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文檔簡介

行政月度活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“活力行政,共筑精彩”二、活動(dòng)目的1.增強(qiáng)行政團(tuán)隊(duì)內(nèi)部凝聚力,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。2.緩解工作壓力,營造輕松愉快的工作氛圍。3.促進(jìn)各部門之間的溝通與交流,加強(qiáng)行政部門與其他部門的合作默契。三、活動(dòng)時(shí)間[具體月份]的[具體日期],上午[開始時(shí)間]下午[結(jié)束時(shí)間]四、活動(dòng)地點(diǎn)公司內(nèi)部多功能廳及周邊戶外場地五、參與人員公司行政部門全體員工六、活動(dòng)流程上午1.開場致辭(9:009:15)由行政部門負(fù)責(zé)人發(fā)表開場講話,歡迎大家參加本次月度活動(dòng),簡要介紹活動(dòng)目的和流程安排,鼓勵(lì)大家積極參與,享受活動(dòng)過程。2.團(tuán)隊(duì)熱身游戲(9:1510:15)“接力拼圖”將全體人員分成若干小組,每組人數(shù)大致相等。給每個(gè)小組發(fā)放一幅拼圖,拼圖被分割成若干小塊。小組第一位成員跑到指定位置拿起一塊拼圖碎片后返回,將碎片交給第二位成員,第二位成員重復(fù)此過程,依次接力,最先完成整幅拼圖的小組獲勝。游戲目的:通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作和接力,鍛煉團(tuán)隊(duì)成員的溝通能力和協(xié)作精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力?!懊纸育垺比w人員圍成一圈,第一個(gè)人說出自己的名字,第二個(gè)人要說出自己的名字以及第一個(gè)人的名字,第三個(gè)人要說出前兩個(gè)人的名字,以此類推,說錯(cuò)或接不上來的人要接受懲罰(如表演一個(gè)小節(jié)目)。游戲目的:快速增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的熟悉度,營造輕松活躍的氛圍。上午中場休息(10:1510:30)提供咖啡、茶點(diǎn)等,讓大家稍作休息,放松一下。3.部門協(xié)作挑戰(zhàn)(10:3011:30)“行政大作戰(zhàn)”模擬公司日常行政工作場景,設(shè)置多個(gè)任務(wù)關(guān)卡,如文件整理、辦公用品采購、會(huì)議安排等。將全體人員分成若干小組,每個(gè)小組輪流挑戰(zhàn)不同的任務(wù)關(guān)卡。在規(guī)定時(shí)間內(nèi),完成任務(wù)數(shù)量最多、質(zhì)量最高的小組獲勝。游戲目的:通過模擬行政工作場景,檢驗(yàn)各小組的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和對(duì)行政工作流程的熟悉程度,同時(shí)促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作。中午午餐及午休(11:3013:30)安排豐富的午餐,讓大家在輕松愉快的氛圍中享用美食。午餐后,大家可以自由休息或交流,為下午的活動(dòng)養(yǎng)精蓄銳。下午1.行政知識(shí)分享與交流(13:3014:30)邀請(qǐng)行政部門的資深同事分享工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,內(nèi)容涵蓋行政工作的各個(gè)方面,如時(shí)間管理、溝通技巧、文件管理等。鼓勵(lì)其他同事積極提問和互動(dòng),分享自己在工作中的心得和體會(huì)。目的:促進(jìn)行政團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的知識(shí)共享和經(jīng)驗(yàn)傳承,提升整體業(yè)務(wù)水平。2.戶外拓展活動(dòng)(14:3016:30)“團(tuán)隊(duì)拔河比賽”將全體人員分成若干小組,每組人數(shù)大致相等。在戶外場地設(shè)置拔河比賽場地,每組隊(duì)員站在繩子兩側(cè),通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作拉動(dòng)繩子,將對(duì)方拉過中心線即為獲勝。比賽采用淘汰賽制,最終決出冠軍、亞軍和季軍。