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文檔簡介

酒店疫情活動方案一、活動背景在疫情常態(tài)化的背景下,酒店行業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),但同時也蘊含著新的機遇。為了提升酒店的知名度、吸引客源、增強客戶粘性,特制定本疫情活動方案,旨在通過一系列有針對性的活動,在確保安全的前提下,為賓客提供獨特而難忘的體驗。二、活動目標1.在疫情期間,將酒店的入住率提升[X]%。2.增強酒店品牌在本地及周邊地區(qū)的知名度和美譽度,使酒店成為消費者在疫情期間出行住宿的首選之一。3.通過活動,與客戶建立更緊密的聯(lián)系,提高客戶的忠誠度,爭取實現(xiàn)客戶二次消費及多次消費的增長。三、活動主題“安心住,享非凡——[酒店名稱]疫情期間特別活動”四、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如從[開始日期]至[結束日期],可根據(jù)實際情況靈活設定,盡量避開疫情高峰期]五、參與人員酒店全體員工,包括前臺接待、客房服務、餐飲部員工、市場營銷人員等。六、活動內(nèi)容及流程(一)健康安心住1.嚴格的衛(wèi)生防疫措施展示在酒店大堂、客房、餐廳等顯著位置張貼防疫宣傳海報,內(nèi)容包括正確佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等防疫知識,以及酒店為保障客人安全所采取一系列衛(wèi)生防疫措施,如每日定時全面消毒、公共區(qū)域配備免洗洗手液、員工上崗前嚴格體溫檢測等。制作短視頻,通過酒店官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等渠道發(fā)布,展示酒店從客人預訂入住前到退房后整個流程的衛(wèi)生防疫工作細節(jié),如客房的深度清潔、布草的高溫消毒、餐具的嚴格清洗消毒流程等,讓客人直觀了解酒店的防疫保障。2.健康禮包贈送為每位入住客人提供一份健康禮包,禮包內(nèi)容包括:一次性醫(yī)用口罩若干(根據(jù)客人入住天數(shù)合理配備)。小瓶免洗洗手液。消毒濕紙巾。健康小貼士卡片,上面印有一些簡單的疫情期間健康生活建議,如室內(nèi)運動小技巧、提高免疫力的飲食推薦等。在客人辦理入住手續(xù)時,由前臺工作人員將健康禮包親手遞送給客人,并溫馨提醒客人注意個人防護和健康。3.客房防疫服務升級增加客房內(nèi)防疫用品的配備,如除了常規(guī)的一次性拖鞋、牙具等,還額外放置一次性馬桶墊、酒精消毒棉球等。每日對客房進行至少兩次的全面通風換氣,每次通風時間不少于30分鐘,并在通風記錄卡上做好記錄,供客人查看??头糠杖藛T在進入客房前和離開客房后,都要對雙手進行嚴格消毒,并佩戴口罩和手套。在服務過程中,盡量減少與客人的近距離接觸,如需溝通,保持適當?shù)纳缃痪嚯x。(二)特色美食體驗1.安全放心的餐飲服務餐廳嚴格遵守食品安全和防疫規(guī)定,所有食材均從正規(guī)渠道采購,確保新鮮、安全。加強廚房工作人員的健康管理,每日進行體溫檢測和健康狀況詢問,要求工作人員全程佩戴口罩、帽子和手套。優(yōu)化餐廳布局,合理安排餐桌間距,確??腿擞貌蜁r保持安全社交距離。對餐廳桌椅、餐具等進行高頻次消毒,每桌客人用餐結束后,立即對桌面進行清潔消毒,并更換桌布、餐具等。2.特色菜品推出結合疫情期間人們對健康飲食的需求,推出一系列具有養(yǎng)生功效的特色菜品。例如:清肺潤肺湯品,如雪梨銀耳湯、百合蓮子湯等。增強免疫力的菜品,如香菇青菜、胡蘿卜炒牛肉等富含維生素和蛋白質的菜肴。營養(yǎng)粥品,如小米南瓜粥、山藥紅棗粥等。設計“抗疫套餐”,套餐內(nèi)包含上述特色菜品以及主食、飲品等,以實惠的價格吸引客人選擇在酒店餐廳用餐。3.外賣送餐服務優(yōu)化加強外賣送餐人員的管理,送餐人員每日進行體溫檢測,送餐過程中全程佩戴口罩,使用一次性餐盒和餐具,并對餐盒進行密封包裝。