)版一致，正文可簡要說明“附件為辭職報告，請審閱?！?/p>

3.確認(rèn)接收：要求HR或領(lǐng)導(dǎo)回執(zhí)，保留提交憑證。

*說明：可通過郵件回復(fù)、內(nèi)部系統(tǒng)記錄或紙質(zhì)簽收單確認(rèn)，確保對方已收到申請。

（三）等待審批階段

1.公司內(nèi)部流程：人力資源部審核，涉及高層職位的需多級審批。

*說明：審批時間因公司規(guī)模和職位層級而異，一般需3-7個工作日。期間保持正常工作，避免影響團(tuán)隊協(xié)作。

2.期間配合：保持正常工作，直至正式離職通知下發(fā)。

*說明：完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，積極參與團(tuán)隊會議，體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。

**四、離職后的處理事項**

（一）工作交接

1.列出交接清單：含項目資料、客戶信息、權(quán)限密碼等。

*說明：清單應(yīng)詳細(xì)具體，例如：

*項目資料：XX項目進(jìn)度報告、XX客戶合同模板、XX系統(tǒng)操作手冊

*客戶信息：重點(diǎn)客戶聯(lián)系方式、服務(wù)記錄、跟進(jìn)計劃

*權(quán)限密碼：公司郵箱、OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等賬號及密碼（建議單獨(dú)記錄并加密保存）

*其他：未完成事項的說明、臨時聯(lián)系人信息等

2.安排培訓(xùn)：協(xié)助接手人熟悉工作內(nèi)容，確保平穩(wěn)過渡。

*說明：可安排一對一講解、演示系統(tǒng)操作，并解答疑問。

3.最終確認(rèn)：交接完成后，雙方簽字確認(rèn)。

*說明：交接清單需交接人、接手人及HR共同簽字，作為交接完成的憑證。

（二）離職手續(xù)辦理

1.辦理離職證明：人力資源部開具離職證明，用于社保、公積金轉(zhuǎn)移。

*說明：離職證明需包含個人信息、入職日期、離職日期、職位等關(guān)鍵內(nèi)容。

2.財務(wù)結(jié)算：結(jié)清工資、獎金、報銷款項，核對明細(xì)。

*說明：確保工資計算準(zhǔn)確，報銷款項已結(jié)算。如有爭議，及時與HR溝通。

3.物品歸還：交還門禁卡、電腦、手機(jī)、保密文件等公司財產(chǎn)。

*說明：確保歸還物品完好無損，并獲取簽收記錄。

（三）檔案與證明

1.檔案提?。喊匆?guī)定提取個人檔案，如需轉(zhuǎn)出需提前30天申請。

*說明：檔案提取流程需提前與HR確認(rèn)，確保符合公司規(guī)定。

2.證明開具：如需，由HR開具工作經(jīng)歷證明，內(nèi)容需與實(shí)際一致。

*說明：工作經(jīng)歷證明需包含個人信息、入職日期、離職日期、職位等，確保信息準(zhǔn)確。

**五、注意事項**

（一）避免爭議

1.不提及負(fù)面評價：離職報告中不得包含對公司的批評或抱怨。

*說明：保持積極客觀的態(tài)度，避免因負(fù)面情緒導(dǎo)致不必要的糾紛。

2.保留溝通記錄：重要事項通過郵件或書面形式溝通，避免口頭承諾。

*說明：郵件、聊天記錄等書面溝通具有法律效力，可避免誤解。

（二）時間節(jié)點(diǎn)

1.通知期：勞動合同法規(guī)定，提前30天書面通知；試用期提前3天。

*說明：如需提前離職，需與公司協(xié)商一致，并遵守合同約定。

2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如符合條件，需在離職時一并結(jié)算。

*說明：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠嬎惴绞綖椤癗+1”（N為工作年限，1為代通知金），具體需參考勞動合同及公司規(guī)定。

（三）后續(xù)銜接

1.社保轉(zhuǎn)移：離職后2個月內(nèi)完成社保關(guān)系轉(zhuǎn)移，以免影響個人征信。

*說明：可通過線上平臺或線下機(jī)構(gòu)辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2.新工作準(zhǔn)備：提前規(guī)劃，確保無縫銜接。

*說明：可提前投遞簡歷、參加面試，或進(jìn)行新崗位的技能培訓(xùn)。

**六、示例模板**

**辭職報告**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/人力資源部]：

本人[姓名]，現(xiàn)任[部門][職位]，自[入職日期]入職公司。因[離職原因]，現(xiàn)正式提出辭職申請，最后工作日期為[離職日期]。

在[公司名稱]工作的[年限]年期間，感謝公司提供的平臺與支持。離職前，我將全力配合完成工作交接，確保各項事務(wù)平穩(wěn)過渡。

1.工作交接安排：

-項目資料：XX項目進(jìn)度報告、XX客戶合同模板等，將于離職前一周整理完畢。

-客戶信息：重點(diǎn)客戶聯(lián)系方式及服務(wù)記錄已整理成清單，并于YYYY年MM月DD日交予[接手人姓名]。

-系統(tǒng)權(quán)限：OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)賬號及密碼將單獨(dú)記錄并加密保存，于交接時提供。