游戲目的:培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感和協(xié)作精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力?!敖恿\(yùn)球”每組隊(duì)員排成一列縱隊(duì),第一名隊(duì)員手持籃球,通過運(yùn)球的方式將球傳遞給下一名隊(duì)員,下一名隊(duì)員接球后繼續(xù)運(yùn)球傳遞,依次接力,最先完成規(guī)定距離運(yùn)球的小組獲勝。游戲過程中,球不能落地,如有球落地情況,需返回起點(diǎn)重新開始。游戲目的:鍛煉團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。3.自由交流與互動(dòng)(16:3017:00)大家可以自由交流,分享活動(dòng)中的感受和收獲,并對(duì)未來行政工作提出建議和想法。行政部門負(fù)責(zé)人對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行簡要總結(jié),感謝大家的積極參與和付出,鼓勵(lì)大家將活動(dòng)中展現(xiàn)出的團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作能力運(yùn)用到日常工作中。七、活動(dòng)準(zhǔn)備物資準(zhǔn)備1.活動(dòng)道具拼圖、拔河繩、籃球等游戲道具。用于布置活動(dòng)現(xiàn)場的裝飾品,如氣球、彩帶等。2.獎(jiǎng)品及禮品為獲勝的游戲小組準(zhǔn)備獎(jiǎng)品,如獎(jiǎng)杯、證書、實(shí)用的辦公用品等。為參與活動(dòng)的人員準(zhǔn)備小禮品,如定制的筆記本、筆等。3.餐飲用品準(zhǔn)備豐富的午餐,包括主食、菜品、湯品、水果等。咖啡、茶、飲料、點(diǎn)心等茶點(diǎn)。4.其他物資音響設(shè)備、麥克風(fēng),用于播放音樂和主持活動(dòng)。投影儀、幕布,用于知識(shí)分享環(huán)節(jié)展示PPT。桌椅、簽到表、活動(dòng)流程表等。場地準(zhǔn)備1.提前與公司內(nèi)部多功能廳管理部門溝通協(xié)調(diào),確?;顒?dòng)當(dāng)天場地的正常使用,并根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行場地布置。在多功能廳入口處設(shè)置簽到臺(tái),擺放簽到表、活動(dòng)流程表和小禮品。在多功能廳內(nèi)懸掛氣球、彩帶等裝飾品,營造輕松愉快的氛圍。根據(jù)游戲和分享環(huán)節(jié)的需要,擺放桌椅、音響設(shè)備、投影儀等。2.對(duì)戶外場地進(jìn)行檢查和清理,確保拔河比賽和接力運(yùn)球等活動(dòng)的安全進(jìn)行。在戶外場地設(shè)置比賽區(qū)域,劃分好各小組的活動(dòng)范圍。人員準(zhǔn)備1.確定活動(dòng)主持人,提前與主持人溝通活動(dòng)流程和注意事項(xiàng),確保主持人能夠熟練掌握活動(dòng)環(huán)節(jié),引導(dǎo)活動(dòng)順利進(jìn)行。2.安排專人負(fù)責(zé)游戲環(huán)節(jié)的組織和裁判工作,確保游戲規(guī)則的執(zhí)行和公平公正。3.提前通知行政部門全體員工活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和流程,確保大家能夠按時(shí)參加活動(dòng)。宣傳準(zhǔn)備1.制作活動(dòng)海報(bào),張貼在公司內(nèi)部宣傳欄、電梯間等顯眼位置,宣傳活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容,吸引大家的關(guān)注。2.通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知,詳細(xì)介紹活動(dòng)信息,鼓勵(lì)大家積極參與。八、活動(dòng)預(yù)算1.活動(dòng)道具費(fèi)用:[X]元2.獎(jiǎng)品及禮品費(fèi)用:[X]元3.餐飲費(fèi)用:[X]元4.場地布置費(fèi)用:[X]元5.其他費(fèi)用(音響設(shè)備租賃、投影儀使用等):[X]元6.總預(yù)算:[X]元九、活動(dòng)注意事項(xiàng)1.活動(dòng)過程中要注意安全,特別是在戶外拓展活動(dòng)中,要提前檢查場地和設(shè)備,確保參與者的人身安全。2.活動(dòng)現(xiàn)場要保持良好的秩

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