在餐盒上張貼“已消毒”標識,讓客人放心用餐。優(yōu)化外賣送餐流程,采用無接觸送餐方式。客人下單后,酒店工作人員將餐品放置在指定的取餐地點(如酒店大堂專門設置的外賣取餐柜),并通過電話或短信通知客人取餐,避免與客人直接接觸。(三)趣味互動活動1.線上打卡活動在酒店官方社交媒體平臺(如微信公眾號、微博、抖音等)發(fā)起“酒店打卡,記錄美好時光”線上活動?;顒右?guī)則:客人入住酒店期間,拍攝酒店內(nèi)具有特色的場景照片或視頻(如大堂的裝飾、客房的布置、餐廳的美食等),添加活動指定話題標簽,并分享到自己的社交媒體賬號。同時,在照片或視頻中附上對酒店的評價和感受。獎勵設置:參與活動并符合要求的客人,可獲得酒店提供的下次入住優(yōu)惠券(如滿[X]元減[X]元)。根據(jù)客人發(fā)布內(nèi)容的點贊數(shù)、評論數(shù)等進行評選,每周評選出[X]名“最佳打卡達人”,獎勵酒店特色禮品一份(如酒店定制的紀念品、餐飲消費券等)。2.親子手工活動(針對家庭客人)在酒店大堂或餐廳設置親子手工活動區(qū)域,準備一些簡單的手工制作材料,如彩紙、剪刀、膠水、畫筆等?;顒訒r間安排在下午固定時間段(如15:0016:00),由酒店工作人員組織開展親子手工活動?;顒又黝}圍繞疫情相關元素,如制作“抗疫小衛(wèi)士”口罩繪畫、“病毒退散”拼圖等。活動過程中,工作人員引導家長和孩子一起動手制作,分享親子互動的快樂?;顒咏Y束后,為每個參與家庭拍照留念,并將照片發(fā)送到客人的郵箱或微信,讓客人可以保存這份美好的回憶。同時,為參與活動的家庭提供一份小點心作為獎勵。3.健身挑戰(zhàn)活動(適合有健身需求的客人)在酒店健身房內(nèi)設置健身挑戰(zhàn)項目,如規(guī)定時間內(nèi)完成一定數(shù)量的俯臥撐、仰臥起坐、深蹲等簡單運動挑戰(zhàn)。客人可以在入住期間隨時參與挑戰(zhàn),完成挑戰(zhàn)后在健身房的打卡墻上留下自己的名字和挑戰(zhàn)成績。獎勵設置:完成挑戰(zhàn)的客人可獲得酒店健身房下次免費使用券一張。每周評選出挑戰(zhàn)成績最好的前[X]名客人,額外獎勵酒店定制的運動毛巾或水杯等禮品。(四)活動宣傳推廣1.酒店自有渠道在酒店官方網(wǎng)站首頁設置活動專題頁面,詳細介紹活動內(nèi)容和優(yōu)惠信息。通過酒店微信公眾號定期推送活動推文,包括活動亮點、參與方式、每日活動動態(tài)等內(nèi)容,并鼓勵員工積極轉發(fā)到朋友圈,擴大活動影響力。在酒店大堂、餐廳、客房等區(qū)域擺放活動宣傳展架,展示活動主題、時間、內(nèi)容及優(yōu)惠信息,吸引客人關注。2.社交媒體平臺利用微博、抖音等社交媒體平臺發(fā)布活動短視頻、圖片等內(nèi)容,結合熱門話題進行互動,吸引更多潛在客戶的關注。例如,在抖音上發(fā)布酒店特色美食制作過程、客房溫馨布置等短視頻,并添加活動相關話題標簽,參與平臺的話題挑戰(zhàn),提高視頻的曝光度。與社交媒體上的本地生活類大V、旅游博主等合作,邀請他們體驗酒店活動,并在其賬號上發(fā)布體驗內(nèi)容和推薦信息,借助他們的粉絲影響力擴大活動宣傳范圍。3.線上旅游平臺與攜程、去哪兒、飛豬等線上旅游平臺合作,在平臺上發(fā)布酒店活動信息和優(yōu)惠套餐,吸引平臺用戶預訂。參與線上旅游平臺的促銷活動,如限時折扣、滿減優(yōu)惠等,提高酒店在平臺上的排名和曝光度,吸引更多潛在客人點擊查看酒店活動詳情。(五)活動執(zhí)行與協(xié)調(diào)1.成立活動專項小組由酒店總經(jīng)理擔任組長,市場營銷部經(jīng)理、運營部經(jīng)理、客房部經(jīng)理、餐飲部經(jīng)理等相關部門負責人為成員,負責活動的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。