2.其他事項：

-已完成所有工作匯報及文件歸檔。

-休假計劃：如需，可協(xié)助安排臨時替代人員。

此致

敬禮！

申請人：[姓名]

日期：[年-月-日]

**一、概述**

辭職報告是員工正式提出離職意向的書面文件，需遵循規(guī)范流程以確保雙方權(quán)益。本規(guī)程計劃旨在明確辭職報告的撰寫要點(diǎn)、提交流程及后續(xù)處理事項，幫助員工與用人單位高效、合規(guī)完成離職手續(xù)。

**二、辭職報告的撰寫要點(diǎn)**

（一）內(nèi)容要素

1.明確標(biāo)題：注明“辭職報告”或“離職申請”。

2.表明身份：寫明申請人姓名、部門、職位及入職日期。

3.提出離職意向：清晰說明離職原因（如個人發(fā)展、家庭原因等），建議客觀陳述，避免情緒化表達(dá)。

4.離職日期：根據(jù)勞動合同或公司規(guī)定，明確最后工作日。

5.工作交接安排：主動提出工作交接計劃，體現(xiàn)責(zé)任感。

6.禮貌結(jié)尾：表達(dá)感謝，預(yù)祝公司發(fā)展。

（二）格式要求

1.文字：使用簡潔、正式的語言，避免錯別字。

2.版式：單面打印，字體為宋體或黑體，字號12號。

3.簽字：手寫簽名并注明日期，電子版需掃描或拍照。

**三、辭職報告的提交流程**

（一）提交前準(zhǔn)備

1.審閱勞動合同：確認(rèn)離職條款（如通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋?/p>

2.溝通上級：與直屬領(lǐng)導(dǎo)口頭溝通離職意向，獲取初步反饋。

（二）正式提交步驟

1.提交紙質(zhì)版：將簽字完整的辭職報告遞交至人力資源部門或直屬領(lǐng)導(dǎo)。

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件至HR郵箱，抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)。

3.確認(rèn)接收：要求HR或領(lǐng)導(dǎo)回執(zhí)，保留提交憑證。

（三）等待審批階段

1.公司內(nèi)部流程：人力資源部審核，涉及高層職位的需多級審批。

2.期間配合：保持正常工作，直至正式離職通知下發(fā)。

**四、離職后的處理事項**

（一）工作交接

1.列出交接清單：含項目資料、客戶信息、權(quán)限密碼等。

2.安排培訓(xùn)：協(xié)助接手人熟悉工作內(nèi)容，確保平穩(wěn)過渡。

3.最終確認(rèn)：交接完成后，雙方簽字確認(rèn)。

（二）離職手續(xù)辦理

1.辦理離職證明：人力資源部開具離職證明，用于社保、公積金轉(zhuǎn)移。

2.財務(wù)結(jié)算：結(jié)清工資、獎金、報銷款項，核對明細(xì)。

3.物品歸還：交還門禁卡、電腦、保密文件等公司財產(chǎn)。

（三）檔案與證明

1.檔案提取：按規(guī)定提取個人檔案，如需轉(zhuǎn)出需提前30天申請。

2.證明開具：如需，由HR開具工作經(jīng)歷證明，內(nèi)容需與實(shí)際一致。

**五、注意事項**

（一）避免爭議

1.不提及負(fù)面評價：離職報告中不得包含對公司的批評或抱怨。

2.保留溝通記錄：重要事項通過郵件或書面形式溝通，避免口頭承諾。

（二）時間節(jié)點(diǎn)

1.通知期：勞動合同法規(guī)定，提前30天書面通知；試用期提前3天。

2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如符合條件，需在離職時一并結(jié)算。

（三）后續(xù)銜接

1.社保轉(zhuǎn)移：離職后2個月內(nèi)完成社保關(guān)系轉(zhuǎn)移，以免影響個人征信。

2.新工作準(zhǔn)備：提前規(guī)劃，確保無縫銜接。

**六、示例模板**

**辭職報告**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/人力資源部]：

本人[姓名]，現(xiàn)任[部門][職位]，自[入職日期]入職公司。因[離職原因]，現(xiàn)正式提出辭職申請，最后工作日期為[離職日期]。

在[公司名稱]工作的[年限]年期間，感謝公司提供的平臺與支持。離職前，我將全力配合完成工作交接，確保各項事務(wù)平穩(wěn)過渡。

此致

敬禮！

申請人：[姓名]

日期：[年-月-日]

---

**二、辭職報告的撰寫要點(diǎn)**

（一）內(nèi)容要素

1.明確標(biāo)題：注明“辭職報告”或“離職申請”。

*說明：標(biāo)題需簡潔明了，置于頁面頂端中央位置，便于快速識別文件性質(zhì)。

2.表明身份：寫明申請人姓名、部門、職位及入職日期。

*說明：確保信息準(zhǔn)確無誤，有助于HR核對個人檔案及計算服務(wù)年限。

3.提出離職意向：清晰說明離職原因（如個人發(fā)展、家庭原因等），建議客觀陳述，避免情緒化表達(dá)。

*說明：離職原因應(yīng)基于個人實(shí)際情況，如“為尋求更符合職業(yè)規(guī)劃的發(fā)展機(jī)會”“因家庭原因需長期異地居住”等。避免提及公司管理、同事關(guān)系等負(fù)面評價，以免引起不必要的矛盾。

4.離職日期：根據(jù)勞動合同或公司規(guī)定，明確最后工作日。

*說明：需注意勞動合同中關(guān)于通知期的約定，例如：“根據(jù)《勞動合同》第X條約定，本人提前30天書面通知公司，最后工作日期為YYYY年MM月DD日?！?/p>

5.工作交接安排：主動提出工作交接計劃，體現(xiàn)責(zé)任感。

*說明：可列出主要工作內(nèi)容、交接時間及負(fù)責(zé)人，例如：“1.負(fù)責(zé)XX項目的資料整理與文檔交接，于離職前一周完成；2.協(xié)助新同事熟悉XX系統(tǒng)操作，安排在YYYY年MM月DD日進(jìn)行培訓(xùn)?！?/p>

6.禮貌結(jié)尾：表達(dá)感謝，預(yù)祝公司發(fā)展。

*說明：結(jié)尾應(yīng)保持積極態(tài)度，如“感謝公司在此期間給予的培養(yǎng)與支持，祝愿公司未來蒸蒸日上?！?/p>

（二）格式要求

1.文字：使用簡潔、正式的語言，避免錯別字。

*說明：建議使用Word等工具進(jìn)行排版，確保無錯別字、標(biāo)點(diǎn)符號正確。

2.版式：單面打印，字體為宋體或黑體，字號12號。

*說明：頁邊距建議設(shè)置為上下左右各2.5厘米，行間距1.5倍，便于閱讀。

3.簽字：手寫簽名并注明日期，電子版需掃描或拍照。

*說明：紙質(zhì)版需本人親筆簽名，電子版需確保掃描清晰度，或通過公司認(rèn)可的電子簽名工具簽署。

**三、辭職報告的提交流程**

（一）提交前準(zhǔn)備

1.審閱勞動合同：確認(rèn)離職條款（如通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋?/p>

*說明：仔細(xì)閱讀合同中關(guān)于離職的條款，特別是通知期和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，確保自身權(quán)益。如有疑問，可咨詢HR或法律專業(yè)人士。

2.溝通上級：與直屬領(lǐng)導(dǎo)口頭溝通離職意向，獲取初步反饋。

*說明：建議提前1-2周與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行非正式溝通，了解公司對離職申請的態(tài)度及后續(xù)流程。

（二）正式提交步驟

1.提交紙質(zhì)版：將簽字完整的辭職報告遞交至人力資源部門或直屬領(lǐng)導(dǎo)。

*說明：建議提前準(zhǔn)備兩份紙質(zhì)版，一份自留，一份提交。提交時保留接收記錄（如簽收單）。

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件至HR郵箱，抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)。

*說明：郵件標(biāo)題需與紙質(zhì)版一致，正文可簡要說明“附件為辭職報告，請審閱?！?/p>

3.確認(rèn)接收：要求HR或領(lǐng)導(dǎo)回執(zhí)，保留提交憑證。

*說明：可通過郵件回復(fù)、內(nèi)部系統(tǒng)記錄或紙質(zhì)簽收單確認(rèn)，確保對方已收到申請。

（三）等待審批階段

1.公司內(nèi)部流程：人力資源部審核，涉及高層職位的需多級審批。

*說明：審批時間因公司規(guī)模和職位層級而異，一般需3-7個工作日。期間保持正常工作，避免影響團(tuán)隊協(xié)作。

2.期間配合：保持正常工作，直至正式離職通知下發(fā)。

*說明：完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，積極參與團(tuán)隊會議，體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。

**四、離職后的處理事項**

（一）工作交接

1.列出交接清單：含項目資料、客戶信息、權(quán)限密碼等。

*說明：清單應(yīng)詳細(xì)具體，例如：

*項目資料：XX項目進(jìn)度報告、XX客戶合同模板、XX系統(tǒng)操作手冊

*客戶信息：重點(diǎn)客戶聯(lián)系方式、服務(wù)記錄、跟進(jìn)計劃

*權(quán)限密碼：公司郵箱、OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等賬號及密碼（建議單獨(dú)記錄并加密保存）