明確各成員的職責分工,確?;顒訄?zhí)行過程中的各項工作都有專人負責,如市場營銷人員負責活動宣傳推廣、客房部負責客房防疫服務和布置、餐飲部負責餐飲服務和美食制作等。2.活動培訓在活動開始前,組織全體員工進行活動培訓,培訓內(nèi)容包括活動內(nèi)容、流程、服務標準、防疫要求等。通過現(xiàn)場演示、案例分析、模擬操作等方式,讓員工熟悉活動的各個環(huán)節(jié),確保員工能夠為客人提供專業(yè)、熱情、周到的服務。同時,強調(diào)在活動執(zhí)行過程中要嚴格遵守疫情防控規(guī)定,保障客人和員工的健康安全。3.活動期間的協(xié)調(diào)與溝通建立活動期間的溝通協(xié)調(diào)機制,每日召開活動工作例會,由活動專項小組組長主持,各部門負責人匯報當天活動執(zhí)行情況、遇到的問題及解決方案。及時收集客人的反饋意見和建議,對于客人提出的問題要迅速響應并妥善解決。根據(jù)客人反饋和實際情況,對活動內(nèi)容和服務細節(jié)進行適時調(diào)整和優(yōu)化,確?;顒拥捻樌M行和客人滿意度。(六)活動預算1.健康禮包費用:預計[X]元,用于購買口罩、免洗洗手液、消毒濕紙巾、健康小貼士卡片等物品。2.宣傳推廣費用:線上廣告投放費用(包括社交媒體平臺推廣、線上旅游平臺合作等):預計[X]元。制作宣傳海報、展架等物料費用:預計[X]元。與旅游博主等合作的費用:預計[X]元。宣傳推廣總費用預計[X]元。3.特色菜品研發(fā)及食材采購費用:預計[X]元,用于研發(fā)特色菜品所需的食材采購以及“抗疫套餐”的成本投入。4.親子手工活動和健身挑戰(zhàn)活動物料費用:預計[X]元,用于購買彩紙、剪刀、膠水、畫筆、運動毛巾和水杯等活動物料。5.員工培訓費用:預計[X]元,用于組織員工活動培訓所需的場地租賃、培訓資料印刷等費用。6.活動獎品及優(yōu)惠券費用:預計[X]元,用于發(fā)放入住優(yōu)惠券、特色禮品以及獎勵“最佳打卡達人”、健身挑戰(zhàn)成績優(yōu)秀者等。7.其他費用:預計[X]元,用于應對活動期間可能出現(xiàn)的其他雜項開支。活動總預算預計為[X]元。七、活動效果評估1.入住率統(tǒng)計活動期間,每日統(tǒng)計酒店的實際入住率,并與活動前的入住率數(shù)據(jù)進行對比分析,評估活動對提升入住率的效果。制作入住率變化趨勢圖表,直觀展示活動期間入住率的波動情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整活動策略。2.客戶反饋收集通過問卷調(diào)查、在線評價、電話回訪等方式,收集客人對活動的反饋意見和建議。分析客人反饋數(shù)據(jù),重點關注客人對酒店衛(wèi)生防疫措施、餐飲服務、活動體驗等方面的評價,了解客人的滿意度和需求,為后續(xù)活動改進提供依據(jù)。3.社交媒體數(shù)據(jù)分析分析酒店官方社交媒體平臺上活動相關內(nèi)容的傳播數(shù)據(jù),如活動話題的曝光量、參與人數(shù)、互動量(點贊、評論、分享數(shù))等。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果,評估活動在社交媒體上的宣傳效果,了解不同渠道、不同內(nèi)容形式的傳播影響力,為今后的社交媒體營銷提供參考。4.經(jīng)濟效益評估對比活動前后酒店的營業(yè)收入、利潤等財務指標,評估活動對酒店經(jīng)濟效益的影響。分析活動成本與收益之間的關系,計算活動的投資回報率(ROI),判斷活動是否達到預期的經(jīng)濟效益目標。八、注意事項1.嚴格遵守疫情防控相關法律法規(guī)和政策要求,確?;顒悠陂g酒店的防疫措施落實到位,保障客人和員工的健康安全。2.活動宣傳內(nèi)容要真實、準確,避免夸大宣傳,以免引起客人誤解。同時,要注意保護客人的個人信息安全,在活動宣傳和執(zhí)行過

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