*其他：未完成事項的說明、臨時聯(lián)系人信息等

2.安排培訓(xùn)：協(xié)助接手人熟悉工作內(nèi)容，確保平穩(wěn)過渡。

*說明：可安排一對一講解、演示系統(tǒng)操作，并解答疑問。

3.最終確認(rèn)：交接完成后，雙方簽字確認(rèn)。

*說明：交接清單需交接人、接手人及HR共同簽字，作為交接完成的憑證。

（二）離職手續(xù)辦理

1.辦理離職證明：人力資源部開具離職證明，用于社保、公積金轉(zhuǎn)移。

*說明：離職證明需包含個人信息、入職日期、離職日期、職位等關(guān)鍵內(nèi)容。

2.財務(wù)結(jié)算：結(jié)清工資、獎金、報銷款項，核對明細(xì)。

*說明：確保工資計算準(zhǔn)確，報銷款項已結(jié)算。如有爭議，及時與HR溝通。

3.物品歸還：交還門禁卡、電腦、手機(jī)、保密文件等公司財產(chǎn)。

*說明：確保歸還物品完好無損，并獲取簽收記錄。

（三）檔案與證明

1.檔案提?。喊匆?guī)定提取個人檔案，如需轉(zhuǎn)出需提前30天申請。

*說明：檔案提取流程需提前與HR確認(rèn)，確保符合公司規(guī)定。

2.證明開具：如需，由HR開具工作經(jīng)歷證明，內(nèi)容需與實(shí)際一致。

*說明：工作經(jīng)歷證明需包含個人信息、入職日期、離職日期、職位等，確保信息準(zhǔn)確。

**五、注意事項**

（一）避免爭議

1.不提及負(fù)面評價：離職報告中不得包含對公司的批評或抱怨。

*說明：保持積極客觀的態(tài)度，避免因負(fù)面情緒導(dǎo)致不必要的糾紛。

2.保留溝通記錄：重要事項通過郵件或書面形式溝通，避免口頭承諾。

*說明：郵件、聊天記錄等書面溝通具有法律效力，可避免誤解。

（二）時間節(jié)點(diǎn)

1.通知期：勞動合同法規(guī)定，提前30天書面通知；試用期提前3天。

*說明：如需提前離職，需與公司協(xié)商一致，并遵守合同約定。

2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如符合條件，需在離職時一并結(jié)算。

*說明：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠嬎惴绞綖椤癗+1”（N為工作年限，1為代通知金），具體需參考勞動合同及公司規(guī)定。

（三）后續(xù)銜接

1.社保轉(zhuǎn)移：離職后2個月內(nèi)完成社保關(guān)系轉(zhuǎn)移，以免影響個人征信。

*說明：可通過線上平臺或線下機(jī)構(gòu)辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2.新工作準(zhǔn)備：提前規(guī)劃，確保無縫銜接。

*說明：可提前投遞簡歷、參加面試，或進(jìn)行新崗位的技能培訓(xùn)。

**六、示例模板**

**辭職報告**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/人力資源部]：

本人[姓名]，現(xiàn)任[部門][職位]，自[入職日期]入職公司。因[離職原因]，現(xiàn)正式提出辭職申請，最后工作日期為[離職日期]。

在[公司名稱]工作的[年限]年期間，感謝公司提供的平臺與支持。離職前，我將全力配合完成工作交接，確保各項事務(wù)平穩(wěn)過渡。

1.工作交接安排：

-項目資料：XX項目進(jìn)度報告、XX客戶合同模板等，將于離職前一周整理完畢。

-客戶信息：重點(diǎn)客戶聯(lián)系方式及服務(wù)記錄已整理成清單，并于YYYY年MM月DD日交予[接手人姓名]。

-系統(tǒng)權(quán)限：OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)賬號及密碼將單獨(dú)記錄并加密保存，于交接時提供。

2.其他事項：

-已完成所有工作匯報及文件歸檔。

-休假計劃：如需，可協(xié)助安排臨時替代人員。

此致

敬禮！

申請人：[姓名]

日期：[年-月-日]

**一、概述**

辭職報告是員工正式提出離職意向的書面文件，需遵循規(guī)范流程以確保雙方權(quán)益。本規(guī)程計劃旨在明確辭職報告的撰寫要點(diǎn)、提交流程及后續(xù)處理事項，幫助員工與用人單位高效、合規(guī)完成離職手續(xù)。

**二、辭職報告的撰寫要點(diǎn)**

（一）內(nèi)容要素

1.明確標(biāo)題：注明“辭職報告”或“離職申請”。

2.表明身份：寫明申請人姓名、部門、職位及入職日期。

3.提出離職意向：清晰說明離職原因（如個人發(fā)展、家庭原因等），建議客觀陳述，避免情緒化表達(dá)。

4.離職日期：根據(jù)勞動合同或公司規(guī)定，明確最后工作日。

5.工作交接安排：主動提出工作交接計劃，體現(xiàn)責(zé)任感。

6.禮貌結(jié)尾：表達(dá)感謝，預(yù)祝公司發(fā)展。

（二）格式要求

1.文字：使用簡潔、正式的語言，避免錯別字。

2.版式：單面打印，字體為宋體或黑體，字號12號。

3.簽字：手寫簽名并注明日期，電子版需掃描或拍照。

**三、辭職報告的提交流程**

（一）提交前準(zhǔn)備

1.審閱勞動合同：確認(rèn)離職條款（如通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋?/p>

2.溝通上級：與直屬領(lǐng)導(dǎo)口頭溝通離職意向，獲取初步反饋。

（二）正式提交步驟

1.提交紙質(zhì)版：將簽字完整的辭職報告遞交至人力資源部門或直屬領(lǐng)導(dǎo)。

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件至HR郵箱，抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)。

3.確認(rèn)接收：要求HR或領(lǐng)導(dǎo)回執(zhí)，保留提交憑證。

（三）等待審批階段

1.公司內(nèi)部流程：人力資源部審核，涉及高層職位的需多級審批。

2.期間配合：保持正常工作，直至正式離職通知下發(fā)。

**四、離職后的處理事項**

（一）工作交接

1.列出交接清單：含項目資料、客戶信息、權(quán)限密碼等。

2.安排培訓(xùn)：協(xié)助接手人熟悉工作內(nèi)容，確保平穩(wěn)過渡。

3.最終確認(rèn)：交接完成后，雙方簽字確認(rèn)。

（二）離職手續(xù)辦理

1.辦理離職證明：人力資源部開具離職證明，用于社保、公積金轉(zhuǎn)移。

2.財務(wù)結(jié)算：結(jié)清工資、獎金、報銷款項，核對明細(xì)。

3.物品歸還：交還門禁卡、電腦、保密文件等公司財產(chǎn)。

（三）檔案與證明

1.檔案提取：按規(guī)定提取個人檔案，如需轉(zhuǎn)出需提前30天申請。

2.證明開具：如需，由HR開具工作經(jīng)歷證明，內(nèi)容需與實(shí)際一致。

**五、注意事項**

（一）避免爭議

1.不提及負(fù)面評價：離職報告中不得包含對公司的批評或抱怨。

2.保留溝通記錄：重要事項通過郵件或書面形式溝通，避免口頭承諾。

（二）時間節(jié)點(diǎn)

1.通知期：勞動合同法規(guī)定，提前30天書面通知；試用期提前3天。

2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如符合條件，需在離職時一并結(jié)算。

（三）后續(xù)銜接

1.社保轉(zhuǎn)移：離職后2個月內(nèi)完成社保關(guān)系轉(zhuǎn)移，以免影響個人征信。

2.新工作準(zhǔn)備：提前規(guī)劃，確保無縫銜接。

**六、示例模板**

**辭職報告**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/人力資源部]：

本人[姓名]，現(xiàn)任[部門][職位]，自[入職日期]入職公司。因[離職原因]，現(xiàn)正式提出辭職申請，最后工作日期為[離職日期]。

在[公司名稱]工作的[年限]年期間，感謝公司提供的平臺與支持。離職前，我將全力配合完成工作交接，確保各項事務(wù)平穩(wěn)過渡。

此致

敬禮！

申請人：[姓名]

日期：[年-月-日]

---

**二、辭職報告的撰寫要點(diǎn)**

（一）內(nèi)容要素

1.明確標(biāo)題：注明“辭職報告”或“離職申請”。

*說明：標(biāo)題需簡潔明了，置于頁面頂端中央位置，便于快速識別文件性質(zhì)。

2.表明身份：寫明申請人姓名、部門、職位及入職日期。

*說明：確保信息準(zhǔn)確無誤，有助于HR核對個人檔案及計算服務(wù)年限。

3.提出離職意向：清晰說明離職原因（如個人發(fā)展、家庭原因等），建議客觀陳述，避免情緒化表達(dá)。

*說明：離職原因應(yīng)基于個人實(shí)際情況，如“為尋求更符合職業(yè)規(guī)劃的發(fā)展機(jī)會”“因家庭原因需長期異地居住”等。避免提及公司管理、同事關(guān)系等負(fù)面評價，以免引起不必要的矛盾。

4.離職日期：根據(jù)勞動合同或公司規(guī)定，明確最后工作日。

*說明：需注意勞動合同中關(guān)于通知期的約定，例如：“根據(jù)《勞動合同》第X條約定，本人提前30天書面通知公司，最后工作日期為YYYY年MM月DD日?！?/p>

5.工作交接安排：主動提出工作交接計劃，體現(xiàn)責(zé)任感。

*說明：可列出主要工作內(nèi)容、交接時間及負(fù)責(zé)人，例如：“1.負(fù)責(zé)XX項目的資料整理與文檔交接，于離職前一周完成；2.協(xié)助新同事熟悉XX系統(tǒng)操作，安排在YYYY年MM月DD日進(jìn)行培訓(xùn)?！?/p>

6.禮貌結(jié)尾：表達(dá)感謝，預(yù)祝公司發(fā)展。

*說明：結(jié)尾應(yīng)保持積極態(tài)度，如“感謝公司在此期間給予的培養(yǎng)與支持，祝愿公司未來蒸蒸日上?！?/p>

（二）格式要求

1.文字：使用簡潔、正式的語言，避免錯別字。

*說明：建議使用Word等工具進(jìn)行排版，確保無錯別字、標(biāo)點(diǎn)符號正確。

2.版式：單面打印，字體為宋體或黑體，字號12號。

*說明：頁邊距建議設(shè)置為上下左右各2.5厘米，行間距1.5倍，便于閱讀。

3.簽字：手寫簽名并注明日期，電子版需掃描或拍照。

*說明：紙質(zhì)版需本人親筆簽名，電子版需確保掃描清晰度，或通過公司認(rèn)可的電子簽名工具簽署。

**三、辭職報告的提交流程**

（一）提交前準(zhǔn)備

1.審閱勞動合同：確認(rèn)離職條款（如通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋?/p>

*說明：仔細(xì)閱讀合同中關(guān)于離職的條款，特別是通知期和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，確保自身權(quán)益。如有疑問，可咨詢HR或法律專業(yè)人士。

2.溝通上級：與直屬領(lǐng)導(dǎo)口頭溝通離職意向，獲取初步反饋。

*說明：建議提前1-2周與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行非正式溝通，了解公司對離職申請的態(tài)度及后續(xù)流程。

（二）正式提交步驟

1.提交紙質(zhì)版：將簽字完整的辭職報告遞交至人力資源部門或直屬領(lǐng)導(dǎo)。

*說明：建議提前準(zhǔn)備兩份紙質(zhì)版，一份自留，一份提交。提交時保留接收記錄（如簽收單）。

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件至HR郵箱，抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)。

*說明：郵件標(biāo)題需與紙質(zhì)版一致，正文可簡要說明“附件為辭職報告，請審閱?！?/p>

3.確認(rèn)接收：要求HR或領(lǐng)導(dǎo)回執(zhí)，保留提交憑證。

*說明：可通過郵件回復(fù)、內(nèi)部系統(tǒng)記錄或紙質(zhì)簽收單確認(rèn)，確保對方已收到申請。

（三）等待審批階段

1.公司內(nèi)部流程：人力資源部審核，涉及高層職位的需多級審批。

*說明：審批時間因公司規(guī)模和職位層級而異，一般需3-7個工作日。期間保持正常工作，避免影響團(tuán)隊協(xié)作。

2.期間配合：保持正常工作，直至正式離職通知下發(fā)。

*說明：完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，積極參與團(tuán)隊會議，體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。

**四、離職后的處理事項**

（一）工作交接

1.列出交接清單：含項目資料、客戶信息、權(quán)限密碼等。

*說明：清單應(yīng)詳細(xì)具體，例如：

*項目資料：XX項目進(jìn)度報告、XX客戶合同模板、XX系統(tǒng)操作手冊

*客戶信息：重點(diǎn)客戶聯(lián)系方式、服務(wù)記錄、跟進(jìn)計劃

*權(quán)限密碼：公司郵箱、OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等賬號及密碼（建議單獨(dú)記錄并加密保存）

*其他：未完成事項的說明、臨時聯(lián)系人信息等

2.安排培訓(xùn)：協(xié)助接手人熟悉工作內(nèi)容，確保平穩(wěn)過渡。

*說明：可安排一對一講解、演示系統(tǒng)操作，并解答疑問。

3.最終確認(rèn)：交接完成后，雙方簽字確認(rèn)。

*說明：交接清單需交接人、接手人及HR共同簽字，作為交接完成的憑證。

（二）離職手續(xù)辦理

1.辦理離職證明：人力資源部開具離職證明，用于社保、公積金轉(zhuǎn)移。

*說明：離職證明需包含個人信息、入職日期、離職日期、職位等關(guān)鍵內(nèi)容。

2.財務(wù)結(jié)算：結(jié)清工資、獎金、報銷款項，核對明細(xì)。

*說明：確保工資計算準(zhǔn)確，報銷款項已結(jié)算。如有爭議，及時與HR溝通。

3.物品歸還：交還門禁卡、電腦、手機(jī)、保密文件等公司財產(chǎn)。

*說明：確保歸還物品完好無損，并獲取簽收記錄。

（三）檔案與證明

1.檔案提?。喊匆?guī)定提取個人檔案，如需轉(zhuǎn)出需提前30天申請。

*說明：檔案提取流程需提前與HR確認(rèn)，確保符合公司規(guī)定。

2.證明開具：如需，由HR開具工作經(jīng)歷證明，內(nèi)容需與實(shí)際一致。

*說明：工作經(jīng)歷證明需包含個人信息、入職日期、離職日期、職位等，確保信息準(zhǔn)確。

**五、注意事項**

（一）避免爭議

1.不提及負(fù)面評價：離職報告中不得包含對公司的批評或抱怨。

*說明：保持積極客觀的態(tài)度，避免因負(fù)面情緒導(dǎo)致不必要的糾紛。

2.保留溝通記錄：重要事項通過郵件或書面形式溝通，避免口頭承諾。

*說明：郵件、聊天記錄等書面溝通具有法律效力，可避免誤解。

（二）時間節(jié)點(diǎn)

1.通知期：勞動合同法規(guī)定，提前30天書面通知；試用期提前3天。

*說明：如需提前離職，需與公司協(xié)商一致，并遵守合同約定。

2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如符合條件，需在離職時一并結(jié)算。

*說明：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠嬎惴绞綖椤癗+1”（N為工作年限，1為代通知金），具體需參考勞動合同及公司規(guī)定。

（三）后續(xù)銜接

1.社保轉(zhuǎn)移：離職后2個月內(nèi)完成社保關(guān)系轉(zhuǎn)移，以免影響個人征信。

*說明：可通過線上平臺或線下機(jī)構(gòu)辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2.新工作準(zhǔn)備：提前規(guī)劃，確保無縫銜接。

*說明：可提前投遞簡歷、參加面試，或進(jìn)行新崗位的技能培訓(xùn)。

**六、示例模板**

**辭職報告**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/人力資源部]：

本人[姓名]，現(xiàn)任[部門][職位]，自[入職日期]入職公司。因[離職原因]，現(xiàn)正式提出辭職申請，最后工作日期為[離職日期]。

在[公司名稱]工作的[年限]年期間，感謝公司提供的平臺與支持。離職前，我將全力配合完成工作交接，確保各項事務(wù)平穩(wěn)過渡。

1.工作交接安排：

-項目資料：XX項目進(jìn)度報告、XX客戶合同模板等，將于離職前一周整理完畢。

-客戶信息：重點(diǎn)客戶聯(lián)系方式及服務(wù)記錄已整理成清單，并于YYYY年MM月DD日交予[接手人姓名]。

-系統(tǒng)權(quán)限：OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)賬號及密碼將單獨(dú)記錄并加密保存，于交接時提供。

2.其他事項：

-已完成所有工作匯報及文件歸檔。

-休假計劃：如需，可協(xié)助安排臨時替代人員。

此致

敬禮！

申請人：[姓名]

日期：[年-月-日]

**一、概述**

辭職報告是員工正式提出離職意向的書面文件，需遵循規(guī)范流程以確保雙方權(quán)益。本規(guī)程計劃旨在明確辭職報告的撰寫要點(diǎn)、提交流程及后續(xù)處理事項，幫助員工與用人單位高效、合規(guī)完成離職手續(xù)。

**二、辭職報告的撰寫要點(diǎn)**

（一）內(nèi)容要素

1.明確標(biāo)題：注明“辭職報告”或“離職申請”。

2.表明身份：寫明申請人姓名、部門、職位及入職日期。

3.提出離職意向：清晰說明離職原因（如個人發(fā)展、家庭原因等），建議客觀陳述，避免情緒化表達(dá)。

4.離職日期：根據(jù)勞動合同或公司規(guī)定，明確最后工作日。

5.工作交接安排：主動提出工作交接計劃，體現(xiàn)責(zé)任感。

6.禮貌結(jié)尾：表達(dá)感謝，預(yù)祝公司發(fā)展。

（二）格式要求

1.文字：使用簡潔、正式的語言，避免錯別字。

2.版式：單面打印，字體為宋體或黑體，字號12號。

3.簽字：手寫簽名并注明日期，電子版需掃描或拍照。

**三、辭職報告的提交流程**

（一）提交前準(zhǔn)備

1.審閱勞動合同：確認(rèn)離職條款（如通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋?/p>

2.溝通上級：與直屬領(lǐng)導(dǎo)口頭溝通離職意向，獲取初步反饋。

（二）正式提交步驟

1.提交紙質(zhì)版：將簽字完整的辭職報告遞交至人力資源部門或直屬領(lǐng)導(dǎo)。

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件至HR郵箱，抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)。

3.確認(rèn)接收：要求HR或領(lǐng)導(dǎo)回執(zhí)，保留提交憑證。

（三）等待審批階段

1.公司內(nèi)部流程：人力資源部審核，涉及高層職位的需多級審批。

2.期間配合：保持正常工作，直至正式離職通知下發(fā)。

**四、離職后的處理事項**

（一）工作交接

1.列出交接清單：含項目資料、客戶信息、權(quán)限密碼等。

2.安排培訓(xùn)：協(xié)助接手人熟悉工作內(nèi)容，確保平穩(wěn)過渡。

3.最終確認(rèn)：交接完成后，雙方簽字確認(rèn)。

（二）離職手續(xù)辦理

1.辦理離職證明：人力資源部開具離職證明，用于社保、公積金轉(zhuǎn)移。

2.財務(wù)結(jié)算：結(jié)清工資、獎金、報銷款項，核對明細(xì)。

3.物品歸還：交還門禁卡、電腦、保密文件等公司財產(chǎn)。

（三）檔案與證明

1.檔案提?。喊匆?guī)定提取個人檔案，如需轉(zhuǎn)出需提前30天申請。

2.證明開具：如需，由HR開具工作經(jīng)歷證明，內(nèi)容需與實(shí)際一致。

**五、注意事項**

（一）避免爭議

1.不提及負(fù)面評價：離職報告中不得包含對公司的批評或抱怨。

2.保留溝通記錄：重要事項通過郵件或書面形式溝通，避免口頭承諾。

（二）時間節(jié)點(diǎn)

1.通知期：勞動合同法規(guī)定，提前30天書面通知；試用期提前3天。

2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如符合條件，需在離職時一并結(jié)算。

（三）后續(xù)銜接

1.社保轉(zhuǎn)移：離職后2個月內(nèi)完成社保關(guān)系轉(zhuǎn)移，以免影響個人征信。

2.新工作準(zhǔn)備：提前規(guī)劃，確保無縫銜接。

**六、示例模板**

**辭職報告**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/人力資源部]：

本人[姓名]，現(xiàn)任[部門][職位]，自[入職日期]入職公司。因[離職原因]，現(xiàn)正式提出辭職申請，最后工作日期為[離職日期]。

在[公司名稱]工作的[年限]年期間，感謝公司提供的平臺與支持。離職前，我將全力配合完成工作交接，確保各項事務(wù)平穩(wěn)過渡。

此致

敬禮！

申請人：[姓名]

日期：[年-月-日]

---

**二、辭職報告的撰寫要點(diǎn)**

（一）內(nèi)容要素

1.明確標(biāo)題：注明“辭職報告”或“離職申請”。

*說明：標(biāo)題需簡潔明了，置于頁面頂端中央位置，便于快速識別文件性質(zhì)。

2.表明身份：寫明申請人姓名、部門、職位及入職日期。

*說明：確保信息準(zhǔn)確無誤，有助于HR核對個人檔案及計算服務(wù)年限。

3.提出離職意向：清晰說明離職原因（如個人發(fā)展、家庭原因等），建議客觀陳述，避免情緒化表達(dá)。

*說明：離職原因應(yīng)基于個人實(shí)際情況，如“為尋求更符合職業(yè)規(guī)劃的發(fā)展機(jī)會”“因家庭原因需長期異地居住”等。避免提及公司管理、同事關(guān)系等負(fù)面評價，以免引起不必要的矛盾。

4.離職日期：根據(jù)勞動合同或公司規(guī)定，明確最后工作日。

*說明：需注意勞動合同中關(guān)于通知期的約定，例如：“根據(jù)《勞動合同》第X條約定，本人提前30天書面通知公司，最后工作日期為YYYY年MM月DD日?！?/p>

5.工作交接安排：主動提出工作交接計劃，體現(xiàn)責(zé)任感。

*說明：可列出主要工作內(nèi)容、交接時間及負(fù)責(zé)人，例如：“1.負(fù)責(zé)XX項目的資料整理與文檔交接，于離職前一周完成；2.協(xié)助新同事熟悉XX系統(tǒng)操作，安排在YYYY年MM月DD日進(jìn)行培訓(xùn)?！?/p>

6.禮貌結(jié)尾：表達(dá)感謝，預(yù)祝公司發(fā)展。

*說明：結(jié)尾應(yīng)保持積極態(tài)度，如“感謝公司在此期間給予的培養(yǎng)與支持，祝愿公司未來蒸蒸日上?！?/p>

（二）格式要求

1.文字：使用簡潔、正式的語言，避免錯別字。

*說明：建議使用Word等工具進(jìn)行排版，確保無錯別字、標(biāo)點(diǎn)符號正確。

2.版式：單面打印，字體為宋體或黑體，字號12號。

*說明：頁邊距建議設(shè)置為上下左右各2.5厘米，行間距1.5倍，便于閱讀。

3.簽字：手寫簽名并注明日期，電子版需掃描或拍照。